M a n u a l d e U s u a r i o w w w. b a l a n c a s m a r q u e s. p t B M G e s t
Contenido 1 INTRODUCCIÓN... 1 1.1 REQUISITOS DEL SISTEMA... 1 1.2 INSTALACIÓN... 1 1.3 PRIMERA EJECUCIÓN... 1 1.3.1 Seleccionar Idioma... 1 1.3.2 Seleccionar Puesto... 2 1.3.3 Seleccionar Base de Datos... 2 1.3.4 Licencia... 2 2 INTERFACE DEL PROGRAMA... 3 2.1 FUNCIONES DE LOS BOTONES... 3 2.2 BOTONES PRINCIPALES... 4 2.3 VENTANA INICIAL... 5 2.4 VENTANAS... 6 2.4.1 Recibir... 6 2.4.2 Enviar... 7 2.4.3 Artículos... 8 2.4.4 Familias... 13 2.4.5 Clientes... 14 2.4.6 IP... 15 2.4.7 Listados... 16 2.5 DATOS... 17 2.5.1 Modos de Pago... 17 2.5.2 Tipos de Documentos... 17 2.5.3 Operadores... 18 2.5.4 Vendedores... 18 2.5.5 Artículos Cliente... 19 2.5.6 Ingredientes... 19 2.5.7 Proveedores... 20 2.5.8 Códigos de Barras... 20 2.5.9 Tasas... 21 2.5.10 Tarjetas... 22 2.5.11 Empresa Año Actual... 23 2.6 FICHERO... 24 2.6.1 Licencia... 24 2.6.2 Impresora... 24 2.6.3 Listados... 24 2.7 CONFIGURAR... 25 2.8 EMPRESAS... 25
1 INTRODUCCIÓN Este manual sirve para describir las funcionalidades del Software BMGEST en el sistema operativo Windows. El programa BMGEST permite de una forma sencilla y práctica, la recogida y edición de todos los datos generados por el ETPOS, siendo posible así, un análisis detallado, exacto y completo de las ventas y de los recursos de cualquier negocio. 1.1 Requisitos del sistema El ordenador que servirá para albergar la instalación de Software deberá tener la siguiente configuración: - Sistema operativo Windows; - Lector de CD 1.2 Instalación Al ejecutar el fichero setup.exe que se encuentra en el CD de instalación, se visualizara un asistente de instalación del programa BMGEST. Es aconsejable aceptar las configuraciones visualizadas por defecto. El programa deberá siempre ser ejecutado como administrador. 1.3 Primera ejecución Si selecciono todas las configuraciones por defecto visualizadas por el asistente de instalación, el programa BMGEST.exe podrá ser encontrado en la carpeta: Windows x32: C:\Program Files\BMGEST Windows x64: C:\Program Files (x86)\bmgest Al ser ejecutado por primera vez, el programa solicitara varios datos: 1.3.1 Seleccionar Idioma 1
1.3.2 Seleccionar Puesto 1.3.3 Seleccionar Base de Datos 1.3.4 Licencia Se deberá entrar en contacto con la asistencia técnica con el fin de ser facilitado el código de activación. En caso de no ser insertada la licencia, el programa funcionara en modo demostración. 2
2 INTERFACE DEL PROGRAMA Este Software está compuesto por un conjunto de opciones en forma de botón, que pueden ser pulsados para obtener la función deseada. 2.1 Funciones de los botones Botones Funciones Recibir datos Enviar datos Ventana de consulta, creación o modificación de los artículos Ventana de consulta, creación o modificación de las familias Ventana de consulta, creación o modificación de clientes Ventana de consulta, creación o modificación de IP s Ventana de consulta de documentos, importación o exportación de datos Cerrar Empresa 3
2.2 Botones principales Botón Funciones Guardar Crear Eliminar Imprimir Exportar Importar Seleccionar/Desmarcar todo Seleccionar/Desmarcar Encender/Desconectar Enviar/Parar Configuraciones 4
2.3 Ventana Inicial La imagen que se muestra a continuación es la ventana inicial del Software: Seleccionando una empresa: 5
2.4 Ventanas 2.4.1 Recibir En esta ventana se puede solicitar las peticiones de datos que se deseen al ETPOS. Como se puede apreciar en la imagen de arriba, se puede pedir: Documentos Etiquetas Cajas Clientes Familias Artículos Artículos - Precios Artículos - Stock Artículos - Teclas Código Barras Proveedores Formas de Pago Vendedores Operadores Ingredientes Artículos Cliente Tasas En la primera tabla de la izquierda, se puede ver el estado de la recepción de datos, dependiendo del pedido que sea realizado. En la tabla inferior se puede activar o desactivar las direcciones IP (previamente configuradas) a las que van a realizar los pedidos. Para iniciar la petición, seleccione los datos deseados y pulse sobre el botón encender. 6
2.4.2 Enviar En esta ventana se pueden enviar los siguientes datos al Etpos: Artículos Familias Clientes Artículos - Precios Artículos - Stock Artículos Cliente Ingredientes Tasas Vendedores Proveedores Código Barras Artículos - Teclas Para iniciar el envió de datos, seleccione la opción deseada y pulse sobre el botón enviar. El Software va a enviar todos los datos que estén seleccionados para enviar a cada puesto que este seleccionado. 7
2.4.3 Artículos En esta ventana sirve para administrar la gestión de los artículos: Modificar/Guardar información de un articulo Crear nuevos artículos Eliminar artículos Acceder a los Códigos de Barras asociados a un articulo En el campo de IVA conviene tener las tasas definidas (o tener realizado el pedido de tasas) para modificar más fácilmente este campo. Se puede filtrar la visualización de artículos, seleccionando una familia (tabla de familias) o con un texto (encima de la tabla de artículos). 8
2.4.3.1 Artículos Stock En esta ventana se puede modificar el Stock de cada artículo, en cada puesto. Estando el artículo seleccionado en la tabla de artículos o seleccionado el artículo mediante el filtro de la parte superior, (Filtrando por código, descripción o código de barras, según este seleccionado). Si se pulsa otra vez la tecla ENTER queda seleccionado en la tabla de artículos nuevamente para su edición. En la edición de stock pulsando en la tecla + aparecerá una nueva ventana, en caso de que se desee añadir un valor de stock al stock existente del articulo seleccionado. En la tabla de familia, se puede seleccionar la familia deseada para filtrar los artículos. 9
2.4.3.2 Artículos Teclas En esta ventana, se pueden modificar si el artículo seleccionado en el puesto deseado posee botón/tecla o no. De esta forma puede haber puestos que tengan la tecla de un artículo y en otros no. Se pueden también seleccionar todos los artículos, de una determinada familia, en caso de que se desee que no tengan tecla. En la tabla de familia se puede seleccionar una determinada familia, para de esta forma filtrar los artículos de dicha familia. 10
2.4.3.3 Artículos Precios por Puesto En esta ventana, se pueden modificar los precios que son aplicados en diferentes puestos, así puede haber puestos con diferentes precios de artículos. Como se puede ver en la imagen superior, existe un campo Var % y Var Fijo, estos sirven para modificar el precio del producto en el puesto o modificar estos valores dependiendo de una variación introducida. Para modificar los valores deseados, seleccione la columna Var % o Var Fijo ). Se pueden realizar modificaciones de los precios 1,2,3 e 4, dependiendo del puesto que se encuentre seleccionado. En la tabla de familias, se pueden seleccionar la familia deseada para filtrar los artículos. 11
2.4.3.4 Artículos Precio por Puesto Detallado Esta ventana es muy parecida a la de precio por puesto, solo con una gran diferencia. Aquí se puede modificar directamente el precio del artículo, si en un puesto (tabla de abajo), en cada precio estuviera definido un valor de porcentaje fijo, o precio de puesto, va a cambiar dependiendo de ese valor. Por ejemplo: Si estuviera seleccionado, en precio 1, la columna de %. Si el valor de % del articulo 11100001 en el puesto, estuviera definida con 50% y modificamos el precio principal con 5, entonces el precio 1 final, en el puesto del articulo va a ser 7,5 y va a modificar el Fijo en 2,5 así el precio en el puesto va a estar 2,5 veces por encima del precio definido en el artículo. Si estuviera seleccionada, en precio 1, columna Fijo. En este caso el valor de Fijo estuviera definido con 2,5 y alterado el precio principal del articulo con 5, entonces el precio final, en el puesto, será de 7,5 y el valor de % va a ser modificando a 50, así que el precio va a ser 50% del precio definido en el artículo. Se pueden definir también valores negativos. Si el precio final resultara negativo, el software va a colocar el precio a 0. Si habría varios puestos y modificamos el precio principal, va a modificar el precio en cada puesto dependiendo de los valores de % o Fijo. Estando la tabla de artículos seleccionada y dos precios activos en los puestos, si pulsamos la tecla ENTER se puede modificar la tabla seleccionada, para así modificar los valores más rápidamente. 12
2.4.4 Familias En esta ventana se puede realizar la gestión de las Familias: Modificar/Guardar información de una familia Crear nueva familia Eliminar familia Se puede filtrar la visualización de las familias modificando el texto (encima de la tabla de familias). 13
2.4.5 Clientes En esta ventana se puede proceder a la gestión de Clientes: Modificar/Guardar información de un cliente Crear nuevo cliente Eliminar cliente Se puede filtrar la visualización de clientes modificando el texto (encima de la tabla de clientes). 14
2.4.6 IP En esta ventana se puede proceder a la gestión de IP s (Puestos): Modificar/Guardar información de un puesto Crear nuevo puesto Eliminar puesto Cada puesto tiene su Terminal de Caja y se puede también: Modificar/Guardar información de un terminal Crear nuevo terminal Eliminar terminal 15
2.4.7 Listados En esta ventana se puede visualizar de una forma simple y practica: Todas las ventas asociadas a los documentos Todas las ventas de artículos Todas las cajas Todas las Etiquetas Todo el Stock Rellenando los filtros de abajo, también se puede filtrar lo que deseas visualizar. En Listados se puede Exportar/ Importar todos los datos procedentes de un fichero csv (fichero separado por ; ), para visualizarlo con el Excel. Cuando se ejecuta una opción de estas, deberá seleccionar la carpeta a la cual se desea exportar. 16
2.5 Datos Mediante el Menú Datos, se accede a varias ventanas. En estas se puede hacer la gestión de varios datos. 2.5.1 Modos de Pago 2.5.2 Tipos de Documentos 17
2.5.3 Operadores 2.5.4 Vendedores 18
2.5.5 Artículos Cliente 2.5.6 Ingredientes 19
2.5.7 Proveedores 2.5.8 Códigos de Barras 20
2.5.9 Tasas 21
2.5.10 Tarjetas Esta ventana es la ventana principal de creación de tarjetas de cliente, aquí, después de haber sincronizado los puntos de cada tarjeta, se pueden ver cuántos puntos tiene cada una. Cada tarjeta está asociada a un cliente, por tanto, cuando se pulsa en creación de una nueva tarjeta, aparecerán todos los clientes que no tengan ninguna tarjeta asociada. 2.5.10.1 Sincronizar Tarjetas 22
En esta ventana, se puede realizar la sincronización de las tarjetas almacenadas en los diferentes puestos. Después de realizada la sincronización, el BMGest pide todas las tarjetas actualizadas a cada puesto. Las tarjetas van a ser modificadas dependiendo de los datos recibidos y al final, enviara las tarjetas con los nuevos puntos asignados a cada tarjeta, de esta forma las tarjetas estarán siempre actualizadas en cada puesto. Si volvemos a la ventana de tarjetas, podremos ver los puntos actualizados de cada tarjeta. 2.5.11 Empresa Año Actual En esta ventana, se puede definir el año actual de la empresa, de esta forma puedes tener varios años y realizar un pedido de documentos de diferentes años. Este año debe estar definido también en el ETPOS, ya que si no fuera el mismo, recibiría documentos de diferentes años. 23
2.6 Fichero 2.6.1 Licencia Mediante el menú Fichero / Licencia se accede a la ventana de Licencia. En esta ventana se pueden modificar la licencia manual actual del programa. 2.6.2 Impresora Mediante el menú Fichero/Impresora se puede modificar la impresora predefinida para la impresión de documentos. 2.6.3 Listados Mediante el menú Fichero / Listados se puede configurar los listados de impresión. 24
2.7 Configurar En esta ventana se puede modificar el idioma actual y seleccionar una empresa para que se abra automáticamente cuando arranca el programa. 2.8 Empresas En esta ventana se puede realizar la gestión de todas las empresas existentes: Modificar/Guardar información de una empresa Crear nueva empresa Eliminar empresa Copiar empresa aquí se puede copiar los datos de una empresa a otra, seleccionando previamente los datos que se deseen copiar 25