Página: 1 de 7 1.0 ANTECEDENTES Y OBJETO DE LA INVITACIÓN En el mes de Agosto de 2014 la empresa YPFB Transporte lanzó la Licitación Pública QN 14370 Renovación de Data Center principal y Data Center de respaldo en la cual invita a las empresas a proponer sus propuestas para los siguientes ítems: 1. Infraestructura General / Obras civiles 2. Cableado Interno / Interconexión 3. Sistema Contra Incendios y Agente Limpio 4. Sistema de Aire Acondicionado de Precisión 5. UPS 6. Instalaciones Eléctricas 7. Control de Accesos y CCTV 8. Equipos de Visualización para Sala de Monitoreo Tras llevarse a cabo la selección y adjudicación de la mejor oferta, se debe proceder a la implementación del Data Center principal, por lo que YPFB Transporte requiere contratar el servicio de del Proyecto Renovación de Data Center, contenido en estos Términos de Referencia y se invita a las empresas interesadas a presentar sus postulaciones. 2.0 OBJETIVO DEL SERVICIO Fiscalizar, controlar, verificar y hacer cumplir todas las obras referentes solicitadas en el Pliego de Condiciones de la licitación Pública Nº QN 14370 Renovación de Data Center principal y Data Center de respaldo, incluida las aclaraciones del proceso, como también la oferta del proponente. 3.0 NORMAS APLICABLES El desarrollo y ejecución del servicio requerido en la presente invitación deberá ajustarse a las mejores prácticas de ingeniería y cumplir con las versiones vigentes de normas de estándares, códigos y prácticas recomendadas en la industria como: Ley 16998: Ley de Salud, Seguridad Ocupacional y bienestar y sus decretos reglamentarios Ley 1333: Ley de Medio Ambiente y sus decretos reglamentarios Ley 3058: Ley de Hidrocarburos y sus decretos reglamentarios SGN YPFB Transporte: Estándares, Procedimientos, Instructivos Operativos ANSI : American National Standards Institute NEC : National Electrical Code ISO 9001:2000: Sistemas de Gestión de la Calidad OHSAS 18001:2007: Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Normas para Data Center
Página: 2 de 7 TIA/EIA 942-2: Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers Addendum 2-Additional Guidelines for Data Centers, March 2010 TIA-942-1: Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers - Data Center Coaxial cable and T-1, T-3, E-1, and E-3 circuit distances (April 2008) TIA-942-A: Telecommunications Infrastructure Standard for Data Centers (2010). ANSI/BICSI-002: Mejores Prácticas en Diseño e Implementación de Data Centers (2011). ISO/IEC 24764: Generic cabling systems for data centers (Sistemas de cableado genéricos para los centros de datos) UL1449 (3 Edition): Safety Standard for Transient Voltage Surge Suppressors (TVSS) ASHRAE: Thermal Guide for Data Processing Environments. (American Society of Heating, Refrigerating and Air Conditioning Engineers, Inc) (Última Revisión) ANSI/ASHRAE/IES 90.1 Energy Standard for Buildings Except Low- Rise Residential Buildings (2010). NFPA 70: National Electrical Code (NEC) Softbound, 2008 NFPA 72: National Fire Alarm Code, 2009 NFPA 75: Standard for the Protection of Information Technology Equipment, 2009 NFPA 76: Standard for the Fire Protection of Telecommunications Facilities, 2009 NFPA 2001: Standard on Clean Agent Fire Extinguishing Systems, 2008 NFPA 1600: Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs, 2004 NFPA 10: Standard for Portable Fire Extinguishers, 2007 NFPA 70E: Standard for Electrical Safety in the Workplace, 2004 NFPA 780: Standard for the Installation of Lightning Protection IBC 2009: International Building Code ASTM: American Society for Testing and Materials (E-136) Normas relativas a UPS UL 1778: UL 60950: Energy Star: EE.UU. UPS - Estándar: norma para equipos de alimentación ininterrumpida. Estándar de EE.UU.: Equivalente a la norma IEC 60950. UL requiere que los sistemas de UPS para cumplir con UL1778 y UL 60950-1. Requisitos y etiquetado de los aparatos que cumplan con una estricta eficiencia energética criterios establecidos por el Departamento de
Página: 3 de 7 Energía de EE.UU. y Protección Ambiental de EE.UU. Normas para cableado estructurado en Data Center ISO/IEC 24764: Generic cabling systems for data centers. ANSI/TIA/EIA-568-C: Estándares para Cableado de Telecomunicaciones de Edificios Comerciales. TIA/EIA-568-3: Optical Fiber Cabling Components Standard. TIA/EIA-568-3.1: Optical Fiber Cabling Components Standard Addendum 1 Additional Transmission Performance Specifications for 50/125 μm Óptica Fiber Cables. TIA-569-B: Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces. TIA-598-C: Optical Fiber Cable Color Coding. TIA/EIA-606-A: Administration Standard for Commercial Telecommunications Infrastructure. TIA/EIA -607-A: Commercial Building Grounding (Earthing) and Bonding Requirements for Telecommunications. TIA-526-14-A: Optical Power Loss Measurements of Installed Multimode Fiber Cable Plant. IEC 61156-5 and IEC 61156-6: Manejo del Alien Crosstalk para categoría 6A y categoría 7A. Normas técnicas relativas a los planos ISO 3098-Parte 0 ISO 3098-Parte 2 ISO 5455 ISO 5457 ISO 7200 UNE 1-027 UNE 1032 Además se debe considerar los Estándares Técnicos de Seguridad Ocupacional y Operativo de YPFB Transporte y el Manual para Contratistas. 4.0 ALCANCE - La fiscalización tendrá una duración de 120 días calendario. - La Fiscalización sólo tendrá lugar en el Data Center Principal de YPFB Transporte en las oficinas del Km 7.5 de la Av. Doble Vía a La Guardia. - Solo se fiscalizarán las obras, equipos y servicios solicitados por YPFB Transporte y propuestos por el Oferente. - La Fiscalización se llevará de ser necesario una vez al día, en los horarios autorizados para trabajar.
Página: 4 de 7 - Durante el desarrollo del trabajo de fiscalización la empresa deberá controlar que se estén siguiendo las normas de acuerdo al pliego técnico, cualquier desviación deberá ser informada de inmediato para su corrección. - Al finalizar las obras, la empresa fiscalizadora entregará un informe técnico en el cual se indicará el cumplimiento o no de parte del oferente en función a lo requerido por YPFB Transporte. - La Aceptación Provisional y Definitiva del Proyecto, es y será una competencia total de YPFB Transporte 5.0 METODOLOGIA - Para la fiscalización de Obras de la Renovación del Data Center Principal de YPFB Transporte, se entregarán todos los documentos referentes al Proceso como ser Pliego de Condiciones, planos y toda la información proporcionada a los Oferentes, también se entregará todas las aclaraciones que el proceso haya tenido y por último se entregará toda la documentación que el oferente adjudicado haya presentado. Una vez la empresa adjudicada tenga toda la documentación, se procederá a dar cumplimiento del cronograma propuesto y hacer cumplimiento del mismo. - Los retrasos, justificaciones, cambios, mejoras y todo tipo de órdenes referentes a la Implementación del Proyecto se registrarán y anotarán con puño y letra en un Libro de Órdenes el cual será aperturado por un Notario de Fe Pública en el cual se anotarán los aspectos ya mencionados. - La empresa fiscalizadora de obra podrá realizar mediciones y pruebas, con la finalidad de confirmar los datos ofertados por el proponente. - La empresa fiscalizadora realizará: o Verificará y validará todos los equipos y componentes involucrados en el Proyecto. o Verificación del tipo de clasificación de los muros del Data Center o Verificación de la calidad del Techo Falso y Piso Falso o Verificación del proceso de certificación de los puntos de red y de Fibra dentro del Data Center. o Verificará el correcto funcionamiento de los detectores y del sistema Supresor de Incendios. o Verificará las presiones del circuito de refrigeración. o Verificará la cantidad de volumen del Flujo de Aire - Una vez finalizada la provisión y puesta en marcha del proyecto, se llevará a cabo las pruebas finales previa a la aceptación provisional. - Después de volver a migrar todos los equipos al nuevo Data Center, se procederá a llevar a cabo las pruebas definitivas y finales, para culminar con la recepción definitiva. 6.0 REQUISITOS DE LA EMPRESA - Se requiere que el proponente tenga comprobados conocimientos y experiencia en el diseño, instalación, mantenimiento e implementación de Data Centers. - El proponente deberá presentar (adjuntar) certificados o carta de adjudicación de por lo menos la instalación o habilitación de un Data Center. No se
Página: 5 de 7 considerará a los proponentes que solo presenten la implementación de una de las fases en lo que respecta al Data Center, tales como telecomunicaciones, arquitectura/infraestructura, eléctrico o mecánico, deberán presentar: o Certificado que acrediten la experiencia de la empresa en provisión de soluciones para Datacenters (cooling, energía, seguridad, control de acceso, etc) o Certificados del personal que lo acrediten como profesionales y/o especialistas para el desarrollo del presente servicio, los cuales deben ser empleados del proponente. No se permitirán contrataciones recientes o subcontrataciones para efecto de cumplir con este pliego o Certificado que acredite al menos 40 horas de entrenamiento en dirección de proyectos de Centro de Cómputo o credenciales ATD (Accredited Tier Designer) o ATS (Accredited Tier Specialist) del Uptime o Institute. Certificado que acredite capacitación técnica en normativa para diseño y/o instalación de Cableado estructurado Cat 6A o 7A y fibra óptica OM3/OM4 - El proponente deberá presentar un detalle con los datos de los clientes, nombre del cliente/empresa, contacto, puesto en la empresa del contacto, teléfono de oficina y correo electrónico para contactarse y realizar la verificación de los servicios indicados en los certificados y/o carta de adjudicación. - El proponente debe presentar un documento que lo certifique como proveedor de YPFB Transporte vigente a la fecha o de lo contrario presentar un documento que acredite (por la Unidad de Gestión de Proveedores de YPFB Transporte) que se está gestionando dicho documento, asimismo, indicar si ha sido auditado en el área de Seguridad y Salud Ocupacional por el personal de YPFB Transporte en sus instalaciones - El proponente debe indicar los datos de la persona que estará en contacto permanente y que será el nexo de comunicación oficial entre el proveedor y YPFB Transporte S.A. Nombre completo, CI, Teléfono de oficina e interno, Número de celular, correo corporativo - El proponente debe presentar en su propuesta, un listado del personal competente que realizará los servicios de fiscalización requeridos, se debe tener en cuenta que el personal definido, debe tener antigüedad en la empresa, además de estar inscrito de acuerdo a la normativa vigente. - El proponente debe presentar los Curriculum Vitae del personal con los Certificados que avalen los conocimientos y experiencia en diseño, instalación y mantenimiento de Data Centers. 7.0 INFORMES Se deberán presentar informes semanales y mensuales del estado de los trabajos de fiscalización realizados. 8.0 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN El contrato será bajo la modalidad de Prestación de Servicios. 9.0 GARANTÍAS Y SEGUROS
Página: 6 de 7 La empresa adjudicada deberá considerar, que el personal a brindar el presente servicio deberá contar con los seguros de salud, accidentes personales, y demás definidos por ley, en conformidad a lo detallado en los Términos de Referencia. YPFB Transporte S.A. se reserva el derecho de requerir los seguros mencionados en caso que lo considere necesario. Los costos emergentes de la adquisición de seguros y garantías, deberá correr por parte del contratista. 10.0 COTIZACION La empresa deberá llenar el siguiente cuadro de cotización PROPUESTA ECONÓMICA TOTAL No Descripción del Servicio Cantidad PRECIO TOTAL ITEM 1 Fiscalización del Proyecto Renovación de Data 1 servicio 0.- US$ Center Principal TOTAL: 0.- US$ SON: 00/100 DOLARES ESTADOUNIDENSES Los precios deben ser expresados en Dólares Estadounidenses El monto total de la cotización debe incluir IVA. 11.0 FORMA DE PAGO El monto total convenido será cancelado en un solo pago luego de presentado el informe final y la factura correspondiente. 12.0 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario, desde la fecha límite fijada para la entrega de la misma. 13.0 FORMA DE PRESENTACION Deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo su propuesta económica y la siguiente documentación legal en fotocopia simple: a) Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o certificación electrónica actualizada.
Página: 7 de 7 b) Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por FUNDEMPRESA, en el caso que corresponda. 12. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION Deberán presentar su propuesta hasta las 15:00hrs. del día lunes 20 de abril de 2015. El rótulo del sobre deberá decir: Remitente: EMPRESA PROPONENTE Sres. YPFB Transporte S.A. Contratos y Servicios Att. Susana Mercado Cotización Nº Doble vía a La Guardia Km. 7 1/2 antigua carretera a Cbba. Santa Cruz de la Sierra Bolivia Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada.