MANUAL DE ORGANIZACION DEL ALMACEN MUNICIPAL ADMINISTRACION

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACION DEL ALMACEN MUNICIPAL ADMINISTRACION

2 INDICE INTRODUCCION OBJETIVO GENERAL ANTECEDENTES HISTORICOS MISION VISION VALORES MARCO JURIDICO ORGANIGRAMA FUNCIONES

3 INTRODUCCION. En la actual administración y dentro de la estructura del actual gobierno municipal, existe el área de Almacén dependiendo directamente del departamento de Recursos Materiales quien depende también de oficialía mayor, por tal motivo y considerando que el Almacén tiene la gran responsabilidad en el manejo y resguardo de bienes de consumo y bienes de servicio, así como bienes muebles que requieren de llevar un riguroso control de identificación y un registro contable que nos permita un adecuado suministro de manejo de dichos bienes por lo que ha sido de gran importancia contar con un Almacén general que lleve a cabo el control administrativo conforme al sistema organizacional que se ha determinado en la presente administración municipal, por lo que consideramos que el presente manual de organización del área de Almacén es un documento de gran relevancia que nos permitirá ver con claridad nuestra estructura de organización a través del organigrama interno, así como el marco jurídico que sustenta las funciones de todos los que en esta área laboramos delimitando nuestras funciones y responsabilidades para alcanzar los objetivos y metas que nos hemos planteado respetando los valores que se contemplan en el plan de desarrollo municipal de esta administración, con el fin de contribuir atendiendo los requerimientos que se realicen por todas las áreas o unidades administrativas del actual gobierno municipal y respaldar de esta manera el trabajo que encabeza el Lic. Jorge Terán Juárez Presidente Municipal de Cd. Valles, S.L.P. 1

4 Objetivo general. Controlar e identificar todos los bienes muebles, bienes de servicio y bienes de consumo que adquiera el H.AYUNTAMIENTO, con la finalidad de llevar un registro contable para determinar el valor de todos los activos fijos con que cuenta la actual administración dentro del área del almacén. 2

5 Antecedentes históricos. El almacén general de este H.AYUNTAMIENTO, se establece a consecuencia de la falta de control interno de mobiliario y equipo que existía en las administraciones anteriores. En un principio se rentaron tres locales con amplio espacio utilizando dos para el almacenamiento y uno para oficina el cual se compartía con personal de contraloría de campo, actualmente se cuenta con seis locales ubicados en prolongación PEDRO J. MENDEZ #228 colonia Cuauhtémoc en esta ciudad. La fecha de apertura de este almacén fue el día 13 de noviembre del año Contando en su inicio con un jefe de almacén. Iniciándose así uno de los departamentos más importantes para el control de los bienes muebles que forman parte de este H.AYUNTAMIENTO. 3

6 MISION Ser el área que controle las entradas y salidas de insumos y bienes en general que se nos envíen para su resguardo llevando un registro detallado del origen y destino de las adquisiciones que realiza el gobierno municipal incluyendo el archivo muerto que envían diversos departamentos. VISION Ser un área en donde se resguarden todos los archivos servibles e inservibles que se nos envíen y que son propiedad del H. Ayuntamiento, dándoles seguridad para ser utilizados cuando se necesiten o los requiera algún departamento o unidad administrativa previa autorización. VALORES LOS VALORES DE LA ADMINISTRACION HONESTIDAD RESPETO RESPONSABILIDAD SOLIDARIDAD HUMILDAD LEGALIDAD JUSTICIA 4

7 MARCO JURIDICO. LEY O ESTATUTO ORGANICO QUE LO SUSTENTA ARTICULO Y FRACCION EN QUE SE SEÑALA LAS FUNCIONES DESCRITAS TEXTO INTEGRO DE LA ATRIBUCION ESTABLECIDA EN CADA FRACCION Y ARTICULO FECHA ULTIMA A LA REFORMA DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE LEY ORGANICA DEL MUNICIPIO LIBRE DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI Art. 84 Frac. IV Y VI IV Proveer oportunamente a las dependencias, unidades administrativas y organismos municipales de los recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones. 19 MARZO 2015 VI Administrar controlar y vigilar los almacenes del ayuntamiento. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí ART. 14 La autoridad pública saliente, deberá preparar la entrega de los asuntos y recursos, mediante acta administrativa en la que se incluirá en su caso: 15 DICIEMBRE DE 1994 I.- El informe por escrito de la gestión del servidor público saliente; II.- Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos financieros y humanos así como los bienes muebles e inmuebles a su cargo; 5

8 ORGANIGRAMA DE ALMACEN MUNICIPAL. PRESIDENTE MUNICIPAL JORGE TERAN JUAREZ OFICIAL MAYOR MARIA ELIA RODRIGUEZ LUCERO DEP. RECURSOS MATERIALES JESUS MUNGUIA GONZALEZ ENCARGADO DE ALMACEN ROBERTO CHANTAC DOMINGUEZ AUXILIAR ADMINISTRATIVO (2) JOSE ANTONIO DE JESUS URBINA CAMPOS ROLANDO GONZALEZ HERNANDEZ AUXILIAR GENERAL PORFIRIO LEMUS MARTINEZ CHOFER MARTINEZ BANDA DANIEL 6

9 FUNCIONES. ENCARGADO DEL ALMACEN MUNICIPAL OBJETIVO Controlar e Identificar todos aquellos bienes muebles que ingresen al almacén municipal propiedad del H. Ayuntamiento con la finalidad de llevar un registro de los activos depositados servible o inservible en el almacén municipal. FUNCIONES: 1.-llevar un control riguroso e identificación permanente de los bienes propiedad del H. Ayuntamiento. 2.- Tener actualizadas las existencias de activos del almacén. 3.- realizar un registro contable de activos propiedad del H. ayuntamiento. 4.- Tomar las decisiones propias del funcionamiento del almacén. 5.- Hacerse cargo de cualquier contingencia que se presente ante necesidades planteadas al Almacén Municipal con el propósito de contribuir a la solución de la problemática que se presenta. 6.-Asignar las comisiones que se hagan necesarias al personal que labora en el almacén. 7.-Y demás funciones que nos sean asignadas por la dirección de recursos materiales, oficialía mayor y presidencia municipal. PUESTO: AUXILIAR GENERAL OBJETIVO Apoyar al encargado del almacén en las actividades del área con el fin de mantener el buen funcionamiento del trabajo administrativo y trabajo en general que se necesite. 7

10 FUNCIONES Realizar la elaboración de vales de entrada y salida de activos del almacén municipal. Apoyar en las actividades como son pintar, tapizar, lijar, soldar, reparar, realizar trabajos de carpintería de los activos que necesiten reparación. Apoyar en las diferentes actividades que realiza el H. Ayuntamiento en la ciudad y las comunidades del municipio de ciudad valles. S.L.P. AUXILIAR ADMINISTRATIVO OBJETIVO Contribuir en todas las actividades de orden administrativo y desempeñar las comisiones que se hagan necesarias determinadas por el encargado del almacén. FUNCIONES 1.-Llevar un control adecuado del área administrativa con un archivo plenamente organizado que nos permita atender cualquier consulta o revisión que se nos realice. 2.-Elaborar las listas de asistencia para registro de entradas y salidas del personal y entregarlas oportunamente al departamento de recursos materiales y este a su vez al departamento de recursos humanos. 3.-Llevar un control sobre vales de entrada y salida de activos del almacén municipal. 4.-Recibir e informar al encargado de almacén todo lo referente a correspondencia para archivar y en consecuencia darle contestación y atención en general de lo que se requiera sobre dicha correspondencia. 5.-Realizar el inventario de archivos propiedad del H. Ayuntamiento conjuntamente con el departamento de control patrimonial. 6.-Y demás funciones que se necesiten encomendadas por el encargado del almacén y autoridades superiores. 8

11 CHOFER OBJETIVO: Proporcionar el servicio de traslado de mobiliario (sillas, mesas, toldos y tarimas) a los diferentes lugares donde los departamentos realicen actividades de este H. Ayuntamiento. FUNCIONES: Trasladar activos en donde se requieran. Apoyar al encargado del almacén en las actividades propias del almacén municipal para su buen funcionamiento. Cuidar de manera permanente el vehículo asignado checando los niveles de agua, aceite, y combustible con el fin de mantener en condiciones de un buen funcionamiento. Y demás funciones que le sean asignadas por el encargado del almacén, dirección de recursos materiales, oficialía mayor y presidente municipal. 9

12 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ LIC.ROBERTO CHANTAC DOMINGUEZ ENCARGADO DE ALMACEN PROF.JESUS MUNGIA GONZALEZ DIRECTOR RECURSOS MATERIALES LIC. JORGE TERÁN JUÁREZ PRESIDENTE MUNICIPAL FIRMA FIRMA FIRMA SELLO DEL AREA SELLO DEL AREA SELLO DEL AREA 10