F-GE-10 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO FORMATO DE Versión Nro. 02
CONTENIDO 1. CONTROL DE CAMBIOS... 3 2. objetivo... 3 3. Diligenciamiento del formato... 3 3.1. Comercio... 3 3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO... 4 3.3. INFORMACIÓN DE LAS CATEGORÍAS... 5 3.4. USUARIOS... 5 3.5. AULAS... 7 3.6. VEHÍCULOS... 8 3.7. PEI... 9 3.8. EXÁMENES... 10 4. PROPIEDAD DE OLIMPIA... 11 Versión Nro. 02 - Página Nro. 2 de 12
1. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 1 2017-10-24 Creación del Documento 2. OBJETIVO Presentar los criterios para el diligenciamiento del formato de información general que se entregará a los Centros de Enseñanza Automovilística. 3. Diligenciamiento del formato A continuación, se describen las hojas del formato de información general identificando cada uno de los campos para señalar la manera correcta de diligenciarlo. 3.1. COMERCIO NIT (sin digito de verificación) Informacion del comercio Razón Social Comercial Dirección Teléfono Celular Contacto Correo Nit: Número de identificación tributaria del comercio Razón social: Razón social del comercio en mayúscula según como aparece en la cámara de comercio. Comercial: comercial del Centro de Enseñanza Automovilística (CEA) según como aparece en la cámara de comercio. Dirección: Dirección registrada del CEA Teléfono: Teléfono fijo del CEA Versión Nro. 02 - Página Nro. 3 de 12
Celular: Teléfono celular del CEA Contacto: Representante legal del CEA Correo: Correo electrónico del comercio 3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO Informacion del centro Comercio Departamento Ciudad Zona/Barrio Centro Dirección Teléfono Celular Correo Matrícula Mercantil Resolución del Ministerio de Transporte Código Runt Horario de atención Administrativo Horario de Horario de Ubicación de la atención atención Clases pista Clases teoricas prácticas NOMBRE DEL COMERCIO ASOCIADO Departamento CIUDAD DONDE donde se encuentra SE ENCUENTRA el Centro EL CENTRO ZONA/BARRIO DONDE SE ENCUENTRA EL CENTRO NOMBRE DEL CENTRO DIRECCIÓN DEL CENTRO TELÉFONO DEL CENTRO CELULAR DEL CENTRO CORREO DE CONTACTO DEL CENTRO MATRICULA MERCANTIL DEL CENTRO RESOLUCIÓN DEL CENTRO Código Runt del centro Horario de atención Administrativo Horario de atención Clases teoricas Horario de atención Clases prácticas Direccion de la pistade practica aprobada por el ministerio Comercio: del comercio asociado según como aparece en la cámara de comercio. Departamento: Departamento donde se encuentra el centro Ciudad: Ciudad donde se encuentra el centro Zona/Barrio: Barrio donde se encuentra el centro Centro: del centro Dirección: Dirección del centro Teléfono: Teléfono del centro Celular: Celular del centro Correo: Correo electrónico del centro Matricula mercantil: Matricula mercantil del centro Resolución del ministerio de transporte: Resolución dada por el ministerio de transporte Código Runt: Código de identificación asignado por el RUNT Horario de atención administrativo: Horario administrativo del centro (Ejemplo 7 am- 5pm). Horario de atención Clases teóricas: Horario de las clases teóricas del centro. Horario de atención Clases prácticas: Horario de las clases prácticas del centro. Ubicación de la pista: Dirección donde se encuentra ubicada la pista aprobada ante el ministerio. Versión Nro. 02 - Página Nro. 4 de 12
3.3. INFORMACIÓN DE LAS CATEGORÍAS Informacion de las Categorias Categorías Habilitadas Valor Mínimo a pagar por el usuario por Categoría Valor Total del Curso Por Categoría Categorías habilitadas: Se selecciona las categorías habilitadas para la instrucción del centro de enseñanza (A1, A2, B1, C1 etc.) Valor Mínimo a pagar por el usuario por Categoría: Esta es la cuota mínima con la que se puede iniciar un curso según la categoría, este valor corresponde solamente al valor del curso (Excluye valores como SICOV, movilidad etc.) Valor Total del Curso Por Categoría: Corresponde al valor total del curso según la categoría asonada 3.4. USUARIOS Tipo Documento N Documento Primer Segundo Creación de Usuarios Primer Segundo Apellido Apellido Celular Telefono Email Clave Usuario Rol Tipo Documento: Tipo de documento con el que se registra el usuario como Cédula de ciudadanía C.C. o Cedula de extranjería C.E. Numero de documento: Número de identificación del usuario Primer nombre: Primer nombre del usuario Versión Nro. 02 - Página Nro. 5 de 12
Segundo : Segundo nombre del usuario (campo no obligatorio) Primer Apellido: Primer apellido del usuario Segundo Apellido: Segundo apellido del usuario Celular: Celular de contacto del usuario Teléfono: Teléfono fijo del contacto, en caso de no tener puede ser el teléfono del CEA Email: Correo electrónico, fundamental diligenciarlo pues la herramienta válida información en por correo electrónico. Clave Usuario: Clave asignada para el ingreso del usuario (se puede modificar después del primer ingreso) Rol: Se define el rol según la función del usuario en el CEA, las opciones son cerradas como Representante legal quien tiene todos los permisos, Los roles son los siguientes: Representante: Usuario del representante legal el cual tiene todos los permisos. Administrador: Administrador de la herramienta. Instructor: Instructor encargado de impartir las clases a los estudiantes del CEA. Certificador: Encargado de autorizar la expedición de las certificaciones del centro. Recepcionista: Operador(a) de la recepción del CEA. Nota: En caso que una persona efectué dos roles en el CEA (ejemplo la recepcionista tiene también es certificador) Se debe crear dos veces el usuario, Teniendo en cuenta que en el campo Nº documento se le agregara 2 dígitos adicionales a la cedula a uno de los registros y los roles deben ser diferentes, tal como lo muestra el ejemplo. Tipo Documento N Document Primer Segundo Primer Apellido Segundo Apellido Celular Telefono Email Clave Usuario Rol C.C. 123456789 SANDRA PATRICIA GARCIA VALERO 123456789 5353535 CORREO@DOMINIO.COM ******* Recepcionista C.C. 123456789sa SANDRA PATRICIA GARCIA VALERO 123456789 5353535 CORREO@DOMINIO.COM ******* Certificador Versión Nro. 02 - Página Nro. 6 de 12
3.5. AULAS Tipo aula Dimensión Ancho (mts) CREACIÓN DE AULAS Dimensión Hora inicio de Largo (mts) clases Hora Fin de clases Capacidad (Alumnos) Ubicación de la pista/aula practica Tipo aula: Se identifica tipo de aula según se defina tiene tres opciones Teórico, practico, taller. : que recibe el aula según el centro de enseñanza (Ejemplo: Salón 101) Dimensión ancho: Medida en metros del ancho del aula expresada en metros (Ejemplo: 8.9) Dimensión Largo: Medida en metros del largo del aula expresada en metros (Ejemplo: 19.1) es fundamental tener en cuenta que estas medidas deben estar avaladas por un ente oficial como la secretaria de educación. Capacidad (Alumnos): Número de alumnos posibles por Aula. Nota: Si un aula se utiliza para temas teoría y taller solo se debe crear una vez como tipo de aula teoría. Versión Nro. 02 - Página Nro. 7 de 12
3.6. VEHÍCULOS Tipo de Vehículo Informacion Vehículos Categorías Marca Placa Modelo Linea Servicio Color Referencia Nro VIN Serial Motor Serial Chasis Numero SOAT Tipo de Vehículo: Caracterización de tipo de vehículo como motocicleta, automóvil, campero, camioneta, vehículo articulado entre otros. Categorías: Categoría para la que está asignado el vehículo (A1, B1, C1 Etc.). Marca: Marca del vehículo. Placas: Placas del vehículo. Tipo de Vehículo: Año del modelo de vehículo. Línea: Línea del vehículo según tarjeta de propiedad (Ejemplo Sail, Corola, Etc) Servicio: Tipo de servicio con el que está registrado el vehículo (particular o público). Color: Color del vehículo, este campo se diligenciará la mayor parte del tiempo como blanco, los únicos casos como excepción serán las motocicletas. Referencia de automóvil: Referencia según el diseño del automóvil se encuentra en la tarjeta de propiedad como la carrocería (Ejemplo: Sedan, hatchback). Nro VIN: Registro de número de identificación vehicular. Serial motor: Se registra el número de serial del motor del vehículo. Serial Chasis: Ingreso del número de serial del chasis. Numero de soat: Numero del soat vigente a nombre del vehículo. Versión Nro. 02 - Página Nro. 8 de 12
3.7. PEI del curso PEI - Programa Educativo Institucional Curso (Intensidad Minima Por Resolución) Contenidos Adicionales Categorías Intensidad Horaria Contenidos Temas Asociados Módulo del Contenido Temas Adicionales del Contenido Asociados del tema Adaptación Nivel 1 A2 2 ADAPTACIÓN AL MEDIO Señales de transito y accidentes Normas de transito Autoridades de transito MÓDULO I FORMACIÓN TEÓRICA Registros opcionales El registro del programa educativo institucional teniendo en cuenta el decreto 1500 de 2009 y la Resolución 3245 de 2009 que define el alcance. del curso: del curso con el que se denomina en el centro ejemplo Adaptación 1 Categoría: Categoría de conducción a la que está asignada. Intensidad Horaria: Cantidad de horas que se ocuparan en el tema. Contenidos: Contenido asociado al curso según resolución 3245 de 2009, Anexo I, Modulo I, punto 1.6.1. Punto B (Ejemplo: Adaptación al medio) Temas Asociados: Temas Asociados a la formación según resolución 3245 de 2009, Anexo I, Modulo I, Adaptación al medio. (Ejemplo: Señales de tránsito y sus clases) Módulo: Modulo de formación según resolución 3245 de 2009, Anexo I, Modulo I, punto 1.6.1. (Ejemplo: Formación teórica). Si el centro de formación tiene contenidos opcionales se categorizarán en los siguientes puntos. del Contenido: Contenido opcional dado por el CEA del Contenido Asociados: Contenidos asociados del CEA Versión Nro. 02 - Página Nro. 9 de 12
del tema: Tema que se tratara en los contenidos opcionales del CEA 3.8. EXÁMENES Banco de Preguntas Contenido Tema Tipo de pregunta Cateforia de licencia de la evaluacion N Pregunta Pregunta Opciones de Respuesta 1 A. B. C. D. Contenido: Contenido asociado a la pregunta. Tema: Tema asociado a la pregunta Tipo de pregunta: Tipificación de pregunta según el caso, (selección múltiple con única respuesta o falso/verdadero). Categoría de licencia según la evaluación: Categoría de la licencia donde se formula la pregunta de conocimiento. Nº de pregunta: Número de pregunta del formulario Pregunta: Pregunta formulada Opciones de respuesta: Opciones de respuesta posibles, la respuesta correcta se debe colocar en color rojo. Nota: Se debe formular un mínimo de 40 preguntas por categoría, las preguntas se pueden repetir, pero solo entre categorías no en la misma categoría. Versión Nro. 02 - Página Nro. 10 de 12
4. PROPIEDAD DE OLIMPIA El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano. Versión Nro. 02 - Página Nro. 11 de 12
CONTROL DE CAMBIOS DEL FORMATO Versión 1 Numero de solicitud registrada en GLPI. Versión 2 Se agrega definición de campos ubicación de pista. Versión Nro. 02 - Página Nro. 12 de 12