ESTUDIO DE ADMITIDOS NO MATRICULADOS PARA LA CARACTERIZACIÓN DEL ABANDONO PRECOZ EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Línea 1: Factores asociados al abandono. Tipos y perfiles de abandono OCHOA, Antonio GÓMEZ-SARMIENTO, Juliana Universidad de los Andes - COLOMBIA e-mail: ae.ochoa226@uniandes.edu.co Resumen. En la Universidad de los Andes el abandono precoz entendido como aquel que se origina cuando el aspirante habiendo sido admitido por la institución no se matrícula se da en más del 50% de los casos. Desde 2013 la Universidad de los Andes realiza un estudio semestral que tiene por objetivos: hacer una caracterización de los desertores precoces, identificar las principales razones que motivan su inscripción en la Universidad y las razones de no matrícula. Los datos de análisis provienen de los sistemas de registro de los procesos de admisión de la Universidad y de una encuesta realizada vía web a los desertores precoces en cada semestre. Los resultados de la encuesta se revisan mediante métodos descriptivos de datos comparando las respuestas según las características poblacionales de los encuestados. Uno de los resultados más interesantes de este estudio es el de identificar comportamientos diferenciados según se trate de primer o segundo semestre del año. Por ejemplo, en el primer semestre la percepción de un ambiente poco favorable es más común que en el segundo, lo cual está asociado al tipo de colegio del que provienen los admitidos a la Universidad. Estos resultados coinciden con lo evidenciado por Tinto (1989) en relación a que durante el proceso de admisión el estudiante tiene el primer contacto con la institución y las primeras impresiones pueden conducir a su deserción precoz. Los resultados de este estudio le han permitido a la Universidad no solo evaluar la capacidad de retener admitidos con buenos desempeños en las pruebas de estado que provengan de estratos socioeconómicos bajos a través de su sistema de becas sino también identificar otras líneas de trabajo para la retención. Descriptores o Palabras Clave: Abandono Precoz, Razones de No Matrícula, Proceso de Admisiones.
Introducción Como lo menciona Tinto (1982) el abandono en la educación superior es un tema complejo con muchos enfoques, perspectivas y definiciones. Para efectos de este trabajo se establecerán dos criterios para clasificar el tipo de abandono al que nos vamos a referir. El primero está asociado al nivel del abandono, diferenciando el abandono del sistema de educación superior, del abandono de la institución de educación superior y del abandono del programa académico. Aunque un mismo evento puede hacer parte de los tres tipos de abandono debido a que todo abandono del sistema de educación superior supone abandono institucional y abandono del programa académico es muy frecuente que el abandono del programa no llegue a ser abandono institucional y se trate de una transferencia de programa y de la misma manera el abandono institucional no siempre sea abandono del sistema y sea más un tema de movilidad entre instituciones. Figura. 1 Abandono según nivel Transferencia interna de programa Transferencia de IES El segundo criterio de clasificación está asociado al momento en el que ocurre el abandono. Según este criterio se reconocen tres tipos de abandono: el abandono precoz, el abandono temprano y el abandono tardío. Figura. 2 Abandono según momento El abandono precoz ocurre entre la admisión y la matrícula, es decir que aplica a aquellos aspirantes que luego de haber sido admitidos a la Institución de Educación Superior IES no se matriculan en la misma. El abandono temprano se da en los primeros semestres del programa académico y por lo general explica la mayor parte del abandono total. El abandono tardío se da en los últimos semestres de la carrera. Los diferentes tipos de abandono que surgen bajo estos dos criterios tienen elementos en común pero también connotaciones y causales diferenciadas. El abandono de programa cuando no coincide con abandono institucional (transferencia interna de programa) por lo general tiene asociadas razones vocacionales y el abandono de IES cuando no coincide con el abandono del sistema (transferencia de IES) está más asociado a temas económicos o de adaptación. En todo caso estudios en diferentes países y en diferentes IES muestran que el peso de los factores e inclusive en la significancia de los mismos varía en cada caso. En este estudio nos centraremos en el abandono precoz que puede ser sólo de la IES o también del sistema de educación superior.
Abandono precoz en la Universidad de los Andes La Universidad de los Andes es la Universidad privada más costosa de Colombia, tiene 9 facultades y 3 centros de investigación interdisciplinarios, ofrece 33 programas de pregrado, 31 especializaciones, 53 maestrías y 15 doctorados. Tiene 14 mil estudiantes de pregrado y más de 4 mil de posgrado. La Universidad tiene una de las tasas de deserción (abandono temprano y tardío) más bajas del país. Según el Sistema para la Prevención de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional (SPADIES) la tasa de deserción acumulada luego de 15 semestres cursados en la Universidad es cercana al 25% mientras que la del país es superior al 50%. El caso del abandono precoz es muy diferente, la Universidad funciona en periodos semestrales, por lo que realiza dos procesos de admisión por año. En el pregrado el proceso de admisión no tiene costo y se basa únicamente en los exámenes de estado aplicados en el último año de bachillerato, en promedio se inscriben más de 12 mil aspirantes a la Universidad por año, de los cuales se admiten cerca de 7 mil, sin embargo, la matrícula de estudiantes nuevos oscila alrededor de 3 mil estudiantes por año. De acuerdo con estas cifras el abandono precoz de la Universidad es superior al 57%. Hay varios factores que combinados contribuyen a este fenómeno. La oferta de becas institucionales sumada a la facilidad y gratuidad de la inscripción a la Universidad aumenta el número de aspirantes que no tienen posibilidades económicas de matricularse en una universidad privada. La oferta de becas que puede costear la Universidad está muy por debajo de la demanda hecha por los aspirantes que finalmente por razones económicas a pesar de haber sido admitidos no puede matricularse. Monitoreo del abandono precoz El elevado abandono precoz de la Universidad no es por si sólo un dato preocupante ya que la capacidad instalada (infraestructura y profesores) es apenas suficiente para atender la población actual sin comprometer la calidad de la docencia o el tiempo para labores de investigación. Aun así, la Universidad tiene por política procurar retener a aquellos aspirantes con mejores puntajes en las pruebas de Estado y por lo tanto monitorea en cada proceso de admisión la composición de aquellos admitidos no matriculados. Este monitoreo ha permitido cuantificar la perdida de estudiantes de buen desempeño en las pruebas de Estado a la vez que ha motivado el interés por entender las razones de no matrícula de los que abandonan de manera precoz la Universidad y es así como desde 2013 se realiza un estudio semestral que tiene por objetivos: hacer una caracterización del abandono precoz, identificar las principales razones que motivan la inscripción en la Universidad y las razones de no matrícula. La información para la realización de este estudio proviene de dos fuentes. Los sistemas de registro de la Universidad y una encuesta a los admitidos no matriculados. Metodología para la aplicación de la encuesta a admitidos no matriculados Para apoyar el proceso de admisión la Universidad cuenta con un sistema transaccional que le permite compilar información de cada aspirante. Esta información incluye lo relacionado con su aplicación (programa al que aplica, financiación etc.), variables socioeconómicas y demográficas y los resultados de las prueba de estado. Una vez finalizado el proceso de matrículas el sistema de registro de la Universidad emite el listado de admitidos no matriculados
incluyendo el correo electrónico de contacto reportado durante la inscripción. Desde un correo institucional se envía la encuesta para diligenciamiento web a la totalidad de admitidos no matriculados descontando aquellos que hubieran hecho alguna reserva de cupo para el siguiente semestre. La plataforma de administración de la encuesta actualmente permite monitorear el avance en las tasas de respuesta por lo que una semana después de lanzada se envía un recordatorio a aquellas personas que aún no la han contestado. Esta estrategia podría complementarse mediante contacto telefónico pero hasta el momento no ha sido necesario. La encuesta se cierra dos semanas después de su lanzamiento y en las seis aplicaciones hechas hasta la fecha ha tenido tasas de respuesta alrededor del 40%. Integración de los datos y principales resultados La encuesta aplicada indaga sobre las razones por las cuales los admitidos no matriculados se inscribieron en la Universidad, luego de lo cual divide la población mediante en aquellos que si estudiaron o no en otra universidad, a aquellos que estudiaron se les pregunta qué, en dónde y por qué no lo hicieron en la Universidad de los Andes y a los que no, las razones que le impidieron hacerlo. Los resultados de la encuesta se integran con la información proveniente de los sistemas de registro de la Universidad permitiendo hacer una segmentación por programa al que aplicó el aspirante, estrato socioeconómico y puntaje en las pruebas de estado. El estudio se ha realizado de manera semestral desde el primer semestre de 2013 por lo que en la actualidad se tienen 6 periodos de comparación. Los primeros resultados de este estudio incluyen las principales razones que motivan a los admitidos no matriculados a inscribirse en la Universidad. Aparece con mayor frecuencia la alta calidad académica del programa al que se presentaron seguida de la buena imagen de la Universidad y la expectativa de éxito en el mercado laboral, las razones de menor frecuencia están asociadas a las facilidades de financiación que ofrece la Universidad. La exploración de los demás resultados evidencia marcadas diferencias en la población de primer y de segundo semestre lo cual se explica por el origen de los aspirantes en cada caso. En Colombia la mayoría de colegios públicos finalizan clases en noviembre mientras que los privados lo hacen a finales de junio, esto hace que sea más común encontrar aspirantes de colegios públicos en primer semestre y de privados en segundo. Esta característica tiene efectos en la composición por estrato socioeconómico y en los resultados de la encuesta entre semestres de un mismo año. En los primeros semestres los aspirantes de estratos socioeconómicos bajos tienen mayor participación que en los segundos y este comportamiento se mantiene en los admitidos no matriculados. Figura. 3 Estrato socioeconómico de los admitidos no matriculados según semestre En promedio el 60% de los admitidos no matriculados a la Universidad estudia en otra universidad, el 40% que no lo hace se puede considerar desertor precoz del sistema de educación superior del país. La principal razón para no estudiar está asociada a dificultades económicas presentándose en más del 70% de
los casos en semestres impares y en el 55% en los semestres pares. Los desertores precoces de la Universidad que finalmente estudian en otra universidad lo hacen principalmente en universidades públicas en primeros semestres y en universidades privadas o incluso extranjeras en los segundos. De nuevo la principal razón para haber estudiado en otra universidad y no en los Andes es económica, aunque es más frecuente en primeros semestres con el 75% que en los segundos donde es del 46% y en donde también aparecen con una frecuencia importante (45%) el hecho de haber sido admitido a otra universidad que le ofrecía mejores oportunidades académicas y la percepción de que el ambiente de la universidad no pareciera favorable. Otro resultado de mucho interés para la Universidad ha estado relacionado con las diferencias en el comportamiento de los admitidos no matriculados con mejor desempeño en las pruebas de Estado. En general este grupo es más propenso a estudiar que a no hacerlo, más del 70% reportan estudiar en otra universidad y las razones para no hacerlo en los Andes no son solo económicas, ya que también aparecen con una frecuencia importante las relacionadas con oportunidades académicas y opciones de beca en otra institución. Resultados en un periodo con alta oferta de becas En el segundo semestre de 2014 el Estado colombiano lanzo un programa de becas destinado a jóvenes bachilleres de escasos recursos con un desempeño destacado en las pruebas de estado. Este programa les permitía a los beneficiarios ingresar a la Universidad de su elección siempre y cuando cumplieran con los requisitos de admisión de la misma. En el marco de este programa se presentaron más de 2.500 beneficiarios a la Universidad de los Andes para el proceso de admisiones del primer semestre de 2015, de este grupo fueron admitidos 862 aspirantes de los cuales finalmente no se matricularon 288. Es decir que el abandono precoz de la Universidad fue más bajo en este grupo (33%) que en el resto de la población (66%). Los resultados del estudio en esta población particular son muy interesantes en la medida en que se diferencian de los obtenidos con estratos socioeconómicos bajos de otros periodos. Las razones de inscripción a la Universidad de los admitidos no matriculados beneficiarios del programa están más asociadas a la buena imagen de la Universidad que a cualquier otra razón. Cerca del 80% estudió en otra universidad y los que no lo hicieron presentaban por lo general dificultades económicas. Los admitidos no matriculados de este grupo que estudiaron lo hicieron principalmente en universidades privadas y en universidades fuera de Bogotá. Dentro de las razones por la cuales no se matricularon en la Universidad de los Andes aparecen los costos de manutención en Bogotá y la percepción de que el ambiente de la Universidad no les era favorable. Conclusiones El abandono precoz tiene características particulares que lo diferencian de los demás tipos de abandono. En particular está muy relacionado con el proceso de admisión de las universidades y con la percepción que se forma el aspirante de lo que puede ser su vida universitaria en la institución. En el caso de la Universidad de los Andes una consecuencia negativa que trae la alta tasa de abandono precoz es la perdida de potenciales estudiantes con buenos desempeños en las pruebas de Estado que por
lo general terminan estudiando en otra universidad. Al ser una universidad privada la principal razón de abandono precoz identificada en los Andes está relacionada con aspectos económicos de los aspirantes aunque en semestres pares donde la conformación socioeconómica de los aspirantes cambia aparecen otras razones asociadas a oportunidades académicas y a la percepción de un ambiente universitario desfavorable. El abandono precoz es mucho menor en los grupos beneficiarios de becas que en el resto de la población y en estos grupos las razones de no matrícula en la Universidad están también asociadas a oportunidades académicas en otras universidades y a la percepción negativa que pueden tener del ambiente de la Universidad. V CLABES Referencias Caravalho, R. (2012). La deserción precoz y temprana en el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid de la ciudad de Medellín, una mirada desde los protagonistas y el impacto en su proyecto de vida. Plumilla Educativa, ISSN-e 1657-4672, Nº. 9, 2012, págs. 47-63 Ministerio de Educación Nacional. (2009). Deserción estudiantil en la educación estudiantil colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su supervisión. Tinto, V. (1975). La deserción en la educación superior: Síntesis de las bases teóricas de las investigaciones recientes. Review of Educational Research, Vol. 45, No. 1, USA, págs. 89-195 (trad. de Carlos María de Allende) Tinto, V. (1982). Definir la deserción: una cuestión de perspectiva. Studying Attrition, Ernest T. Pascarella ed., New Directions Institutional Research, San Francisco, pág. 31. Tinto, V. (2012). Completing College. Rethinking Institutional Action. Chicago: University of Chicago Press.