Manual de Inscripción Prensa Juegos Suramericanos Cocha 2018 Registro del Medio de Prensa Con el siguiente manual usted podrá registrar su Medio de Prensa para la posterior inscripción del Personal de Prensa. 1. Vaya a la dirección URL: https://www.cochabamba2018.bo haga clic en el menú Prensa>Acreditación. 1
2. Complete los datos del formulario de Registro y escriba un nombre de usuario y contraseña con el que accederá al sistema posteriormente para la inscripción del personal de su Medio de Comunicación. 3. Después de completar el formulario haga clic en el ícono de Guardar y espere que el sistema le muestre el mensaje de Registro Exitoso. 2
4. Recibirá un correo electrónico con los datos de registro y la confirmación del Registro Exitoso. NOTA: Aunque tendrá acceso al sistema desde ese momento, no podrá registrar al personal hasta que COSUR avale su medio de prensa. Del 19 al 25 de marzo de 2018, COSUR enviará por correo electrónico, a los responsables de cada medio la aceptación u observación de la solicitud de acreditación. Este procedimiento permitirá iniciar el proceso de registro del personal que cubrira los juegos por parte de cada medio de prensa. El proceso se cierra el 26 de abril a las 23:50 horas de Bolivia, día en el que se cierran las inscripciones definitivamente. 3
Inscripción de Personal de Prensa Con el siguiente manual podrá inscribir al personal de apoyo de Prensa participante en los Juegos Suramericanos Cocha 2018 en representación de su Medio. 1. Vaya a la dirección URL: https://www.cochabamba2018.bo/home/ e ingrese al sistema con el nombre de usuario y contraseña anteriormente creados en el formulario de registro externo de Prensa. 4
2. Vaya el menú Inscripciones -> Personal de Apoyo. 3. En la siguiente ventana podrá ver el módulo de Inscripción de Personal de Apoyo, para inscribir un nuevo personal de apoyo de Prensa, haga clic en el Botón Inscribir Nuevo. 5
4. Complete los datos del formulario y seleccione el Rol del Personal de Apoyo de Prensa, recuerde especificar si pertenece a un Medio de Prensa en el campo Pertenece a un Medio de Prensa?, luego de elegir la respuesta Sí, complete los campos obligatorios del formulario. 5. Haga clic en el botón Enviar. 6. Al salir de la ventana del formulario podrá ver el Personal de Apoyo de Prensa inscrito en su Organización. 6
Modificar Datos de Personal de Apoyo Inscrito 1. En el módulo de inscripción de Personal de Apoyo, haga clic en el nombre del Personal de Apoyo de Prensa inscrito y haga clic en el botón Cambiar Datos. 2. Modifique los datos que sean requeridos en el formulario y haga clic en el botón de Enviar. 7
3. Para modificar el Rol de Inscripción del participante haga clic en el ícono de X roja del panel de Roles y remueva el Rol que tiene asignado el Personal de Apoyo. 4. Después haga clic en el botón Agregar Rol y agregue el nuevo Rol del Personal de Apoyo de Prensa. Haga clic en Asociar Rol. 8
Verificar Personal de Apoyo Inscrito Después de realizar las correspondientes inscripciones de su Personal de Apoyo de Prensa, tiene que realizar el proceso de Verificación de los mismos, para ello siga los siguientes pasos. 1. Vaya al menú Verificar Insc. 2. Haga clic en el botón en forma de Cuadrícula y entrará al módulo de Verificación de Personal de Apoyo. 9
3. En la siguiente planilla encontrará el listado del Personal de Apoyo de Prensa Pre-Inscrito, para Verificarlo seleccione el Participante y haga clic en el botón Verificar Participante. 4. Vuelva al menú Inscripciones -> Personal de Apoyo y podrá corroborar el estado del Personal de Apoyo a Verificado, en la columna de Estado se mostrará que ha cambiado el ícono del participante. 5. Repita los pasos de Verificación con todo el Personal de Apoyo de Prensa inscrito en su Organización, para la posterior aprobación por el Comité Organizador. 10