Antara Informatic AlfaWS Business Solutions www.alfaws.com Antara Informatic C/ Frederic Mompou, 5 08960 Sant Just Desvern BARCELONA (Spain) Tel. 34.93.470.00.25 Fax 34.93.473.88.99
un día a día mejor......sí es posible... aplicando experiencia... aplicando criterio... buscando oportunidades. Antara Informatic 2
...con un proveedor que le aporte valor... Antara Informatic es una compañía del sector de las Tecnologías de la Información que centra su oferta en el desarrollo de soluciones de Gestión Empresarial. Una compañía con 15 años de experiencia en el sector informático implantando soluciones ERP y APS en la industria catalana y española. Los prácticamente 400 clientes aportan a nuestra compañía un conocimiento envidiable de la Pyme industrial de nuestro país. Es gracias a esos clientes, de diverso ámbito, y no es gratuito decirlo, la razón por la cual hemos crecido como compañía. En la actualidad somos un grupo humano de aproximadamente 70 personas que ofrecen una Gestión Integral de Proyectos, desde la fabricación, pasando por la comercialización y el mantenimiento además de la consultoría y la formación. En el ámbito de la Investigación y Desarrollo posee una línea de evolución de las aplicaciones basada en la constante renovación de los diferentes sectores de negocio utilizando las tecnologías más avanzadas. Además, como filosofía, creemos en el concepto de Calidad Total y lo ponemos en práctica, en la prestación de servicios, lo que implica un diálogo constante y un trato absolutamente costumizado. Antara Informatic 3
...con una misión y objetivos claros... Los principales objetivos de Antara Informatic como compañía enmarcada en el sector tecnológico, muy ligado a la Filosofía de Gestión propia, pasan, en primer lugar, por responder a una necesidad creciente de las Pymes españolas en la implantación de soluciones ERP y Complementarias. La problemática del negocio diario obliga a que las Pymes implanten soluciones ágiles, ergonómicas e intuitivas, aunque con una potente funcionalidad y con visión de futuro. En segundo lugar, además de mejorar la calidad global de las soluciones ERP existentes en el mercado, nuestra vocación pasa también por el desarrollo del canal de Distribución a lo largo de la geografía y la colaboración exhaustiva con el mismo, buscando un apoyo total con el objetivo de crear sinergias y un marco de beneficio a tres bandas: Antara Informatic Distribuidor Cliente final. Los elementos diferenciales que posee Antara Informatic desde un prisma de empresa son claros: es el fabricante de la aplicación, sin la dependencia de un fabricante extranjero; y ligado a este concepto se añade un beneficio evidente: el soporte respecto al cliente es mucho más directo y eficaz, ya que Antara Informatic lleva a cabo directamente la implantación del proyecto. La respuesta de un fabricante de software es siempre mucho más ágil, ya que nadie conoce mejor el producto que aquel que lo ha desarrollado. Antara Informatic 4
...de la mano de los mejores partners No vale la pena acudir en solitario a un mercado que demanda un abanico de soluciones tecnológicas tan variado. Antara Informatic, desde su origen, ha optado por aliarse con partners y colaboradores de entidad. El Core Business de Antara Informatic es la implementación de soluciones ERP multiplataforma, así como los servicios de valor añadido derivados de ésta. Así como Antara Informatic ha desarrollado internamente soluciones satélite al ERP, ya sean herramientas de BI o módulos específicos necesarios para algunos sectores, la filosofía ha pasado por encontrar partners de garantía en aspectos puntuales de la Gestión de Empresa. En ámbitos como la Planificación de la Producción a Capacidad Finita, la Captura de Datos en Planta (En ambos casos parte del Supply Chain), la Optimización Volumétrica de Almacenes, u otros ámbitos, Antara Informatic ha liderado proyectos informáticos con partners que iban ligados, en fase posterior, a la implantación de la solución ERP. Y por supuesto, en la globalidad de un proyecto informático, es importante el concepto de redes y Hardware. Debido a ello hemos optado por colaborar con fabricantes internacionales de renombre y fiabilidad contrastada, sin ser ello óbice a que la decisión en este ámbito esté siempre en manos del cliente. En definitiva, es muy importante rodearse bien, con buenas sinergias para adquirir conocimiento y transmitir fiabilidad y confianza. IBM INTEL LOTUS FINMATICA Antara Informatic 5
Portafolio de Productos... para una gestión más ágil... explotando nuevas oportunidades. Antara Informatic 6
AlfaWS Solución Integral de Gestión plataforma de servicios AlfaWS representa para Antara Informatic el Core Business de la compañía. Es una solución ERP de Gestión Empresarial, cuyo mercado objetivo es la Pyme española. Es una solución que aporta cumplida respuesta a las diversas áreas de gestión de las compañías, que básicamente son Productos y Existencias, Gestión de Compras, Gestión de Ventas, Contabilidad Analítica y Presupuestaria, y la Planificación y Control de la Producción. Además de solventar la Gestión principal de la mayoría de las compañías, cabe citar la integración de AlfaWS con soluciones CRM y Business Intelligence propias. Como características principales que aporta AlfaWS destacan la facilidad de instalación y puesta en marcha derivadas de un desarrollo en Visual Studio sobre SQL Server, lo que implica un interfase amigable, ergonómico e intuitivo, estilo Outlook, y una total integración con herramientas Ofimáticas. La política de precios adoptada, como fabricantes de la aplicación, nos permite llegar a un amplio abanico del tejido industrial con garantías, huyendo de la tarificación por submódulos, y garantizando al cliente el crecimiento constante con una aplicación de futuro. CARTERA & CONTABILIDAD GESTIÓN DE PLANIFIC. GESTIÓN GESTIÓN Y DE DE CONTROL COMPRAS VENTAS DE PRODUC- CIÓN PRODUCTOS & EXISTENCIAS Antara Informatic 7
Flujo de Procesos AlfaWS En el siguiente gráfico se puede observar a modo de resumen y de manera muy intuitiva el conjunto de módulos, de procesos de negocio, flujo documental y de información de AlfaWS, además de la integración de los módulos principales con productos complementarios con Datagrafic, Ortems o CRM. Los módulos de AlfaWS se relacionan entre sí, estableciendo gran cantidad de flujos de proceso. Los flujos de proceso implementan la lógica de negocio de AlfaWS. P l a t a f o r m a d e s e r v i c i o s Pagos Cartera / Contabilidad Cobros P R O VE E D O R Leyenda: Oferta Emitir P.Compra Consig. compras Factura Albarán de entrega Documento Relación artículo proveedor Pedido compra Consignación Materiales Verificar factura Entrada C O M P R A S Contabilización Factura de compra (efectos) Propuesta de compra Previsiones de consumo Stock (materiales) Procesos de negocio con flujo documental y de información Lote reposición Ingeniería de productos Escandallos Propuesta de compra Verificar cartera de pedidos Datagrafic (B.I.) Verificar stock almacenado Retirar material Plan Maestro MPS BOM Planificación MRP Carga de máquinas Sugerencias / Ordenes planificadas Lanzamientos Órdenes de fabricación Verificar stock almacenado Pedidos Previsiones (históricos) V E N T A S Crear albarán de entrega Stock/Expedición Producto acabado Control de planta (semielaborados y producto acabado) Análisis de * Costes Feedback (B.I.) + CRM* Procesos de negocio con flujo de material Recursos críticos CRP Análisis de cargas * Módulos implicados Planificación/ control de Productos y producción existencias Gestión de compras Contabilización Facturas de venta (efectos) Gestión comercial/ ventas Entrar Oferta Oferta Entrar pedido Pedido Factura Proceso de Albarán de asignación entrega Asignar stocks a pedidos Solicitud de oferta Emitir oferta Pedido de artículo Emitir pedido Expedir producto Cartera/ contabilidad Crear factura C LI E N T E S Flujo de caja * Productos Complementarios a AlfaWS Antara Informatic 8
Características Generales AlfaWS AlfaWS contempla una gran cantidad de funcionalidades en el estándar, lo que junto con la capacidad de parametrización y singularización de todos los circuitos de negocio disponibles, se convierte en la herramienta idónea para la mayoría de empresas. El concepto de escalabilidad de la solución, al ser un aplicativo con arquitectura modular y flexible, permite que pueda ser implantado de manera independiente y gradual. Se trata de una aplicación con reglas de negocio predefinidas, de una solución multiempresa, multidelegación y multiplanta, además de ser multiidioma, miltidivisa y multicampaña. Desde un enfoque técnico, se trata de un aplicativo orientado 100 % a objetos, posee componentes de servicio y componentes de lógica de negocio. En cuanto a la solidez de la información, utiliza como base de datos Microsoft SQL 2000, asegurando integridad relacional, integridad transaccional, y bajas físicas y lógicas, garantizando diversos niveles de seguridad. Interface de usuario personalizable (apariencia, menús, idioma, accesos...), reports definibles por el usuario, integración con otras aplicaciones informáticas, interface ergonómico e intuitivo, o lógica de negocio abierta, son algunas características globales de desarrollo, pensando en las necesidades de la Pequeña y Mediana empresa. Antara Informatic 9
Plataforma de Servicios Éste módulo nos va a permitir definir el escenario general de la instalación a la vez que dará acceso a opciones y herramientas genéricas del aplicativo. Concretamente permitirá la definición de los perfiles de usuario que accederán a los diferentes módulos del aplicativo, junto al interface definido para el mismo. Entrada y mantenimiento de empresas. Asociación de delegaciones y plantas. Asociación de usuarios autorizados por empresa. Administración de niveles de Seguridad. Administración de parámetros generales por usuario. Administración de parámetros generales de empresa. Opciones que dan acceso a herramientas internas del sistema. Antara Informatic 10
Productos y Existencias Este módulo contiene la definición de datos fundamentales como los artículos y almacenes. El sistema de reaprovisionamiento enlaza con los módulos de Compras y Producción, generando propuestas de compra o planes de producción. Múltiples formas de acceso a los productos. Gestión de código de barras. Gestión multialmacén y de ubicaciones. Existencias por una o más unidades de medida. Configurador de productos. Tratamiento de productos sustitutivos. Gestión de lotes o números de serie. Obtención de inventarios en fecha deseada (Sin parar actividad). Diferentes criterios de valoración de costes. Control de versión en la definición de estructuras de producto. Mantenimiento de estructuras con tratamiento de modelos y opciones. Escandallo de productos según costes industriales. Costes indirectos autodefinibles. Antara Informatic 11
Gestión de Ventas Integra todas las funciones necesarias para que cualquier empresa pueda desarrollar su actividad comercial, desde la generación de una oferta hasta la facturación. Permite obtener información estadística de ventas definida en función de los criterios claves para el cliente, y permite definir estrategias de venta definiendo promociones, descuentos y precios. Flexibilidad en la definición de las condiciones de venta. Unidades de venta diferentes a las de almacén. Ventas de artículos referenciados o artículos desconocidos. Referencias artículos / cliente. Circuito libre de ventas. Control de riesgo pre y post operación. Control de documentos retenidos. Mensajería comercial configurable. Asignación de existencia automática o manual. Impresión de amplia documentación de expediciones. Control de devoluciones de clientes. Contabilización automática de las ventas. Trazabilidad documental. Antara Informatic 12
Gestión de Compras El módulo de Compras integra las funciones necesarias para que cualquier empresa gestione todos sus aprovisionamientos. Número ilimitado de relaciones artículo / proveedor. Compras de artículos referenciados o artículos desconocidos. Posibilidad de gestión matricial de las líneas de documentos. Flexibilidad en las recepciones de compra. Control de devoluciones a proveedores. Control de los albaranes recepcionados pendientes de facturar. Repaso de facturas y contabilización de las compras. Trazabilidad documental. Antara Informatic 13
Contabilidad El módulo Contable gestiona y controla todas las áreas económicas de una empresa, englobando en un mismo módulo la contabilidad fiscal, financiera, analítica y presupuestaria de cualquier tipo de empresa, asociando la gestión de Reporting de los mismos. Entrada de asientos ergonómica. Flexibilidad y seguridad en procesos. Calendarios. Externos; Carteras autodefinibles. Rigor contable de carteras. Gestión de contabilización de medios de cobro y pago. Asientos y procesos predefinidos. Activos fijos. Analítica. Reporting. Tesorería. Impuestos y declaraciones. Control presupuestario. Seguridad contable. Parametrización contable. Antara Informatic 14
Planificación de la Producción Este módulo, origen del desarrollo de AlfaWS, permite gestionar los aspectos industriales de cualquier empresa con procesos de fabricación. Datos específicos de fabricación en estructuras y fichas maestras. Diferentes estrategias confección plan maestro de producción (MPS). Plan maestro de materiales para la fabricación (MRP). Disponibles varias políticas en la generación de propuestas de compra. Lanzamiento de órdenes de fabricación. Control de cargas. Órdenes de fabricación por proyectos. Fabricación indicada para pedidos de clientes. Control de talleres exteriores. Control de la producción. Diversas formas de controlar el consumo de materiales. Gestión de reoperados. Gestión de presentaciones. Control de obra en curso. Costes de fabricaciones. Antara Informatic 15
D / A / C El módulo Documentación, Análisis, Calidad posibilita la definición por parte del propio usuario de cualquier tipo de documento que pueda precisar (Boletines de análisis, auto-control, hojas de seguridad, hojas de toxicología, documentos de transporte, etc.) Apartados y especificaciones. Valores teóricos de las especificaciones. Procesos de asociación de documentos. Control de protocolos y versiones. Emisión de boletines de análisis y control de calidad, documentación técnica y documentos de expedición. Emisión manual de un documento. Herramientas de análisis de calidad. Antara Informatic 16
SAT / Mantenimiento Preventivo de Maquinaria Este módulo nace de la necesidad de gestionar los servicios de postventa y optimizar la gestión del parque de maquinaria. Averías y reparaciones. Mano de obra. Componentes. Presupuestos. Registro de incidencias. Gestión de órdenes de trabajo. Cierre (Arqueo / Contabilidad). Parque de máquinas. Definición de tipos de intervención. Calendario de intervenciones. Pre-avisos de mantenimiento. Gestión de órdenes de trabajo preventivo correctivo. Consultas e informes. Antara Informatic 17
CRM Agenda Comercial La solución CRM de AlfaWS define las relaciones con los clientes, va desde la obtención de nuevos clientes, con campañas de marketing, hasta el máximo conocimiento de los clientes activos con información detallada de facturación, personas de contactos en cada uno de ellos o seguimiento de operaciones en curso. La relación directa con los clientes, operarios del servicio de asistencia técnica y con los agentes comerciales que componen la fuerza de ventas, está resuelta con el empleo de las últimas tecnologías como son los mensajes electrónicos y la utilización de agendas electrónicas o PDA S. Calendario de actividades. Definición de tareas. Consulta de clientes / proveedores. Consulta de acciones. Antara Informatic 18
ORTEMS QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN A CAPACIDAD FINITA? ORTEMS es un producto líder europeo de software de gestión enfocado y dirigido a empresas industriales, que incide directamente en los puntos críticos del área de planificación y control de la producción. Tiene en cuenta la capacidad de cada recurso del centro/equipo de trabajo y asegura un programa adecuado al nivel de carga. Los programas se calculan en base a tiempos de Arranque y tiempos de Finalización. Forward Schedule - empieza con la primera operación, avanza a través del tiempo y determina la fecha de cumplimiento. Backward Schedule - empieza con la fecha de vencimiento y planifica retrocediendo hasta la operación inicial. Posibilidad de modificar las planificaciones. Posibilidad de generar simulaciones y grabarlas, para establecer comparaciones. Antara Informatic 19
Datagrafic Business Intelligence Es una herramienta de Business Intelligence que permite el tratamiento inteligente de cualquier información contenida en una base de datos. Gestiona dinámicamente la información, permitiendo modular consultas (EIS) en tiempo real. Consolida grandes volúmenes de datos en consultas (OLAP) generadas en diferido. Extrae información de cualquier base de datos (Acces, SQL, Oracle,..) mediante una conexión ODBC estándar. Generación de consultas. Elaboración sencilla, intuitiva y sistemática de cubos dinámicos. Potente interface gráfico y exportabilidad a los formatos más habituales. Antara Informatic 20
Portafolio de Servicios......para un valor añadido......por un soporte directo y eficiente. Antara Informatic 21
Servicios de Valor Añadido Van implícitos a los diferentes productos una serie de servicios de valor añadido, ligados a la implantación de soluciones informáticas. Pre-consultoría Estudio previo a la implantación, con el objetivo de presentar una propuesta personalizada. Implantación De cualquiera de los productos, lo que implica la instalación, puesta en marcha y parametrización. Formación En todas las funcionalidades de las aplicaciones. Mantenimiento Política de nuevas versiones, hot-line, telemantenimiento. Servicio Post-Venta Seguimiento de calidad, detección de nuevas necesidades, propuestas y nuevos proyectos. Hardware y telecomunicaciones Departamento dedicado a dar servicios en el ámbito de la ingeniería de sistemas. Antara Informatic 22
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