TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PARTICIPACION DE PRODUCTORES ARTESANOS EN EL STAND DE COMERCIALIZACIÓN DE BOLIVIA EN LA WORLD HORTICULTURAL EXPO FLORIADE 2012 1. ANTECEDENTES El Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia, dentro de su planificación estratégica de desarrollo nacional y en el marco de sus tareas específicas, promueve el fortalecimiento y consolidación de las relaciones de cooperación económica y comercio internacional. El Viceministerio de Comercio Exterior e Integración, tiene la atribución de promover el fortalecimiento y consolidación de las relaciones de cooperación económica y comercio internacional, en ese marco tiene la tarea de consolidar, promover y negociar acuerdos de cooperación económica y técnica con otros estados, organismos internacionales y agencias de cooperación, en coordinación con las entidades nacionales correspondientes. La Expo Mundial de Horticultura Floriade, se celebra en los Países Bajos cada 10 años desde 1960. La sexta versión se llevará a cabo a partir del 6 de abril hasta el 7 de octubre de 2012. El tema de la Feria de Floriade 2012 será Be part of the theatre in nature; get closer to the quality of life La idea es que horticultura es un factor determinante para la calidad de la vida. La organización espera alrededor de 2 millones de visitantes. Los participantes provenientes de varios países, empresas (de horticultura) y autoridades, les dan a los visitantes la oportunidad de contemplar los árboles, flores, plantas, vegetales y frutas más exuberantes del mundo. Durante seis ferias los participantes han aprovechado Floriade como medio para promover sus productos. Floriade 2012 ofrece la oportunidad de mostrar sus productos a los consumidores y las empresas. En ese contexto, el Estado Plurinacional de Bolivia tiene el objetivo de participar en la Feria de Floriade 2012 que tendrá lugar en la ciudad de Venlo Holanda, con la participación de productores artesanos bolivianos en un Stand de comercialización que permita presentar la oferta exportable del país. Por otra parte, el Estado Plurinacional de Bolivia y la Unión Europea suscribieron el Convenio de Financiamiento DCI-ALA 2010/ 022-125, para la ejecución del Programa Apoyo a la Promoción del Crecimiento y la Diversificación de las Exportaciones, que tiene como objetivo general, promover el incremento y la diversificación de las exportaciones bolivianas, como medio para incrementar los niveles de empleo y contribuir en la lucha contra la pobreza. Dentro del componente 2 de Promoción Comercial, se tiene previsto instrumentar acciones de promoción para las exportaciones, en particular de los
micro, pequeños y medianos exportadores a través de un programa piloto de participación de empresas en ferias y exposiciones internacionales. Para tal efecto, el Estado Plurinacional de Bolivia invita a asociaciones de productores legalmente establecidos, para su participación en el Stand de Comercialización en la World Horticultural Expo Floraide 2012. 2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL La presente convocatoria pública esta dirigida a Asociaciones de Productores Artesanales, OTB s, OECA s, Gobiernos Municipales y Otros, con capacidades de comercializar su propia producción artesanal, en ferias y exposiciones internacionales. El objetivo general es; seleccionar a una asociación de productores de artesanías interesados en comercializar sus productos en el Stand Comercial del Estado Plurinacional de Bolivia en la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012. 2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Seleccionar una asociación de productores de artesanías legalmente establecida para su participación en la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012. Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la correcta exposición de los productos artesanales. Exponer y comercializar la oferta exportable de productos artesanales de Bolivia en el Stand de Comercialización del Estado Plurinacional de Bolivia en la Feria. Promocionar la producción artesanal con calidad de exportación y establecer contactos con potenciales importadores interesados en la producción nacional. 3. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES. 3.1. CARACTERÍSTICAS El área de comercialización estará ubicado en la planta baja del edificio Innovatoren, área central de ingreso principal de la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012. El espacio disponible para la comercialización de productos tiene una superficie de 12 mts2., del cual la Asociación de Artesanos seleccionada podrá emplear solamente 4 mts2., y compartirla con una Asociación de Productores de productos de valor agregado de Quinua Real y el Ministerio de Relaciones Exteriores Las artesanías a comercializar deberán tener un diseño relativo al objetivo principal de la Feria.
El horario de trabajo establecido se encontrará sujeto a los horarios dispuestos por los organizadores de la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012. Todos los participantes contarán gratuitamente con WiFi de 50 MB como ancho de banda. Para información adicional de las condiciones de la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012, visitar la página web: www.floriade.nl 3.2. CONDICIONES 4. SUPERVISIÓN Los participantes se encontrarán sujetos a las normas de la legislación local y establecidas por los organizadores de la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012. Los participantes son los responsables de la remisión de los listados de las personas que se encontrarán acreditadas en el stand de la feria, debiendo gestionar sus autorizaciones de trabajo respectivas ante el Gobierno de Holanda. El Estado Plurinacional de Bolivia cubrirá únicamente los costos de alquiler del stand, y los pagos por servicios básicos como: luz, agua, limpieza del stand y seguridad. Los costos de hospedaje, viáticos, estadía, traslado y otros, corren por cuenta de los productores participantes. Los costos por la destrucción o daño que provoquen los productores a las instalaciones que ocupen serán de responsabilidad del participante o representante que los haya causado y serán reparados por los mismos. Los participantes son responsables del montaje y desmontaje del stand, así como también del envió de la mercadería a Venlo - Holanda, y su remisión de los mismos a la ciudad de origen (incluyendo fletes, impuestos y otros). Los empleados y/o participantes deben permanecer en todo momento, dentro de la superficie de los stands. El abandono del espacio fisico del stands por los participantes, sera cubierto por el Ministerio de Relaciones Exteriores. El Ministerio de Relaciones Exteriores deslinda cualquier responsabilidad por actos de los participantes que sean contrarios a las normas del organizador Los participantes y/o empleados deberán estar bajo supervisión del los organizadores de la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012. 5. PERIODO DE REALIZACIÓN El tiempo para la realización de la Expo Mundial de Horticultura Floriade 2012, comprenderá un periodo de seis meses, del 6 de abril al 7 de octubre de 2012.
6. PERFIL REQUERIDO Las asociaciones productivas deberán cumplir con los siguientes requerimientos. 6.1. Experiencia General. La asociación deberá contar mínimamente con cinco años de producción y al menos tres participaciones en ferias comerciales internacionales. 6.2. Requisitos Específicos. Estar legalmente constituida como una asociación de productores. Garantizar la capacidad de producción para mantener abastecida una exhibición y venta por seis meses consecutivos. Los productos a ser expuestos y comercializados deben ser elaborados con calidad de exportación demostrables. Producir productos no perecederos. Contar con catalogos ilustrado de productos, promocional e informativo básico para participar en ferias, que contenga lista de precios (en moneda nacional y dólares) e imagen gráfica de conformidad a las políticas de los organizadores de la feria. No contar con procesos judiciales, deudas o procesos pendientes con el Estado. No contar con productos vivos e inflamables. 7. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentar los siguientes aspectos: Breve descripción sobre la historia de la asociación (cómo se formó, quienes participan, cuántas personas producen y cuántas personas son parte de la asociación). Descripción de la producción y las formas de comercialización que tiene la asociación. Detallar la participación en otras ferias comerciales nacionales e internacionales. Explicar los beneficios que se obtendrán al participar en la Feria Floriade 2012. Detallar los productos que se llevarán a la feria junto a su capacidad productiva mensual y explicar si se tienen productos disponibles y qué requisitos se necesitan para su exportación. Detallar la cantidad de personas que acreditarán a la Feria para la atención al público y la formación de cada uno de ellos. Breve descripción de la decoración del espacio y de los materiales promocionales que se llevarán. Lista de precios FOB (bolivianos y dólares). Certificados de PYMES o Asociaciones Productivas. Cronograma de preparación para la participación en la feria.
Catalogo o fotos con una muestra exhaustiva de los productos a ofrecer. Detallar las fuentes de financiamiento para la participación (aporte productores, aporte asociación, aporte de otras organizaciones o instituciones, etc). Las propuestas deberán ser presentadas hasta el jueves 1 de marzo de 2012 a horas 15:00, indefectiblemente, en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores, calle Mercado Nº 1328, Edificio Mcal. Ballivian Piso 18, Teléfono 2141535. 8. DOCUMENTOS NECESARIOS La Empresa deberá entregar la siguiente documentación en fotocopia simple. Número de Identificación Tributaria (NIT) Fotocopia de los Estatutos de la asociación (si corresponde) Registro en FUNDEMPRESA Registro en SENAVEX Poder Notariado del Representante Legal Carnet de Identidad del Representante Legal Propuesta Técnica y presupuesto Plan de Trabajo 9. PARAMETROS DE CALIFICACION Productores de artesanos formalmente constituidos con experiencia en comercialización de productos en ferias internacionales y en procesos de exportación del producto 30% Producto de alta calidad y diversidad con especificaciones y normas de exportación 30% Experiencia y formación (formación e idioma) de personal para atención al público 20% Capacidad de Producción 10% Material Promocional 10% El Ministerio de Relaciones Exteriores verificara la veracidad de los documentos que presentasen los proponentes, realizando verificaciones in situ, antes de determinar al ganador de la convocatoria pública.