Capítulo 4: Formatear Viñetas y Párrafos

Capítulo 4: Formatear Viñetas y Párrafos 4.1. Crear una lista con viñetas 4.2. Trabajo con párrafos 4.1. CREAR UNA LISTA CON VIÑETAS Cuando estamos delante de nuestra audiencia hablando, para qué necesitamos texto en una diapositiva? El propósito del texto con viñetas es crear una confirmación visual de nuestro mensaje. El texto con viñetas suele ser corto y conciso. Cuánto más rápidamente la audiencia lea el texto, antes volverá a prestar atención a lo que decimos. Si nuestro texto no tiene viñetas, se las podemos añadir seleccionando el texto y eligiendo en el menú Formato Numeración y Viñetas. 73 Pulsaremos el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato para añadir viñetas. Volveremos a pulsar el botón Viñetas para quitarlas. 4.1.1. ELEGIR UN TIPO DE VIÑETA Cada plantilla de diseño viene con un estilo de viñetas para cada nivel de cabecera. Podemos ver un ejemplo en la siguiente diapositiva. Veremos cinco niveles de texto con viñetas. En esta imagen, la plantilla usa tres estilos diferentes de viñetas y varía su tamaño. Otra plantilla podría usar distintos colores para cada nivel y mantener la misma viñeta. Para elegir un tipo de viñeta para un elemento de texto como el que vemos, seleccionaremos el texto y en el menú Formato seleccionaremos Numeración y viñetas

Se abre el cuadro de diálogo correspondiente, tal como vemos en la imagen. 74 La pestaña Con viñetas debe estar activa. Cualquier cambio que hagamos se aplica a todo el texto seleccionado. En el cuadro de diálogo Numeración y viñetas pulsamos el botón Personalizar, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo

75 En la lista desplegable Fuente seleccionar aquella que contenga el símbolo que deseamos, en este caso, Wingdings. Seleccionamos el símbolo, en nuestro caso la carpeta abierta, y pulsamos Aceptar. Volveremos al cuadro de diálogo Numeración y viñetas donde volvemos a pulsar aceptar. 4.1.2. CAMBIAR EL TAMAÑO Y COLOR DE LA VIÑETA Podemos cambiar el tamaño de la viñeta como un porcentaje respecto al tamaño del texto. Para cambiar el color de una viñeta en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas debemos pulsar en el botón de lista desplegable de colores.

76 Elegiremos el color que queramos y pulsaremos el botón Aceptar. 4.1.3. USAR UNA IMAGEN COMO VIÑETA Para tener más variedad, podemos usar una imagen como viñeta. pasos: Deberemos seguir estos Seleccionar el texto que queremos tenga las nuevas viñetas. Seleccionar en el menú Formato, Numeración y viñetas Pulsar Imagen en el cuadro de diálogo de Numeración y viñetas Buscar la imagen que deseamos, seleccionarla y pulsar Aceptar. Nuestra nueva viñeta está en el texto.

Podemos crear nuestras propias viñetas como ficheros tipo.bmp,.tif,.gif, y.jpg. Meta ficheros de Windows (.wmf) también funcionan bien. Para usar nuestros bitmap como viñetas, pulsaremos Importar en el cuadro de diálogo Viñeta de imagen, se abre un cuadro de diálogo, buscamos y seleccionamos la imagen que queremos y pulsamos Agregar. 77 En el cuadro de diálogo Agregar clips a la galería, si pulsamos el botón Vistas y elegimos Vista previa podemos ver las imágenes antes de importarlas.

Por último nos queda elegir el tipo de archivo: Y pulsar Agregar o Agregar a, según queramos añadir la imagen a todas las colecciones de imágenes o a una determinada. Para usar la imagen como una viñeta, seleccionaremos el texto deseado, en el menú Formato elegiremos Numeración y viñetas. Pulsaremos en Imagen. En el cuadro de diálogo de Imagen, pulsamos en Importar. Buscaremos por nuestras carpetas la imagen y pulsaremos Agregar. 78 En el cuadro de diálogo Viñeta de Imagen pulsamos Aceptar. PowerPoint crea la viñeta. 4.1.4. CREAR LISTAS NUMERADAS Usaremos una lista numerada cuando nuestros elementos de lista tengan una secuencia lógica. Para crear una lista numerada, seleccionamos los elementos que queremos numerar y en el menú Formato seleccionamos Numeración y viñetas. En el cuadro de diálogo correspondiente, pulsamos en el tipo de numeración que deseamos, y después pulsamos en Aceptar. PowerPoint reinicia automáticamente la numeración de las sublistas. Nosotros podemos cambiar la numeración en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas en la pestaña. Con números. En el menú Herramientas, si seleccionamos Opciones de auto corrección aparece el cuadro de diálogo Auto corrección.

79 En la pestaña Auto formato mientras se escribe, existe una casilla Listas con numeración y viñetas automáticas que si la activamos hace que se inicie una lista numerada cuando tecleamos un 1, un punto, un espacio, y texto. Lo mismo ocurre si en vez del uno tecleamos A, a, I ó i. También podemos utilizar un paréntesis de cierre, en vez del punto. 4.1.5. USO DE VIÑETAS Y NUMERACIÓN EN AUTOFORMAS Y CUADROS DE TEXTO Podemos crear texto con viñetas en autoformas y cuadros de texto. Para obtener mejores resultados, el texto debe estar alineado a la izquierda. Para alinear el texto a la izquierda, pulsaremos el botón correspondiente en la barra de Formato. Para añadir viñetas seleccionaremos el texto y pulsaremos Viñetas en la barra de Formato. Para añadir numeración seleccionaremos el texto y pulsaremos Numeración en la barra de Formato.

Para crear viñetas o numeración según estamos tecleando, pulsamos Numeración o Viñetas primero y luego empezamos a teclear. Cuando queramos volver a texto normal volvemos a pulsar Numeración o Viñetas. No hay una forma automática de crear viñetas en WordArt. Podemos insertar un símbolo para usarlo como viñeta. 4.2. TRABAJO CON PÁRRAFOS El formato de párrafos incluye sangrías, tabulaciones, alineación y espaciado de líneas. Por lo tanto es necesario que sepamos algo sobre esto para poder diseñar nuestras diapositivas con un texto legible y agradable. 80 Un párrafo es el texto que existe entre dos puntos y aparte, o dicho de otra forma, entre dos caracteres de retorno de línea que se crean al pulsar INTRO en el teclado. Ocasionalmente, podemos querer tener texto que parezca que son dos párrafos pero que sea tratado como uno. Para esto en vez de pulsar la tecla INTRO para cambiar de línea, con lo que crearíamos otro párrafo, pulsaremos MAYUS-INTRO. PowerPoint interpreta las dos líneas como un mismo párrafo. 4.2.1. COMPRENDER EL FORMATO DE PÁRRAFOS Antes de continuar, deberemos conocer algunos términos que se usan comúnmente en el formato de párrafos: Margen El espacio entre el borde de nuestra área de trabajo y donde empezamos a escribir el texto. En un marcador de posición de texto, el margen es el espacio entre el borde del marcador y el texto. Sangría - El espacio entre el margen y donde comenzamos a escribir el texto. Sangría de primera línea Una sangría para la primera línea del párrafo. La siguientes líneas del párrafo no tienen sangría. Sangría francesa La primera línea del párrafo tiene sangría negativa y el resto de las líneas no tienen ninguna sangría. La primera línea sobresale del resto del párrafo. Tabulador Un lugar donde el cursor para cuando pulsamos la tecla TAB. Alineado a la izquierda Un párrafo en el que la parte izquierda de cada línea está alineada. Centrado Un párrafo en el que el punto central de cada línea está alineado. Alineado a la derecha Un párrafo en el que la parte derecha de cada línea está alineada. Justificado Un párrafo en el que ambos lados de las líneas están alineados. Espaciado de línea El espacio entre las líneas del párrafo. Independientemente se puede controlar el espaciado antes y después del párrafo.

4.2.2. USAR LA REGLA PowerPoint tiene una regla superior y otra lateral que pueden ayudarnos a formatear los párrafos de texto. Para ver las reglas, en el menú Ver seleccionamos Regla. No se pueden formatear los párrafos si la regla no está visible. 81 El tipo de regla depende del objeto que seleccionemos. Si seleccionamos un objeto distinto de un marcador de posición de texto, las reglas tienen el siguiente aspecto. Este tipo de regla tiene el cero en el centro. Si seleccionamos un marcador de posición de texto, las reglas tienen el siguiente aspecto.

82 Estas reglas son similares a las que vemos en un programa procesador de textos. El cero comienza en la parte izquierda de la parte superior. La porción blanca mide solamente el área del texto. La longitud de la regla se ajusta automáticamente si pulsamos en otro marcador de posición de diferente tamaño. Al contrario que los procesadores de texto, PowerPoint no tiene un cuadro de diálogo para formatear los párrafos. Debemos usar la regla superior para formatear los párrafos. Tiene los siguientes controles de sangría: Marcador de primera línea Se puede desplazar a izquierda y derecha para controlar la sangría de la primera línea. Se mueve independiente de los otros marcadores. Marcador de sangría izquierda Se mueve a izquierda y derecha para definir el margen izquierdo de todo el párrafo, menos la primera línea. Este marcador se mueve siempre con el marcador de sangría francesa, por lo que la relación entre los dos es siempre la misma, y con el de primera línea. Marcador de sangría francesa Se mueve a izquierda y derecha para definir la sangría de las siguientes líneas del párrafo. Este marcador se mueve siempre con el marcador de sangría izquierda. Si embargo, el marcador de sangría de primera línea no se mueve con él, permitiéndonos modificar la relación entre ambos. Hay algo de arte en el uso de los marcadores porque son bastante pequeños. Es fácil seleccionar el marcador de Sangría Izquierda (el rectángulo) en ves del marcador de Sangría Francesa (el triángulo inferior).

4.2.3. SANGRÍA DE TEXTO El uso más común de la regla es mover las viñetas y cambiar el espacio entre la viñeta y el texto. Sin embargo, podemos usar la regla para poner sangría a cualquier párrafo de texto, hacia la derecha o hacia la izquierda. 4.2.3.1 Mover viñetas A pesar que la distancia por defecto entre las viñetas y el texto es normalmente aceptable, podemos querer mover las viñetas más cerca del texto. Si el texto está demasiado separado de las viñetas, parece que están disociados, y nuestra audiencia puede no estar segura de donde termina un elemento y donde empieza el siguiente. 83 En texto con viñetas, la primera línea de cada párrafo es la línea con la viñeta. Para mover una viñeta, seleccionaremos el marcador de posición que contiene la viñeta. Luego desplazamos e marcador de Sangría de Primera Línea hacia la derecha. Como este marcador se mueve independientemente de los otros, la sangría del resto de líneas del párrafo no se ven afectadas. De esta forma acercamos la viñeta al texto. Mientras desplazamos el marcador PowerPoint muestra una línea de puntos desde el marcador al texto para calculemos el desplazamiento que queremos. Todas las viñetas del marcador de posición se ven afectadas cuando movemos el marcador de Sangría de Primera Línea. Si en vez de viñetas tenemos numeración, sucede lo mismo.

Por defecto, la viñeta está siempre en el margen izquierdo, por lo que sólo podemos moverlo hacia la derecha. Naturalmente, una vez que lo hemos movido hacia la derecha, luego podemos moverlo hacia la izquierda. 4.2.3.2 Mover texto de Párrafos En vez de mover las viñetas, podemos querer mover el texto. El marcador de Sangría Francesa controla el alineamiento del texto, la sangría de las líneas de un párrafo que no sean la primera línea. Sin embargo, a causa de que el texto de la primera (después de la viñeta) también se alinea con el resto de las líneas, afectaremos al párrafo completo. Para mover el texto, desplazaremos el marcador de Sangría Francesa hacia la derecha o la izquierda. 84 Cuando nuestra diapositiva tiene más de un marcadores para cada nivel. nivel de texto con viñetas, PowerPoint crea los 4.2.3.3 Crear Párrafos sin Sangría A veces podemos querer escribir texto sin sangrías ni viñetas. Podemos seguir los siguientes pasos para cambiar el texto con viñetas a un bloque de párrafo: Seleccionar el marcador de posición en el cual queremos crear un bloque de párrafo. Pulsar Viñetas en la barra de Formato para eliminarlas Mover el marcador de Sangría de Primera Línea hasta que esté alineado con el de Sangría Francesa. Ahora la sangría francesa ha desaparecido, pero los párrafos tienen sangría izquierda. Mover el marcador de Sangría Izquierda alineados con el margen izquierdo. hacia la izquierda hasta que los párrafos estén

4.2.3.4 Cambiar los márgenes en un marcador de posición de texto El margen es el espacio entre el texto y el borde del marcador. Si queremos podemos cambiarlos. Por defecto, los márgenes son 0,25 cm. a la izquierda y derecha y 0,13 cm. arriba y abajo. Para cambiar el margen entre el texto y su marcador de posición, pulsaremos con el botón derecho del ratón en el marcador y seleccionamos Formato del marcador. Se abre un cuadro de diálogo Formato de auto forma y seleccionamos la pestaña Cuadro de texto. En la sección de Margen Interno modificamos los márgenes y pulsamos Aceptar. Este sistema funciona también para todo tipo de autoformas, no sólo para marcadores de posición. 85 4.2.4. DEFINIR TABULADORES Normalmente ya casi nadie emplea los tabuladores para alinear texto. Este era su propósito original, pero desde que existen las tablas que alinean el texto más fácilmente, TAB se utiliza normalmente para saltar de una celda a otra de la tabla. A pesar de todo a veces se usa para alinear un pequeño texto para el que no necesitamos la tabla. Hay cuatro tipos de tabuladores, como vemos en la siguiente tabla.

Cada tipo tiene su marcador en la parte izquierda de la regla superior. Para definir un tabulador, deberemos seguir estos pasos: 86 Seleccionar el marcador. Los tabuladores no se visualizan hasta que se selecciona el marcador. Pulsar en el botón de tabuladores, en la parte izquierda de la regla, hasta que veamos el tipo que queremos. Pulsar en la regla en el lugar donde queremos colocar el tabulador. Pulsar TAB antes de introducir el texto que queramos alinear. Para suprimir un tabulador, seleccionar el marcador, pulsar sobre él y arrastrar fuera de la regla. 4.2.5. ALINEAR TEXTO Alinear el texto se refiere a como está colocado el texto respecto al margen. El texto con viñetas está siempre alineado a la izquierda por defecto. Sin embargo, a veces podemos querer utilizar otras alineaciones. Por ejemplo, los títulos se suelen centrar. El procedimiento para alinear texto es el mismo para un marcador de texto, para texto en cuadros de texto, y texto en autoformas. 4.2.5.1 Alinear a la izquierda Para alinear texto a la izquierda, seleccionar el texto y pulsar el botón Alinear a la izquierda en la barra de Formato (o pulsar CTRL-L). 4.2.5.2 Centrado Para centrar el texto, seleccionar el texto y pulsar el botón Centrar en la barra de Formato (o pulsar CTRL-E).

4.2.5.3 Alinear a la Derecha Para alinear el texto a la derecha, seleccionar el texto y pulsar el botón Alinear a la derecha de la barra Formato (o pulsar CTRL-R). 87 4.2.5.4 Justificado Para justificar texto, seleccionar el texto y en el menú Formato elegir Alineación> Justificar (No hay botón en la barra Formato para justificar) 4.2.6. DEFINIR EL ESPACIADO DE LÍNEAS El aspecto final del formato de párrafos consiste en definir cuanto espacio queremos que exista entre las líneas del párrafo y entre párrafos. 4.2.6.1 Definir el espaciado de líneas dentro de un párrafo Para definir el espaciado entre líneas en un párrafo, seleccionamos el texto y en el menú Formato elegimos Interlineado. Se abre el cuadro de diálogo Interlineado. En el cuadro de texto de Interlineado tecleamos un número. Como vemos el espaciado se puede definir en Líneas o Puntos. Una vez cambiado podemos pulsar Vista previa para ver el efecto del cambio, y cuando estemos seguros pulsaremos Aceptar. 4.2.6.2 Definir el espaciado entre párrafos Podemos también especificar el espaciado antes y después de cada párrafo. Usaremos el mismo cuadro de diálogo que para el espaciado entre líneas. Podemos dar un valor a los dos valores o a uno sólo, según nos interese.