PS-05. CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DEL PAS Escuela Universitaria de Enfermería y Fisioterapia

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1 Página 1 de 6 PS-05. CAPTACIÓN Y SELECCIÓN DEL PAS CONTROL DE MODIFICACIONES Nº DE VERSIÓN MODIFICACIÓN RESPECTO A LA VERSIÓN ANTERIOR FECHA 01 Versión original 17/01/2017 RESPONSABLE DEL PROCESO: Comité de Dirección del Centro Docente San Juan de Dios

2 Página 2 de 6 ÍNDICE 1. OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA DESARROLLO FLUJOGRAMA DEL PROCESO REGISTROS... 5

3 Página 3 de 6 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en que la Escuela Universitaria de Enfermería y Fisioterapia (EUEF) realiza el proceso de reclutamiento y selección del Personal de Administración y Servicios, incrementando la eficacia y garantizando la selección del mejor nuevo empleado en el menor tiempo posible. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente documento es de aplicación a la selección del PAS de la Escuela Universitaria de Enfermería y Fisioterapia (EUEF). 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA XIII Convenio colectivo de ámbito estatal para los centros de educación universitaria e investigación 4. DESARROLLO La convocatoria de plazas de PAS se hace pública desde el Servicio de Recursos Humanos de la EUEF, tanto para la provisión de las plazas vacantes que se produzcan como de los nuevos puestos de trabajo que se creen, y según lo establecido en el Convenio Colectivo, por libre designación o promoción interna entre personal de la Escuela o por contratación libre y directa cuando sea nueva incorporación. El primer requisito para comenzar un proceso de reclutamiento ocurre cuando un responsable de la EUEF detecta la necesidad de una nueva incorporación, y realiza la petición al Servicio de Recursos Humanos, en donde detalla qué puesto se necesita cubrir, con su correspondiente perfil, condiciones de trabajo y posibles fechas de incorporación. A partir de aquí el Servicio de Recursos Humanos pone en marcha diferentes canales de comunicación a través de publicaciones que pueden variar en función de las necesidades del solicitante, el tipo de perfil, las características del puesto, etc.: Oferta en diferentes paneles informativos del Centro. A través de Curriculum Vitae de RRHH que se reciben en el Centro. Otra vía de candidatos es a través de la bolsa de trabajo Asociación Escuelas Católicas de Madrid.

4 Página 4 de 6 Una vez recibidos un número razonable de CV se procede a la evaluación de los mismos en función de los requisitos del puesto, siendo estos de carácter objetivo y cuantificable en una primera instancia: nivel de idiomas, ofimática, estudios, experiencia, etc. Posteriormente se produce la convocatoria vía o telefónica y se comienza con el proceso de selección. Después de convocar a los candidatos que mejor se adaptan a las necesidades del puesto, se les realiza una entrevista personal, donde se aclaran diferentes cuestiones referentes al puesto por parte de Recursos Humanos y donde el candidato explica cuáles son sus cualidades, experiencia y motivaciones. Posteriormente, y siempre que el puesto lo requiera, se pasa a realizar una prueba que normalmente suele tener como finalidad medir el nivel de conocimientos para la plaza a ocupar. Después existe la posibilidad de superar un test de competencias a los candidatos para obtener un informe mucho más completo y objetivable. Esto normalmente se realiza con procesos que requieran candidatos con cierta capacidad de gestión y autonomía. Con todos los datos obtenidos se realiza una nueva evaluación de la que salen los candidatos finalistas, normalmente una terna, aunque en algunos casos pueden llegar hasta cuatro, siempre en función de las necesidades de la Escuela. Estos candidatos finalistas se convocan para una entrevista final que tendrá lugar con el responsable de la Escuela que haya solicitado la incorporación. Finalmente, cuando el solicitante elige al candidato que quiere incorporar al puesto vacante, lo comunica para que Recursos Humanos informe tanto a dicha persona como al resto que no han pasado el corte. Posteriormente el candidato elegido realiza una entrevista con la Dirección de la Escuela. Además, el Servicio de Recursos Humanos del Centro dispondrá lo necesario para la formalización del contrato. En el caso de que no hubiera ningún candidato finalista satisfactorio para el solicitante se daría respuesta negativa a todos y se reiniciaría desde el principio un nuevo proceso afinando los requisitos y características que se buscan y depurando posibles fallos que han llevado a no encontrar un candidato acorde. Tras una nueva contratación se da acogida a la nueva persona incorporada y se le informa de todos los aspectos relacionados con la información general de la Escuela, las funciones y especificaciones concretas para desarrollar su puesto de trabajo, y se le proporciona el documento que recoge el modelo docente de la Provincia Bética de la Orden de San Juan de Dios.

5 Página 5 de 6 5. FLUJOGRAMA DEL PROCESO Recursos Humanos Responsable en la EUEF Dirección de EUEF Detectar la necesidad de incorporar a una nueva persona Realizar petición de RRHH Comunicar la oferta a través de distintos canales Recibir y evaluar los CV Curriculum Vitae del PAS Coordinar el proceso de selección y las pruebas Realizar la entrevista final a los candidatos Elegir el candidato y comunicar a RRHH Realizar entrevista al candidato seleccionado Formalizar el contrato Contrato del PAS Realizar la acogida del nuevo empleado Modelo docente de la Provincia Bética

6 Página 6 de 6 6. REGISTROS NOMBRE REGISTRO QUIÉN ARCHIVA TIEMPO CONSERVACIÓN Curriculum Vitae del PAS Servicio de Recursos Humanos Hasta actualización Contratos laborales del PAS Servicio de Recursos Humanos Indefinido Modelo docente de la Provincia Bética de la Orden de San Juan de Dios Servicio de Recursos Humanos Indefinido