CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA Cargo : MONITOR SENIOR - FONDO DE DONACIONES Lugar de ejecución : Bogotá Clasificación : General Service - Grado G-6 Programa o Unidad : Programa Inclusión para la PAZ (IPA) Fecha estimada de inicio : septiembre Fecha de cierre : 24 de Agosto de 2017 Creada en 1951, la OIM Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes. La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para aplicar a esta vacante. Para efectos de la vacante, candidatos internos se consideran como candidatos de primer nivel. Contexto: Bajo la supervisión general del Coordinador Adjunto Operacional y la supervisión directa del Gerente de Donaciones, el funcionario(a) tendrá como función principal apoyar la gestión del fondo de donaciones, de acuerdo a las políticas de OIM y el donante. Funciones / Responsabilidades: 1. Implementar los procedimientos relacionados a la oferta y selección, adjudicación, implementación monitoreo y cierre de donaciones y sub-contratos, incluyendo contrataciones de consultoría y servicios que se realizan bajo donaciones en especie. 2. Realizar los procesos administrativos y financieros asociados a la gestión del fondo, de conformidad con las políticas de OIM, y en coordinación con las unidades de apoyo. 3. Apoyar en la planeación y preparación de comités de evaluación, actas y demás documentación relacionada con los procesos llevados a cabo por el fondo. 4. Analizar, evaluar y apoyar en los aspectos presupuestales y financieros de las propuestas, las capacidades administrativas y financieras del receptor, y las necesidades y desembolsos. 5. Realizar seguimiento administrativo y presupuestal del Fondo, generar y analizar información sobre el desempeño del fondo y preparar reportes según sea requerido. 6. Brindar orientación y formación adecuada al equipo técnico de IPA y Unidades de Apoyo sobre los procedimientos y requerimientos del fondo de donaciones. 7. Brindar capacitación a potenciales receptores sobre los requerimientos y procesos para aplicar al fondo, y a receptores de fondos en los formatos y políticas que deben cumplir para la ejecución de los recursos, en coordinación con el equipo del programa y las unidades de apoyo. 8. Mantener actualizado el archivo físico y digital del fondo siguiendo las políticas de la OIM. Page 1 / 5
9. Velar por que las acciones adelantadas en el marco de la gestión del fondo, cumplan con las normas y procedimientos administrativos y financieros de la OIM y USAID. 10. Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM. 11. Cualquier otra actividad que, de acuerdo a sus competencias, le sea asignada por el Coordinador del Programa IPA y el Coordinador Adjunto Operacional. Requerimientos en educación y experiencia: Educación Profesional en economía, administración, ingeniería, finanzas, ciencia política o áreas afines. Preferiblemente con especialización o Maestría en áreas relacionadas con formulación y evaluación de proyectos sociales, gobierno, planeación, gestión cultural. Experiencia Cuatro (4) años de experiencia profesional en: Gestión de recursos de programas sociales con especial énfasis en población vulnerable. Dos (2) años de experiencia específica en: Gestión de fondos de donaciones Se valorará: Experiencia de trabajo internacional con Organizaciones No Gubernamentales, Organismos Internacionales y/o Instituciones del Sector Público Pertenencia a comunidades indígenas o afrocolombianas Idiomas Español Avanzado Ingles intermedio Nivel Avanzado Competencias requeridas: Responsabilidad Crea un entorno de oficina respetuoso libre de acoso y represalia, y promueve la prevención de la explotación y el abuso sexuales (PSEA) Acepta y da crítica constructiva Sigue todos los pertinentes procedimientos, los procesos y las políticas Cumple con la fecha límite, el costo y los requisitos de calidad para los productos Monitorea su propio trabajo y corrige errores Asume la responsabilidad de cumplir con los compromisos y de cualquier defecto Orientación al cliente Identifica los clientes inmediatos y periféricos del propio trabajo Establece y mantiene relaciones de trabajo con los clientes Identifica y controla los cambios en las necesidades de los clientes, incluidos los donantes, los gobiernos y los beneficiarios del proyecto Mantiene clientes informados de los avances y retrocesos Aprendizaje continúo Contribuye al aprendizaje colegas Demuestra interés en la mejora de las habilidades pertinentes Page 2 / 5
Demuestra interés en adquirir las cualificaciones necesarias para otras áreas funcionales Se mantiene al tanto de la evolución de la propia área profesional Comunicación Comparte activamente información relevante Comunica claramente y escucha comentarios sobre el contenido, el cambio de prioridades y procedimientos Escribe de manera clara y eficaz, la adaptación de redacción y estilo a la intención audiencia Escucha efectiva y se comunica con claridad, la adaptación a la entrega audiencia La creatividad y la iniciativa Busca activamente nuevas formas de mejorar los programas o servicios Amplía responsabilidades, manteniendo los ya existentes Persuade a otros a considerar nuevas ideas Desarrolla proactivamente nuevas formas de resolver problemas Liderazgo y Negociación Convence a otros a compartir recursos identifica activamente oportunidades y promueve el cambio organizacional Presenta como objetivos intereses compartidos Articula visión de motivar a los colegas y sigue adelante compromiso Gestión del Rendimiento Proporciona retroalimentación constructiva a los colegas Identifica maneras para su personal a desarrollar sus capacidades y carreras Proporciona evaluaciones del personal justas, precisas, oportunas y constructivas. Usos evaluaciones del personal apropiadamente en la contratación de recursos humanos y otra relevante procedimientos Holds reportando directamente gerentes responsables de brindar justa, evaluaciones del personal precisos, oportunos y constructivos Planificación y organización Establece metas claras y alcanzables consistentes con las prioridades acordadas para el auto y otros Identifica las actividades y las tareas prioritarias para uno mismo y los demás Desarrolla visión estratégica de la OIM en el área de responsabilidad Organiza y documentos de trabajo para permitir planificado y no planificado traspasos Identifica los riesgos y hace que los planes de contingencia Ajusta las prioridades y los planes para lograr objetivos Asigna tiempos y recursos apropiados para el trabajo propio y para los miembros de equipo Profesionalismo Masters tema relacionado con las responsabilidades Identifica problemas, oportunidades y riesgos para las responsabilidades centrales Incorpora las necesidades relacionadas con el género, perspectivas y preocupaciones, y promueve la participación equitativa de género persistente, la calma, y educado en la cara de los desafíos y el estrés Se usa para tratar todos los colegas con respeto y dignidad funciona eficazmente con personas de diferentes culturas mediante la adaptación a contextos culturales pertinentes Conocedor y promueve mandato básico de la OIM y la migración soluciones Page 3 / 5
Trabajo en equipo contribuye activamente a un colegial, y equipo eficaz, agradable medio ambiente Contribuye a, y sigue los objetivos del equipo da crédito a quien crédito merece busca aportaciones y comentarios de los demás Delegados tareas y responsabilidades, según corresponda apoya activamente e implementa las decisiones del grupo finales Toma la responsabilidad conjunta de la labor de equipo Conciencia Tecnológica Aprende acerca de la evolución de la tecnología disponible proactivamente identifica y aboga por soluciones tecnológicas rentables Entiende aplicabilidad y limitaciones de la tecnología y busca aplicar a trabajo adecuado. Movilización de Recursos Establece los requisitos de recursos realistas para satisfacer las necesidades de la OIM Construye alianzas estratégicas estables con las partes interesadas Identifica las fuentes de financiación y asegura a partir de grupos de interés externos a satisfacer las necesidades de la OIM Otros requisitos: Los candidatos internos de la Organización y los NMS, así como las candidatas externas, serán considerados candidatos de primer nivel. Está vacante también está abierta a candidatos de segundo nivel. Como aplicar: Los candidatos interesados están invitados a presentar sus solicitudes, respondiendo únicamente a la siguiente dirección de correo iombogvacantes@iom.int, anexando la hoja de vida solo en formato OIM. IMPORTANTE: Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria: CO-CT-1451/17 MONITOR SENIOR - FONDO DE DONACIONES Plazo máximo para aplicar: 24 de Agosto de 2017 Para más información, consulte: http://www.oim.org.co/vacantes2.html, Para que su aplicación sea considerada válida, debe tener en cuenta: La convocatoria está sujeta a la firma de convenio con el donante. Si desea conocer la tabla salarial de la OIM revisar el siguiente link Escala salarial OIM Solo se consideraran las aplicaciones en formato OIM y que cumplan con el perfil exigido. No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria. Page 4 / 5
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB Los candidatos internos se rigen por instrucción IN/233 Rev.1/16 http://bogdb01/intranetbogota2/linkclick.aspx?fileticket=0-1lkqkyhwk%3d&tabid=174&mid=1023 Una vez registrada su aplicación recibirá una respuesta automática de confirmación, si no la recibe por favor repase los puntos anteriores y reenvié su hoja de vida, o comuníquese con la unidad de soporte 6397777 ext. 1410. Periodo: Desde 11.08.2017 Hasta el 24.08.2017 Page 5 / 5