Gobierno de Chile Ministerio de Salud INGRESO AUTORIZACIÓN HORAS EXTRAS Material de Apoyo
ÍNDICE 1 INGRESO AUTORIZACIÓN HORAS EXTRAS.... 3 2
1 Ingreso Autorización Horas Extras. * MENÚ DE ASISTENCIA Autorizaciones Ingreso Autorización Horas Extras Ingreso Autorización Horas Extras. Ésta pantalla es usada por los usuarios para ingresar autorizaciones de horas extras. Se recomienda autorizar horas extras a pago en forma mensual. Campos Requeridos por este formulario: Imagen Formulario Autorización de Horas Extras. Año: Corresponde al año calendario en el cual se realiza el ingreso de autorización de horas extras. El sistema asume el año actual. Fecha movimiento: Corresponde a la fecha en que se realiza el movimiento. El sistema asume la fecha actual. Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT ingresado. N Cargo: Corresponde al número de cargo al cual pertenece el funcionario. Corr. Movimiento: Corresponde al número correlativo del movimiento realizado. Motivo: Corresponde al tipo de movimiento o autorización realizada. Modalidad de Compensación: Corresponde al tipo de compensación que recibirá el funcionario en relación a las horas extras realizadas por éste. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Pago y Descanso. 3
Fecha Autorización: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizada la autorización. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable. Horas extras 125: Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 125 por ciento Horas extras 150: Corresponde a la cantidad de horas extras realizadas al 150 por ciento Máxima de H. diarias al 125 Máxima de H. diarias al 150 Período (mes inicial y mes final) Tipo Documento: Corresponde al tipo de documento. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: 1 Exenta, 2 Toma de Razón, 3 Registro, 4 Proyecto, 5 Decreto. Fecha de resolución: Corresponde a la fecha calendario cuando fue realizado el documento o resolución. El sistema toma por defecto la fecha actual. Campo modificable. Número de resolución: Corresponde al número del documento o resolución. Observaciones: Corresponde a un comentario o mensaje a incorporar en el registro ingresado. El Botón Grabar cumple la función de guardar los datos ingresados o modificados por pantalla, en la Base de Datos. Imagen - Botón Grabar Imagen Mensaje confirmación Imprimir Resolución. 4
Imagen Resolución visualizada. El Botón Eliminar cumple la función de borrar los datos del registro seleccionado previamente ingresado, desde la Base de Datos. Imagen - Botón Eliminar Imagen Mensaje confirmación eliminación de día del horario programado. El Botón Consultar cumple la función de desplegar una Grilla: Consulta, para la consulta de datos de movimientos relacionados con el ingreso de autorizaciones de horas extras para el funcionario indicado. Imagen - Botón Consultar 5
Imagen Grilla Consulta Presionando el botón Imprimir se visualiza otra pantalla que permite especificar un listado de las horas extras autorizadas emitidas. Imagen Botón Imprimir. Como se puede ver en la próxima página: Campos Requeridos por este formulario: Imagen Formulario Listador Horas Extras Autorizadas Año: Corresponde al año calendario en el cual se realiza el ingreso de autorización de horas extras. El sistema toma por defecto el año actual. Rut: Corresponde al número de identificación del funcionario. Este campo cuenta con un botón Rut, que le permite al usuario obtener el RUT de un trabajador con sólo conocer el nombre del mismo. Al ingresar el RUT o seleccionarlo desde la tabla de ayuda, la pantalla despliega el nombre correspondiente al RUT 6
ingresado. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción Todos los Rut. Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento para el cual se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Establecimiento, de lo contrario, se puede buscar en el botón Establecimiento por el Nombre del Establecimiento. Despliega la Descripción del Establecimiento. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción Todos los Establecimientos. Unidad: Corresponde al número o código de unidad a la que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Unidad; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón Unidad a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción de la Unidad. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción Todas las Unidades. C. Costo: Corresponde al número o código de centro de costo al que pertenece el funcionario y para el cual se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Si se conoce el código, se puede ingresar directamente en el campo Código de Centro de Costo; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón C. Costo a través del ingreso de su Nombre. Despliega la Descripción del Centro de Costo. Sólo se habilitan estos campos si esta desmarcada la opción Todos los Centros de Costos. Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que están afectos los funcionarios y para los que se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Campo tipo combo o lista que contiene las siguientes opciones: TODAS, LEY 15.076, LEY 18.834, LEY 19.664 y LEY HONORARIOS. Estamentos: Corresponde a la planta a la que pertenece el funcionario para el que se emitirá el listado de horas extras autorizadas. Campo tipo combo o lista cuyas opciones están directamente relacionadas con la ley que se seleccione. Ordenado por: Corresponde al tipo de dato o campo por el que ordenará el listado a emitir. Campo tipo combo o lista que tiene las siguientes opciones: Rut y Nombre En las imágenes siguientes se tienen los buscadores de Unidades y Centros de Costo, elementos que facilitan la operación de las funcionalidades expuestas. 7
Imagen Grilla consulta Unidades. Imagen Grilla consulta Centros de Costos. El Botón Editar cumple la función de visualizar, por pantalla, un cuadro de formatos para la emisión del listado y para los filtros seleccionados. Permite los siguientes formatos de salidas: Reporte, Archivo Excel y Archivo Plano... Imagen Botón Editar. Imagen Cuadro formatos Al presionar el botón Reporte, se pre-visualizará el informe, al presionar el botón Excel, el informe se abrirá en la aplicación Excel y al presionar Plano, el sistema abrirá el editor de textos por defecto con la información requerida, como se muestra a continuación: 8
Formato Salida Reporte Formato Salida Excel Formato salida Archivo Plano El Botón Limpiar cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y reestablecer los datos por defecto. Imagen - Botón Limpiar 9