Módulo de EMCS 1. Antes de empezar a trabajar con el EMCS debemos actualizar socios comerciales y clientes. Es una opción que se pone para el EMCS pero que se va a migrar también a los duas y consiste en darle la posibilidad al usuario de trabajar con códigos de cliente / socios en lugar de nif + nombre. Esta opción se debe realizar sin que los usuarios estén trabajando en el. El proceso dura un par de minutos. Desde Administrador-> Configurar ir a Cuando finaliza todos los clientes tienen asignado un código de cliente, y los socios un código de socio. Tanto en el mantenimiento de clientes como en el de socios comerciales se ha añadido la Casilla CAE, para indicar el código CAE si existe Del cliente correspondiente. Sociedad Servicio Informatizado 1
2. Dentro del mantenimiento se han añadido las siguientes opciones: Productos IIEE. Esta tabla ya viene cumplimentada Sociedad Servicio Informatizado 2
3. Otras tablas con errores del DIT, etc están integradas dentro de la base de datos. 4. Lugares-> Aduanas Gestoras de IIEE. Se debe dar de alta los datos de la Aduana Gestora de IIEE que se utiliza para el envío del D500 Sociedad Servicio Informatizado 3
Declaraciones EMCS Esta pantalla debe cumplimentarse en la instalación Antes de empezar a trabajar con EMCS debemos dar de alta los siguientes datos: Expedidor. Cliente Expedidor ( debe estar dado de alta en el mantenimiento de terceros con código CAE) Expedición. Expedición ( debe estar dado de alta en el mantenimiento de terceros con código CAE) Oficina de Expedición NIF del certificado Nombre del certificado Password del certificado Ruta del fichero del certificado Tiempo de espera en segundos para la respuesta. Sociedad Servicio Informatizado 4
Menú del EMCS Intercambio de Ficheros: Capturar fichero de intercambio. Devolver fichero de respuesta. Capturar fichero de intercambio: Busca (por omisión) todos los ficheros.txt que se encuentran en la ruta 'C:\Daenet\Temporal\Intercambio\emcs\. Si los ficheros están en otra carpeta se pueden seleccionar desde la opción. Cada fichero de intercambio corresponde a una única declaración con un número 1-999 partidas. Si la declaración ya existe el programa da error y no permite su incorporación. Las declaraciones deben venir numeradas empezando por DA + número de declaración cuyos dos primeros dígitos son el año en curso. Cuando la declaración indica como país del último destino ES o EX se creará con esta información un D500. Si el país es distinto se entiendo que es un documento de tipo EMCS. Sociedad Servicio Informatizado 5
El programa crea en el mantenimiento de terceros aquellos destinatarios / transportista que vengan en el fichero de intercambio y no existan en el daenet. Fichero de Respuesta Devuelve un fichero con la relación de Declaraciones, Número de Referencia devuelto por el DIT y fecha de aceptación. Este fichero se crea tanto con las declaraciones EMCS como con los D500. El fichero de respuesta se crea en la ruta 'C:\Daenet\Temporal\Intercambio\emcs\.Respuesta_emcs.txt Se permite impresión del fichero por si se desea cambiar a formato Excel Sociedad Servicio Informatizado 6
En las opciones de captura, tanto para la incorporación de datos como para el fichero de respuesta, pueden realizarse modificaciones para incluir/quitar campos, fijar datos, etc, que están pendientes de la puesta en marcha. Solo se devuelven documentos de tipo Borrador e-aad o D500 Expedición Expedición Crear documentos de Expedición o Emisión Declaraciones e-aad Mantenimiento Declaraciones / Emisión D500 o Cancelación Declaraciones e-aad Mantenimiento de Cancelaciones o Certificados de Recepción de mis Expediciones Ver los certificados que he recibido de mis Declaraciones. Sociedad Servicio Informatizado 7
Mantenimiento del D500. El contenido de las pantallas y las opciones de mantenimiento del D500, se han hecho respetando al máximo los campos y el formato del EMCS ya que el documento D500 como tal desaparecerá. Todo lo indicado para el e-aad se aplica para el D500, excepto las opciones de Modificar Declaración, Cancelar Declaración, que no están operativas para este documento. Emisión de Declaraciones e-aad La pantalla principal muestra los documentos de IIEE que tengo pendientes de ser aceptados por la Aduana. La Casilla Mensaje indica si es un borrador e-aad (documento de alta normal) o una modificación sobre un borrador e-aad que ya he enviado y ha sido aceptado. La Casilla estado indica si se encuentra rechazado, grabado, enviado o aceptado -> Buscar documentos por Destinatarios, por Referencia o Fechas. Con esta opción salen todos los documentos que cumplen el criterio aunque ya estén aceptados. -> Volver a la lista original Sociedad Servicio Informatizado 8
Cuando en la lista tenemos documentos aceptados podemos ver las siguientes opciones nuevas: Aceptados-> la línea siempre sale en azul. Información: Indica si hemos realizado una cancelación de esta declaración o si hemos realizado una modificación (cambio de destino/destinatario). -> Da información Adicional. Presenta la declaración que Modifica o Cancela a este original. Sociedad Servicio Informatizado 9
Una declaración solo puede Modificase o Cancelarse una vez que está aceptada. -> Crear una Nueva declaración -> Enviar declaración -> Modificar. Si no está aceptada -> Duplicar Declaración Ver Declaración. Exclusivamente si clickamos una declaración aceptada aparecen los íconos de modificación y Crear una cancelación. Crear una Crear una Nueva Declaración/ Modificar/ Ver. Sociedad Servicio Informatizado 10
Cumplimentar las pantallas de cabecera / partidas; Sociedad Servicio Informatizado 11
Dependiendo de las opciones seleccionadas el programa solicita los distintos terceros que se necesitan para cumplimentar la declaración. Se puede introducir el código de tercero o indicar el inicio del nombre para que salga la ventana de selección, No es necesario cumplimentar datos de Expedidor / Lugar de Expedición Sociedad Servicio Informatizado 12
Cualquier dato de tercero es modificable directamente en esta ventana, si tener que ir al mantenimiento de terceros para realizar el cambio. El Organizador del Transporte y el Transportista se consideran Socios comerciales, y como tal los busca en el Daenet. El resto de figuras de terceros se consideran Clientes del Daenet. Activando la casilla de información adicional se puede introducir datos adicionales (no obligatorios) para cada código de transporte/matricula Sociedad Servicio Informatizado 13
Partidas: Las casillas tienen desplegables para seleccionar el código deseado Para añadir partidas dar al botón Sociedad Servicio Informatizado 14
Vino: Solo se cumplimenta si esa partida lleva vino Terceros: Es general para toda la Declaración. En esta ventana podemos ver los datos completos de los terceros que forman parte de la declaración. Se puede modificar cualquier dato de ellos sin necesidad de ir al mantenimiento de terceros. Sociedad Servicio Informatizado 15
Una vez que la declaración está aceptada aparece el botón de envío posible realizarla desde ventana de lista principal.. Esta opción también es Modificar una Declaración ya aceptada Seleccionando desde la lista principal una declaración aceptada y dando al botón se creará automáticamente una modificación de la misma. de modificar, Los campos que no se pueden modificar quedan bloqueados por programa. Esta modificación no entra en vigor hasta no estar aceptada por la Aduana. Se puede realiza mas de una modificación del eaad. Sociedad Servicio Informatizado 16
. Cancelar una declaración aceptada. Desde la lista principal se clicka la declaración a cancelar y se indica el motivo de la cancelación. La cancelación no entra en vigor hasta no estar aceptada por la aduana. Sociedad Servicio Informatizado 17
- Enviar cualquier tipo de documento: El proceso de envío/respuesta difiere en algún caso del de los duas. Al enviar un Borrador / Modificación o Cancelación puede venir el mensaje de aceptación o rechazo de forma inmediata, pero si la recepción de la respuesta no se completa, es necesario volver a enviar el documento. Cancelación de Declaraciones e-aad Esta pantalla constituye el mantenimiento de todas las Cancelaciones hechas sobre borradores eaad aceptados. Desde ella se puede modificar/ ver/ imprimir y enviar una cancelación realizada. Sociedad Servicio Informatizado 18
Certificados de Recepción de mis expediciones En esta opción encontramos todas las expediciones enviadas y los certificados de recepción que se han recibido para ellas. Sociedad Servicio Informatizado 19
Clickando la opción Solo pendientes de recibir el certificado, mostrará solo aquellos documentos eaad de los que el Destinatario no ha devuelto certificado de recepción. Clickando sobre cualquier línea, desde la opción ver certificado, accedemos a los datos del certificado recibido Sociedad Servicio Informatizado 20
Menú del EMCS Sociedad Servicio Informatizado 21
Receptor Receptor. o Declaraciones e-aad Recibidas Declaraciones eaad en las que somos Destinatarios de la mercancía o Certificados de Recepción Emitidos Mantenimiento de Certificados de recepción Emitidos por nosostros. Declaraciones e-aad Recibidas Desde esta ventana podemos ver todas las declaraciones eaad en las que nosotros somos los destinatarios de la mercancía. Seleccionando la opción Solo pendientes de emitir certificado, aparecen solo aquellas declaraciones para las que aún no hemos emitido el certificado de recepción. Clickando cualquier línea, desde la opción Ver tendremos acceso a toda la información de la Declaración e-aad Sociedad Servicio Informatizado 22
formación de la Desde la lista principal podemos crear los certificados de recepción para la mercancía o ver los certificados ya emitidos por nosotros. Sociedad Servicio Informatizado 23
-> Ver certificado de recepción Emitido Crear certificado de Recepción para la declaraciones pendientes. Sociedad Servicio Informatizado 24
Las opciones de Exceso/Defecto por partida solo son puntualizables cuando la Conclusión Global es distinta de Recepción Aceptada. Sociedad Servicio Informatizado 25
En este caso una partida puede indicar mas de un motivo de no aceptación, si se desean puntualizar varios debemos clickar en la casilla información para añadir tanta información complementaria como deseemos. Sociedad Servicio Informatizado 26
Certificados de Recepción emitidos Aunque los certificados de Recepción se puedan crear / visualizar en la ventana anterior, son igualmente documentos aduaneros que necesitan además del envoi al DIT su seguimiento en caso de error.por este motivo existe un mantenimiento de certificados de recepción donde podemos modificar los certificados que aún no han sido aceptados por el DIT, imprimir, visualizar, etc.- Sociedad Servicio Informatizado 27
Menú del EMCS Control de Envíos: Control de todos los documentos enviados a la Aduana, tanto e-aad como Certificados de recepción. Desde esta ventana se llama a la bandeja de Entrada para recibir los certificados de recepción de mis emisiones y los documentos eaad para los que soy destinatario. Sociedad Servicio Informatizado 28
Imprimir: En todas las ventanas de la aplicación el botón de impresión muestra la siguiente pantalla: Puede seleccionarse salidas a documentos pdf, Excel, Word así como el envío por email o la vista previa del report de impresión. Sociedad Servicio Informatizado 29