Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS DEL AYUNTAMIENTO DE MINERAL DEL CHICO, HGO. MINERAL DEL CHICO, HGO. OCTUBRE 2016. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 1
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 2 INDICE PRESENTACION 3 ANTECEDENTES 4 MARCO JURIDICO 5 FUNCIONES 6 OBJETIVOS 10 MISION, VISION, VALORES 11 ESTRUCTURA ORGANICA 12 DIRECTORIO 13 VALIDACION 14 Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 2
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 3 PRESENTACION CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON UN DOCUMENTO NORMATIVO ADMINISTRATIVO QUE REGULE Y TRANSMITA EN FORMA ORDENADA Y SISTEMATICA LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES QUE LAS LEYES Y REGLAMENTOS LE CONFIEREN A ESTA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS DEL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO, HGO. LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE CUALQUIER AMBITO CONLLEVA A TENER EL CONTROL DE LAS TAREAS A EJECUTAR YA QUE LA DESIGNACION DE ACTIVIDADES, TIEMPOS Y ESPACIOS EFICIENTA EL TRABAJO, POR LO QUE AYUDA A OFRECER UN SERVICIO DE CALIDAD AL PUBLICO EN GENERAL, POR LO QUE ES NECESARIO ACTUAR BAJO UNA NORMATIVA ESPECIFICA Y EN GENERAL BAJO CADA UNA DE LAS LEYES QUE COMPETEN A LA DIRECCCION DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS ESTIPULADAS EN LA LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO. EL PRESENTE MANUAL TIENE COMO OBJETO ORIENTAR SOBRE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES BASICAS DE LOS SERVIDORES DE ESTA DIRECCIÓN, DE ACUERDO A LO QUE ESTABLECE LA LEY. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 3
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 4 ANTECEDENTES LA FALTA DE UN MANUAL DE ORGANIZACIÓN, GENERA DUPLICIDAD DE FUNCIONES EN LAS DIFERENTES AREAS, DEBIDO A QUE NO SE ADOPTAN PRECEPTOS LEGALES QUE ESTEN BIEN FUNDAMENTADOS, POR LO CUAL EN MUCHAS OCASIONES RESULTA DIFICIL INSTRUMENTAR LOS CONTROLES NECESARIOS PARA LA SOLUCION DE PROBLEMAS, Y ASI AGILIZAR TRAMITES. POR LO ANTERIOR LA PRESENTE ADMINISTRACION 2016-2020, TIENE COMO OBJETIVO DESARROLLAR MANUALES DE OPERACIÓN PARA CADA AREA A FIN DE QUE EXISTA UN DOCUMENTO QUE SIRVA DE BASE PARA REGIR Y DELIMITAR SU CAMPO DE ACCION. CON EL PRESENTE MANUAL SE PRETENDE EFICIENTAR LA FORMA DE TRABAJO DE ESTA DIRECCIÓN, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, ENMARCADA EN LA LEY ORGANICA MUNICIPAL, ESTIPULADO EN EL CAPITULO QUINTO, DE LAS DEPENDENCIAS ENCARGADAS DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS, EN SU ARTICULO 121. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 4
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 5 MARCO JURIDICO BASADO EN EL ARTICULO 121 DE LA LEY ORGANICA MUNICIPAL LEYES EN QUE SE BASA Y LOS REGLAMENTOS A EJECUTAR, DENTRO DEL MARCO NORMATIVO O JURIDICO, ENCONTRAMOS QUE SON DIVERSAS LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE REGULAN LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS MUNICIPALES DEL AYUNTAMIENTO DE MINERAL DEL CHICO, HGO. ENTRE LAS QUE SE ENCUENTRAN LAS SIGUIENTES: LEGISLACION FEDERAL: CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS LEGISLACION ESTATAL: CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO DE HIDALGO LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO REGLAMENTO GENERAL DE COMERCIO Y SERVICIOS PARA EL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO, HGO. BANDO DE POLICIA Y BUEN GOBIERNO LEY DE INGRESOS PARA EL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO, HGO. NOTA: LOS ANTERIORES ORDENAMIENTOS LEGALES, JURIDICOS SE CITAN DE MANERA ENUNCIATIVA MAS NO LIMITATIVA, YA QUE EL MARCO JURIDICO DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS DEL AYUNTAMIENTO PUEDE SER TAN AMPLIO SEGUN LAS TAREAS QUE SE LE ENCOMIENDEN Y LOS ASUNTOS QUE TRATE O LLEGUE A TRATAR Y DEMAS LEYES, REGLAMENTOS, CIRCULARES, DECRETOS Y OTRAS DISPOSICONES DE OBSERVANCIA GENERAL Y OTRAS DE COMPETENCIA. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 5
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 6 FUNCIONES Y FACULTADES LAS ATRIBUCIONES, FACULTADES Y OBLIGACIONES, CORRESPONDIENTES A LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS MUNICIPALES DEL AYUNTAMIENTO SE ENCUENTRAN EN DISTINTOS ORDENAMIENTOS LEGALES LOS CUALES SE CITAN A CONTINUACION, CONFORME A LA LEY ORGANICA MUNICIPAL, EN EL CAPITULO QUINTO DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS MUNICIPALES ARTICULO 121 Y EL REGLAMENTO GENERAL DE COMERCIO Y SERVICIOS PARA EL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO. DE LAS DEPENDENCIAS ENCARGADAS DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS ARTÍCULO 121.- EL TITULAR DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS, TENDRÁ COMO FUNCIONES: I. VIGILAR QUE EN LOS LUGARES DONDE SE DESARROLLEN TODO TIPO DE ESPECTÁCULOS O DIVERSIONES, NO SE FALTE A LA MORAL Y LAS BUENAS COSTUMBRES; II. REALIZAR LAS VISITAS DE VERIFICACIÓN A LOS ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES, LEVANTANDO EL ACTA CIRCUNSTANCIADA CORRESPONDIENTE; III. REGULAR EL HORARIO DE FUNCIONAMIENTO DE LOS ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES A EFECTO DE PRESERVAR EL ORDEN, LA SEGURIDAD PÚBLICA Y LA PROTECCIÓN CIVIL; IV. LLEVAR A CABO EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA IMPONER SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO O VIOLACIÓN A LAS DISPOSICIONES APLICABLES EN LA ESFERA DE SU COMPETENCIA; V. AUTORIZAR LAS LICENCIAS Y PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO, EN LOS TERMINOS ESTABLECIDOS EN EL REGLAMENTO GENERAL DE Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 6
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 7 COMERCIO Y SERVICIO DEL MUNICIPIO Y VIGILAR QUE SE PAGUEN LAS CONTRIBUCIONES RESPECTIVAS AL MUNICIPIO. VI. REGULAR EL COMERCIO ESTABLECIDO, ASÍ COMO LA AUTORIZACIÓN DE ESPECTÁCULOS PÚBLICOS EN EL MUNICIPIO. VII. INTEGRAR UN PADRON DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES VIII. CANCELAR LAS LICENCIAS Y PERMISOS EN AQUELLOS CASOS PROCEDENTES O CUANDO DE MANERA REITERADA SE COMETAN LAS INFRACCIONES QUE SE ESTABLECEN EN EL REGLAMENTO GENERAL DE COMERCIO Y SERVICIO DEL MUNICIPIO IX. ESTABLECER LAS CONDICIONES EN QUE SE HABRAN DE PRESTAR SUS SERVICIOS LOS ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES. DE LOS ESPECTACULOS PUBLICOS CAPITULO I DEL REGLAMENTO GENERAL DE COMERCIO Y SERVICIOS PARA EL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO. I. AUTORIZAR EL FUNCIONAMIENTO Y REVISAR LOS LOCALES Y SALAS DE ESPECTACULOS EN EL MUNICIPIO II. AUTORIZAR LOS ESPECTACULOS A PRESENTARSE III. AUTORIZAR LAS TARIFAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE LOS ESPECTACULOS. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 7
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 8 IV. AUTORIZAR EL HORARIO DE FUNCIONES A REALIZARSE. V. REGULAR LA VENTA DE BEBIDAS Y ALIMENTOS EN LOCALES Y SALAS DE ESPECTACULOS. VI. AUTORIZAR LA VENTA DE BOLETOS CUIDANDO SIEMPRE LO RELATIVO AL CUPO. VII. LLEVAR A CABO LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA EN LOCALES Y SALAS DE ESPECTACULOS. VIII. AUTORIZAR Y ESTABLECER LAS CONDICIONES EN QUE HABRA DE REALIZARSE LOS ESPECTACULOS. IX. AUTORIZAR Y ESTABLECER LAS CONDICIONES EN QUE HABRA DE COLOCARSE LA PROPAGANDA DE FUNCIONES Y EVENTOS A REALIZARSE EN EL MUNICIPIO. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 8
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 9 FUNCIONES DEL PERSONAL DEL AREA DE REGLAMENTOS SECRETARIA REGISTROS DE LOS COMERCIOS ESTABLECIDOS REGISTROS DE LOS COMERCIANTES SEMIFIJOS REGISTROS DE LOS COMERCIANTES AMBULANTES REGISTRO Y ELABORACIÓN DE LOS PERMISOS PROVISIONALES ELABORACIÓN Y CONTROL DE LAS PLACAS DE FUNCIONAMIENTO REGISTRO DE ALTAS Y BAJAS DE LOS COMERCIOS EN TODAS SUS EXPRESIONES LLENADO DE LAS ORDENES DE PAGO A LOS COMERCIANTES QUE ACUDEN A PAGAR SUS CUOTAS CORRESPONDIENTES ATENDER LLAMADAS PROPIAS DE LA DIRECCIÓN E INFORMAR DE MANERA OPORTUNA A QUIEN CORRESPONDA DICHA LLAMADA ELABORACIÓN DE OFICIOS Y DOCUMENTOS INFORMATIVOS QUE LE REQUIERAN AL DIRECTOR EN PARTICULAR Y A LA DIRECCIÓN EN GENERAL APOYAR EN COMISIONES QUE SE ASIGNEN FUERA DEL HORARIO DE TRABAJO CON LA GENTILEZA QUE DEBE CARACTERIZAR AL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 9
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 10 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL CONTRIBUIR CON EL TRABAJO INSTITUCIONAL DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL EN LOS ASUNTOS QUE COMPETEN Y CORRESPONDEN, A ESTA DIRECCIÓN, LOS CUALES DEBERAN TENER COMO FINALIDAD LA LEGALIZACIÓN DE TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES, FORMALIZANDO UN PADRÓN CON ANTECEDENTES PARA CUALQUIER CONSULTA GENERAL NECESARIA, ATENDIENDO TODOS LOS ASUNTOS DE INTERES DE LOS COMERCIANTES EN TODAS SUS EXPRESIONES, ASÍ COMO REGULAR LOS ESPECTÁCULOS QUE SE LLEVEN A CABO EN TERRITORIO MUNICIPAL, CON EL FIN DE QUE NO SE ALTERE EL ORDEN Y LA SEGURIDAD PÚBLICA. OBJETIVOS PARTICULARES 1.-DELIMITAR EL CAMPO DE ACCION QUE CORRESPONDE A LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS DEL AYUNTAMIENTO, A FIN DE EVITAR LA DUPLICIDAD DE FUNCIONES POR ÁREAS DE TRABAJO EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. 2.-REALIZAR UN PADRÓN DE TODOS LOS COMERCIOS Y SERVICIOS ESTABLECIDOS EN EL MUNICIPIO, ASÍ COMO MANTENERLO ACTUALIZADO. 3.-REALIZAR CAMPAÑAS DE NOTIFICACIÓN A COMERCIANTES, INDUSTRIALES Y/O PRESTADORES DE SERVICIOS A TENER EN VIGOR LA LICENCIA O PERMISO CORRESPONDIENTE. 4.- REALIZAR LAS INSPECCIONES CORRESPONDIENTES EN LOS ESPECTÁCULOS QUE SE REALIZAN DENTRO DEL TERRITORIO MUNICIPAL. Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 10
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 11 MISION, VISION Y VALORES. MISION REALIZAR LAS TAREAS CORRESPONDIENTES A LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS MUNICIPALES, DEL AYUNTAMIENTO, AJUSTANDOSE LAS MISMAS A LOS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES, CON LA FINALIDAD DE SATISFACER LAS DEMANDAS DE LOS COMERCIANTES Y PRESTADORES DE SERVICIO DE NUESTRO MUNICIPIO. VISION CONSOLIDAR LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS DE MANERA QUE PERMITA A LOS COMERCIANTES DEL MUNICIPIO LA SATISFACCION DE SUS DEMANDAS MAS APREMIANTES, CON EL PROPOSITO DE SER UNA DEPENDENCIA MUNICIPAL ORGANIZADA, COORDINADA Y COMPROMETIDA CON LA SOCIEDAD DEL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO. VALORES EL PERSONAL QUE FORME PARTE DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS DEL AYUNTAMIENTO DEBERA INVARIABLEMENTE CONTAR CON LOS VALORES SIGUIENTES: HONESTIDAD RESPETO TOLERANCIA PRUDENCIA AMABILIDAD RESPONSABILIDAD CONFIANZA GENTILEZA EFICIENCIA Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 11
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 12 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS LA ESTRUCTURA ORGANICA, ES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FINALIDADES PROPIAS DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL, EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS Y ADMINISTRATIVOS, SE ORGANIZA DE LA SIGUIENTE MANERA: AREA DIRECCCION DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS MUNICIPALES JEFE INMEDIATO SECRETARIO MUNICIPAL PERSONAL DEPENDIENTE SECRETARIA DE LA OFICINA Presidente Municipal Secretario General Municipal Direcc. de Reglamentos y Espectaculos Secretaria Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 12
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 13 DIRECTORIO NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS UBICACIÓN: PALACIO MUNICIPAL, 2DO. NIVEL (PLAZA PRINCIPAL S/N, MINERAL DEL CHICO HGO., C.P. 42120) TELEFONO: (01 771) 71 5 09 94; 71 5 35 11, EXT. 114 EMAIL:...reglamentos_y_espectaculos@outlook.es RESPONSABLE: L.S.C. NANCY HERNANDEZ HERNANDEZ Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 13
Manual de Organización de la Dirección de Reglamentos y Espectáculos 14 VALIDACION AUTORIZO CON FUNDAMENTO EN EL ARTICULO 121 DE LA LEY ORGANICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO, Y EL REGLAMENTO GENERAL DE COMERCIO Y DE SERVICIOS PARA EL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO,HGO., SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE REGLAMENTOS Y ESPECTACULOS DEL HONORABLE AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO, HIDADALGO, EL CUAL CONTIENE INFORMACION REFERENTE A SU ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIENTO Y TIENE COMO OBJETIVO, SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA E INDUCCION PARA EL PERSONAL QUE LABORA EN ESTE H. AYUNTAMIENTO, DE IGUAL FORMA PARA LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE MINERAL DEL CHICO. DEPARTAMENTO RESPONSABLE ELABORO: L.S.C. NANCY HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ DIRECTORA DE REGLAMENTOS Y ESPECTÁCULOS APROBÓ: C. FERNANDO BALTAZAR MONZALVO PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE MINERAL DEL CHICO, HGO. REVISO: C. ALFREDO MORALES HERNÁNDEZ SECRETARIO GENERAL MUNICIPAL Municipio de Mineral del Chico, Hgo. 14