GUÍA PARA REGISTRO DE PROGRAMAS Y ASIGNACIÓN DE PERMISOS CONACYT - SENER ÍNDICE Pág. Registro de programa del PNPC (TIPO B) 2 Registro de programa no incluidos en PNPC (TIPO C) 4 Alta de Tutores (TIPO C) 6 Alta de responsable de programa (TIPO C) 7 Cambio de Coordinador (TIPO B y C) 9 1
REGISTRO DE PROGRAMA QUE PERTENECE AL PROGRAMA NACIONAL DE POSGRADOS DE CALIDAD (PNPC) MODALIDAD TIPO B Registro de Programa en Plataforma Coordinador de posgrado Para poder visualizar el programa de posgrado en la plataforma de Becas para la postulación de solicitudes, primero debe realizar los siguientes pasos. Desde la plataforma People Soft a) Ingresar a la ruta: Menú Principal > Programa Nacional de Posgrado > Solicitud por programa->datos del programa Seleccionar el programa que coordina 2
Enseguida seleccionar la casilla Energía y el botón guardar. Ahora podrá pasar a la plataforma de Becas para postular solicitudes. 3
REGISTRO DE PROGRAMA QUE NO PERTENECE AL PROGRAMA NACIONAL DE POSGRADOS DE CALIDAD (PNPC) MODALIDAD TIPO C CAPTURA DE PROGRAMA - COORDINADOR DE POSGRADO. Para poder visualizar el programa de posgrado en la plataforma de Becas para la postulación de solicitudes, primero debe realizar los siguientes pasos. Desde la plataforma People Soft b) Ingresar a la ruta: Menú Principal > Programa Nacional de Posgrado > Inicio > Menú > Registro de Programas no Escolarizados. 4
b) Clic en el botón de Añadir c) Capturar la información de la pestaña Datos del programa d) Al ser considerado un programa relacionado con las áreas de Energía DEBE habilitar la casilla Energía, así como debe indicar que es un Programa No PNPC. e) Ingresar la Institución en la pestaña Adscripción del programa 5
Guardar cambios. f) Ahora debe capturar el nombre de los TUTORES para que pueda asociarlos a las solicitudes de beca. Ingresar a la ruta: Programa Nacional de Posgrado > Solicitud por programa > Personal académico. Guardar cambios 6
ALTA DE DATOS DE RESPONSABLE DE PROGRAMA TIPO C - CONACYT. Para proceder a registrar los datos del responsable del programa, el Coordinador deberá proporcionarnos la siguiente información por correo electrónico ggomezg@conacyt.mx. En el asunto del mensaje escribir Datos de responsable de programa SENER y anotar lo solicitado. CVU del Coordinador Nombre completo del Coordinador Número de referencia y nombre del programa. Tipo de Periodo Lectivo: Semestral, Anual, Cuatrimestral, Trimestral, etc. Duración y número de Periodos Lectivos (semestre, trimestre, cuatrimestre) Cantidad de Créditos La duración del programa (en meses) b) Cuando hayamos ingresado los datos al sistema se lo notificaremos por correo electrónico para que posteriormente proceda a pasar a la Plataforma de Becas y revisar que estén habilitados los roles de Administración, Postulación y Seguimiento para el coordinador de posgrado desde la sección Asignación de Permisos, a fin de poder iniciar la postulación de solicitudes, conforme a la Guía de Captura-Postulación de Becas CONACYT-SENER. Asimismo, podrá registra personal de su equipo de trabajo seleccionando el signo más (+) que haga las funciones de Postulación y Seguimiento. 7
Confirmado los Permisos podrá proceder a postular solicitudes. 8
Cambio de Coordinador El Coordinador saliente desde el portal de Becas, debe seguir los pasos que se describen En la parte superior de la pantalla elegir la pestaña Asignar Coordinador Programa En el recuadro CVU capturar el número de CVU del nuevo Coordinador del Programa y terminar oprimiendo la tecla Tab, aparecerá el nombre de la persona que tiene asignado el número de CVU que se eligió. En el recuadro Institución elegir únicamente la que aparece al seleccionar la figura de la lupa que se encuentra a la derecha del recuadro. En la figura del clip, señalar con el puntero del mouse y cuando el puntero se convierta en una mano dar un clic. 9
Escoger el botón Examinar y dar un clic. Buscar en el directorio de archivos de la PC el archivo digital que corresponda al Nombramiento del nuevo coordinador. Nota: El archivo digital debe estar en formato.pdf y tener menos de dos Mb. Seleccionar la tecla Cargar. 10
Verificar que el nombre del archivo digital aparezca debajo de la leyenda Nombre Archivo. El nombre del archivo no debe contener caracteres especiales (guiones, diagonales, acentos, entre otros), de preferencia nombrarlo con el número de referencia del programa. Seleccionar el botón Guardar y dar un clic. Seleccionar el botón Enviar postulación del coordinador. Revisar el último recuadro en donde se indica el estatus de la solicitud de cambio de coordinador, pueden ser los estatus: Borrador, Enviada, Aceptada o Rechazada. Al final aparecerá una pantalla solicitando la confirmación del movimiento que se hizo con las opciones Sí o No. En cuanto se apruebe el cambio de Coordinador le aparecerán los privilegios al nuevo coordinador eliminando los que ya tenía el coordinador saliente. 11