V CONGRESO NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL

EXPOSeVi La seguridad vial y las infraestructuras Logroño, 4 y 5 de Mayo de 2011 Promueve información EXPOSICIÓN

SOLICITUD DE ADMISIÓN - ESPACIO D./Dª en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Stand N : Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: E-mail: Solicita participar como expositor en el V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi que tendrá lugar en el RIOJAFORUM, de Logroño, del 4 al 5 de Mayo de 2011 ocupando un Stand de m 2 de superficie total (Fachada m, Fondo m). La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación: Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi: D./Dª Dirección: C.P. Ciudad: Provincia: Teléfono: COSTE DEL SUELO Alquiler de suelo ( m 2 x 330,00 uros/m 2 )... I.V.A. ( uros x 18 % )... Total IMPORTANTE: La contratación de un espacio en EXPOSeVi incluye una inscripción gratuita y la presentación en sala de una comunicación comercial. Para poder disfrutar de estas ventajas el espacio contratado tiene que ser igual o superior a 6 metros cuadrados. Las normas de presentación de las comunicaciones comerciales pueden consultarlas en la página web de la Asociación Española de la Carretera, (web del Congreso). CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes de 25 de Abril de 2011, mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera. Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera, Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8-28010 Madrid de de 2011 Firma y sello Enviar formulario cumplimentado a: Santiago Manuel de Jorge y de Juan y a e-mail: sjorge@aecarretera.com Jose Ramón Molinero

SOLICITUD DE ADMISIÓN - PANELES D./Dª en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: E-mail: Solicita participar como expositor en el V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi que tendrá lugar en el RIOJAFORUM, de Logroño, del 4 al 5 de Mayo de 2011 ocupando un panel expositor modular en la zona de paneles de 1 m lineal por 2,50 m de alto. La firma del presente documento supone la aceptación plena de las Condiciones de Contratación: Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi: D/Dª. Dirección: C.P. Ciudad: Provincia: Teléfono: IMPORTE PANEL EXPOSITOR El importe de espacio en zona de paneles es por toda la duración del Certamen e incluye los elementos y servicios siguientes: Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya. Moqueta ferial color, directamente al suelo. Iluminación mediante tubillums con una potencia de 50 W/m 2. Un estante a pared por panel. Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Importe panel 1.320,00 uros/panel x nº paneles... I.V.A. ( uros x 18 % )... Total CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes de 25 de Abril de 2011, mediante: Cheque nominativo a favor de la Asociación Española de la Carretera. Transferencia bancaria o ingreso en la c/c 9800038008 de la Asociación Española de la Carretera, Banco Caminos, Entidad 0234 - Oficina 0001 - DC 01 - C/ Almagro, 8-28010 Madrid de de 2011 Firma y sello Enviar formulario cumplimentado a: Santiago Manuel de Jorge y de Juan e-mail: sjorge@aecarretera.com y a: Jose Ramón Molinero

1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Pueden participar en el V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi todo tipo de empresas, Organismos Oficiales, Asociaciones o Agrupaciones nacionales o extranjeras. Es condición imprescindible que los equipos, productos o temas a exponer estén vinculados a la temática viaria en cualquiera de sus manifestaciones. Los interesados en exponer deberán devolver el correspondiente formulario de admisión debidamente cumplimentado. Una copia quedará en poder del contratante. La organización se reserva el derecho de rehusar la solicitud, en virtud de lo señalado en el párrafo segundo de este apartado. 2. TARIFAS La tarifa de contratación de espacio para el V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi se fija en 330,00 euros/m 2 en el interior del recinto sede del V Congreso Nacional de Seguridad Vial y 70,00 euros/m 2 para la contratación del stand prefabricado. La contratación de panel expositor se fija en 1.320,00 euros por panel. A todas estas cantidades se le añadirá el I.V.A. vigente en el momento de la facturación. Los precios incluyen seguro de responsabilidad civil, consumo de energía eléctrica y limpieza diaria. Los servicios relativos a cada uno de los stands, tales como montaje de los mismos, vigilancia, seguros, etc., podrán ser contratados con la ción del V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi. 3. CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonará en un solo pago antes del 25 de Abril de 2011. Los pagos se efectuarán a favor de la Asociación Española de la Carretera, utilizando una de las siguientes fórmulas: Cheque nominativo. Transferencia o ingreso en la cuenta señalada en la Solicitud de Admisión. 4. CANCELACIÓN El expositor no podrá cancelar su participación en el V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi salvo en las condiciones que se señalan a continuación: a) Cesión del espacio contratado a otra firma comercial u organismo, que expresamente se subrogue en el pago de los compromisos pendientes por parte del primer solicitante. Dicha cesión deberá ser comunicada a la Asociación Española de la Carretera, como mínimo, con diez días de antelación al comienzo de la Exposición. b) Caso de no producirse lo expresado en el apartado a) respecto a la cesión a otro expositor, la entidad que decidiera cancelar su participación deberá indemnizar a la Asociación Española de la Carretera con el importe total correspondiente al alquiler del espacio que hubiera solicitado. c) La cancelación supondría la devolución íntegra de las cantidades abonadas, cuando ésta sea decidida por la Asociación Española de la Carretera, si dicha cancelación es consecuencia de la suspensión del V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi. d) La Asociación Española de la Carretera podrá impedir la presencia de un expositor, cuando éste no haya satisfecho todas o alguna de las cantidades correspondientes a la utilización de suelo o montaje contratado con la ción, en las condiciones previstas en el apartado 3) de estas Condiciones de Contratación. 5. HORARIOS Y ACCESOS El público podrá visitar el V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi entre las 9,00 y 19,00 horas de los días 4 y 5 de Mayo de 2011. El personal de servicio de cada uno de los stands podrá acceder a ellos a partir de las 8,30 horas. En su caso, la Asociación Española de la Carretera podrá exigir el uso de credenciales y/o invitaciones para acceder al local del V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi, que, en tal caso, serían distribuidas a los expositores. 6. MONTAJE DE STANDS El montaje de los stands podrá ser realizado dentro de las fechas y horarios siguientes: desde las 09:00 h del 3 de mayo, a las 07:00 h del 4 de mayo. El desmontaje de los stands deberá iniciarse el día 5 de mayode 2011 una vez finalizado el acto de clausura dei V Congreso Nacional de Seguridad Vial y estar finalizado el 6 de mayo de 2011 antes de las 19:00 horas. Los objetos y materiales que permanezcan en la zona de exposición una vez finalizado el plazo de tiempo de desmontaje serán retirados y los gastos originados correrán por cuenta del expositor. Como se ha indicado anteriormente, el montaje de los stands será por cuenta de cada expositor. La realización material de los mismos, salvo los casos de diseño propio, se llevará a cabo por la ción del V Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi, con quién se contratará este servicio directamente, así como aquellos otros que pudieran precisarse vinculados con la decoración del stand. Dentro de RIOJAFORUM, (sede de EXPOSeVi), no está permitido la construcción de stands con materiales de construcción, ni adornos que lleven productos componentes de estos materiales, como cemento, arenas, yesos, escayolas, tejas, ladrillos o cualquier tipo de material similar. Además, en ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro de Riojaforum de gasolina, acetileno, petróleo o cualquier otro material inflamable. No se permitirá la colocación de carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc. en las paredes, suelos, techos o pilares de Riojaforum, sin la previa autorización del mismo. Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del recinto, no estando permitido pintar, fijar tacos, hacer taladros, roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo. 7. COMPETENCIA Tanto los expositores, como la Asociación Española de la Carretera, se someterán expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a su fuero propio y domicilio, y sometimiento a la Ley Española.

SOLICITUD DE CONTRATACIÓN STAND PREFABRICADO D./Dª: en calidad de: De la Firma u Organismo: C.I.F.: Stand N : Domicilio: Ciudad: C.P. Provincia: País: Teléfono: Fax: E-mail: Desea contratar el montaje de stand prefabricado, en régimen de alquiler, con tarifa de 70,00 uros/m 2 por toda la duración del Certamen, de acuerdo con las características y servicios siguientes: Estructura general de aluminio duro-lacado en blanco, con paneles de melamina acabado haya. Frontis de 40 cm de alto con nombre comercial en letra standar, realizado en vinilo autoadhesivo. Moqueta ferial ignífuga color azul, con plástico protector. Si desea otro color diferente deberá contratarlo en la hoja de servicios (ref. nº 028). Iluminación a razón de 50 W/m 2 mediante tubillums. Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial con un enchufe de 200 W por stand (excluida la iluminación). Si necesita más potencia deberá contratar una acometida superior en la hoja de servicios (refs. nº 024-025). Limpieza posterior al montaje y diaria de mantenimiento. Los stands de diseño deben contratar la limpieza posterior al montaje en la hoja de servicios (ref. nº 029). En el / los frontis del stand constará el rótulo siguiente: (Una sola línea) (Si no rellena esta línea la organización entiende que usted colocará su rótulo) Stand de m 2 x 70,00 uros/m 2 I.V.A. ( uros x 18 % ) Total CONDICIONES DE PAGO El importe total se abonara en un solo pago antes del 25 de abril de 2011, mediante: Cheque nominativo a favor de Jose Ramón Molinero - Servicios Integrales de Comunicación. Transferencia bancaria a Caja Madrid, Entidad 2038 - Oficina 2475 - DC 94 - c/c 6000314069 a nombre Jose Ramón Molinero, Plaza Pau Casal, 1-28523 Rivas Vaciamadrid (Madrid) de de 2011 Firma y Sello

STAND TIPO Color de la moqueta: azul

PANEL TIPO Color de los tableros: Haya Color de la perfilería: Blanco Superficie libre: 234 x 95 cm aproximadamente

PANEL EXPOSITOR TIPO Color de los tableros: Haya Color de la perfilería: Blanco Superficie libre: 185 x 95 cm aproximadamente 185 cm 30 cm

SOLICITUD DE MOBILIARIO Y OTROS SERVICIOS Nombre de la persona de contacto, a efectos específicos del IV Congreso Nacional de Seguridad Vial - EXPOSeVi: Persona de contacto: Expositor: Fecha: Dirección: C.P.: Ciudad: Provincia: Teléfono: Fax: E-mail: TARIFA MOBILIARIO Y ACCESORIOS: Los precios por unidad son para todos los días de la feria. Las contrataciones realizadas una vez comenzado el montaje llevarán un incremento del 50% sobre el precio de tarifa. REF. CONCEPTO 001 Silla director negra 22,70 002 Silla Forum / Jacobsen 35,50 003 Mesa circular 0.90 m madera 53,00 004 Mesa despacho (0,73 x 1,24 x 0,63 m) 85,75 005 Mesa de bar alta 62,50 006 Taburete asiento madera 42,00 007 Mostrador cerrado 0,85 x 1 x 0,5 m 97,50 008 Mostrador vitrina 0,85 x 1 x 0,5 m 115,00 009 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 0,53 m 178,00 010 Vitrina alta 2,50 x 1,09 x 1,09 m 226,00 011 Estante a pared recto 24,00 012 Estante a pared inclinado liber 26,50 013 Podium 0,5x0,5 m lado (altura de 0,50-0,70 m) 43,20 014 Podium (1,10x0,6x0,40 m) 48,00 015 Cenicero-papelera 32,75 016 Perchero 38,50 017 Estantería aluminio 1x0,30x2 m 98,50 018 Frigorífico (0,83 x 048 x 0,50 m) 128,00 019 Almacen con puerta y llave 2,00 x 1,00 m 120,00 020 Almacen con puerta y llave 2,00 x 2,00 m 158,00 021 Puerta de fuelle 105,50 022 Enchufe doble monofásico 220 V 26,00 023 Enchufe doble monofásico 380 V 37,00 024 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 4,5 kw (380 V) 102,00 025 Acometida eléctrica + cuadro y diferencial hasta 10 kw (380 V) 145,00 026 Acometida alumbrado 3,3 kw (220 V) 85,00 027 Foco alogenos 300 w 76,25 028 M 2 moqueta ferial color 10,30 029 Limpieza posterior al montaje para los stand de diseño (por m 2 ) ** 9,65 SUMA I.V.A. 18% TOTAL PRECIOS (sin IVA) UNIDAD/ UDS. TOTAL ** La limpieza posterior al montaje la realizará gratis la propia organización para los stands modulares contradados y montados por ésta Conforme

SITUACIÓN DE LOS ELEMENTOS SOLICITADOS POR LA FIRMA Dibuje la planta de su stand. Sitúe en la misma, indicando con el símbolo correspondiente los servicios pedidos (cierre lateral stand, almacén, puntos de luz y enchufes, estanterías, frigoríficos, etc.) SÍMBOLOS PUNTO DE LUZ REGLETA DE TOMAS F FRIGORÍFICO ENCHUFE 220 ENCHUFE 380 TRIFÁSICO E PROYECTOR HALÓGENO ESTANTERÍA TV MONITOR+VIDEO/DVD

EXPO e i DISTRIBUCIÓN DE STANDS 4 5 3 2 1 ZONA PANELES Espacio Panel: 1m x 2,50 m 8 9 7 6