INTRODUCCION La oficialía mayor administrativa 2014-2016 tiene como responsabilidad atender, administrar y dotar oportunamente los recursos humanos y los recursos materiales que faciliten el buen funcionamiento del H. Ayuntamiento y su delegación municipal.
Justificación: Este plan de trabajo tiene como propósito ajustarse a los lineamientos que nos marca el código municipal basado en fundamentos legales que nos guía para hacer un buen desempeño administrativo.
Metas Administrar en un 100% y desarrollar los recursos humanos y materiales del municipio. Preparar en un 100% los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que correspondan al municipio de Cosío. Administrar al 100% todas las compras y suministros municipales, ligadas al presupuesto de egresos. Administrar al 100% todos los vehículos y equipos del municipio buscando siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad, dando oportuno mantenimiento para evitar su deterioro. Manejar al 100% los sistemas y los procesos informáticos dándoles oportuno mantenimiento.
Misión: Optimizar los recursos materiales y humanos, para ofrecer una buena atención a las direcciones que conforman la administración municipal.
Visión Ser una dirección de confianza y transparencia por su eficaz control, y manejo de los recursos materiales, humanos y tecnológicos.
Objetivo general: Ofrecer oportunamente los recursos materiales y humanos a cada una de las direcciones del H. AYUNTAMIENTO con el fin de garantizar una mejor atención a la ciudadanía.
OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA Durante el presente año realizaremos entre otras las siguientes actividades: Planear la organización y formulación para expedir las normas políticas administrativas para el manejo del personal. Recursos materiales y bienes muebles e inmuebles del municipio. Se resguardaran los bienes muebles e inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento. Administrar todos los vehículos y equipos del municipio buscando siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad. Se coordina las contrataciones y nombramientos del personal. A través del encargado del parque vehicular llevar un control estricto de cada una de las unidades a si como de su mantenimiento a tiempo para evitar su deterioro. Se coordina los recursos materiales y control de combustible.
Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el municipio y la vigilancia de la estricta observancia del estatuto jurídico de los trabajadores al servicio del estado.
INFORMATICA Dar mantenimiento oportuno a los equipos de cómputo de presidencia y dependencias que correspondan al ayuntamiento municipal. Configurar los sistemas que abran de emplearse en las direcciones para mejorar los procesos internos Dar asesoría y el diverso apoyo a todos y cada uno de los servidores públicos que lo requieran para mejorar el trabajo en los equipos de cómputo, tanto manuales como técnicos. Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la pagina del municipio para un mejor desarrollo municipal sistematizado Procesar los datos y entregar la información que le sea requerida por las unidades administrativas de la presidencia Dar seguimiento a demás actividades que la misa administración tenga ben solicitarme Capacitaciones para los servidores públicos
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Se analizan las necesidades de mobiliario y equipo de oficina y proponer su adquisición de acuerdo a la disponibilidad d presupuestal Se realizan cotizaciones respectivas para obtener mejores precios y calidad del material. Se controla el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de las aéreas. Se coordina bajo previa autorización de cabildo el tramite de pago de tenencias de los vehículos. Controlar los almacenes municipales.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Preparar los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que correspondan a los servidores públicos del municipio de Cosío. Manejar promociones del personal ligadas a incrementos de productividad. Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el municipio y la vigilancia de la estricta cumplimiento del estatuto jurídico de los trabajadores al servicio del estado, sus municipios y órganos descentralizados. Tener a su cargo la actualización y administración del archivo de los servidores públicos municipales.
Informar de manera mensual al IMSS, ISSSSPEA, así como a la institución bancaria con la cual el ayuntamiento tenga contrato de los movimientos de altas y bajas, así como otras operaciones que se desarrollen durante dicho periodo. Llevar a cabo la relación de entradas y salidas de los servidores públicos municipales, así como llevar un estricto control de la puntualidad y lista de asistencia. Las demás que le confiera el presente código y las demás disposiciones jurídicas aplicables.
Realizar jornada de salud por parte de ISSSSPEA para todos los servidores públicos del municipio se les brindo la oportunidad de brindar su servicio a alumnos de preparatoria y de universidades para la realización prácticas profesionales. Se les brindo el apoyo a los pensionados con el traslado a la ciudad de Aguascalientes para la actualización de sus documentos correspondientes en ISSSSPEA.
SUMINISTRO DE GASOLINA Se realizar el suministro de gasolina a todo los vehículos del parque vehicular así como a los vehículos de seguridad publica. Cada vehículo cuenta con su bitácora individual para su reporte que se hace quincenal. Se anota la fecha, cantidad y litros de cada vehículo. Se pasa el reporte a la oficina de tesorería el tramite correspondiente.
TRASLADOS Se apoya a los de traslado a los niños con capacidades diferentes comunidades a la escuela del CAM ubicada en esta cabecera municipal. Apoyo a los estudiantes del CBTA no. 103, Traslado a Jóvenes del Tele bachillerato de Cosío a el salero a las 2:30 p.m. De la tarde, regresarlos a las 8:00 p.m. De la noche a Cosío. Diversos traslados que la ciudadanía requiera, con previa autorización.