MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE GOBERNACION

Transcripción

1 MANUAL ESPECIFICO DE ORGANIZACIÓN DIRECCION DE GOBERNACION

2 SEGUNDA EDICION 2016 AYUNTAMIENTO DE MALINALCO ADMINISTRACION IMPRESO Y HECHO EN MALINALCO, MEXICO. AVENIDA PROGRESO ESQ. HIDALGO S/N PLAZA PRINCIPAL C.P LA REPRODUCCION TOTAL O PARCIAL DE ESTE MANUAL SOLO SE REALIZARA MEDIANTE AUTORIZACION EXPRESA DE LA FUENTE Y DANDOLE EL CREDITO CORRESPONDIENTE.

3 I N D I C E Introducción 4 Antecedentes...5 Objetivo del Manual.6 Marco Jurídico 7 Misión y Visión..8 Organigrama 9 Objetico General 10 Funciones Específicas.11 Validación..12

4 INTRODUCCION El presente Manual de Organización tiene como objetivo fundamental, presentar en forma integral la Estructura Orgánica y el funcionamiento la Direccion de Gobernacion Municipal para el periodo Con el firme compromiso de realizar la acción gubernamental, que le permita el acceso a la ciudadanía de forma pronta y oportuna. En el marco de la estrategia presidencial para construir un gobierno eficiente y desregulado, esta Dependencia se ha dado a la tarea de simplificar, actualizar y eficientar el presente Manual de Organización General, que tiene como propósito dar a conocer las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de la Administración Publica Federal. Asi mismo se describe la estructura Orgánica; correspondiente; la misión y funciones sustantivas de cada uno del personal adscrito a la Direccion de Gobernacion asi como los procesos de trámites y servicios que brinda a la ciudadanía y que se encuentran inscritos en los padrones de la Direccion de Gobernación, incorporando también los principales procesos administrativos con el objeto de proporcionar la orientación a los particulares que establecen o mantienen alguna relación con dicha dependencia.

5 ANTECEDENTES La historia de Malinalco es sumamente antigua y se remonta a épocas prehispánicas al haber sido poblado las cultura tolteca, matlazinca y azteca. De estas dos últimas culturas, aún perdura un importantísimo sitio arqueológico, ubicado en la cima del cerro de los ídolos al oeste del poblado. Al organizarse México como nación independiente, Malinalco, que durante la colonia fue alcaldía mayor, fue dotado de un ayuntamiento, ratificado como ayuntamiento por el gobernador Melchor Múzquiz, en la memoria del 15 de Febrero en el año 1826; para el año 1930, ya se contemplaban las figuras de un presidente, síndico y jueces; a partir de 1961 aparecen las del secretario y tesorero no se cuenta con más información, ni registros, de la estructura orgánica que tenía el en Municipio, derivado de haberse quemado el archivo Municipal en Después de la guerra de la reforma que puso fin al gobierno conservado y llevo al poder a Benito Juárez, los jefes reaccionarios siguieron peleando durante los primeros meses de 1861; como refugio tenía las montañas de Ocuilan y Malinalco, como la aplicación de las leyes de reforma, los edificios, propiedades eclesiásticas y demás pasaron a manos del estado; en toda la república se aplicó la Ley de amortización de bienes eclesiásticos y en Malinalco los conventos Agustinos continuaron funcionando a la comunidad, pero su dueño sin duda era el estado. Pertenece al décimo distrito judicial y rentístico de Tenancingo, con clave de entidad federativa 15 y clave Municipal 052 de acuerdo con el software snim (sistema nacional de información Municipal) versión 7.0 (versión del 16 de octubre de 2006), al cual se integran además los municipios de Tenancingo, Ixtapan de la Sal, Joquicingo, Ocuilan, Tonatico, Villa Guerrero y Zumpahuacan. Para efectos políticos se incorpora el séptimo distrito electoral local de Tenancingo, con sede en la ciudad de Tenancingo y Zumpahuacan al XXXV Distrito Federal Electoral del Estado de México.

6 OBJETIVO DEL MANUAL Presentar forma integral la Estructura Orgánica y el funcionamiento la Direccion de Gobernacion Municipal para el periodo Con el firme compromiso de realizar la acción gubernamental, que le permita el acceso a la ciudadanía de forma pronta y oportuna.

7 MARCO JURIDICO Constitución política de Estados Unidos Mexicanos. Constitución política del Estado Libre y Soberano de México Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Bando Municipal de Malinalco. Naturaleza jurídica, órgano de la Direccion de la Administración Publica con carácter operativo y ejecutor, para regular la actividad turística, comercial y social del Municipio, haciendo preceder la vigencia de las leyes.

8 MISION Fomentar y garantizar el orden público, paz social y una relación armoniosa entre estos y la ciudadanía y los distintos sectores sociales. VISION Proyectar al Municipio de Malinalco como un Municipio modelo en la gobernabilidad, paz social y tranquilidad en el Estado de México, fundamentado en la Ley con capacidad de consenso conciliación entre las problemáticas de sus habitantes pero con firmeza para ejecutar los acuerdos, consensos que previo dialogo y con fundamento en la Ley se logren.

9 ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL C. GERARDO BALDEMAR CHAQUECO REYNOSO DIRECTOR DE GOBERNACION P.D. EDSON OBED REYNOSO POBLETE SECRETARIA C. MA. DEL CARMEN MONROY ORIHUELA AUXILIAR DE GOBERNACION C. JOSE LUIS HERNANDEZ MILLAN AUXILIAR DE GOBERNACION C. ERIC MONROY MONTERO AUXILIAR DE GOBERNACION C. JUAN ANTONIO PEÑA MERY

10 OBJETIVO GENERAL Haciendo uso de las facultades y atribuciones que la Ley contempla de manera coordinada. Con otras Dependencias Municipales y Estatales de una forma cercana a la Ciudadanía sentar las bases para una relación armoniosa de los distintos sectores sociales y el gobierno, a fin de fomentar la organización de los prestadores servicios del gobierno y la sociedad y mejorar la percepción ciudadanía del área. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL AREA DIRECTOR OBJETIVO: Dar una atención oportuna y de calidad a la Ciudadanía. FUNCIONES: Atención a la Ciudadanía Estar al pendiente de las ferias anuales de la Cabecera Municipal. Apoyar a eventos que se lleven durante todo el año de las diferentes áreas. Asistir a la entrega de obras públicas y reuniones que el C. Presidente Municipal convoque. Dirigir y autorizar acciones que emanan la Direccion o indicaciones del C. Presidente Municipal. Autorización de eventos culturales, sociales y religiosos.

11 AUXILIARES OBJETIVO: Apoyar en el trabajo de campo así como en la oficina de la Direccion de Gobernación. FUNCIONES Entregar notificaciones a negocios fijos Entregar circulares Apoyar a los diferentes eventos organizados por las dependencias del Ayuntamiento. Archivar documentación del área Resguardar las diferentes ferias que se llevan a cabo durante todo el año. SECRETARIA OBJETIVO: Apoyar a la Direccion de Gobernación FUNCIONES Elaborar oficios de diversa índole para las diferentes áreas del Ayuntamiento, Dependencias de Gobierno, Comunidades y Barrios. Sacar copias Archivar Asistir a cursos de capacitación Atender llamadas telefónicas

12 VALIDACION ELABORO P.D. EDSON OBED REYNOSO POBLETE MERY DIRECTOR DE GOBERNACION ELABORO C. JUAN ANTONIO PEÑA AUXILIAR DE GOBERNACION REVISA LIC. SHEILA PERALTA ZAMORA SECRETARIA TECNICA AUTORIZA C. GERARDO BALDEMAR CHAQUECO REYNOSO PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL