DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TRIBUTARIA La siguiente información, indica a los ciudadanos los procesos que el Departamento de Gestión Tributaria ha llevado y llevará a cabo en el Cantón Central de San José, para lograr una mayor comunicación con los habitantes en los ámbitos competencia de este despacho, a saber: Gestión de Cobro, Valoración de Bienes Inmuebles y Fiscalización Tributaria de Patentes Municipales. Fechas de Vencimiento de los Tributos Municipales: El 30 de Junio del 2012, vence el plazo para cancelar el 2 trimestre del 2012 en Servicios Urbanos y Bienes Inmuebles y el 3 trimestre del 2012 en Patentes. Convenio Compañía Nacional de Fuerza y Luz y Municipalidad de San José: Desde finales del 2004, la Municipalidad de San José, suscribió un convenio con la CNFL, para la distribución de avisos de cobro informando a los contribuyentes sobre sus obligaciones tributarias, al día de hoy se han logrado empatar 48.844 contribuyentes por 20,514 millones, que corresponde a los recibos de cobro emitidos durante el primer trimestre de este ejercicio económico. A partir del 14 de mayo del presente año, se llevará a cabo la distribución de avisos correspondientes al 2do trimestre en Servicios Urbanos y Bienes Inmuebles del 2012 y 3er trimestre de Patentes del 2012, los cuales vencen el 30 de Junio del 2012. Del Remate de Propiedades: El Proceso de Cobro Externo, es una dependencia adscrita a la Sección Gestión de Cobro y está compuesta por una jefatura y seis técnicos. Esta dependencia tiene a cargo la última etapa del proceso de cobro, sobre los contribuyentes cuyas cuentas por concepto de tributos municipales, se encuentran atrasadas en el pago respectivo, etapa que consiste en gestionar el cobro en vía extrajudicial y judicial, por medio de un staff de 8 abogados externos activos hasta el cierre de este trimestre. REMATE: La etapa de remate es la última fase del proceso de cobro judicial, que consiste en llevar a remate sobre el cual pesan las deudas de conformidad con los artículos 70 y 71 del Código Municipal. Los pasos a seguir son: Solicitud del remate, avalúo, certificación del registro de la propiedad, fijación de la base del remate, invitación al remate, y liquidación de acreedores. EVITASE LLEGAR A ESTAS INSTANCIAS POR LOS INCONVENIENTES FINANCIEROS Y LA PERDIDA DE SU PROPIEDAD, SI USTED ES DUEÑO DE UNA PROPIEDAD O DE ALGUN DERECHO, SIRVASE CONSULTAR ANTE LA MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE EL ESTADO DE SU CUENTA POR TRIBUTOS MUNICIPALES.
RECUERDE QUE DESDE EL 20 DE MAYO DEL 2008, SE ENCUENTRAN EN VIGENCIA LA LEY DE COBRO JUDICIAL, LEY # 8264 CON LA CUAL EL TRAMITE DE COBRO ANTE EL JUZGADO ES MAS RAPIDO Y EFICIENTE, POR LO QUE SU PROPIEDAD PODRIA LLEGAR A LA FASE DE REMATE EN TERMINO DE TRES MESES. Propiedades para remate: Del 01 de enero al 31 de marzo del 2012 se mantienen en proceso de remate 18 propiedades correspondientes a los siguientes números de finca: 290489 distrito Zapote, 059713 distrito Hospital, 089753 distrito Hatillo, 262337 distrito de Hatillo, 336285 distrito Pavas, 139521 distrito Hospital, 200041 distrito San Sebastián, 228902 distrito San Sebastián, 468394 Pavas, 270903-002 Hatillo, 227566 Uruca, 400453 Hospital, 132083 Carmen, 170706 Mata Redonda, 183352 Merced, 366423 Pavas, 232219 Pavas, 086751B Hospital, y 336285 Pavas. Cuentas a Cobro Judicial Del 01 de enero al 31 de marzo del 2012, se asignaron 606 cuentas con moratoria por un monto de aproximadamente 271.65 millones para gestionar en la vía extrajudicial. Abogados Externos: A partir del 9 de setiembre del 2011, se firma una ampliación del contrato con 8 abogados externos con la Municipalidad de San José. Profesionales, que estarán cargo de la Gestión de Cobro en la Vía Judicial y Extrajudicial, por un plazo de 6 meses, mientras se adjudica la nueva Licitación Pública para la Contratación de Abogados. DISTRIBUCION DE ABOGADOS CON AMPLIACION DE CONTRATO NOMBRE TELEFONO FAX Ángel Edo Solano Calderón 2280-0648 2524-1416 Ignacio Herrero Knohr 2524-2800 2234-6028 Álvaro Moya Ramírez 2231-2013 2231-1385 Ingrid Lambert Miller 2240-1471 2240-0389 Lucía Odio Rojas 2290-2239 2231-1385 Vilma del Castillo 2286-0629 2286-3259 Franklin Gutiérrez Rodríguez 2280-5501 2253-3436 Gineth Garita Medrano 2221-8111 2222-8507 5. Notificación del pendiente de cobro Próximas visitas masivas a los Distritos: En el mes de mayo del 2012, se procederá a visitar todas aquellas cuentas que se encuentran atrasadas de los distritos: Catedral y Zapote.
6. Notificación Ordinaria: De enero a marzo del 2012, se procedió a notificar 119 cuentas por un monto aproximado de 52.74 millones. 7. Otras Notificaciones: En este trimestre también se realizaron notificaciones correspondientes a Fiscalización (Oficios) con un total de 60 cuentas. 8. Notificación Masiva: De 01 al 14 de febrero 2012 se realizó la notificación masiva, del distrito del Carmen, lográndose notificar 126 cuentas por 75.2 millones y del 15 febrero al 07 de marzo se realizó la notificación masiva del distrito Merced, lográndose notificar 221 cuentas por 125.45 millones, adicionalmente del 02 al 22 de Marzo 2012, se realizó la notificación masiva del distrito Hospital lográndose notificar 197 cuentas por 110.33 millones. 9. Recaudación: Del 26 al 31 de marzo del 2012, como labor de apoyo al Departamento de Gestión de Ingresos y Tesorería, la Sección de Gestión de Cobro recaudó la suma 267.54 millones por medio de los Agentes de Cuenta. 10. FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA El Proceso de Fiscalización tiene como finalidad verificar el cumplimiento de las obligaciones formales y materiales de los sujetos pasivos, que tengan una licencia autorizada para el ejercicio de cualquier tipo de actividad lucrativa en el Cantón Central de San José. Para cumplir con esa tarea es necesario prevenir, investigar y comprobar, mediante información de trascendencia tributaria, los hechos generados que no han sido declarados o que lo han sido en forma parcial. Seguidamente, se muestra en términos generales los resultados de las actividades ejecutadas al primer trimestre de año 2012, y que se encuentran a cargo del Proceso de Fiscalización Tributaria. N 1: Atender y resolver los reclamos y estudios presentados por los contribuyentes De acuerdo con el control establecido, durante el primer trimestre de 2012 se recibieron para estudio aproximadamente 230 casos de acuerdo con el siguiente detalle:
TRAMITE SOLICITADO CANTIDAD % Descargo de multas por omisión en la presentación de la Declaración 22 9.57 Corrección de Declaración 8 3.48 Estudio de cobro producto Declaración 23 10 Otros estudios: reactivación de la patente, cambio de periodo fiscal, estudios por renuncia 19 8.26 Aplicación de pagos 13 5.65 Remisión de documentos por requerimientos de información 75 32.61 Enviados a DGT( para resolución y solicitud de pagos parciales ) 27 11.74 Otros 43 18.70 TOTAL 230 100% Es importante destacar que al 31 de marzo de 2012, se concluyeron aproximadamente 34 estudios, los demás se encuentran en la etapa de revisión. N 2: - Seguimiento Programa de Omisos 2010 Se expone a continuación, la situación de los casos que fueron sometidos a seguimiento, dado que no cumplieron con la documentación solicitada, por cuanto esta administración tributaria realizó la determinación de oficio. Se realizó la determinación por un total de 27 cuentas, de estas 14 fueron notificadas y el impuesto se estableció en un monto de 240.7 millones. Según consultas efectuadas en la base de datos se obtuvo una recaudación de 54 millones, suma que no incluye los intereses por el atraso en el pago. Asimismo 5 de ellas generaron créditos por la suma de 6.millones y 1 caso aún se encuentra pendiente de resolver por cuanto solicitaron prórroga. N 3: - Emitir los actos finales de Recalificación del Impuesto de Patentes 2010: SITUACION ACTUAL No se ubicaron en el domicilio que mantenían los registro municipales 10 7% Recursos de apelación ante el Concejo Municipal y la Alcaldía 12 8% Pendiente de Resolución DGT 4 3% Liquidaron la deuda determinada 49 35% Tribunal contencioso 1 1% Casos resueltos y aplicados 66 46% TOTAL 142 100%
Según consultas efectuadas en la base de datos municipal, al 31 de marzo de 2012 se establecen sumas canceladas por concepto de recalificación 2010 por la suma de 273 millones monto que no incluye timbre de biodiversidad, ni los intereses por el atraso en el pago No. 4 - Procedimiento Patentados Omisos 2011 En el año 2011 fueron clasificados como patentados omisos 242 casos. De los 138 casos notificados únicamente 79 presentaron la documentación requerida para proceder con el estudio y la determinación del impuesto, de ellos se concluyó el estudio a 77 lo que generó la aplicación de ajustes por la suma de 74 millones. Según consultas efectuadas en el sistema de pagos, al 31 de de marzo de 2012 la recaudación por este concepto fue por un monto total de 66.91 millones. En cuanto a los 59 casos que no aportaron lo requerido cabe indicar que este proceso inicio el día 16 de diciembre de 2011 con el programa de Seguimiento Programa de Omisos 2011, el cual actualmente está en ejecución. No 5 Seguimiento Programa de Omisos 2011. Se presenta a continuación la situación de los casos que fueron sometidos a seguimiento correspondiente al año 2011, dado que no cumplieron con la documentación solicitada, por cuanto esta administración tributaria municipal realizó la determinación de oficio. De las 59 cuentas a las que se les realizó la respectiva determinación, 36 fueron notificadas y el impuesto se estableció por un monto de 578 millones, al 31 de de diciembre de 2011, 11 cuentas generaron créditos a favor del contribuyente por un monto de 9 millones, 7 cuentas que no se determinó ninguna diferencia a ajustar y 5 cuentas no se pudo incluir dentro del programa en vista de que la información suministrada por la Dirección de Tributación Directa los clasifica como desinscritos (1), no inscrito (2), no declararon (1) y omiso(1). Según consultas efectuadas en el sistema se obtuvo una recaudación al 31 de marzo de 2012, por un monto de 41 millones, suma que no incluye los intereses por el atraso en el pago. Respecto de las cuentas pendientes, es importante anotar que éstas han sido remitidas a la Sección de Inspección Urbana, para que proceda con el respectivo cierre de negocio. No. 6- Declarantes Inexactos 2011 Se analizaron 327 cuentas, de las cuales se procedió la recalificación sobre 145 casos, dicha recalificación se obtiene a través de la comparación de información, efectuada ante la Dirección General de Tributación y esta Corporación Municipal, la cual arroja diferencias entre los ingresos brutos declarados. Producto del estudio realizado se cargó al sistema en firme 561 millones. Al 31 de marzo se recuperaron 60 millones, las cuentas pendientes se remitirán a la Sección de Inspección a efecto de que se proceda con las sanciones por la falta de pago oportuno del impuesto, la cual deriva en el cierre de negocio
No 8 Recepción de las Declaraciones Período Fiscal 2011 para el año 2012. Se detalla a continuación: Declaraciones recibidas en los Bancos 186 Banco de Costa 79 Banco Nacional de Costa Rica 107 Total General de Declaraciones recibidas 3575 correspondiente al Régimen Tradicional cuya fecha límite para la presentación de la misma fue 15 de enero del 2012, por un monto declarado de 3.396.170.028.815. Cabe aclarar que dichos documentos están siendo analizados por el Proceso a efecto de determinar posibles irregularidades y definir la población sujeta a comprobación tributaria. Con respecto Régimen Especial (1 enero al 31 de diciembre) cuya fecha de presentación es el 15 de abril, a la fecha se han registrado en sistema de declaraciones 110 y 42 copias de declaraciones presentadas por internet por el sujeto pasivo. El monto total declarado a la fecha es por 276.950.724.765.72. 11. PROCESO DE VALORACIONES Con respecto al Proceso de Valoraciones, durante este trimestre se realizaron 1402 avalúos. Asimismo, se han estado atendiendo reclamos de parte de los contribuyentes relacionados con los avalúos del año 2011. Se realizaron avalúos a omisos, declaraciones de bienes inmuebles, e inclusión de hipotecas. Se llevó a cabo depuración de la base de datos a través de las solicitudes de los contribuyentes, mediante el registro de traspasos de propiedades, eliminación de duplicidades, eliminación de fincas que no pertenecen al cantón de San José, eliminación de personas que por error habían declarado la propiedad de ellos en este municipio sin pertenecer a él. Se efectuó la aplicación de créditos y exoneraciones retroactivas en bienes inmuebles. Adicionalmente a la realización de avalúos, el Proceso de Valoraciones logró la fiscalización de propiedades a través de otros medios, obteniendo los siguientes resultados: Declaraciones recibidas 402 Hipotecas registradas (286+1277) 117 Permisos de Construcción registrados 000