PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RECINTOS Centros Culturales, Teatros, Auditorios e_protea
Económico Intuitivo Funcional Adaptable Móvil Eficiente Aplicación web de gestión integral de Teatros, Auditorios y Centros Culturales
e_protea es la solución: Una aplicación en web, económica, fácil de aprender y utilizar, diseñada para resolver los aspectos del día a día de la gestión cultural que se ocasiona en los recintos, centros culturales, teatros, auditorios,. Nacida a partir de la conjunción de la experiencia en la gestión de entidades culturales y de la solvencia tecnológica. Pensada para aportar soluciones de una manera sencilla y funcional.
e_protea es la solución: Accede desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador. Optimiza tu gestión, ahorrando tiempo y recursos. No pagues cuota de instalación ni te preocupes del mantenimiento. Aprende a usarlo y ponlo en marcha de una forma sencilla: Basta 1 día de trabajo! Puedes implantarlo en la organización de una forma escalonada y tutelada. Configúralo a tu medida. Mejora la comunicación entre los departamentos y comparte a tiempo real el día a día de la organización. Organiza en carpetas y almacena toda la documentación útil de tus eventos y actividades en la nube.
GESTIÓN CULTURAL + COMPETENCIA TECNOLÓGICA = EFICIENCIA EN EL DESARROLLO DE APLICACIONES
ANTECEDENTES: GESTIÓ DE RECINTES ESCÈNICS: G.R.E.: APLICACIÓN DESARROLLADA POR LAS DOS EMPRESAS PARA LOS TEATROS DE LA DIPUTACIÓN DE BARCELONA EN 2006
e_protea es: Solución para gestión de recintos Gestiona las actividades de una o varias salas Con múltiples usuarios Aplicación web Sin costes de instalación de la aplicación Tecnología web con prestaciones y apariencia gráfica de una aplicación de escritorio o desktop Ahorro en el mantenimiento del sistema: Hardware y RRHH Optimiza y potencia la gestión Estandariza sus procesos Conecta sus departamentos Centraliza la información
Funcionalidades de e_protea Gestiona los procesos y centraliza la información. Gestiona varios recintos con múltiples salas Controla la ocupación de espacios Asigna los recursos técnicos y humanos para cada actividad Realiza el seguimiento económico de las actividades Refleja toda la programación en potentes agendas Es una herramienta colaborativa Administra las cuentas de usuario Integra agendas de usuario Accede y comparte documentos desde cualquier punto con conexión a Internet Difunde las actividades Archivo de contactos Programa editor de noticias Sistema de mensajería
Solución e_protea POTENCIA Tecnología web con prestaciones y apariencia gráfica de una aplicación de escritorio o desktop. MOVILIDAD Acceso desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador SEGURIDAD Información segura y custodiada en potentes servidores dedicados ECONOMÍA Ahorro en costes de instalación y mantenimiento
Interface e_protea
Pantallas tipo Cabeceras Espacio de trabajo Menú
Módulos de e_protea Alertas Datos económicos Agenda de usuario Informes de actividad Actividades Difusión Recursos técnicos Recursos Humanos Administración de archivos Administración de usuarios
Administración de usuarios
Alta de recintos y de salas
Configuración personalizada
Cambios en la programación Alertas Alertas manuales definidas por los usuarios
Agenda de usuario Programación de tareas Inserción de notas en agendas de terceros
Actividades Programación de actividades Definición de las tareas de las actividades
Actividades Pantallas emergentes Arrastra y despliega los menús
Vistas de día, semana y mes Agenda de recinto
Previsión de presupuesto Datos económicos Seguimiento y control
Datos económicos Gestión de la taquilla
Directorio de contactos Difusión Edición y envío de noticias
Gestión de archivos Subir archivos al servidor Administración de archivos Guardar información documental
Recursos técnicos Inventario de recursos técnicos Asignación de recursos a salas y actividades
Inventario de recursos humanos Asignación de recursos a salas y actividades Recursos Humanos Generación de tablillas
Informes de actividad Informe de Taquilla
e_protea es la solución En definitiva una operativa similar a la que desarrollaríamos manualmente en nuestra gestión diaria. Pero con la garantía del poder compartir la información de forma automática y sencilla entre los diversos miembros del equipo de trabajo. Sin errores ni olvidos. Adaptable a cada actividad y desarrollable de forma progresiva según las necesidades de cada momento.
Anímate a probarlo, verás como mejora el rendimiento del equipo, garantizando el funcionamiento de las actividades cotidianas de planificación y gestión con el mínimo de esfuerzo. Ganando tiempo, espacio y dedicación a repensar el proyecto en aras de su viabilidad y sostenibilidad.
Gracias por la atención PROGRAMA PARA LA GESTIÓN DE RECINTOS Centros Culturales, Teatros, Auditorios e-protea www.embocadura.es www.iasoft.es www.transit.es e-mail: eprotea@embocadura.es