PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS / NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERÉS 10. DIAGRAMA DE FLUJO RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 00 11/11/10 Edición Inicial Elaboración: Revisión: Aprobación: Fecha: Fecha: Fecha: 1
1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer la sistemática a aplicar en la gestión y la revisión de los programas de movilidad de los estudiantes de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Civil e Industrial. 2. ALCANCE Este procedimiento será de aplicación tanto en la gestión como en la revisión del desarrollo de los programas de de las titulaciones de grado y postgrado impartidas por la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Civil e Industrial. 3. REFERENCIAS / NORMATIVAS Las fuentes a tener en cuenta en la gestión y en la revisión de los programas de movilidad son entre otras: Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y la Acreditación (ANECA), para el diseño, verificación y acreditación de las ofertas formativas reconocidas por el MEC Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la Ordenación de las Enseñanzas Universitarias Orden CIN/307/2009, de 9 de febrero (BOE 18-2-2009), por la que se establecen los requisitos para la verificación de los títulos universitarios oficiales que habiliten para el ejercicio de la profesión de Ingeniero Técnico de Obras Públicas Orden CIN/351/2009, de 9 de febrero (BOE 20-2-2009), por la que se establecen los requisitos para la verificación de los títulos universitarios oficiales que habiliten para el ejercicio de la profesión de Ingeniero Técnico Industrial. Ley 12/1986 sobre regulación de las atribuciones profesionales de la Arquitectura e Ingeniería Técnica, modificada por la Ley 33/1992 Real Decreto Ley 37/1977, de 13 de junio, sobre atribuciones de los Peritos Industriales Reglamento de Enseñanzas Oficiales de Máster y Doctorado de la Universidad de La Laguna (BOC de 16 de febrero de 2009) Decreto 168/2008, de 22 de julio, por el que se regula el procedimiento, requisitos y criterios de evaluación para la autorización de la implantación de las enseñanzas universitarias conducentes a la obtención de los títulos oficiales de Grado, Máster y Doctorado de la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC de 1 de agosto de 2008) 2
Real decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales (30 de octubre de 2007) Orden ECI/2514/2007, de 13 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales de Máster y Doctor (BOE de 21 de agosto de 2007) Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU) Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común Ley 4/1999 de modificación de la Ley 30/1992 Ley General Presupuestaria Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) Estatutos de la Universidad de La Laguna. Decreto 89/2004 de 6 de julio Reglamentos de Régimen Interior del Claustro, del Consejo de Gobierno y del Consejo Social de la Universidad de La Laguna Reglamento de Régimen Interno del Centro. Aprobado en el Consejo de Gobierno de fecha 27.10.06 Reglamento de Revisión e Impugnación de Calificaciones y Rectificación de Actas. Aprobado en Consejo de Gobierno Provisional de la ULL de fecha 26.03.04 Reglamento de Régimen Interno para la realización de Proyectos Fin de Carrera. Aprobado en Junta de Centro de fecha 26.11.08 Plan Estratégico de la Universidad Decreto 76/2010, de 1 de julio, por el que se fijan los precios públicos a satisfacer por la prestación de servicios académicos de carácter universitario para el curso 2010-2011 por las universidades públicas de la Comunidad Autónoma de Canarias. (BOC de 12 de julio de 2010) Resolución del MEC de la Convocatoria de Becas para estudios universitarios Resolución del Gobierno de Canarias de la Convocatoria de Becas para estudios universitarios Resolución del MEC de Intercambios SICUE-SENECA Convocatoria de Becas del Programa ERASMUS Instrucción reguladora de la matrícula universitaria para el curso académico 2010-11 Instrucción reguladora de la convocatoria de Enero Resolución de 9 de julio de 2010 sobre la convocatoria extraordinaria de Diciembre de 2010 para el curso académico de 2010-2011 3
Instrucción de la ULL reguladora de la Prueba de Aptitud Manual de Procedimientos Administrativos de la Universidad de La Laguna para el Centro. Mayo 2005 Acuerdo de 25 octubre 2004, del Consejo de Coordinación Universitaria por el que se establecen los criterios generales a los que habrán de ajustarse las Universidades en materia de convalidación y adaptación de estudios cursados en centros académicos españoles o extranjeros Bases de Ejecución del Presupuesto 2008 de la Universidad de La Laguna Reglamento de anticipo de Caja Fija de la ULL Manual de Funciones del PAS Políticas medioambientales, de sostenibilidad y de prevención de riesgos Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC 4. DEFINICIONES La movilidad: es la posibilidad o la acción de pasar un período de tiempo estudiando o trabajando en otra institución de educación superior del propio país o del extranjero. En el caso de los estudiantes, el programa debe llevar asociado el reconocimiento académico de las materias impartidas durante la estancia. 5. DESARROLLO El Equipo de Gobierno de la Universidad de La Laguna y el Equipo de Dirección de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Civil e Industrial, definen el órgano, la unidad y/o los grupos de interés involucrados en los procesos de la gestión de la movilidad del estudiante. En el caso de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Civil e Industrial se definirá la figura de un coordinador responsable de los programas de la movilidad que será el Subdirector, el cual delegará en coordinadores de los programas SICUE, Erasmus e Iberoamericanos y en lo que se refiere a la Universidad el servicio encargado de los mismos será la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), en el caso, de los intercambios Europeos e Iberoamericanos y en el caso nacional el Servicio de Alumnado, sección de Becas. La revisión de la política y los objetivos de deberán realizarse anualmente, atendiendo a las convocatorias oficiales de los programas de 4
movilidad, y a las propuestas de las mejoras originadas de revisiones anteriores del procedimiento. Aprobada la política y los objetivos por la Junta de Centro, el responsable de los programas de movilidad del centro analizará la información necesaria para gestionar los procesos de la movilidad y universidades con las que establecerá nuevos convenios. Posteriormente la ORI y el Vicerrectorado de Alumnado establecerán los convenios que procedan con las universidades correspondientes. A continuación, se planificarán las acciones de la movilidad y se elaborarán los materiales de difusión de los programas de movilidad. Tras la difusión los estudiantes tramitarán la participación en los mismos a través de la ORI y del Vicerrectorado de Alumnado. El alumno estará asesorado en el desarrollo de la movilidad por el responsable del programa, el cual también se encargará del reconocimiento académico de los estudios o actividades realizadas por los estudiantes en dicho programa. La evaluación de los procesos de movilidad la desarrollará la Comisión de Calidad del Centro (CCC) quien deberá rendir cuentas a la comunidad educativa de los resultados obtenidos. La revisión y la mejora de los procesos de la movilidad la desarrolla el de los programas de movilidad; el Subdirector con la colaboración de los responsables de la coordinación de cada programa, elevarán las propuestas al Equipo de Dirección para su posterior aprobación e implantación. 6. REVISIÓN, SEGUIMIENTO Y MEJORA El proceso de revisión, mejora y seguimiento de los programas de movilidad se realizará anualmente. El de los programas de movilidad en el Centro y/o el de Calidad recopilará información sobre el desarrollo de los programas de movilidad. Dicha información será analizada por la Comisión de Calidad, quien realizará propuestas de mejora, que serán aprobadas por el Equipo Directivo. La medición de los indicadores que le afectan, se hará de acuerdo con el procedimiento Medición y análisis de resultados (PR_16) con la periodicidad establecida en el mismo. 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO Identificación del registro Documento que contenga los objetivos y política de movilidad de Soporte de archivo Responsable custodia de los Programas de Tiempo de conservación 5
estudiantes (AP_06.01) Acta de aprobación de los objetivos y política de movilidad de estudiantes (AP_06.02) Documento con la justificación/sugerencias de la no aprobación de los objetivos y política de movilidad de estudiantes (AP_06.03) Acuerdos o Convenios firmados por ambas partes (AP_06.04) Documento que contenga la planificación de las actividades de movilidad (AP_06.05) Documento Informativo de los programas de movilidad (AP_06.06) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de información relativa a los programas de movilidad (AP_06.07) Documento con la relación de actividades de apoyo a los estudiantes que participan en programas movilidad (AP_06.08) Documentación relativa al reconocimiento académico de los estudios / actividades realizadas por los estudiantes que participan en programas movilidad (AP_06.09) Informe de revisión y mejora de las acciones de movilidad de estudiantes (AP_06.10) Relación de canales de comunicación utilizados para la difusión de los resultados de la movilidad de estudiantes (AP_06.11) informático informático Movilidad Equipo Dirección Equipo Dirección / Equipo de Dirección /Equipo Dirección /Equipo Dirección Calidad Calidad/ Equipo Dirección 8. RESPONSABILIDADES El de los programas de movilidad y los responsables de la coordinación de cada programa: serán los responsables de definir la política, los objetivos y los convenios de los programas de movilidad, así como su gestión y desarrollo; también lo serán para revisar y proponer las mejoras acerca del procedimiento relacionado con. El Secretariado de Relaciones Internacionales y el Vicerrectorado de Alumnado: definirán el órgano, las unidades o las personas involucradas en la gestión de. 6
La Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) y Vicerrectorado de Alumnado: establecerán los convenios con otras universidades y tramitarán la participación de los estudiantes en los programas de movilidad. El de Calidad: se encarga de recopilar la información relativa al desarrollo de los programas de movilidad y de enviarla a la CCC. La Comisión de Calidad del Centro (CCC): será la responsable de evaluar los procedimientos relacionados con, así como rendir cuentas de los resultados obtenidos a las partes implicadas. 9. GRUPOS DE INTERÉS Grupos de interés Equipo de Gobierno Equipo Directivo Profesorado Estudiantes Personal de Administración y Servicios Otros grupos de interés (Egresados, empleadores ) Sociedad Administración pública Mecanismos de participación Por medio del Consejo de Gobierno En las diferentes comisiones del Centro: Comisión de Calidad de Centro, Comisión de Diseño de Títulos, A través del representante de los Decanos/Directores en Consejo de Gobierno Por medio de sus representantes en las comisiones del Centro entre las que se encuentran: la COA; la CCC, y la CTDT. Participan aportando información en reuniones y encuestas y presentando reclamaciones y sugerencias. En la COA y en la CCC a través de sus representantes. Su opinión se recoge por medio de las encuestas de satisfacción y presentando reclamaciones y sugerencias Están representados en las diferentes comisiones del Centro: COA y CCC. Su satisfacción se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. A través de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno. Los egresados y empleadores participan a través de las encuestas de satisfacción Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus representantes en las Comisiones del Centro Los agentes externos participarán en la CCC, tal y como se recoge en el Capítulo 3 del Manual SGIC Por medio del Consejo Social El Gobierno Autónomo, a través de directrices y marco normativo El Gobierno Central a través del marco normativo Rendición de cuentas La información generada en este procedimiento se difundirá por los canales de comunicación que el Equipo Directivo considere oportunos: Web institucional, tablón de anuncios, correo electrónico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relación a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustará a la Ley de Procedimiento Administrativo 7
10. DIAGRAMA DE FLUJO. Procedimiento para la gestión de la movilidad del estudiante Convocatoria / Normativa oficial de los programas de movilidad Informe de revisión y mejora de la movilidad del estudiante / reconocimiento de créditos Inicio Definición / Modificación de los objetivos y políticas relativas a la movilidad de estudiantes Responsable programas movilidad Centro Documento que contenga los objetivos y política de movilidad del estudiante Aprobación de los objetivos y políticas relativas a la movilidad de estudiantes Junta de Centro No Se aprueba? Si Acta de aprobación Justificación/ Sugerencias Normativa para la firma de convenios de cooperación Normativa relativa a la convalidación de estudios/ reconocimiento de créditos Análisis de la información necesaria para gestionar la movilidad Responsable programas movilidad Centro Establecimiento de acuerdos o convenios con otras universidades ORI Acuerdos o convenios firmados por ambas partes Planificación de las actividades de movilidad Responsable programas movilidad Centro Documento que contenga la planificación de las actividades de movilidad 1 8
. Procedimiento para la gestión de la movilidad del estudiante 1 Preparación de material para informar sobre los programas de movilidad y las condiciones de participación Documentos informativos de los programas de movilidad Responsable Centro Procedimiento para la información pública Difusión de la información relativa a los programas de movilidad Responsable Centro Prueba de la difusión Tramitación de la participación de estudiantes en los programas de movilidad ORI /Secretaría del Centro/ Procedimiento para la orientación al estudiante y desarrollo de la enseñanza Desarrollo de actividades de apoyo al estudiante Responsable Centro Documento con las actividades de apoyo al estudiante Reconocimiento académico de los estudios / actividades realizadas por los estudiantes Responsable Centro Recopilación información desarrollo programas movilidad Responsable Centro Documentación relativa al reconocimiento académico de los estudios / actividades -Informe resultados satisfacción prog. movilidad -Incidencias, reclamaciones, sugerencias, -Etc... Procedimiento para el análisis y medición de resultados Revisión y mejora de los programas de movilidad de estudiantes CCC/ Informe de revisión y mejora de las acciones de movilidad del estudiante Procedimiento para la información pública Rendición de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusión Fin 9