MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VIGENTE 2016 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO FINANCIERO TRÁMITE DE TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES ENTRE PARTIDAS DEL MISMO CAPÍTULO DE GASTO. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS COMPRAS CONSOLIDADAS. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO REVISIÓN DE FONDOS REVOLVENTES, PAGO A PROVEEDORES Y GASTOS DE VIAJE. MOVIMIENTO DE TRÁMITE DE ALTA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. MOVIMIENTO DE TRÁMITE DE BAJA DE PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. DEPARTAMENTO DE METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA ELABORACIÓN O ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN. ENTREGA-RECEPCIÓN. ACTUALIZACIÓN Y/O ELABORACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD 1
ASESORÍA JURÍDICA A LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y A SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. REVISIÓN O ELABORACIÓN DE CONVENIOS, CONTRATOS, ANEXOS Y ACUERDOS EN QUE SEA PARTE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS. FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INICIATIVAS DE LEY, REGLAMENTOS, DECRETOS, ACUERDOS Y DEMÁS DISPOSICIONES LEGALES O ADMINISTRATIVAS A OBSERVARSE POR LA SECRETARÍA Y SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. ELABORACIÓN DE RESPUESTA A PETICIONES DE PARTICULARES PRESENTADAS ANTE LA SECRETARÍA O SUS UNIDADES ADMINISTRATIVAS. ELABORACIÓN DE CRITERIOS DE INTERPRETACIÓN DE DISPOSICIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS. UNIDAD DE ENLACE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA CUANDO SE RECIBA UNA SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN. CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA CUANDO SE GENERE, OBTENGA, ADQUIERA O TRANSFORME LA INFORMACIÓN. SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA. DIRECCIÓN JURÍDICO CONTENCIOSO REPRESENTAR A LA SECRETARÍA EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS CIVILES, MERCANTILES, ADMINISTRATIVOS, LABORALES, ARBITRALES Y DEMÁS EN QUE INTERVENGA O SEA PARTE. FORMULAR EN REPRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA LAS DENUNCIAS, QUERELLAS Y DECLARATORIAS DE PERJUICIO QUE PROCEDAN, ASÍ COMO DARLES SEGUIMIENTO HASTA SU RESOLUCIÓN FINAL. REPRESENTAR Y ELABORAR LOS INFORMES DE LA SECRETARÍA CUANDO INTERVIENE CON ALGÚN CARÁCTER EN EL JUICIO DE AMPARO. INTEGRAR EXPEDIENTES PARA RESOLVER LA PRESCRIPCIÓN DE LOS CRÉDITOS FISCALES O LA EXTINCIÓN DE FACULTADES DE LA AUTORIDAD FISCAL. RESOLUCIÓN DE RECURSOS DE REVOCACIÓN. CONDONACIÓN DE MULTAS. SUBSTANCIACIÓN DE JUICIOS DE NULIDAD. 2
DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA INFORMÁTICA DIRECCIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DEPARTAMENTO DE SERVICIOS INFORMÁTICOS RESPALDO DE INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA Y TELEPROCESOS MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL HARDWARE Y SOFTWARE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL EQUIPO DE CÓMPUTO DIRECCIÓN DE AUDITORÍA FISCAL. ARCHIVO Y CONTROL DE EXPEDIENTES Y/O DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA DEPARTAMENTO DE REVISIÓN DE ESCRITORIO: REVISIÓN DE GABINETE REVISIÓN DE DICTÁMENES TIPO D.I. (DIFERENCIAS DE IMPUESTOS). REVISIÓN DE DICTÁMENES TIPO R.P. (REVISIÓN DE PAPELES DE TRABAJO). DEPARTAMENTO DE VISITAS DOMICILIARIAS: VERIFICACIÓN DE EXPEDICIÓN DE COMPROBANTES FISCALES DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN: SELECCIÓN DE CONTRIBUYENTES A FISCALIZAR. VALIDACIÓN DE INCENTIVOS ECONÓMICOS POR ACTOS DE FISCALIZACIÓN CONCURRENTE. DEPARTAMENTO DE AUDITORÍA DE IMPUESTOS ESTATALES: PROGRAMACIÓN DE CONTRIBUYENTES A AUDITAR. REVISIÓN DE GABINETE. REVISIÓN DE VISITA DOMICILIARIA. 3
REVISIÓN MASIVA. DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS. DEPARTAMENTO DE ALCOHOLES SOLICITUD DE PERMISO NUEVO. CAMBIO DE NOMBRE O TRASPASO. ATENCIÓN Y SOLVENTACIÓN DE QUEJAS. INVITACIÓN PARA PAGO OPORTUNO DE REFRENDOS. SOLICITUD DE CAMBIO DE GIRO O DOMICILIO. VISITAS ORDINARIAS DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA. SOLICITUD DE PERMISO PROVISIONAL. SOLICITUD DE PERMISOS EVENTUALES DE VENTA DE BEBIDAS DE ALTO Y BAJO CONTENIDO ALCOHÓLICO. DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE INSCRIPCIÓN AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC) DEL RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES A TRAVÉS DE SOLUCIÓN INTEGRAL. ASESORÍA FISCAL A CONSULTAS REALIZADAS POR OFICIOS. ASESORÍA FISCAL A TRAVÉS DEL CORREO WEB DE ASISTENCIA AL CONTRIBUYENTE. INFORME MENSUAL Y ANUAL DE LAS INSCRIPCIONES Y AVISOS AL RFC DE REPECOS QUE SE REALIZARON EN SOLUCIÓN INTEGRAL AVISOS AL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC) DEL RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES (REPECOS PUROS) A TRAVÉS DE SOLUCIÓN INTEGRAL. RECEPCIÓN DE CONTRIBUYENTES. REGISTRO AL PADRÓN DEL RÉGIMEN DE INTERMEDIOS. REGISTRO AL PADRÓN DEL RÉGIMEN DE PEQUEÑOS CONTRIBUYENTES EN COMBINACIÓN CON OTRO RÉGIMEN FISCAL. REGISTRO AL PADRÓN DE IMPUESTOS ESTATALES. 4
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO DIRECCIÓN DE TRÁMITES Y SERVICIOS CATASTRALES: DECLARACIÓN PARA EL PAGO DE ADQUISICIÓN DE BIENES INMUEBLES (TRASLADO DE DOMINIO). EXPEDICIÓN DE AVALÚO CATASTRAL CON MEDIDAS, COLINDANCIAS Y/O VALORES COMERCIALES. DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIONES FEDERALES DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN FEDERAL RENDICIÓN DE LA CUENTA COMPROBADA DE INGRESOS COORDINADOS A LA FEDERACIÓN. ELABORACIÓN Y CÁLCULO DE CONVENIO DE FISCALIZACIÓN. ELABORACIÓN Y CÁLCULO DEL CONVENIO DE MULTAS FEDERALES NO FISCALES. ELABORACIÓN Y CÁLCULO DEL CONVENIO DE TENENCIA FEDERAL 2007-2009. ADMINISTRACIÓN DE MULTAS IMPUESTAS POR AUTORIDADES FEDERALES NO FISCALES. DEL FONDO GENERAL DE PARTICIPACIONES. DEL FONDO DE FOMENTO MUNICIPAL. DEL FONDO DE FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN. DEL FONDO DE COMPENSACIÓN. DEL FONDO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. DEL FONDO DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS IEPS (BEBIDAS, TABACO Y ALCOHOL). 5
DEL FONDO DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS IEPS (GASOLINA Y DIESEL). DEL FONDO DE COMPENSACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE AUTOMÓVILES NUEVOS I.S.A.N. DEL FONDO DE ESTABILIZACIÓN DE LOS INGRESOS DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS. (F.E.I.E.F.). PUBLICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS PARTICIPACIONES FEDERALES A LOS MUNICIPIOS. INCENTIVOS ECONÓMICOS RECAUDADOS Y AUTOLIQUIDADOS. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE APORTACIONES FEDERALES. ENTREGA DE RENDIMIENTOS FINANCIEROS DE RECURSOS FEDERALES A LOS ENTES EJECUTORES DEL GASTO. DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO ELABORACIÓN DEL PROYECTO Y PRESENTACIÓN DE INICIATIVA DE PRESUPUESTO DE EGRESOS. SOLICITUD DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL CON CORRESPONDENCIA DE INGRESOS ADICIONALES. SOLICITUD DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL SIN CORRESPONDENCIA DE INGRESOS ADICIONALES (A TRAVÉS DE FINANCIAMIENTO O CREACIÓN DE PASIVO). TRÁMITE DE TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES ENTRE PARTIDAS DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS. CREACIÓN DE PARTIDA(S) NO CONSIDERADA(S) EN EL PRESUPUESTO DE EGRESOS APROBADO. DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL. CONTROL Y REGISTRO DE LAS EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO. RESERVA Y DESCARGA PRESUPUESTAL DE REQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS. 6
PAGO DE SERVICIOS MÉDICOS Y MEDICINAS A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE GOBIERNO DEL ESTADO. DIRECCIÓN DE APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO FINANCIERO LIBERACIÓN DE RECURSOS DE LA INVERSIÓN PARA LA COMPETITIVIDAD DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL CAPACITACIÓN DE PERSONAL. EVALUACIÓN DE PERSONAL. DEPARTAMENTO DE BECAS OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS A ESCUELAS OFICIALES. OTORGAMIENTO DE BECAS CONVENIO PARA ESCUELAS PRIVADAS. OTORGAMIENTO DE BECAS ECONÓMICAS DE LAS ORGANIZACIONES SINDICALES DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO Y MUNICIPIOS. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. MOVIMIENTO DE ALTA DE PERSONAL. MOVIMIENTO DE BAJA DE PERSONAL. ELABORACIÓN DE LA NÓMINA. SOLICITUD DE EXPEDIENTES. ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL PODER EJECUTIVO Y LEGISLATIVO DEL ESTADO DE NAYARIT. DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES OFERENTES. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA. 7
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTOS. INSCRIPCIÓN AL CATÁLOGO DE OFERENTES. ACTUALIZACIÓN AL CATÁLOGO DE OFERENTES. MODIFICACIÓN AL CATÁLOGO DE OFERENTES. CONTROL Y RESGUARDO DE LOS EXPEDIENTES QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO DE OFERENTES. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS BAJO LA MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN DIRECTA. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO. MOVIMIENTOS DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO. DONACIÓN DE BIENES MUEBLES NO ÚTILES AL SERVICIO PÚBLICO. DESTRUCCIÓN DE BIENES MUEBLES NO ÚTILES AL SERVICIO PÚBLICO. ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DEL PODER EJECUTIVO. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO VEHICULAR REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR, MAQUINARIA Y EQUIPO PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO. IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GAS L.P. IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL. DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BONOS DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P. REVISIÓN DE BONOS DE GAS L.P. Y BONOS DE COMBUSTIBLE UTILIZADOS PARA TRÁMITE DE PAGO. DESTRUCCIÓN DE BONOS DE GAS L.P. NO UTLIZADOS. REVISIÓN Y DEVOLUCIÓN DE BONOS DE COMBUSTIBLE NO UTILIZADOS. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES TRÁMITE DE PAGO DE LOS SERVICIOS DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL PODER EJECUTIVO. TRÁMITE DE PAGO DEL SERVICIO DE TELEFONÍA DEL PODER EJECUTIVO. 8
TRÁMITE DE PAGO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE DEL PODER EJECUTIVO. SERVICIOS DE IMPRESIÓN. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO A EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA. CONTRATACIÓN Y PAGO ANUAL DE SERVICIOS DE INTERNET, IP PÚBLICA O CABLE BÁSICO. CENDI I INGRESO DE NIÑOS AL CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL No. 1 DE GOBIERNO DEL ESTADO DE NAYARIT. DIRECCIÓN GENERAL DE TESORERÍA RECEPCIÓN Y REVISIÓN DE DOCUMENTOS PARA PAGO DE GOBIERNO DEL ESTADO. DIRECCIÓN DE EGRESOS EFECTUAR TRANSFERENCIAS DE RECURSOS PARA RESPALDAR LAS DIFERENTES CUENTAS BANCARIAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO. PAGO DE EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO. PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES A LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO. DIRECCIÓN DE PAGO ELECTRÓNICO DE SERVICIOS PERSONALES PAGO DE CONTRATOS POR HONORARIOS ASIMILABLES A SALARIOS. 9