OpenTouch Conversation Web

Transcripción

1 OpenTuch Cnversatin Web Manual de usuari R2.2 8AL90646ESABed

2 1. OpenTuch Cnversatin Web Iniciar OpenTuch Cnversatin Web Página de inici Administrar participantes Agregar un participante a la reunión (mderadr) Iniciar una cnversación de mensajería instantánea durante la reunión Cmpartir dcuments durante la reunión Cmpartir el escritri durante una cnversación (mderadr) AL90646ESABed01 2 /9

3 1. OpenTuch Cnversatin Web OpenTuch Cnversatin Web es un cliente de cnferencia de OpenTuch para empleads e invitads de su empresa que permite el acces a servicis de clabración tales cm mensajería instantánea, us cmpartid de dcuments escritris y administración de participantes, etc. OpenTuch Cnversatin Web es una aplicación web que se ejecuta en cualquier explradr reciente y n requiere ninguna instalación específica para acceder a las principales funcines. Para utilizar las funcines avanzadas, cm el us cmpartid del escritri, se requiere instalar un sftware. 2. Iniciar OpenTuch Cnversatin Web Usted recibe una invitación a una cnferencia. El crre electrónic recibid cntiene una URL para cnectarse a la reunión. Haga clic en la URL de la invitación para abrir la página de bienvenida. En el encabezad se muestran el títul y el rganizadr de la reunión. Seleccine el idima. 1. Defina el avatar la ft que se mstrará durante la reunión. Tds ls participantes de la reunión verán el avatar la ft. Imprte una ft desde su dispsitiv. Elija un avatar dispnible. Tme una ft cn la cámara de su dispsitiv. Mantenga el avatar predefinid. 2. Escriba su nmbre y apellid (bligatri). 3. Elija cóm incrprarse a la reunión de audi: Sin audi prque ya está manteniend una cnversación de audi cn esta cnferencia. Opción de devlución de llamada: debe facilitar el númer al que se le debe llamar para la reunión. Si se requiere una cntraseña para la reunión de audi, deberá escribir la cntraseña (sl dígits) para incrprarse a la reunión de audi (usuari extern). Únase a VOIP (en su rdenadr). 4. Si el rganizadr de la reunión le ha trgad el rl de mderadr, pdrá acceder a funcines avanzadas cm la administración de la presentación (pasar de página, cargar el dcument, realizar antacines) y de ls asistentes (silenciar, agregar eliminar participantes). Omita este pas para incrprarse cm participante. 5. Si se requiere una cntraseña para la reunión en línea, deberá escribir la cntraseña para incrprarse a la reunión web (usuari extern). 6. Incrpórese a la reunión. Si había seleccinad la pción de devlución de llamada, el sistema marcará el númer facilitad Aparece una advertencia; inicie el diagnóstic (haga clic en el víncul) y siga las instruccines. Sl tiene que instalar un sftware si necesita cmpartir el escritri. 8AL90646ESABed01 3 /9

4 Se incrpra a una reunión cm participante cm mderadr. El mderadr puede acceder a funcines avanzadas. Rl del mderadr: Agregar eliminar participantes. Activar desactivar la función de silenci de un participante. Cmpartir dcuments. Realizar antacines en ls dcuments. Cmpartir el escritri. Cnvertir a un participante en mderadr. Puede unirse a la reunión de audi marcand ls númers SIP URI indicad en la invitación. Intrduzca el códig de acces y la cntraseña, en cas necesari, y siga las instruccines. 3. Página de inici La ft el avatar y el nmbre se muestran en el encabezad; tds ls participantes de la reunión pueden verls. En la parte central de la pantalla se muestra el cntenid que se cmparte, cm dcuments, presentacines web el escritri. Lista de persnas que asisten a la reunión. Las accines dispnibles dependen de su rl en la reunión (mderadr participante). Silenciar/desactivar el silenci de la cnversación (la línea queda silenciada cuand el micrófn está en clr rj). Devuélvase la llamada a usted mism cuelgue su línea de audi. Cmpartir dcuments su escritri durante la cnversación. Inicie una cnversación de mensajería instantánea pública y vea una lista de las cnversacines públicas y privadas en curs. Muestre cierre la lista de participantes. Ayuda. Acerca de. 8AL90646ESABed01 4 /9

5 4. Administrar participantes Las accines dispnibles dependen de su rl en la reunión (mderadr participante) y del tip de cnversación (audi). Muestre la lista de participantes. En la ft el avatar, se muestran el rl y el tip de cnversación. El participante ejerce el rl de mderadr. El participante se incrpra a la reunión sin audi. Seleccine un participante para ver las accines dispnibles. Active y desactive la función de silenci (mderadr). Inicie una cnversación de mensajería instantánea privada cn el participante seleccinad. Cnvierta al participante seleccinad en mderadr (mderadr). Elimine el participante seleccinad (mderadr). 5. Agregar un participante a la reunión (mderadr) Muestre la lista de participantes. Agregue un participante slamente cn audi; para ell, escriba su númer. Envíe una invitación pr crre electrónic. 6. Iniciar una cnversación de mensajería instantánea durante la reunión Inicie una cnversación de mensajería instantánea pública y vea una lista de las cnversacines públicas y privadas en curs. Un nuev mensaje es Inicie una cnversación de mensajería instantánea privada cn el participante seleccinad de la lista de participantes. 8AL90646ESABed01 5 /9

6 Durante la cnversación Envíe un mensaje. Inserte emticns. Use las teclas Mayúsc + Intr para intrducir un salt de línea y enviar más de una línea en el mism mensaje. En la barra de títul de la ventana de mensajería instantánea se muestra el participante la lista de participantes que ven ls mensajes instantánes. Si está manteniend más de una cnversación de mensajería instantánea privada, puede alternar entre ls distints participantes: selecciónels en la lista de cnversacines. : cierre la cnversación de mensajería instantánea seleccinada. 6.1 Cmpartir dcuments durante la reunión Si ejerce el rl de mderadr, puede cmpartir dcuments cn tds ls participantes de la reunión. Utilice el icn de cmpartir para empezar a cmpartir dcuments. Se muestra el númer de dcuments cargads (lists para ser cmpartids). Panel de administración: Para agregar un nuev dcument, seleccine el archiv en el rdenadr (mderadr). Puede agregar el dcument arrastrándl y sltándl en la aplicación. Elija cóm cmpartir el dcument: Tds ls participantes pueden ver el dcument. Tds ls participantes pueden descargar el dcument. Tds ls participantes pueden ver y descargar el dcument. Cmparta el dcument (mderadr). Descargar el dcument a su rdenadr persnal. Elimine el dcument (mderadr). 8AL90646ESABed01 6 /9

7 Cntrles (barra superir de la ventana de cnversación) Detenga el us cmpartid de ls dcuments (mderadr). Vaya a la página anterir siguiente del dcument (mderadr). Vaya a la primera última página del dcument (mderadr). Seleccine una página del dcument (mderadr). Utilice miniaturas para mstrar las páginas del dcument (mderadr). Utilice el md de pantalla cmpleta panrámica. Muestre el dcument en alta reslución. Herramientas de antación (mderadr): Usar un lápiz (para dibujar a man alzada), un marcadr (para resaltar un área especificada) frmas (para dibujar líneas y rectánguls) para antar en el dcument. Usar la gma para eliminar antacines eliminar tdas las antacines de la página actual. Cambiar el clr. Cambiar el tamañ. 8AL90646ESABed01 7 /9

8 6.2 Cmpartir el escritri durante una cnversación (mderadr) Si ejerce el rl de mderadr, puede cmpartir su escritri cn tds ls participantes de la reunión. Se necesita un sftware de Alcatel-Lucent Enterprise para pder cmpartir el escritri a través de OpenTuch Cnversatin Web (OTC Desktpsharing). Cmpruebe su cnfiguración; para ell, seleccine el diagnóstic al iniciar OpenTuch Cnversatin Web y siga las instruccines si n está instalad el sftware. Utilice el icn de cmpartir para empezar a cmpartir el escritri. Seleccine el mnitr que desea cmpartir. Es necesari validar la ventana emergente. Panel de administración: Cmpartir un mnitr cn el rest de participantes (ls mnitres a ls que está cnectad se muestran de frma autmática). Pausar el us cmpartid. Reanudar el us cmpartid. Detener el us cmpartid. Usar el md de pantalla cmpleta. 8AL90646ESABed01 8 /9

9 La infrmación presentada está sujeta a mdificación sin previ avis. ALE Internatinal n asume ninguna respnsabilidad pr las psibles imprecisines del cntenid. Cpyright 2016 ALE Internatinal. Reservads tds ls derechs 8AL90646ESABed01 9 /9