Manual de Usuario. Elaborado por: Área de Desarrollo de Aplicaciones FIA DATA USMP

Transcripción

1 Manual de Usuario Elaborado por: Área de Desarrollo de Aplicaciones FIA DATA USMP

2 CONTENIDO Elaborado por: 1 Área de Desarrollo de Aplicaciones 1 FIA DATA 1 USMP 1 I. Descripción del Sistema 3 II. Manual de Usuario del Sistema 4 1. Ingreso a la página del Sistema 4 2. Login 5 3. Menú Principal Actualizaciones Datos Personales Procesos Matricula Materiales de Matrícula Registro de Pagos Encuestas Consultas Calcula tu recibo Cursos aptos Matrícula Cursos Matriculados Horario de Matrícula Notas Notas Finales Notas Individuales Histórico de Notas Record Académico Histórico de Pagos Trámites de Pagos Finalizar Atención al alumno Imprimir

3 I. Descripción del Sistema El Sistema de Intranet Académica, que es un servicio para todos los alumnos de la Universidad de todas las carreras profesionales, permite acceder de forma rápida y confiable a toda la información necesaria referida a los procesos que se llevan a cabo entre el alumno y la Universidad. El acceso al sistema es mediante el usuario y password asignados a los alumnos una vez que han ingresado a la Universidad, estos datos son los mismos que le permitirán ingresar a su correo electrónico, bolsa de trabajo y otros servicios de la Universidad. La Intranet Académica permitirá al alumno (desde cualquier punto fuera de la Universidad) tener acceso, entre otros, a los siguientes procesos: Mantener actualizados sus datos personales, permitiéndole cambiarlos en el momento que sea necesario. Imprimir los recibos de pago correspondiente a los procesos de matrícula y pagos de pensiones Realizar su registro de pagos, ingresando el número de voucher del pago efectuado. Acceso a los materiales de matrícula Realizar su matrícula, a la hora de su conveniencia (respetando siempre los días que le correspondan según el cronograma) Realizar consultas acerca de: o Pagos efectuados y deudas pendientes o Cursos Matriculados, Horarios o Notas de ciclo, Históricos de Notas - 3 -

4 II. Manual de Usuario del Sistema A continuación se detalla, paso a paso, de cada uno de los módulos con los que cuenta el Sistema de Intranet Académica. 1. Ingreso a la página del Sistema En página principal de la Universidad: encontraremos el link a este servicio. Que lo direccionará a la intranet Académica: Demo Esta es la ventana de seguridad del sistema (Matrícula por Internet), al cual solo se ingresará con un Usuario y Contraseña previamente establecida por el Administrador de la Base de Datos. Demo de Matricula por Internet.- Opción para descargar y/o ver el video demostración del proceso de Matrícula por Internet

5 2. Login Estructura de Login 2.- Password 1.- Usuario 4.-Olvido de Clave 3.-Ingresar Detalle de Login 1. Usuario.- Permite el ingreso de la cuenta de usuario de quien desee ingresar a la Intranet, teniendo en cuenta las letras mayúsculas y minúsculas. 2. Password.- Al igual que el ingreso de la cuenta de usuario aquí ingresamos la contraseña definida para nuestro usuario, de igual forma también respetamos las mayúsculas y minúsculas. 3. Ingresar.- Haciendo clic en éste botón nos conectamos al sistema. Si el usuario no ha ingresado correctamente el usuario o el password de su cuenta, el sistema no le permitirá conectarse a la Intranet y mostrará el siguiente error: - 5 -

6 4. Olvido de Clave.- En el caso que el usuario haya olvidado su password, haciendo clic sobre el link, el sistema nos llevará a la siguiente ventana: Aquí se podrá ingresar el registrado y el Usuario registrado para que nos envíe una confirmación de clave

7 3. Menú Principal 3.1. Actualizaciones Datos Personales Estructura de Datos Personales:

8 Detalle de Datos Personales: 1. Datos Personales Grabar Datos: Escuela.- Muestra la escuela a la que pertenece el alumno, este campo no es editable. Apellido Paterno.- Muestra el apellido paterno del alumno, este campo no es editable. Apellido Materno.- Muestra el apellido materno del alumno, este campo no es editable

9 Nombres.- Muestra los nombres del alumno, este campo no es editable. Departamento.- Muestra el departamento donde se ha registrado el domicilio del Alumno, este campo si es editable. Provincia.- Muestra la provincia donde se ha registrado el domicilio del alumno, este campo si es editable. Distrito.- Muestra el distrito donde se ha registrado el domicilio del alumno, este campo es editable. Dirección.- Muestra la dirección exacta del domicilio en el distrito, provincia y departamento antes establecidos para el alumno. País de Nacimiento.- Muestra el país donde nació el alumno, este campo es editable. Fecha de Nacimiento.- Muestra la fecha en la que nació el alumno, este campo es editable. Estado Civil.- Muestra el estado civil del alumno, este campo es editable. Género.- Muestra el género del alumno, este campo es editable Documento de Identidad.- Muestra los documentos de identidad que se tienen referente al alumno. Teléfono.- Muestra todos los tipos de Teléfono que se tiene para ese alumno Muestra todos los tipos de que se tiene para ese alumno

10 Grabar.- Nos permite guardar los cambios realizados en los campos que pueden ser editados. 2. Documentos de Identidad Muestra los documentos de identidad registrados para el alumno y además se pueden registrar nuevos documentos de identidad así como también eliminarlos. Para registrar un documento de Identidad primero seleccione el tipo de documento a generar de la siguiente casilla: Luego seleccionar y automáticamente se mostrará en documento agregado en la lista de los documentos de identidad. Para eliminar uno o mas documentos de la lista de documentos personales, simplemente hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo:

11 Aquí se quiere eliminar los documentos pasaporte y cédula de identidad de la lista de documentos personales. Luego seleccionar lista de documentos de identidad del alumno. y automáticamente se eliminará de la Si se quiere guardar los cambios hacemos clic sobre el siguiente botón: De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos. 3. Lista de Teléfonos Muestra los teléfonos que están registrados para el alumno y además se pueden registrar nuevos teléfonos así como también eliminarlos. Para registrar un teléfono primero seleccione el tipo de teléfono a generar de la siguiente casilla: Luego seleccionar documento agregado en la lista de los teléfonos. y automáticamente se mostrará en

12 Para eliminar uno o mas teléfonos de la lista de teléfonos, simplemente hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo: En el ejemplo se quiere eliminar el teléfono del tipo celular, de la lista de teléfonos del alumno. Luego seleccionar en la lista de los teléfonos. y automáticamente se borrará el teléfono Si se quiere guardar los cambios hacemos clic sobre el siguiente botón: De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos. 4. Lista de s.- Muestran los s que están registrados para el alumno y además se pueden registrar nuevos s así como también eliminarlos. Para registrar un primero seleccione el tipo de a generar en la siguiente casilla:

13 Luego seleccionar agregado en la lista de los s. y automáticamente se mostrará el Para eliminar un o unos s de la lista de s, simplemente hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo: En el ejemplo se quiere eliminar el del tipo centro de estudio, de la lista de s del alumno. Luego seleccionar de la lista de los s. y automáticamente se borrará el Si se quiere guardar los cambios se deberá hacer clic sobre el siguiente botón: De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos Procesos

14 Matricula Al seleccionar el proceso de matrícula aparece la siguiente ventana: Al hacer clic en el botón aparece el siguiente mensaje: Si esta de acuerdo con lo establecido y desea continuar con el proceso de matrícula deberá hacer clic en aceptar. A continuación el sistema mostrará las reglas que se tiene en cuenta en todo proceso de matrícula las cuales son nombradas en la siguiente ventana:

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16 Luego hacer clic sobre el botón siguiente ventana: y el sistema mostrará la 2.- Opciones Adicionales 1.- Periodo Académico 4.- Indicador 5.- Anterior 6.- Siguiente 3.- Lista Detalle: 1. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar

17 1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones Adicionales Esta opción nos permite ver el horario con las secciones y los códigos de los cursos aptos, toda esta información la tenemos en la siguiente venta: Al terminar de ver los horarios, secciones o códigos de los cursos cerrar la ventana y continuar con la matrícula. 3. Lista

18 Esta lista muestra los cursos aptos en los cuales podemos matricularnos, también tiene las siguientes columnas: 3.1. Código.- Muestra el código del curso Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto, repitente o carta Curso.- Muestra el nombre del curso Créditos.- Muestra el número de créditos que tiene ese curso Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece ese curso Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio o Teoría. 4. Indicador Esto significa que hay tres páginas en total, para poder acceder a las otras, basta con hacer clic sobre los otros dos números de color azul, el cual quiere decir que no se ha entrado a ninguna de esas páginas. 5. Anterior Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si estoy por registrar mi recibo de derecho de matrícula y quiero regresar a ver la lista de cursos aptos entonces recurro a la funcionalidad que me da este botón. 6. Siguiente Nos permite ir al siguiente paso del proceso de matrícula

19 El sistema mostrará la siguiente ventana: 2.- Opciones de Registro de Recibo 1.- Periodo Académico 3.- Recibos de Pago 4.- Anterior 5.- Registrar 6.- Siguiente Detalle 1. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar

20 1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Registro de Recibo. Esta opción contiene los siguientes campos: 2.1. Banco. Nos seleccionar uno de los bancos autorizados por la universidad para hacer los pagos de la siguiente forma Numero de Operación General. Nos permite ingresar el número de operación general con el cual se ha registrado uno o más recibos, este número de operación se encuentra ubicado en el Voucher Fecha de Cancelación. Nos permite seleccionar la fecha en la cual se cancelo el recibo en el banco

21 2.4. de Confirmación Nos permite registrar nuestra cuenta de correo a la cual habrán de llegar la confirmación y/o verificación de que se ha efectuado dicho pago en el banco. Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el banco y que manipuló la información en favor del alumno para verse beneficiado en la matrícula esto significará la expulsión inmediata para el alumno de la Universidad. 3. Seleccionar Recibos de Pago. Esta opción contiene una tabla que cuenta con los siguientes campos: X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer clic sobre Recibo.- Este campo muestra el número de recibo. Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la siguiente ventana:

22 Nota: No olvidar que un recibo puede tener más de un concepto. Operación.- Este campo es para registrar la operación del recibo, pero por cada recibo, si se deja este espacio en blanco y se registra el número de operación general entonces todos los recibos que se registren tendrán la misma operación. Cuota.- Este campo muestra a que cuota pertenece o si es el derecho de matrícula. Tipo de Recibo.- Este campo muestra el tipo de recibo tales como: Ampliación de Créditos, Pensiones, Recategorización, etc. Monto.- Este campo muestra el monto del recibo. Vencimiento.- Este campo muestra la fecha de vencimiento del recibo. Estado.- Este campo muestra el estado del recibo, que pueden ser: Anulado, Pendiente, Transferido, Fraccionado o Cancelado. 4. Anterior Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya esta apunto de registrar su recibo del derecho de matrícula y quiere regresar a ver la lista de cursos aptos entonces recurrirá a la funcionalidad que me da este botón. 5. Registrar Nos permitirá realizar el registro del recibo en cuestión. 6. Siguiente

23 Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya se vio los cursos aptos y se quiere registrar el recibo derecho de matrícula, recurrirá a la funcionalidad que nos da este botón. Una vez realizado de manera exitosa el registro del recibo por el derecho de matrícula hacer clic en: Seguidamente el sistema mostrará la siguiente ventana, con una ficha de datos personales, como se puede apreciar en el siguiente gráfico. Mediante esta ficha podemos actualizar algunos datos personales como: el departamento, provincia, distrito de nuestra dirección actual, también los datos de teléfono fijo, celular y el correo electrónico. Una vez realizado los cambios si los hubiera o si no tal vez conserva los mismos datos que registro en el anterior proceso de matrícula pero de igual manera tendrá que ingresar los mismos datos luego hacer clic sobre el botón: En seguida saldrá el siguiente mensaje:

24 Para reconfirmar hacer clic en Aceptar

25 A continuación el sistema nos mostrará la ventana donde se realizara la matrícula propiamente dicha. 2.- Opciones 1.- Periodo 5.- Tabla 3.-Total de Cursos 4.- Total de 6.- Anterior 7.- Matricular

26 Detalle 1. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Matrícula Esta opción contiene los siguientes campos: 2.1. Horarios Aptos.- Muestra los cursos y horarios que están aptos y que no se han llenado aún, como se puede apreciar en la siguiente ventana

27 2.2. Verificar.- Esta opción verifica si existe algún cruce entre las secciones de los cursos en los cuales se quiere matricular, como se puede apreciar en el siguiente ejemplo: En este ejemplo se han escogido 6 cursos en los que se quiere matricular pero antes se verificará si hay cruce de horario haciendo clic sobre el botón: El sistema nos deberá mostrar la siguiente ventana:

28 Aquí podemos apreciar que existe cruce de horario y en la parte detalle de cruce nos especifica cuales son los cursos que tienen cruce, una vez verificada esta opción se da clic sobre el botón: Y se cambia la sección que tenga cruce por otra y luego se vuelve a verificar que no exista cruce alguno, para que el sistema permita registrar la matrícula de confirmación Se debe ingresar una dirección de correo electrónico para recibir la confirmación de que el proceso de matrícula fue exitoso. 3. Total de Cursos.- Muestra el total de cursos matriculados o a Matricularse. 4. Total de Créditos.- Muestra el total de créditos matriculados o a Matricularse. 5. Tabla La información de los cursos aptos con los cuales se puede realizar la matrícula viene estructurada de por columnas que son: 5.1. Código.- Muestra el código del curso Curso.- Muestra la descripción del curso Créditos.- Muestra el número de créditos para ese curso Ciclo.- Muestra el ciclo al cual esta asignado ese curso Sección.- Muestra todas las secciones disponibles para la matrícula 5.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio o Teoría

29 5.7. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No Apto. Finalmente se selecciona los cursos en los que se desea matricular como muestra el siguiente ejemplo y se verifica que no haya cruce. 6. Matricular Se procede a hacer clic sobre este botón para registrar la matrícula y el sistema nos deberá mostrar la siguiente ventana: Se confirma el mensaje haciendo clic en Aceptar El sistema registrará la matrícula y mostrará la siguiente ventana:

30 De esta forma se da por concluido el proceso de matrícula. Se tiene como opción imprimir el documento Materiales de Matrícula Estructura Al escoger la opción de materiales de matrícula aparecerá la siguiente ventana: 1.- Periodo Académico 2.-Recibos Pendientes 3.-Ver Detalle 1. Período académico.- Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso o al que pertenezca el recibo Semestre.- Muestra el semestre en curso o al que pertenece el recibo

31 2. Recibos pendientes.- Esta parte muestra los recibos pendientes que son necesarios cancelar para proceder a la matrícula. Como campos de esta tabla se tiene: 2.1. Nro de recibo.- Muestra el número o código del recibo Concepto cobranza.- Muestra el título del recibo, es decir, su motivo Esc.- Muestra la escala a la que el alumno pertenece Fecha emisión.- Muestra la fecha en la que el recibo fue emitido Fecha Venc.- Muestra la fecha de vencimiento del recibo Monto.- Muestra el monto a pagar por el recibo. 3. Ver: hace un link con un modelo del recibo ya antes especificado, esta opción existe para poder imprimir el recibo. Se deberá dar clic en el botón

32 Registro de Pagos Estructura Al escoger la opción de registro de pagos del Módulo Procesos, el sistema deberá mostrar la siguiente ventana: Seguidamente se procede a hacer clic en el botón El sistema nos presentara el siguiente mensaje:

33 Aquí se confirma que se desea ingresar al registro de recibos por Internet haciendo clic en Aceptar. 2.- Opciones de Registro de Recibo 1.- Periodo Académico 3.- Recibos de Pago 4.- Registrar Detalle 1. Periodo Académico

34 Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Registro de Recibo. Esta opción contiene los siguientes campos: 2.1. Banco.- Aquí se deberá seleccionar uno de los bancos autorizados por la universidad para hacer los pagos de la siguiente forma Número de Operación General.- Aquí debemos ingresar el número de operación general con el cual se ha registrado uno o más recibos, este número de operación se encuentra ubicado en el Voucher Fecha de Cancelación.- Aquí seleccionar la fecha en la cual se cancelo el recibo en el banco de Confirmación Sistema de Intranet Académica.v

35 Aquí ingresaremos nuestra cuenta de correo a la cual nos harán llegar la confirmación y/o verificación de que se ha efectuado dicho pago en el banco. Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el banco y que manipuló la información en favor del alumno para verse beneficiado en la matrícula esto significará la expulsión inmediata para el alumno de la Universidad. 3. Seleccionar Recibos de Pago. Esta opción contiene una tabla que tiene los siguientes campos: X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer clic sobre Recibo.- Este campo muestra el número de recibo. Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la siguiente ventana: Después de llenar correctamente todos los datos se deberá hacer clic en el botón Y a continuación nos aparecerá una ventana de confirmación en la cual deberemos dar clic en aceptar para confirmar nuestro registro. Luego aparecerá una ventana de confirmación de registro Sistema de Intranet Académica.v

36 Encuestas Estructura: Al hacer clic en Encuestas aparecerá la siguiente ventana, hacer clic en el botón Sistema de Intranet Académica.v

37 Luego de hacer clic en Aceptar, mostrará el siguiente mensaje, hacer clic en Aceptar 1.- Descripción 2.- Detalles 1. Descripción Encuesta.- Nos permite ingresar al formulario de encuesta, de cada curso haciendo clic sobre él Código.- Muestra el código de los cursos habilitados para realizar la encuesta Curso.- Nombre de los cursos habilitados para realizar la encuesta, en los que el alumno se matriculó en el ciclo actual Créditos.- Muestra la cantidad de créditos que tiene cada curso Ciclo.- Muestra el ciclo al que pertenece cada curso Sección.- Muestra la sección del curso en la que está matriculado el alumno. Sistema de Intranet Académica.v

38 2. Detalles Cursos Matriculados.- Muestra la cantidad de cursos en los que se matriculó el alumno. 2.2 Cursos Encuestados.- Muestra la cantidad de cursos en los cuales el alumno ya registro sus encuestas. Proceso: Al Hacer clic en Registrar, aparecerá un mensaje de confirmación, hacer clic en Aceptar. Luego aparecerá la siguiente pantalla:

39 1. D e s cripción.- Muestra información detallada del curso. 1.1 Docente.- Muestra el nombre del profesor que dicta el curso en la respectiva sección. 1.2 Curso.- Muestra el código y nombre del curso del cual se va a llenar su encuesta. 1.3 Sección.- Muestra la sección del curso en la que está matriculado el alumno. 1.4 Periodo.- Muestra el periodo académico actual

40 2. Preguntas.- Muestra todas las preguntas de las que consiste la encuesta, hay 5 niveles de clasificación; una vez se haya terminado de responder todas las preguntas, tenemos 2 botones, si hace clic en Anterior volverá a la pantalla anterior; para poder registrar la encuesta debe de hacer clic en Aceptar. Al hacer clic en Aceptar aparecerá un mensaje de confirmación, preguntando si hemos respondido todas las preguntas, de ser así, habremos registrado la encuesta; caso contrario aparecerá un mensaje de error, pidiendo que respondamos todas las preguntas. Al haber terminado de llenar las encuestas de todos los cursos, el sistema nos enviará a la página inicial del proceso de encuestas, y de ésta manera da por terminado éste proceso Consultas

41 Calcula tu recibo Estructura 1.- Condición del Alumno 2.- Tabla Detalle 1. Condición del alumno. Describe la escala actual, condición de pago actual, el costo de crédito por escala, el seguro médico y el derecho de matricula. 2. Tabla.- Esta tabla muestra los montos a pagar según el número de créditos a llevar en un ciclo académico, de acuerdo a la escala en la que se encuentre el alumno

42 3.1 Numero de Créditos.- Muestra las cantidades de créditos que se pueden matricular en un ciclo determinado en un periodo académico normal. Esta es una tabla estándar. 3.2 Moneda.- Muestra el tipo de moneda.en la intranet académica solo se muestra el costo aproximado equivalente al numero de créditos en soles 3.3 Costo Aproximado.- Muestra el monto calculado de créditos a partir del valor de crédito según la escala a la que pertenece, multiplicado por la cantidad de créditos a llevar. En el caso que un alumno lleve un número de créditos menor a 12 el alumno pagará como si estuviera llevando los 12 créditos completos. Si el alumno realizara una ampliación de créditos, el número de créditos máximo a llevar seria igual a 26, pagando el alumno por el costo aproximado de los 26 créditos y por el derecho de ampliación Cursos aptos Estructura 1.- Periodo Académico 3.- Indicador 2.- Tabla

43 Detalle 1. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas. 1.1 Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar. 1.2 Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar. 1.3 Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de cursos aptos por la cual se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El color de los números y el subrayado variara conforme se vayan visitando las páginas. Si el indicador es de color negro y esta sin subrayar entonces significa que esa página se esta mostrando en ese momento 3. Tabla

44 Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los siguientes campos: 3.1 Código: Muestra el código del curso apto. Este código identifica de manera única cada curso. 3.2 Estado: Muestra el estado del curso.existe 3 estados posibles Apto, Opcional y Repite si el alumno desaprobó el curso el semestre anterior a la matricula.el estado opcional se da en situaciones extraordinarias como por ejemplo cambio de plan cursos. 3.3 Curso: Muestra el nombre de los cursos aptos o los que se repiten 3.4 Crédito: Muestra le cantidad de crédito que posee el curso. 3.5 Ciclo: Muestra el ciclo que corresponde el curso apto. En el caso de ser un curso electivo aparecerá con las iniciales E1 y E2 que significa electivo de grupo 1 y electivo de grupo 2 respectivamente. Dependiendo si estos existen en cada facultad. 3.6 Tipo de curso: Muestra el tipo del curso que puede ser de tipo teórico o de tipo laboratorio cuando es práctico

45 Matrícula Cursos Matriculados Estructura 1.- Periodo Académico 2.- Indicador 4.- Barra resumen 3.- Tabla Detalle 1. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas. 1.1 Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar. 1.2 Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar

46 1.3 Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de cursos matriculados por la cual se puede navegar, para este caso es de una sola pagina, el máximo de cursos por página es Tabla.- Donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los siguientes campos: 3.1 Tipo de curso: Muestra el tipo del curso, que pueden ser: Teoría o Laboratorio. 3.2 Código: Muestra el código del curso. 3.3 Curso: Muestra el nombre de los cursos matriculados. 3.4 Crédito: Muestra le cantidad de crédito que posee el curso. 3.5 Ciclo: Muestra el ciclo que corresponde el curso. 3.6 Turno: Muestra el turno del curso matriculado. 3.7 Sección: Muestra la sección del curso matriculado. 4. Barra resumen.- Nos muestra los datos generales de la matrícula:

47 4.1 Estado matrícula.- Muestra el estado de la matrícula del alumno. Eje: Matriculado. 4.2 Cur.- Muestra el número de cursos en los que el alumno se encuentra matriculado. 4.3 Cred.- Muestra la cantidad de créditos en los que el alumno esta matriculado. 4.4 Tur.- Muestra el turno en el que el alumno está matriculado, o por lo menos en la mayoría de los cursos. 4.5 Cic.- Muestra el ciclo en el que se encuentra matriculado el alumno Horario de Matrícula Estructura 1.- Periodo Académico 2.- Horario

48 Detalle 1. Descripción.- Consulta muestra el horario de los cursos en los que el alumno está matriculado. 2. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción sólo está habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 3. Horario.- Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los siguientes campos: 3.1 Código: Muestra el código de los cursos matriculados. 3.2 Curso: Muestra el nombre de los cursos matriculados. 3.3 Crédito: Muestra la cantidad de créditos que posee el curso. 3.4 Sección: Muestra la sección a la que los cursos matriculados pertenecen

49 3.5 Aula: Muestra el aula en donde se dictarán los cursos. 3.6 Días: Muestra los horarios por días de semana (Lunes a Domingo) de cada curso, haciendo referencia a la hora en la que estos se dictan. Si apareciera algún horario de color rojo, significa que en ese horario existe un cruce con otro curso, ya sea teoría o laboratorio Notas Notas Finales Estructura 1.- Periodo Académico 3.- Indicador 2.- Tabla Detalle de Notas Finales de Matrícula: 1. Descripción.- Consulta que muestra las notas finales del alumno en el periodo académico en curso. 2. Periodo Académico

50 Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 3. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de promedios finales de matricula por la cual se puede navegar, en el ejemplo es de una sola pagina. 4. Tabla.- Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los siguientes campos. 4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la consulta

51 4.2 Código.- Muestra el código de los cursos en los que el alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado para realizar la consulta. 4.3 Curso.- Muestra los cursos en los que el alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado para realizar la consulta. 4.4 Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el curso del alumno matriculado en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.5 Crédito.- Muestra los créditos de los curso del alumno para el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.6 Sección.- Muestra la sección de los curso del alumno para el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.7 Turno.- Muestra el turno en cual estuvo matriculado el alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.8 Nota.- Muestra las notas del alumno en los cursos matriculados en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.9 Tipo de Nota.- Muestra el tipo de notas del alumno para el año y ciclo seleccionados Notas Individuales Marcamos la Opción de Notas Individuales y a continuación aparece la siguiente página:

52 En este menú se elige el año y semestre del que se desea saber las notas y a continuación se hace clic en A continuación deberá aparecer la siguiente ventana: 1.-Periodo Académico 2.-Indicador 3.- Notas Detalle 1. Periodo Académico 1.1. Año.- Muestra el año del que se desea tener información de notas 1.2. Semestre.- Muestra el semestre del que se desea tener información de notas

53 1.3. Consultar.- Muestra los cursos con sus respectivas notas según año y semestre seleccionados. 2. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de notas por la cual se puede navegar, para este caso es de una sola pagina. 3. Notas.- Muestra la relación de cursos matriculados en el año y semestre seleccionados así como las notas respectivas de cada curso Histórico de Notas Estructura: 1.- Periodo Académico 3.- Indicador 2.- Record

54 Detalle: 1. Periodo Académico Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 2. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de record académico por la cual se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El color de los números varían conforme se vayan visitando las páginas. 3. Record.- La tabla muestra los resultados de la consulta, está formada por los siguientes campos: 3.1. Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la consulta

55 3.2. Condición de Pago.- Muestra la condición del alumno en el año y semestre seleccionado, pudiendo ser Becado, Semi-becado, Normal, etc Escala.- Muestra la escala pensionaría el alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Condición Cliente.- Muestra la condición del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. (Cachimbo, Regular, etc.) 3.5. Condición Matrícula: Muestra la condición de la matricula del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Cond. React.- Muestra la condición de reactualización del alumno Cond. Carta.- Muestra la condición de carta del alumno Estado.- Muestra la situación o estado del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Cursos Matriculados.- Muestra el número de cursos en los que el alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Créditos Matriculados.- Muestra el total de créditos en los que el alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Créditos Pagados.- Muestra el numero de créditos que el alumno pago en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta

56 3.12.Cursos Acumulados.- Muestra el total de cursos que el alumno acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de realizar la consulta Créditos Acumulados.- Muestra el total de créditos que el alumno acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de realizar la consulta Promedio Semestre.- Muestra el promedio del semestre del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Promedio General.- Muestra el promedio general del alumno, desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de realizar la consulta Turno.- Muestra el turno en el cual el alumno estuvo matriculado en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Ver Todos.- En el caso de que el reporte sea más de una página, hacer clic en el botón y mostrará todo en una sola pantalla

57 Record Académico Estructura: 1.- Periodo Académico Detalle: 2.- Indicador 3.- Record 1. Descripción.- Consulta que muestra a detalle la condición académica del alumno de las diferentes escuelas de cada facultad, en el periodo académico seleccionado. 2. Periodo Académico Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar

58 2.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 3. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de record académico por la cual se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El color de los números varían conforme se vayan visitando las páginas. 4. Record La tabla muestra los resultados de la consulta, está formada por los siguientes campos: 4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la consulta. 4.2 Condición de Pago.- Muestra la condición del alumno en el año y semestre seleccionado, pudiendo ser Becado, Semi-becado, Normal, etc

59 4.3 Escala.- Muestra la escala pensionaría el alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.4 Condición Cliente.- Muestra la condición del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. (Cachimbo, Regular, etc) 4.5 Condición Matrícula: Muestra la condición de la matricula del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.6 Cond. React.- Muestra la condición de reactualización del alumno. 4.7 Cond. Carta.- Muestra la condición de carta del alumno. 4.8 Estado.- Muestra la situación o estado del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.9 Cursos Matriculados.- Muestra el número de cursos en los que el alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Créditos Matriculados.- Muestra el total de créditos en los que el alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Créditos Pagados.- Muestra el numero de créditos que el alumno pago en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Cursos Acumulados.- Muestra el total de cursos que el alumno acumulo desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de realizar la consulta

60 4.13 Créditos Acumulados.- Muestra el total de créditos que el alumno acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de realizar la consulta Promedio Semestre.- Muestra el promedio del semestre del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Promedio General.- Muestra el promedio general del alumno, desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de realizar la consulta Turno.- Muestra el turno en el cual el alumno estuvo matriculado en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Ver Todos.- En el caso de que el reporte sea más de una página, hacer clic en el botón y mostrará todo en una sola pantalla

61 Histórico de Pagos Estructura: 1- Periodo Académico 3.- Indicador 2. Record Detalle: 1. Descripción.- Consulta que muestra el Histórico de Pagos de los alumnos en un determinado año y semestre, así como de manera total. 2. Periodo Académico Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar

62 2.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos, como las de especialidades médicas. 3. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de histórico de pagos por la cual se puede navegar. Esto significa que hay más de diez páginas en total, para poder acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El color de los números variara conforme se vayan visitando las páginas. 4. Tabla.- La tabla muestra los resultados de la consulta, esta formada por los siguientes campos: 4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la consulta. 4.2 Recibo.- Muestra el número de recibo del alumno para el año y ciclo ingresados al momento de realizar la consulta

63 4.3 Tipo Recibo.- Muestra el tipo de recibo del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.4 Escala.-. Muestra la escala pensionaría del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.5 Concepto.- Muestra concepto del recibo del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.6 Unidad.- Muestra las unidades de detalle del recibo. 4.7 Tipo Moneda.- Muestra el tipo de moneda del monto del recibo del alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.8 Monto.- Muestra el monto mensual a pagar por el alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.9 Fecha de Vencimiento.- Muestra la fecha en la cual venció el/los recibo(s) emitido(s) al alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Fecha de Pago.- Muestra la fecha en la cual se realizó el pago de el/los recibo(s) emitido(s) al alumno, en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta Estado.- Muestra el estado del recibo emitido al alumno en determinada fecha en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta

64 Trámites de Pagos Estructura 1-Periodo Académico 3.- Indicador 2.- Trámites Detalle 1. Periodo Académico : Nos permite determinar el que periodo académico se desea conocer los tramites de pagos 1.1. Año.- Aquí se selecciona un año o todos los años para conocer que tramite se realizo en ese periodo 1.2. Semestre.- La consulta nos permite elegir varios tipos de semestres para conocer los tramites de pagos realizados durante un periodo determinado, entre los tipos de semestres que se pueden elegir son : 0: Semestre de Verano 1: Primer semestre regular 2 : Segundo semestre regular A : Semestre Anual

65 También existe la opción de TODOS para elegir para conocer todos los tramites de pagos hecho por el alumno Consultar.- haciendo un clic sobre este botón se muestra toda la descripción de los tramites de pagos con las opciones elegidas 2. Trámites.- Donde se visualiza el resultado de la consulta que esta formada por los siguientes campos: 2.1. Numero: Muestra el número del trámite Semestre: Muestra el semestre en cual se realizó el tramite Fecha: Muestra la fecha en cual se realizó el trámite Comentario: Muestra el comentario del trámite Tipo de tramite: Muestra el tipo de trámite. 4.6 Tipo de resolución: Muestra el tipo de resolución. 4.7 Motivo de tramite: Muestra el Motivo por el cual se efectúa el trámite. 3. Indicador.- Muestra el número de páginas que tiene la consulta de trámites de pagos, se puede revisar cada hoja de la consulta de trámites realizados haciendo un clic en cada número

66 3.4. Finalizar 1. Cerrar Sesión: Se puede cerrar la sesión mediante 2 opciones o botones, teniendo el mismo desenlace. 1. Cerrar Sesión

67 Al seleccionas esta opción el sistema nos mostrará la siguiente ventana: Al salir esta ventana, el sistema se cerrará automáticamente, dando por finalizado la sesión Atención al alumno A partir de las opciones CURSOS APTOS, MATRICULA, NOTAS, RECORD ACADEMICO, HISTORICO DE PAGOS Y TRAMITES DE PAGOS, así como también sus respectivos menús, se mostrará el icono Atención al alumno Al hacer clic sobre este botón el sistema nos muestra la siguiente ventana

68 En la opción Atención al alumno nos mostrara la siguiente pantalla: 3. Derivar consulta 2. Tipo de consulta Enviar 4. Tema 5. Detalle de consulta

69 Detalle 1. El alumno podrá ingresar su a la hora de enviar un tipo de reclamo o consulta. 2. Tipo de Consulta: Pestaña que se va a desglosar, donde se podrá elegir el tipo de consulta que desee hacer: 3. Derivar consulta a: Pestaña que se va a desglosar para enviar la consulta a una de las oficinas que aparecen en las opciones: 4. Tema: Lugar donde ira el titulo de la consulta a las oficinas. 5. Detalle de consulta: Donde el alumno escribirá el contenido de la consulta a hacer. 6. Enviar: Donde la consulta será enviada a la oficina respectiva

70 3.6. Imprimir A partir de las opciones CURSOS APTOS, MATRICULA, NOTAS, RECORD ACADEMICO, HISTORICO DE PAGOS Y TRAMITES DE PAGOS, así como también sus respectivos menús, se mostrará el icono Imprimir. Esta opción nos permite imprimir toda la información generada