AIESEC EN COLOMBIA AIESEC ECI POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN 1
Contenido CAPÍTULO I CANALES OFICIALES... 3 ARTÍCULO. 1 CANALES OFICIALES... 3 ARTÍCULO. 2 CORREO ELECTRÓNICO... 3 CAPÍTULO II MANEJO DE MARCA... 3 ARTÍCULO. 3 MANEJO DE MARCA... 3 ARTÍCULO. 4 MANEJO DE LOS CANALES VIRTUALES... 4 ARTÍCULO. 5 CANALES EXTERNOS... 4 ARTÍCULO. 6 CANALES INTERNOS... 4 ARTÍCULO 7. VIGENCIA... 5
CAPÍTULO I CANALES OFICIALES Artículo. 1 CANALES OFICIALES Los canales oficiales de comunicación del Comité serán MyAIESEC.net, el correo electrónico @aiesec.net, Portal Interno y Podio. PARÁGRAFO A. Los miembros del Comité deben tener organizados sus wikis DE MYAIESEC.NET con información relevante, actualizada, y recursos útiles para los miembros. Artículo. 2 CORREO ELECTRÓNICO Todo miembro de AIESEC ECI tiene derecho a un correo electrónico de dominio @aiesec.net con el cual tiene acceso a las diferentes plataformas y oportunidades que ofrece la organización. Este correo debe ser creado en la plataforma MyAIESEC.net, e informado al Vicepresidente de MKT&Comm en un plazo máximo de 2 semanas luego de la vinculación a la organización. Este correo debe ser usado únicamente para temas relacionados con la organización Los correos masivos son aquellos que por necesidad específica de un área son enviadas a una parte o a todo el Comité Local. Éstos deben ser solicitados a través del área de MKT&Comm y autorizados por el encargado de Comm. CAPÍTULO II MANEJO DE MARCA Artículo. 3 MANEJO DE MARCA Las políticas de manejo de la marca deben ser conformes con lo establecido en la constitución local de AIESEC ECI y el compendium nacional de AIESEC en Colombia. Los miembros del comité tienen derecho a usar el logo de AIESEC en ECI siempre y cuando sean exclusivamente para sus campañas, comunicados oficiales y comunicados internos bajo la autorización previa del área de MKT&Comm. No se le debe realizar ningún tipo de modificación en dimensiones, colores y forma al logo local y el internacional. Por ningún motivo se debe publicar fotos fuera o dentro del grupo del comité usando la marca de AIESEC ECI en fiestas o eventos que puedan dañar la reputación del comité y de AIESEC. 3
PARÁGRAFO B: Pueden ser miembros de AIESEC ECI estudiantes o egresados de otras instituciones previo acuerdo con el Director Ejecutivo Local o Vicepresidente de Talento Humano de AIESEC ECI correspondiente a dicha segmentación. Artículo. 4 Manejo de los canales virtuales Se maneja un solo grupo en Facebook de AIESEC en ECI, esto quiere decir que no se debe crear más grupos relacionados con el nombre o logo de AIESEC en ECI. En Facebook solo se permitirá la publicación por parte de COMUNICADOS ECI y la LCP del comité local. Si algún miembro del comité desea realizar algún tipo de comunicación deberá pedir autorización a MKT&Comm. El manejo del BLOG es exclusivamente interno. PARÁGRAFO C. IM&COMM tendrá la potestad de autorizar la creación de dichos espacios y además deberá monitorear la información publicada en los mismos. PARÁGRAFO D. El área de IM&COMM está en el derecho de utilizar mecanismos necesarios para organizar, modificar o eliminar publicaciones que no se encuentren en el canal indicado o cuyo contenido resulte ofensivo, contrario a los valores organizacionales o que ponga en entredicho la marca de AIESEC o AIESEC ECI. PARÁGRAFO E. Todos los espacios de redes sociales para uso entre los miembros del comité local deben ser de carácter secreto y/o no visible para público externo. PARÁGRAFO F. Sólo las personas que por políticas de membresía sean definidas como miembros de AIESEC ECI podrán ser parte de las redes sociales para la comunicación interna del comité local. Artículo. 5 CANALES EXTERNOS Toda la promoción en medios externos debe salir con el nombre de AIESEC en Colombia y de AIESEC en ECI. Artículo. 6 CANALES INTERNOS Los canales de comunicación interna del comité son: A. Correo oficial B. BLOG interno C. Podio D. Página de Facebook 4
PARAGRAFO G: El BLOG es exclusivamente interno pero se puedan colocar promociones para usuarios externos. En el BLOG se publicaran las news del comité, las diferentes fotos de los eventos que se realicen dentro del comité, diferentes documentos de interés para todos los miembros y un calendario de los siguientes eventos que se realizaran. PARAGRAFO H: Esta rotundamente prohibido crear espacios en PODIO sin autorización del LCP y el VP MKT&Comm. Si se desea crear algún espacio en se debe enviar una carta especificando el nombre y el fin del por qué se necesita crear. Artículo 7. Vigencia Se entenderá vigente a partir de la fecha de su publicación. 5