MENSAJES DESDE EL WEB SEGURO DE VAN ADAU

Transcripción

1 Montevideo, 22 de julio de MENSAJES DESDE EL WEB SEGURO DE VAN ADAU SOLICITUD DE CANAL ASOCIACION DUA-IMAGEN TRAMITES DE DESPACHANTE A partir de ahora, los Despachantes de Aduana usuarios de Van ADAU, y de su Web Seguro, cuentan con la posibilidad de asignar a sus representantes directamente desde la Web, una vez que han ingresado con su usuario y clave personal. Para ello, dentro del punto Configuración, además de la posibilidad de cambiar su clave de acceso, y de sus datos personales, contarán con las siguientes opciones: Agregar usuario autorizado sin usuario Web: Se utiliza si la persona a la cual se está autorizando (autorizado), no cuenta ya con un usuario registrado en la Web. En este caso el alta del autorizado, no va a ser automática, va a ser dada por un funcionario de Van ADAU, y se enviará un mail al autorizado con el usuario y clave asignadas. El despachante puede después consultar en su lista de Usuarios Autorizados, el alta dada. Agregar usuario autorizado con usuario Web: En este caso, se muestra una lista de los usuarios que hay habilitados (despachantes y usuarios autorizados), para que el despachante elija a la persona o empresa a autorizar. En este caso el alta es prácticamente inmediata. El despachante puede después consultar en su lista de Usuarios Autorizados, el alta dada. Solo se enviará mail al Usuario autorizado. Usuarios autorizados Consulta: En este punto podrán consultar los usuarios autorizados y ver el historial de cuando fue habilitado. Suspender usuario autorizado: En este punto podrán elegir uno de la lista de usuarios autorizados, y suspenderlo, a partir del momento en que se presiona el botón Suspender. El usuario autorizado no podrá enviar más mensajes en su nombre. Historia de Habilitaciones / Suspensiones: En este punto se podrá consultar cual fue la historia cronológica de la relación con cada uno de sus usuarios autorizados. Solicitudes Pendientes: En este punto se mostrarán las solicitudes de autorizaciones de usuarios, con y sin usuario registrado, que estén pendientes. Una vez autorizadas, desaparecen de este punto y pasan a figurar en Usuarios Autorizados. 1

2 La operativa, entonces, se ha visto modificada, por lo cual la reproducimos a continuación, con los cambios incorporados. El manual completo, incluyendo estas modificaciones, podrá ser ahora descargado del sitio Web Seguro de Van ADAU en formato pdf. Los usuarios de Van ADAU tienen la posibilidad de enviar los Mensajes de Solicitud de Canal, Mensajes de Asociación DUA-IMAGEN y/u Otros Trámites (prórroga DUA, reenvío talones, partir o junta talones, cambiar aduana de impresión, reimpresión vía 0 del DUA) desde una página Web Segura de Van ADAU ( ). Para ello, cada Despachante usuario de Van ADAU, cuenta hoy con un usuario y clave por cada casilla habilitada para ingresar al sistema, lo que le habilitará automáticamente a solicitar alguna de las operaciones antes mencionadas, a través de cualquier computador que se encuentre conectado a Internet. Adicionalmente, en los casos de que el señor Despachante usuario de VAN ADAU lo solicite mediante la opción Web correspondiente, VAN ADAU procederá de la siguiente forma: 1. Si el autorizado es Despachante USUARIO de VAN ADAU se le habilitará la representación del autorizante para las operaciones indicadas en el formulario Web de autorización. 2. Si el autorizado es Despachante NO USUARIO de VAN ADAU se le otorgará usuario, clave y se habilitará la representación del autorizante para las operaciones indicadas en el formulario Web de autorización. 3. Si el autorizado NO es Despachante pero ES USUARIO de VAN ADAU se le otorgará usuario, clave y se habilitará la representación del autorizante para las operaciones indicadas en el formulario Web. 4. Si el autorizado NO es Despachante y NO ES USUARIO de VAN ADAU se le otorgará usuario, clave y se habilitará la representación del autorizante para las operaciones indicadas en el formulario Web. Ante cualquier duda, puede efectuar las consultas sobre el funcionamiento de esta operativa al correo: van@mail.adau.com.uy 2

3 Instrucciones para la utilización del WEB SEGURO de VAN ADAU. 1. Al intentar ingresar por primera vez al servicio el explorador le solicitara autorización para confiar en el certificado a lo cual deberá aceptar. 2. Una vez dentro del servicio deberá seleccionar Descargar Certificado de CA e instalarlo, de ahí en adelante no volverá a solicitarse el certificado ya que se encontrará instalado en su equipo. 3. Para acceder al sitio el servicio solicitará usuario y clave para su ingreso seleccionando la opción ingresar. 4. En la opción Configuración podrá accederse a la realización del cambio de clave para el usuario. 5. Al ingresar el sistema solicitará se indique cual de las operaciones habilitadas quiere realizar. 3

4 SOLICITUD DE CANAL 6. El sistema solicitará se indique el representado a utilizar para el ingreso de las operaciones, debiendo a posteriori indicar la opción Continuar. 7. Para el ingreso de las solicitudes de canal (hasta 5 solicitudes por envío para el mismo representado), deberá ingresarse el número de DUA, el año del DUA y la ADUANA del DUA seleccionando la opción Verificar a efectos de realizar la validación de los datos ingresados. 8. A continuación el servicio permitirá Agregar Líneas (solicitudes de canal, hasta cinco en total repitiendo los pasos del numeral 5), Cancelar el envío o Enviar a la DNA. 4

5 ASOCIACION DUA - IMAGEN 9. Para el ingreso de las asociaciones dua-imagen, deberá ingresarse el número de DUA, el año del DUA y la ADUANA del DUA seleccionando la opción Verificar a efectos de realizar la validación de los datos ingresados. 10. A continuación el servicio verificará los datos ingresados y desplegará todas las facturas incluidas en el DUA indicado permitiendo indicar la imagen que se desea asociar a cada factura. 11. Es importante tener en cuenta que el servicio despliega por defecto la opción A (ALTA), existiendo además las opciones B (BAJA); M (MODIFICACION) y. (NO ASOCIA NINGUNA IMAGEN A NINGUNA LINEA DE FACTURA). 12. Una vez indicadas las imágenes deseadas deberá procederse a seleccionar Enviar o Cancelar según se desee. 5

6 TRAMITES DE DESPACHANTE 13. Permite realizar las 5 operaciones que están habilitadas para este tipo de mensaje. 14. Para estas operaciones, deberá ingresarse el número de DUA, el año del DUA y la ADUANA del DUA seleccionando la opción Verificar a efectos de realizar la validación de los datos ingresados. 15. A continuación describimos los datos adicionales que deben ser ingresados, antes de hacer el envío a DNA: o Reenvío de Talón de DUA: Código de Talón cuenta con ayuda Número de Talón a reenviar o Partir o Juntar Talón de DUA: Código de Talón cuenta con ayuda Número de Talón a reenviar o Prórroga de DUA: No hay datos adicionales o Cambio de Aduana de Impresión de DUA: Nueva Aduana de Impresión cuenta con ayuda o Reimpresión de Vías del DUA: Tipo de Vía Cantidad de Vías (debe ser distinto de 0) 16. Una vez indicadas las imágenes deseadas deberá procederse a seleccionar Enviar o Cancelar según se desee. 6

7 CONSULTA DE HISTORIAL 17. En el punto Historial se podrán visualizar todos los mensajes enviados a través del servicio, y cuentan también con la posibilidad de ver en la página, el Canal y el Vista asignado, en los mensajes de Solicitud de Canal, una vez que el mensaje impacte en el Sistema Lucía, debiéndose dejar pasar por lo menos un par de minutos antes de poder ver la respuesta. 18. Este punto también permite filtrar por Despachante, por tipo de mensaje y definir la cantidad de líneas a desplegar en cada página. 7

8 CONFIGURACION 19. Los usuarios autorizados, que no son Despachantes, en este punto tendrán solamente las opciones de Cambio de Clave, y Cambio de Datos Personales ( , dirección, telefono) 20. Los usuarios Despachantes, se les abrirá un menú con la posibilidad de manejar a los usuarios autorizados (darlos de alta, suspenderlos, consultas, etc) 8

9 CAMBIO DE CONTRASEÑA 21. Es importante tener en cuenta que el usuario tiene la posibilidad de realizar el cambio de su clave en el momento que lo desee, accediendo a través del menú Configuración a Cambio de Clave. 22. A efectos de la realización del cambio de clave solicitado el usuario deberá ingresar Clave Actual, Clave Nueva y Repetir Nueva Clave para luego seleccionar la opción Cambiar a efectos de realizar el cambio o la opción Cancelar para dejarlo sin efecto. 23. Una vez seleccionada la opción Cambiar el sistema confirmará la aceptación a través del mensaje desplegado en la siguiente pantalla. 9

10 CAMBIO DE DATOS PERSONALES 24. El usuario tiene la posibilidad de cambiar los datos personales que figuran en la Web (Teléfono, Fax, , Dirección) 25. Una vez seleccionada la opción Cambiar el sistema confirmará la aceptación a través del mensaje desplegado en la siguiente pantalla. 10

11 AGREGAR USUARIO AUTORIZADO SIN USUARIO WEB 26. Esta opción se utiliza si la persona a la cual se está autorizando (autorizado), no cuenta ya con un usuario registrado en la Web. En este caso el alta del autorizado, no va a ser automática, va a ser dada por un funcionario de Van ADAU, y se enviará un mail al autorizado con el usuario y clave asignadas. El despachante puede después consultar en su lista de Usuarios Autorizados, el alta dada. 11

12 AGREGAR USUARIO AUTORIZADO CON USUARIO WEB 27. En este caso, se muestra una lista de los usuarios que hay habilitados (despachantes y usuarios autorizados), para que el despachante elija a la persona o empresa a designar. En este caso el alta es prácticamente inmediata. El despachante puede después consultar en su lista de Usuarios Autorizados, el alta dada. Solo se enviará mail al Usuario autorizado. 12

13 USUARIOS AUTORIZADOS CONSULTA y MENSAJES HABILITADOS 28. En este punto podrán consultar los usuarios autorizados y ver el historial de cuando fue habilitado. 29. Si se entra a Detalle/Modificar, se verán los datos del usuario autorizado y se podrá modificar que mensajes puede enviar en su nombre. SUSPENDER USUARIO AUTORIZADO 30. En este punto podrán elegir uno de la lista de usuarios autorizados, y suspenderlo, a partir del momento en que se presiona el botón Suspender. El usuario autorizado no podrá enviar más mensajes en su nombre. 13

14 HISTORIA DE HABILITACIONES / SUSPENSIONES 31. En este punto se podrá consultar cual fue la historia cronológica de la relación con cada uno de sus usuarios autorizados. SOLICITUDES PENDIENTES 32. En este punto se mostrarán las solicitudes de autorizaciones de usuarios, con y sin usuario registrado, que estén pendientes. Una vez autorizadas, desaparecen de este punto y pasan a figurar en Usuarios Autorizados. 14