Proceso REVISADO APROBADO Màrius Duran Comisión Calidad del Centro FECHA FECHA 25-05-2011 27-05-2011 ARCHIVO Página 1 de 8
Índice 1 Objetivo.... 3 2 Alcance.... 3 3 Referencias / Normativa.... 3 4 Definiciones.... 3 5 Propietario, responsabilidades y grupos de interés... 3 5.1 Propietario.... 3 5.2 Responsabilidades.... 4 5.3 Grupos de interés... 4 6 Desarrollo del proceso.... 5 7 Seguimiento, revisión y mejora.... 5 8 Registros... 6 9 Otra documentación generada.... 6 10 Flujograma... 7 11 Anexos.... 8 ARCHIVO Página 2 de 8
1 Objetivo. El objetivo del presente proceso es establecer la sistemática de aplicación para recoger y valorar la información sobre las necesidades de personal docente, investigador y de apoyo a la docencia, su captación y el procedimiento de selección, de acuerdo con la política de personal, con la finalidad de escoger el personal idóneo en conocimientos y capacidades para desarrollar las funciones docentes e investigadoras. 2 Alcance. Este proceso será de aplicación en el diagnóstico e identificación de las necesidades de nuevas incorporaciones de personal docente, investigador y de apoyo a la docencia del Centro, su captación y selección. 3 Referencias / Normativa. - Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades y su modificación posterior. - Ley 1/2003, de 19 de febrero, de universidades de Catalunya - RD 29 de octubre de 2007, de Ordenación de las titulaciones universitarias. - Estatutos de la Universitat Ramon Llull - Reglamento de acceso a les categorías de profesorado URL - Convenio Colectivo de la Fundació Blanquerna 4 Definiciones. Vacante: Puesto de trabajo que lleva asignadas unas determinadas funciones docentes e investigadoras. Sustitución: Cobertura de una plaza de personal sin garantía de continuidad. Propuesta de personal a incorporar: Plaza o conjunto de plazas que de acuerdo con la política de personal se tendrán que cubrir. La propuesta deberá estar documentada con los perfiles de cada una de las plazas a cubrir, competencias requeridas, requisitos y análisis de las necesidades debidamente justificada. 5 Propietario, responsabilidades y grupos de interés 5.1 Propietario. ARCHIVO Página 3 de 8
Equipo Directivo. 5.2 Responsabilidades. - Director/a de Grado/Máster - Responsable de personal del Centro - Responsable de recursos humanos de la Fundació Blanquerna - Comité de selección 5.3 Grupos de interés - Candidatos - Estudiantes - Comité Empresa - PAS - Fundació Blanquerna - URL Los candidatos a, se informan de la convocatoria de plaza cuando ésta se hace pública, incluyendo la información necesaria para que cada candidato valore su idoneidad respecto al perfil y los requisitos requeridos. Los Directores de Grado/Máster reciben los inputs sobre los resultados del proceso de captación y selección del de la titulación, por parte del Comité de selección en su Acta/informe final, de los estudiantes como receptores de la docencia por parte del (evaluación de la actividad docente - DOCENTIA) y de los profesores en las reuniones de titulación, y les rinden cuentas al final de cada curso, a través de la publicación vía web de los resultados. El Decano/a del Centro, en las dos reuniones plenarias que, como mínimo, se llevan a cabo anualmente con el del Centro, analiza y rinde cuentas sobre el proceso de captación y selección del. La información de los estudiante proviene de las encuestas de evaluación de la docencia (programa DOCENTIA) y se les rinden cuentas a través de les reuniones que con los delegados de curso llevan a cabo, como mínimo dos veces durante el curso, los Coordinadores de curso y los Directores de Grado/Máster. Por otra parte, el Decano/a comunica al Responsable de Recursos Humanos de la Fundació Blanquerna y al Comité de Empresa las convocatorias de nuevas contrataciones mediante el envío de la convocatoria de plaza y les rinde cuentas de los resultados de los planes de captación y selección en les reuniones mensuales. ARCHIVO Página 4 de 8
6 Desarrollo del proceso. A partir del análisis de los resultados de la actividad docente del profesorado actual (DOCENTIA) y de las necesidades docentes futuras de las titulaciones que comporten nuevas plazas de, siempre atendiendo a los criterios y directrices recogidos en el documento de Política de Personal, el Decano/a, una vez recibida la propuesta de incorporación, realizará el análisis en base a los criterios de calidad, pertinencia y disponibilidad presupuestaria (conjuntamente con la Gerencia de la Fundació Blanquerna). Una vez llevado a cabo el correspondiente análisis, si la petición no es viable, el Decano/a la remitirá a la titulación proponiendo su revisión o la desestimará. Si la petición se considerada viable y conveniente, seguirá el proceso establecido: aprobación en Equipo Directivo, activación del proceso de selección - manteniendo informados a todos los participantes en las diferentes etapas- y de incorporación (Plan de acogida). El Servicio de Personal (a través del responsable de Recursos Humanos de la Fundació Blanquerna) iniciará el expediente y pondrá en marcha la convocatoria, el proceso de selección y contratación -según el flujograma- previa comunicación al Comité de Empresa. Se hará pública la convocatoria de plaza acompañada de sus características y requisitos correspondientes. El Equipo Directivo del Centro, designará un Comité de selección adecuado a cada convocatoria, que analizará los CV recibidos en relación a los criterios de selección establecidos. A continuación se activará el protocolo de selección a seguir, de acuerdo con lo descrito en la convocatoria. Se resolverá la designación de la plaza, con la comunicación correspondiente a todos los candidatos. Una vez asignada la plaza de, se informará a la Fundación Blanquerna (Departamento de Personal). A partir de este momento, se activa el Plan de acogida, que tiene como objetivo una buena integración del en el Centro y abarca aspectos laborales, académicos y organizativos. Finalmente, se analizará el proceso de selección llevado a cabo para establecer las futuras mejoras, a partir de las informaciones obtenidas mencionadas anteriormente y de los indicadores establecidos en el apartado siguiente, que incluyen la opinión de los candidatos a lo largo de todo el proceso y el Acta/Informe del Comité de selección, retroalimentando el proceso de captación y selección del. La información correspondiente a los resultados se publicará vía web. 7 Seguimiento, revisión y mejora. El seguimiento, revisión y mejora del funcionamiento del proceso se hará, anualmente, para cada titulación, teniendo en cuenta los resultados obtenidos por el en las encuestas de evaluación de la actividad docente, los autoinformes de los profesores, los informes de los responsables académicos y el informe final del Órgano Específico de Centro (de acuerdo con lo establecido ARCHIVO Página 5 de 8
en el manual DOCENTIA de la URL), así como la actividad investigadora del (publicaciones científicas, presentaciones a congresos, libros, ), revisando la idoneidad del proceso de captación y selección dl en relación a los resultados. Se considerarán los indicadores siguientes: - Nº y tipología de plazas convocadas por titulación - Nº de CV recibidos para cada nueva plaza convocada - Grado de satisfacción de los implicados en el proceso: Acta/Informe del Comité de selección de cada plaza Opinión de los candidatos a través de las comunicaciones con el Centro a lo largo del proceso. La CQC realizará la revisión y mejora del proceso. 8 Registros Registro Acta Equipo Directivo Convocatoria plaza Acta/informe del Comité de selección Acta Comisión Calidad del Centro ø RegActaEdCursAcadèmicnNúmero RegConPlaCursAcadèmicnNúmero RegActaComSelCursAcadèmicnNúmero RegActaCqCursAcadèmicnNúmero ø 9 Otra documentación generada. - Documento de detección de necesidades y propuesta de incorporación - Comunicación de la resolución a todos los candidatos - Plan de acogida - Informe anual y propuestas de mejora del proceso de captación y selección del. ARCHIVO Página 6 de 8
10 Flujograma. INICIO Propuestas de mejora derivadas de los resultados Diagnóstico e identificación de las necesidades de nueva contratación Director/a de Grado/Máster Marco de referencia Visión y misión institucionales Legislación universitaria y laboral vigente Política de personal SÍ Análisis de la propuesta de contratación Decano/a / Gerencial FB FIN NO Se somete a revisión Equipo Directivo NO Se aprueba la propuesta? Equipo Directivo Acta Equipo Directivo SI Publicación de la convocatoria de plaza y de los criterios de selección Responsable de personal del Centro y FB Documentos en los que se hacen públicos los planes de incorporación de nuevo personal. Convocatoria de plaza y criterios de selección Activación del plan y creación del comité de selección Equipo Directivo Acta Equipo Directivo Recepción y análisis de candidaturas Director/a de Grado/Máster 1 ARCHIVO Página 7 de 8
1 Análisis CV i selección de los candidatos Acta/Informe de resolución del Comité de selección Comité de selección Resolución y comunicación Comité de selección Comunicación de la resolución del proceso de selección a los candidatos Formalización del contrato e inicio de la acogida Responsable de personal del Centro y FB Pla de acogida Elaboración del informe anual de acceso y propuestas de mejora Decano/a Informe anual de acceso y propuesta de mejora Revisión y mejora del proceso Comisión de Calidad del Centro FIN 11 Anexos. No hay anexos. ARCHIVO Página 8 de 8