MANUAL DE USUARIO FORMULARIO DE SOLICITUD DIGITAL AYUDAS A VISITANTES
1. REGISTRO EN EL SISTEMA 1.1. Regístrate en el sistema a través del enlace Quier darme de alta para participar en la cnvcatria. 1.2. Intrduce tus dats de cntact, asegúrate de que has leíd y cmprendid las bases de la cnvcatria y pincha en Aceptar. Página 2 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
1.3. Registrads tus dats de cntact, recibirás un crre electrónic en la dirección de email indicada. Necesitarás acceder a dich crre para pder cmpletar el registr. 1.4. El enlace que has recibid en tu crre electrónic te dará acces a esta pantalla desde la que pdrás crear una cntraseña persnal que te permitirá el acces al sistema. Página 3 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
1.5. Al pinchar en Aceptar, accederás a la pantalla principal de la cnvcatria de Visitantes en la que deseas participar. Desde aquí, y habiend cmpletad el pas previ, pdrás acceder al sistema cn tu nuev usuari (dirección de crre electrónic) y cntraseña. Página 4 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
2. REGISTRO DE LA SOLICITUD Tras haber accedid al sistema utilizand tu usuari y cntraseña, pdrás empezar a rellenar el frmulari. Pr defect, el sistema habrá cread una slicitud titulada Sin nmbre. Puedes iniciar el registr de esta slicitud pinchand en el nmbre del Event 2.1. El frmulari de slicitud cnsta de varias pestañas: 2.1.1. Infrmación general del event: dnde pdrás intrducir dats generales del event pryect en el cual se enmarca la participación del ls visitantes para el que deseas slicitar la ayuda. Cm se indica en la pestaña, la infrmación que ns facilites en esta sección ns ayuda a cntextualizar la actividad. Te sugerims que seas cncis. Página 5 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
Qué infrmación debes cnsignar en cada un de ls camps? Códig del event: este camp será rellenad autmáticamente pr el sistema. Área temática del event*: elige una pción de las psibles. Recuerda que cada slicitud sól pdrá ser presentada a una única área temática Página 6 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
(Artes escénicas, Artes visuales, Cine y dcumental, Literatura y Libr Música) Nmbre del event (indicar el nº de edición si prcede)*: nmbre cmplet del event. Si éste tiene carácter periódic, indícans el númer de edición. Pr ejempl: 65ª Internatinale Filmspiele Berlin Siglas del event: si el event también es cncid pr un acrónim, regístral aquí. Pr ejempl: FIMCE Descripción general del event*: descríbens en un máxim de 500 caracteres en qué cnsiste el event para el cual slicitas la ayuda. En cas de que se trate de un event periódic, descripción de la edición para la que se slicita la ayuda*: si el event tiene carácter periódic, facilítans en un máxim de 500 caracteres una descripción de la edición para la que se slicita la ayuda. Fecha de inici del event*: fecha prevista de cmienz del event. Fecha de finalización del event*: fecha prevista de clausura del event. Descripción fechas de inici y fin del event: Cuand sean varias fechas puedes cmpletar la infrmación en este camp. Sede(s) del event*: dats sbre el lugar lugares en ls que se celebrará el event. Ciudad - País*: indícans la ciudad y el país en la que se celebrará del event. Elige una de las pcines que te facilita el sistema. Ciudad del event: este camp será rellenad autmáticamente pr el sistema. CCAA del event: seleccina una de las pcines psibles. Sitúa el event en una de las cmunidades autónmas españlas. Entidades rganizadras del event*: relación de entidades que participarán en este event cm rganizadras. En cas de que sean más de una, separa ls nmbres pr punt y cma (;). Otras entidades clabradras del event: relación de entidades que participarán en este event cm clabradras. En cas de que sean más de una, separa ls nmbres pr punt y cma (;). Carta de cmprmis adquirid cn estas institucines: puedes adjuntar ls dcuments que justifiquen el cmprmis que el event Página 7 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
ha adquirid cn dichas institucines. (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Resumen de actividad en el últim añ: incluye una breve descripción en un máxim 500 caracteres de la última edición del event. Esta infrmación ns ayuda a cntextualizar el pryect que presentas y la ayuda que slicitas. Presupuest glbal del event: presupuest aprximad cn el que cuenta el event. Esta infrmación ns ayuda a cntextualizar el pryect que presentas y la ayuda que slicitas. Infrmación multimedia de edicines anterires: sube ftgrafías, vídes u trs materiales multimedia de edicines anterires (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Infrmes de edicines anterires: facilítans infrmación sbre edicines pasadas. Puedes adjuntar infrmes de resultads, dssieres de prensa, relación de participantes e invitads, númer de visitantes (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Esta infrmación ns ayuda a cntextualizar el pryect que presentas y la ayuda que slicitas. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris. Página 8 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
2.1.2. Dats de ls candidats para ls que se slicita la ayuda: a través de la pción Añadir nuev candidat pdrás registrar dats específics del/ de ls visitante/s para el/ls cual/es se slicita la ayuda. Puedes añadir tants cm desees. Página 9 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
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Qué infrmación debes cnsignar en cada un de ls camps? Dats persnales del candidat: Nmbre*: nmbre del visitante Primer apellid*: primer apellid del visitante Segund apellid: segund apellid del visitante, si prcede Email*: dirección de crre de cntact del visitante Númer de pasaprte: númer de pasaprte del visitante Géner*: hmbre mujer Fecha de nacimient: fecha de nacimient del visitante Dirección pstal: dirección de cntact del visitante Teléfn*: númer de teléfn de cntact del visitante. N te lvides de intrducir el prefij telefónic Fax: númer de fax del visitante. N te lvides de intrducir el prefij telefónic Nacinalidad*: nacinalidad del visitante País de residencia*: país de residencia del visitante. Elige una de las pcines que te frece el sistema. Ftgrafía autrizada*: ftgrafías del participante (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl) Dats prfesinales del candidat: Institución a la que pertenece*: nmbre de la institución a la que pertenece el visitante. Centr/Departament: subdivisión dentr de la institución a la que pertenece el visitante. Dirección pstal: dirección de cntact de la institución a la que pertenece el visitante. Email*: dirección de cntact del visitante dentr de la institución a la que pertenece. Teléfn*: númer de teléfn de cntact del visitante dentr de la institución a la que pertenece. N te lvides de intrducir el prefij telefónic. Fax: númer de fax del visitante dentr de la institución a la que pertenece. N te lvides de intrducir el prefij telefónic. URL: dirección web de la institución Página 11 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
Ocupación actual: qué puest carg cupa el visitante en la actualidad dentr de la institución a la que pertenece. CV autrizad*: cpia del curriculum vitae del visitante (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Agenda de la visita*: cpia de la agenda que se prevé que el visitante cumpla durante su estancia en España (máxim 20MB. Si deseas subir un dcument de tamañ superir a ls 20MB, facilítans un enlace desde el cual pdams descargarl). Mtivacines de la visita*: detalla ls mtivs, causas raznes que impulsan la visita en un mínim de 300 caracteres y un máxim de 500. Presupuest slicitad para la visita del candidat*: debes indicarns qué imprte slicitas a AC/E. Puedes desglsarl en alguna de las siguientes partidas: viaje, aljamient, manutención Debes rellenar algun de ess camps. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris. En cas de que la ayuda slicitada sea cncedida, recuerda que la infrmación facilitada en ls camps Ftgrafía autrizada y CV autrizad pdrá ser utilizad pr AC/E a efects de prmción y difusión del Prgrama PICE. Una vez que has intrducid la infrmación relativa al candidat, n te lvides de pulsar el btón Aceptar, lcalizad al final de esta ventana, para guardar ls dats intrducids. Página 12 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
2.1.3. Infrmación de la institución españla slicitante: aquí se registran alguns dats básics sbre la entidad españla que realiza la slicitud. Qué infrmación debes registrar en cada un de ls camps? Nmbre de la entidad institución*: nmbre cmplet de la entidad españla slicitante. Ejempl: Feria de Arte Cntempráne Siglas de la entidad institución: si la entidad también es cncida pr un acrónim, regístral aquí. Ejempl: ARCO Númer de Identificación Fiscal de la entidad institución*: númer de identificación fiscal de la entidad españla slicitante. Dirección pstal*: registra la dirección exacta de la entidad españla slicitante. URL: página web de la entidad españla slicitante. * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris. Página 13 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
2.1.4. Nmbre de ls representantes legales de la entidad españla slicitante: pincha en Añadir nuev para intrducir ls dats de ls representantes legales de la entidad que realiza la slicitud. Qué infrmación debes cnsignar en cada un de ls camps? Nmbre*: nmbre del representante legal de la entidad slicitante Primer apellid*: primer apellid del representante legal de la entidad slicitante Página 14 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
Segund apellid: segund apellid del representante legal de la entidad slicitante, si prcede Crre electrónic: email de cntact del representante legal de la entidad slicitante Carg en la institución: carg que cupa el representante legal en la entidad slicitante Númer de teléfn: teléfn de cntact del representante legal de la entidad slicitante. N te lvides de intrducir el prefij telefónic * Ls camps señalads cn un asterisc (*) sn camps bligatris. 2.1.5. Nmbre de ls cntacts de la entidad españla slicitante: esta pestaña te dará acces a ls dats de cntact de la/s persna/s que, desde la entidad slicitante, gestinan la slicitud. Pr defect, el sistema registra cm cntact principal al usuari que, tras haberse dad de alta en el sistema, está registrand ls dats. Este cntact, pinchand en Añadir nuev, pdrá dar acces a trs usuaris de la misma institución que deseen cmpletar la slicitud en curs. Página 15 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
Si el nuev cntact ya está registrad en nuestr sistema, intrduce en esta pantalla su dirección de crre electrónic. Si n está dad de alta, pincha en el enlace que aparece al final del text. Si el nuev cntact de gestión del event n está dad de alta en la herramienta PICE, puedes facilitarns sus dats de cntact a través del siguiente frmulari. Una vez pinches en Aceptar, este nuev cntact recibirá un crre electrónic en la dirección que ns hayas indicad para que pueda cmpletar su registr de acces a la aplicación. Página 16 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
3. ENVIAR LA SOLICITUD 3.1. Una vez registrads tds ls dats bligatris, puedes prceder a enviar la slicitud. Para ell, debes pulsar la pción Enviar slicitud que se encuentra dispnible en cualquiera de las pestañas de la misma. Página 17 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
3.2. En cas de que algun de ls camps bligatris n haya sid cmpletad, el sistema te alertará a través de la siguiente ventana: Este mensaje te infrmará de tds ls camps bligatris y te recrdará la necesidad de haber cread al mens un candidat/visitante. 3.3. Si, pr el cntrari, has rellenad tds ls camps bligatris, el sistema te alertará cn el siguiente mensaje: Recuerda que una vez enviada la slicitud, la infrmación n pdrá ser mdificada. Pr ell, te recmendams que revises que ls dats sean crrects. 3.4. Si cnsideras que la infrmación es crrecta y deseas enviar tu slicitud, lee y acepta las bases de la cnvcatria y pulsa en Enviar slicitud. Página 18 de 19 Acción Cultural Españla, AC/E
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