CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND Expo Bebé Oaxaca 2015 Oaxaca de Juárez, Oax., del 12 al 14 de junio del 2015 DATOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA PARA FACTURACIÓN Razón Social R.F.C. Calle No. Colonia Ciudad Estado C.P. País Teléfono(s) Fax E-mail Página Web Producto: Precio Stands: SOLICITUD DE ESPACIO Fecha de contratación de espacio Stand No. STAND SUBTOTAL $ IVA$ TOTAL$ FIRMA DE CONFORMIDAD: Estoy de acuerdo en pagar el stand antes mencionado y entiendo que esta forma equivale a un contrato como se describe en la siguiente hoja y está sujeto a los términos y condiciones que ahí se asientan. Estoy autorizado por la compañía mencionada anteriormente para firmar y aceptar la responsabilidad de seleccionar el stand y estoy de acuerdo en los términos establecidos. Firma de Conformidad NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE EMPRESA EXPOSITORA MARCELA ALEJANDRA PALACIOS MAGAÑA REPRESENTANTE COMERCIAL EXPO BEBÉ OAXACA 2015 1 de 6
CONTRATO NÚMERO EXPOBBOAX/ /2015 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STANDS PARA LA EXPO BEBÉ OAXACA 2015 POR TIEMPO DETERMINADO, QUE CELEBRA POR UNA PARTE A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ EL CONTRATANTE, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR, EN SU CARÁCTER, Y POR OTRA PARTE, MARCELA ALEJANDRA PALACIOS MAGAÑA Y ENRIQUE VARELA MARRUFO, REPRESENTANTES COMERCIALES DE EXPO BEBÉ OAXACA 2015 A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ LOS ORGANIZADORES, A TODOS DE MANERA CONJUNTA SE LES DENOMINARÁ LAS PARTES DE CONFORMIDAD A LOS SIGUIENTES: TÉRMINOS Y CONDICIONES REQUISITOS PARA PARTICIPAR Ser fabricante o distribuidor autorizado de los productos o servicios que se vayan a exhibir. Haber liquidado el 100% del costo total de arrendamiento del stand. La facturación se hará únicamente a nombre de la persona o razón social que corresponda a El EXPOSITOR. HORARIO El horario de la Expo Bebe Oaxaca 2015, será del viernes 12 al domingo 14 de junio del 2015, de 11:00 a 20:00 horas. Durante este tiempo deberá permanecer en cada módulo al menos un representante de El EXPOSITOR para atender, vender y dar información a los visitantes. Durante los días de exposición, ninguna persona podrá permanecer más de media hora después del cierre. NO SE PERMITE No se permitirá la introducción de alimentos y bebidas para venta en los pasillos del Centro de Convenciones Monte Albán. No se permitirá colocar-montar mesas de trabajo ajenas al stand. Clavar, pintar, perforar, ni taladrar las paredes, los perfiles de aluminio o las alfombras ni utilizar cualquier tipo de adhesivo que dañe las instalaciones. Rebasar los límites del espacio contratado ni invadir áreas de tránsito. Poner música en los stands para ello existirá una ambientación musical para todo el espacio del evento. Usar cualquier equipo de sonido. Utilizar maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas y/o inflamables. Distribuir, exhibir, obsequiar o repartir cualquier producto, publicidad, material o propaganda fuera de su stand. Exhibir muestras de productos o equipo ajenos al tipo específico de la exposición. Colgar o sujetar objetos del techo del recinto. Cruzar cables eléctricos o de cualquier otro tipo, por el piso, el techo o áreas comunes, así como cualquier otro objeto que represente un peligro. Usar productos dañinos ni hacer trabajos en el interior del recinto (tales como carpintería, herrería, uso de sierras, compresoras, pistolas de aire, etc.) sin proteger debidamente las instalaciones del Centro de Convenciones del Monte Albán. Iniciar el desmontaje antes de la clausura del evento. MONTAJE Y DESMONTAJE Para iniciar, al expositor se le entregarán el 11 de junio en su stand sus gafetes para su acceso al montaje. Los Expositores que introduzcan al área de exposición: celulares, equipo de audio, video, 2 de 6
computadoras portátiles (lap tops, etc.) o cualquier equipo portátil similar deberán en todo momento, evitar dejarlo en lugares de fácil acceso a personas ajenas a su stand (esto con el fin de evitar PERDIDAS de los mismos), ya que por ser ARTÍCULOS DE USO PERSONAL, no nos responsabilizaremos por robo o extravío de los mismos. Los expositores podrán introducir sus materiales, equipos y muestras, exclusivamente el día 11 de junio de las 16:00 a las 22:00 hrs y el viernes 12, sábado 13 y domingo 14 por la puerta de emergencia de 9 a 10:45 am y de 15 a 16 horas. La decoración o el montaje deberá estar concluido a más tardar a las 2:00 am, del día 12 de junio del 2015. El traslado, manejo y colocación de los materiales y equipo propiedad del expositor, será realizado por su propia cuenta y riesgo. Si el Expositor no se presentara el 11 de junio a las 22:00 horas a ocupar su stand, el ORGANIZADOR dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses de la exposición. De ser el caso, y si ya hubiera cubierto el costo correspondiente a la renta de su stand se le penalizará con 100% del monto, ya que no hay devolución o bien, se le asignará algún otro espacio. El área de andenes se usará únicamente para carga y descarga de materiales. Los vehículos utilizados para tal efecto, solo podrán permanecer en esta área el tiempo estrictamente necesario (30 minutos como máximo). Si requiere de más tiempo, deberá acordarlo previamente con EL ORGANIZADOR. El Expositor es responsable por los daños ocasionados por su personal en el stand y en el Centro de Convenciones Monte Albán y deberá asumir los costos que deriven de ello. Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas dentro del Centro de Convenciones Monte Albán. El ORGANIZADOR se reserva el derecho de indicar a el EXPOSITOR cualquier modificación sobre el arreglo del módulo, o bien sobre el acomodo o retiro del material expuesto, en beneficio de la armonía y seguridad de la exposición. El Expositor deberá retirar la totalidad de los materiales y muestras el domingo 14 de junio a partir de las 20:00 horas y hasta las 2:00 AM., por lo que deberá entregar vacío y en perfecto estado el módulo contratado. En caso contrario, el expositor pagará los gastos por manejo y almacenaje, así como daños y perjuicios que se ocasionen y que determinen El Organizador y el Centro de Convenciones Monte Albán. Antes de retirarse, se revisarán las instalaciones del módulo que el EXPOSITOR esté desocupando. Cualquier desperfecto o lesión le ocasionará cargos económicos a El EXPOSITOR. Durante el montaje y desmontaje, El EXPOSITOR será responsable de que su personal porte visiblemente el gafete de identificación y el equipo de seguridad necesario. GAFETES El ORGANIZADOR entregará sus Gafetes al EXPOSITOR en sus stands el 11 y/o 12 de junio. Los expositores recibirán 2 gafetes por stand para distribuirlos entre el personal que atenderá el módulo, mismos que deberá portar El Expositor. SERVICIOS La limpieza de las áreas comunes será realizada por personal del Centro de Convenciones Monte Albán. La limpieza que corresponda al stand, estará a cargo y será por cuenta y orden de El Expositor. El evento contará con vigilancia general fuera del horario de la exposición. Sin embargo, el Organizador no asume responsabilidad alguna por pérdidas o daños al equipo, materiales y/o muestras de El EXPOSITOR, correspondiendo a este último guardar bajo llave los artículos que considere valiosos. Por lo anterior, es recomendable que por su cuenta el EXPOSITOR asegure sus bienes protegiéndolos contra los riesgos que considere convenientes. El Expositor podrá introducir o retirar artículos y muestras únicamente el 12, 13 y 14 de junio de 9:00 a 10:45 am y de 15 a 16 horas por la puerta de emergencia del Centro de Convenciones Monte Albán. 3 de 6
CONDICIONES 1. El ORGANIZADOR, proporcionará al expositor m2 de espacio en el (los) stand (s) No. (s). 2. El expositor pagará la cantidad de $ por el (los) stand (s) contratados. 3. Para stand básico de 3 x 2 mts y 2.50 de altura el ORGANIZADOR proporcionará: 1 tablón para expositores con mantel blanco 2 sillas para cada stand Antepecho con diseño a color Expo Bebé Oaxaca 2015 y nombre del Expositor 1 contacto doble monofásico de 120 hasta 400 watts Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35 watts en color blanco 2 gafetes de Expositores 1 bote de basura No incluye mobiliario. 4. Para Isla, a partir de 3 espacios de 3x2 mts el ORGANIZADOR proporcionará: 1 tablón para cada expositor con mantel blanco 2 sillas para cada stand Antepecho con diseño a color Expo Bebé Oaxaca 2015 y nombre del Expositor 1 contacto doble monofásico de 120 hasta 400 watts para cada expositor Lámpara Slim Line con 2 tubos de 35 watts en color blanco por cada expositor 2 gafetes por espacio adquirido. 1 bote de basura. No incluye mobiliario. asignará con base en el espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. 6. En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor EL ORGANIZADOR rembolsará al expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la cancelación del evento. En ningún caso el rembolso excederá la cantidad pagada por el expositor. 7. El Expositor no podrá, bajo ninguna circunstancia, subarrendar el espacio contratado, solo sí existiera autorización por escrito de El ORGANIZADOR de Expo Bebé Oaxaca 2015. 8. El ORGANIZADOR, se reserva el derecho de hacer modificaciones en la decoración del stand de acuerdo a los lineamientos señalados en este reglamento, si contraviene a las características generales de la exposición. 9. El EXPOSITOR cubrirá los costos que se deriven por daños causados al stand y a las instalaciones del recinto por éel mismo o por el personal de su empresa. 10. El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad del Expositor y deberá ser registrado a la entrada del recinto. El EXPOSITOR será responsable por el almacenamiento de su material y equipo. EL ORGANIZADOR no se responsabiliza por la pérdida o daños ocasionados a los productos o materiales del expositor; en el caso de que el expositor desee asegurar contra pérdida sus productos, deberá contratar un seguro personalmente. 5. EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera necesario para mejor la exposición. Si por cualquier razón EL ORGANIZADOR, determina que el lugar o la fecha del evento deben modificarse, no hará ningún rembolso al Expositor, pero se le 11. CANCELACIONES. En el caso de que el expositor desee cancelar su stand, deberá notificarlo al ORGANIZADOR, por escrito antes del 25 de mayo del 2015 y se le rembolsará el 50% del pago que haya realizado por concepto de anticipo. Después de esa fecha no se le rembolsará cantidad alguna. 4 de 6
12. Este contrato contiene los acuerdos establecidos entre ambas partes y no podrá ser modificado o cancelado, excepto por escrito y firmado por las partes interesadas y se encuentra vinculado y acorde al Manual del Expositor de la Expo Bebé Oaxaca 2015, mismo que puede descargarse de la página: www.expobebeoaxaca.com, el cual se considera parte integrante de este Contrato y se tiene por completamente reproducido en este documento como si a la letra se insertase. 13. El Expositor tiene la obligación de leer previamente a su participación en el evento el Manual del Expositor ya que está vinculado y acorde a este Contrato. 14. Es la obligación de los expositores y del personal participante en la exposición leer, aceptar este documento y entregarlo a los organizadores ya firmado al momento de que le entreguen su stand contratado. 15.Asimismo, El Expositor se constituye, por su carácter de patrón, en responsable único de las relaciones entre él y las personas que destine para la atención de su Stand, además de las dificultades o conflictos que pudieran surgir entre él y dichas personas o de estas últimas entre sí. También será responsable de los accidentes que se originen con motivo de la prestación de los servicios que proporcione en su Stand y responderá, asimismo, de todos los daños y perjuicios que se llegaren a ocasionar a los Organizadores así como al Centro de Exposiciones Monte Albán o a cualquier tercero que se encuentre en la Expo Bebé 2015, así como por cualquier responsabilidad o reclamación civil, mercantil, penal, profesional o de cualquier otra índole, con motivo o como consecuencia de la prestación u omisión en la prestación de los servicios del stand que contrata en este acto, por lo que desde este momento libera a la los Organizadores de cualquier responsabilidad que se generara obligándose a sacarlos en paz y a salvo de cualquier contingencia que se presentara. Igualmente es su obligación responder y atender cualquier accidente o contingencia que se suscite en la Expo Bebe Oaxaca 2015 derivada de la actuación del personal que atienda su Stand, por lo que proporcionará la atención médica o de cualquier otra índole que se necesite tanto en favor del personal que atienda el stand que contrata en este acto, o del o los terceros que pudieran resultar perjudicados. 16. LAS PARTES se obligan a sujetarse estrictamente para la ejecución de este contrato, a todas y cada una de las cláusulas que lo integran y en lo no previsto a lo señalado en la legislación civil y demás aplicable en el Estado de Oaxaca de Juárez. 17.Las partes convienen que para la interpretación y cumplimiento judicial de este contrato, se someten a los tribunales competentes con jurisdicción en la Ciudad de Oaxaca de Juárez, renunciando al fuero que pudiera corresponderles en virtud de cualquier otro domicilio presente o futuro, o por cualquier otra causa. Enteradas LAS PARTES del contenido y alcance legal del presente contrato, los mismos la ratifican y firman de conformidad con el clausulado. En Oaxaca de Juárez, Oaxaca, a de del año dos mil quince. POR EL ORGANIZADOR MARCELA ALEJANDRA PALACIOS MAGAÑA POR EL ORGANIZADOR ENRIQUE VARELA MARRUFO 5 de 6
POR EL CONTRATANTE (NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA) 6 de 6