PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA Manual de Usuario Externo Versión: 01 Fecha de aprobación: 12/12/2014
CONTROL DE CAMBIOS Versión Sección y/o página Descripción de la modificación Fecha de la Modificación 2
ÍNDICE OBJETO...4 ALCANCE...4 REQUISITOS TÉCNICOS...4 CONSIDERACIONES...4 GLOSARIO...5 PUBLICAR CONVOCATORIA DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA...6 CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS... 12 3
OBJETO El presente manual tiene por objeto describir los pasos para realizar la publicación de convocatorias a asamblea, generada por los Representante de Obligacionistas. ALCANCE El alcance del presente manual empieza con el ingreso al Portal de Trámite de la institución, por parte del Representante del Obligacionista y termina con la publicación de la convocatoria a asamblea en la sección Notificaciones de Resoluciones y Extractos del Mercado de Valores. REQUISITOS TÉCNICOS Entre los requisitos para acceder a la aplicación web, se requiere cumplir con los siguientes: Computadora con acceso a Internet. Navegador de Internet: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. CONSIDERACIONES Para que los Representantes de Obligacionistas puedan realizar publicaciones de asambleas dirigidas a sus Emisores, estos previamente deberán estar registrados como usuarios de la institución, es decir deberán contar con un usuario y contraseña para el ingreso al Portal de Trámites en Línea. Una vez publicada la convocatoria a la asamblea no podrá cancelar ni modificar la misma. Se podrán realizar modificaciones a la convocatoria antes de su publicación. Toda publicación realizada a través del perfil del Representante de Obligacionista aparecerá en el portal web institucional, en la sección: Notificación de Resoluciones y Extractos, y será responsabilidad del Representante de Obligacionista. La fecha de la convocatoria a asamblea, deberá realizarse con 8 días de anticipación a partir del día en que se realice la publicación en el portal web institucional. 4
GLOSARIO Asamblea: Reunión general de Emisores en una fecha y lugar indicado por el Representante de los Obligacionistas. 5
PUBLICAR CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTA 1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec, seleccione la opción Portal de Trámites en Línea. 1 Figura 1: Portal Institucional 2. Ingrese el usuario y contraseña proporcionado por la Institución. Figura 2: Pantalla Ingresar al Sistema 2.1. Si olvidó su contraseña, presione el botón Olvidaste tu contraseña?, y continúe con el proceso de recuperación de contraseña (Ver Manual de Usuario: Recuperar Clave de Acceso al Sistema). 3. Una vez que ha ingresado con su usuario y contraseña, el sistema generará el menú del portal de trámites de acuerdo al perfil del usuario. 1 Ver Sección: Consideraciones. 6
Figura 3: Menú Portal de Trámites de acuerdo al perfil de usuario 4. Seleccione la opción Publicación Convocatorias de la figura 3. El sistema generará la siguiente pantalla Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones. Figura 4: Publicar Convocatoria a Asamblea de Obligaciones 7
4.1. Sección: Buscar compañía emisora En esta sección se realiza la búsqueda de la compañía emisora de obligaciones, en donde se convocará a asamblea a sus tenedoras. Figura 5: Pantalla Buscar Compañía Emisora 5. Seleccione cualquiera de los filtros de búsqueda Expediente, Identificación, Nombre, ingrese información en el campo Parámetro de acuerdo a la opción seleccionada y presione el botón Buscar. 5.1. Si selecciona la opción Nombre e ingresa información para la búsqueda, el sistema mostrará en una ventana emergente los nombres de las compañías emisoras que contienen el criterio de búsqueda, generando la siguiente ventana emergente: Figura 6: Ventana de Búsqueda de Compañías 6. Seleccione la compañía emisora y complete los datos de la sección Lugar de Asamblea, Fecha de Asamblea, Orden del día. 6.1.1. En los campos de la sección Lugar de Asamblea, registre la provincia, cantón y ciudad en donde se desarrollará la asamblea. 6.1.2. En los campos de la sección Fecha de Asamblea, registre la fecha y hora en que se desarrollará la asamblea. 6.1.3. La fecha de la convocatoria, debe ser con 8 días de anticipación a partir del día en que se realice la publicación. 8
6.1.4. En el campo Orden del Día registre los puntos a considerar o motivos de la convocatoria de la asamblea. 6.1.5. Los campos Representante de Obligacionista, Cargo, Identificación, el sistema los llena automáticamente. Figura 7: Sección Datos de la Asamblea y Obligacionista 7. Presione el botón Generar a fin de obtener el formato de la convocatoria con los datos ingresados. 7.1. Si presiona el botón Generar, y llegase a faltar información en los campos de la pantalla, el sistema mostrará el siguiente mensaje: Figura 8: Mensaje de Atención 7.2. Caso contrario, el sistema generará el mensaje de la figura 9, y a su vez se habilitará los botones de la figura 10: 9
Figura 9: Mensaje Generación en PDF Figura 10: Comandos Publicación de Convocatorias Funciones de los Botones: o Vista Previa: Al presionar este botón el sistema le permitirá obtener en un documento PDF la convocatoria de la asamblea. Figura 11: Convocatoria a Asamblea o Eliminar: Al presionar este botón el sistema eliminará el documento PDF generado, permitiéndole la corrección de la información ingresada en la convocatoria antes de su publicación en el portal web. 10
Figura 12: Mensaje Documento eliminado o Publicar: Al presionar este botón el sistema le solicitará la confirmación de la publicación de la convocatoria de la asamblea en el portal web institucional. Figura 13: Mensaje de confirmación de Publicación Si presiona el botón Si, el sistema realizará la publicación de la convocatoria en el portal web institucional. Caso contrario, no realiza la publicación. Figura 14: Mensaje de Información Al realizar una publicación de convocatoria de asamblea, está podrá ser consultada en el portal web institucional, sección Notificaciones de Resoluciones y Extractos/ Convocatoria de Asamblea de Obligacionista. 11
CONSULTA DE CONVOCATORIAS DE ASAMBLEA DE OBLIGACIONISTAS Para realizar la consulta de las convocatorias publicadas en el portal web institucional, deberá: 1. Ingrese al portal web institucional www.supercias.gob.ec y seleccione la opción Notificaciones de Resoluciones y Extractos. Figura 15: Menú del Portal Institucional / Notificaciones de Resoluciones y Extractos 2. Seleccione la opción Convocatoria de Asamblea de Obligacionista. Figura 16: Opción con de Resoluciones y Extractos Seleccionada la opción Convocatoria de Asamblea de Obligacionista, se mostrarán todas las publicaciones realizadas hasta la presente fecha. Figura 17: Consulta de Convocatorias de Asamblea de Obligacionistas 12
2.1. Al presionar la opción Publicación, de cada registro publicado, se generará la convocatoria a asamblea de obligacionistas. Figura 18: Formato de Asamblea de Obligacionista 2.2. Si requiere realizar una búsqueda de convocatorias a asamblea, de acuerdo a la compañía emisora de obligaciones, puede obtenerlo ingresando una o más palabras claves en el cuadro de texto y presionando el botón Buscar. Los resultados de esta búsqueda se mostrarán en la sección Selección. Al seleccionar un registro de la sección Selección, este se mostrará en la figura 17, permitiendo obtener el detalle de la convocatoria. Figura 19: Búsqueda de Convocatorias 13