AYUDA PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA -MANUAL PARA LOS PADRES- Este manual es una ayuda para conocer en forma detallada la información que se muestra en cada página del proceso de matrícula. PÁGINA INICIAL Tanto el usuario como la clave serán entregados a los alumnos del colegio para que puedan acceder al proceso de Matrícula Web. El dato del Usuario consta de 8 dígitos numéricos. El dato de la Clave consta de 4 dígitos numéricos y para ingresarlo se hace uso de los botones numéricos. Se usa el botón entrar para confirmar.
PÁGINA PRINCIPAL MATRICULA - Matrícula 2008: esta opción inicia la matrícula donde se pedirá llenar las fichas de los padres y del alumno hasta firmar el convenio. - Manual de matrícula y circulares: esta opción permite descargar los archivos de la matricula y las circulares relacionadas a la matrícula. - Descargar convenio y reglamento: esta opción permite descargar el convenio y los reglamentos de la matrícula. INFORMACIÓN MATRÍCULA - Cambio de datos generales: esta opción permite modificar solo la información de los padres. - Solicitud de cambio de nombres: esta opción permite enviar cambios de nombres, apellidos o documento de identidad de los padres. Estos serán verificados para que sean modificados en el sistema. - Consulta de fichas de matrícula: esta opción permite consultar las fichas de emergencia, tópico y de renta por cada alumno. FACTURACIÓN Y COBRANZA - Documentos pendientes de pago: esta opción permite consultar los pagos pendientes y vencidos por alumno. - Cita con subdirección: esta opción permite enviar un correo a la subdirectora del colegio para concertar una cita.
MATRÍCULA 2008 En la parte superior se muestran la información de los alumnos que serán matriculados. Los datos visualizados campos: año de matrícula, código del alumno, apellido paterno, materno y nombres. En la parte inferior se muestran los requisitos necesarios para completar la matrícula. Estos aparecerán de color rojo si están pendientes y de color azul si ya fue actualizado, con su fecha correspondiente. Ficha de actualización de datos: ficha de datos personales de padres e hijos. Ficha de emergencia y defensa civil: ficha de referencias o parientes responsables por alumno en casos de emergencia. Ficha de tópico: ficha sobre dolencias, medicación o alergias por cada alumno. Ficha de renta escolar: ficha opcional para asegurar sólo a los hijos que serán matriculados. Pagos al día: señala si los padres no tienen deudas hasta la fecha de hoy y, adicionalmente, verifica si pagó la cuota de la matrícula que vence el 3 de enero. Convenio: señala si aceptó el convenio. Estado de matrícula: puede ser PENDIENTE O MATRICULADO Cerrar : cerrar la página. Siguiente : se presentará la ficha de actualización de datos.
FICHA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES A B En la pantalla se actualiza la información del padre (A) y la madre (B). Los nombres y el documento de identidad son de sólo lectura. Si se desea modificar usar la opción Solicitud de cambio de nombres. La fecha de nacimiento, la dirección, el distrito y el teléfono fijo son obligatorios.
C D Hijos (C) En esta zona se actualiza los nombres y fecha de nacimiento de los hijos incluyendo a los alumnos. Para esta sección están disponibles los botones: Agregar : antes de presionar este botón deberá llenar el nombre del nuevo hijo y su respectiva fecha de nacimiento. Luego de presionado se agregará a la lista que se encuentra en la parte superior a los textos. Eliminar : se selecciona un hijo y se presiona el botón eliminar. Clubes (D) En esta zona se actualiza la información de los clubes con la siguiente información. Vínculo: padre o madre Nombre del Club: se elige una lista desplegable. Número de Carné: se puede ingresar el número de carné del asociado. Este servirá para organizar paseos a determinados clubes. Agregar : antes de presionar este botón debe elegir un vínculo, el nombre de club y el número de carné. Luego de presionado se agregarán los datos a la lista que se encuentra en la parte superior a los textos. Eliminar : antes de presionar este botón elija el club del padre o la madre a ser borrado. En la parte final están disponibles los botones: Imprimir : imprimir la página. Regresar : se puede regresar a la página anterior y se grabarán los datos ingresados. Continuar : se grabarán los datos y se pasará a la ficha siguiente.
FICHA DE EMERGENCIA Y DEFENSA CIVIL Los nombres son de sólo lectura. Si se desea modificar usar la opción Solicitud de Cambio de Nombres. La fecha de nacimiento, la dirección, el distrito y el teléfono fijo son obligatorios.
FICHA DE EMERGENCIA Y DEFENSA CIVIL A B C D E En la parte superior se mostrarán el nombre del alumno (A). En el medio se muestra las personas que servirán con referencias en una emergencia (B). Por cada alumno se podrá agregar 3 referencias como máximo y 2 como mínimo. Agregar persona : antes de presionar este botón deberá ingresar un nombre, un parentesco (C) y por lo menos un teléfono, ya sea domicilio (D) o celular (E). Modificar persona : para modificar debe seleccionar primero el registro, luego edite los campos en la parte inferior, luego presione el botón para que los datos se actualicen en la lista. Borrar persona : para eliminar debe seleccionar primero el registro, luego presionar el botón para que se actualice en la lista. Imprimir: Imprimir la página. Regresar: se puede regresar a la página anterior y se grabarán los datos ingresados. Continuar: se grabarán los datos y se pasará a la siguiente ficha (si hubiese otro alumno se mostrarán sus datos de emergencia antes de pasar a la ficha de tópico). FICHA DE TÓPICO
A B C D E En la parte superior se mostrará el nombre del alumno. Por cada alumno se podrá agregar todos los detalles de tópico con los siguientes campos: Dolencia: indisposición, enfermedad o alteración de la salud. Ejemplo: Tiene una dolencia en el estómago (A). Medicamento: medicamento que se recomienda en caso se presente la dolencia (B). Alergia: especificar si hubiese una respuesta exagerada del organismo del alumno cuando entre en contacto con determinadas sustancias provenientes del exterior o alimentos (C). Datos Complementarios: última vacuna antitetánica (D) y tipo de sangre (E). Medicamento: seleccionar los diferentes medicamentos que se le puede dar al alumno en las diferentes situaciones. Imprimir : imprimir la página. Regresar : se puede regresar a la página anterior, pero se perderán los datos ingresados. Continuar : se grabarán los datos y se pasará a la siguiente ficha.
SEGURO DE RENTA EDUCACIONAL A B C En la parte superior se muestra al alumno(a). (B). Se encuentra el check para asegurar al padre o a la madre o al tutor. (C). Se pregunta por la salud del padre, madre o tutor.
CONVENIO DE MATRÍCULA A En la parte superior se muestra los alumnos registrados en la matrícula. En la parte inferior se muestra el convenio. Para que se active el botón Finalizar se debe dar visto a Aceptar Convenio (A). Finalizar : se puede finalizar la matrícula. Imprimir : imprimir la página. Concertar Cita: para separar cita con la subdirección administrativa.
CONFIRMACIÓN Y ENVÍO DE CORREO DE MATRÍCULA En la parte superior se muestra el correo de envío. En la parte media se muestran los correos de destino registrados en los padres y se da la opción a ingresar un correo adicional. En la parte inferior se muestra el mensaje que se mandará por correo el cual incluye los nombres de los alumnos matriculados. Enviar : envía los parámetros de la página a los correos especificados y se emite un mensaje de confirmación. Imprimir : imprimir la página. Cerrar : se cierra la página.
PAGOS PENDIENTES Esta ventana se mostrará en el caso de que no se permita matricular por deudas pendientes de los padres como la cuota de matrícula o por deudas vencidas. Se muestra los campos nombre del alumno, concepto de la deuda, fecha de vencimiento y monto de la deuda. Imprimir : para imprimir la página. Cerrar : cerrar la página.
CITA CON SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA En la parte superior se muestra el correo de envío. En la parte media se muestran los correos registrados de los padres y se da la opción de ingresar un correo adicional. En la parte inferior se muestra el mensaje que se mandará por correo el cual incluirá los correos de los padres de los alumnos matriculados. Enviar : Envía los parámetros de la página a los correos especificados y se emite un mensaje de confirmación. Imprimir : Imprimir la página. Cerrar : Se cierra la página.