Andorra la Vella, 2 de març del 2018 Ref.: CCA / 10102 ELEMENTS RELACIONATS AMB ELS SÍMBOLS DEL COMANDAMENT DEL COMÚ D ANDORRA LA VELLA DEMANDA DE PREUS PROJECTE ELEMENTS RELACIONATS AMB ELS SÍMBOLS DE COMANDAMENT DEL COMÚ D ANDORRA LA VELLA, JA SIGUI PEL QUE FA A LA REPRESENTATIVITAT DE LES PERSONES ELEGIDES I/O DE LA CIUTADANIA, PER MITJÀ DELS PLEBISCITS. Demanda de preus per a elaborar proposta museogràfica, pressupost Estamariu i preu de la direcció, per la posada en valor del Bastó del Contrapàs, l urna de fusta de les eleccions i la vestimenta tradicional dels consellers. MOTIVACIÓ DE LA DEMANDA: L Àrea d Arxiu, Recerca i Patrimoni del Comú d Andorra la Vella està treballant en un projecte de posada en valor diferents elements mobles identitaris que han de permetre copsar la seva funció institucional i simbòlica. El projecte preveu la posada en valor del Bastó del Contrapàs, la vestimenta tradicional dels Cònsols i fer visible la participació de la gent, mostrant les fites aconseguides al llarg dels anys per mitjà del dret a vot, relacionat amb les urnes. OBJECTE DE LA DEMANDA DE PRESSUPOST: L objecte de la demanda de pressupost és definir les condicions administratives i tècniques que regiran la proposta museogràfica, el preu estimatiu de la execució del projecte i el preu de la direcció de tot el procés d implantació. Els tres elements considerats d interès i susceptibles de formar part del projecte són: el Bastó del Contrapàs, la Vestimenta tradicional dels Cònsols que actualment es troben al Arxiu Comunal i l Urna de fusta exposada al despatx oficial. CAPACITAT ECONÒMICA, FINANCERA i TÈCNICA DE L EMPRESARI: Podran presentar-se a la demanda de preus les persones físiques o jurídiques andorranes, residents amb drets econòmics que, tenint plena capacitat jurídica 1
i d obrar,acreditin suficientment la seva solvència econòmica, financera, tècnica i professional i que no es trobin en cap dels supòsits assenyalats en l article 7 de la Llei de contractació pública o que no es trobin afectades per alguna causa d incapacitat, incompatibilitat o prohibició per contractar amb l'administració pública andorrana. Els licitadors hauran d estar inscrits al registre de comerç conforme poden desenvolupar l activitat objecte de la demanda de pressupost A més de: Es valorarà l experiència de l equip de treball i d haver participat en treballs de recerca relacionats amb Andorra. ( Adjuntar informació relacionada ) Així mateix, es valorarà la capacitat, d haver-hi la possibilitat, d entrar en les línies de subvenció de patrimoni moble del Govern d Andorra per a l any 2018. (Adjuntar titulacions de la persona que presentarà i farà el seguiment, segons normativa) PROJECTE: Elements relacionats amb els símbols de comandament de la parròquia d Andorra, ja sigui pel que fa a les persones elegides o al dret a vot de la ciutadania. El projecte té com a objectiu l exhibició del Bastó del Contrapàs, la vestimenta tradicional dels Cònsols i l urna de fusta de les eleccions; elements directament relacionats amb el poder i reconeixement donat pel poble, ja sigui per l ús de les urnes, de la vestimenta per part dels elegits i també per la voluntat de l actual corporació de recuperar la representativitat del cònsol major en el lliurament del ceptre al capdanser del Ball del Contrapàs, pels actes de la Festa Major, el primer diumenge d agost. La finalitat del projecte, un cop adjudicat és de: Disposar del treball de recerca relacionat i que permeti disposar dels relats històrics, dels tres elements identificats i la seva relació entre ells _Els possibles materials i documentació presentada haurà de disposar dels drets d ús i d exposició pública_. Disposar d una proposta museogràfica que ha d incloure el disseny del continents i la ubicació definitiva de cada bé moble a escala, tenint en compte que el Bastó del Contrapàs original s ha de posar al despatx de la cònsol major. La proposta a més ha de garantir la seva seguretat, per poder ser traslladat a la plaça del Poble durant el Ball del Contrapàs, el diumenge de Festa Major. 2
ser mostrats al màxim de visitants, entenent que els despatxos oficials no estan a l abast de tothom i són els llocs on està previst que estiguin Disposar de la còpia del Bastó del Contrapàs, amb la finalitat d ajudar a localitzats els originals. Disposar d un espai, integrat en la proposta, per guardar la vestimenta tradicional no utilitzada, (2 unitats), si així es proposa. Es considera d interès, que en el moment de ser utilitzada la vestimenta tradicional, quedés palès i evidenciés el seu ús en aquell moment. Complementar la proposta amb la posada en valor de la llista de cònsols de la parròquia que actualment es troba a l entrada de la Sala del Consell de Comú. PROCESSOS I DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR: El Comú d Andorra la Vella posa a disposició el suport de l Àrea d Arxiu, Recerca i Patrimoni del Comú d Andorra la Vella que acompanyarà i facilitarà l accés a les diferents instal lacions comunals, on es troben els béns mobles i possibles llocs d ubicació. Aquesta informació s haurà de tenir en compte alhora de presentar la proposta. S haurà de presentar una descripció general del conjunt del projecte i de cada un dels símbols, en particular, arribant al nivell de detall que ajudi a interpretar al màxim el que es proposa, materials previstos d utilitzar, imatges de suport, característiques tècniques, dimensions, altres. PRESSUPOST: Els preus s hauran de presentar amb impostos inclosos, atenent de forma separada i en el conjunt de la proposta els conceptes següents: Preu de preparar la proposta museogràfica i preu fix per la direcció de la seva materialització. Preu dels continents, per separat, de les diferents ubicacions Preu de les reproduccions dels originals del Bastó del contrapàs ( obligat ), i de la urna de fusta (opcional). Preu en suports de noves tecnologies, suports audiovisuals, en cas de ser utilitzades Preu de textos i traduccions, per idioma, amb un mínim de tres a més de la llengua oficial ( obligat ) 3
Preu de costos relacionats amb la participació a les línies de subvenció de patrimoni moble de Govern d Andorra, estimatiu i justificació de l import a ser subvencionat. El Comú d Andorra la Vella es reserva el dret, d executar la proposta de forma parcial o escalonada. Procurant preservar l esperit creatiu i la homogeneïtat de la mateixa. CALENDARI: El conjunt de les tasques a realitzar es presentaran amb un cronograma per setmanes i, de formar part de la proposta, l opció de presentar-se a les subvencions del Govern d Andorra, caldrà adaptar el cronograma als processos de la darrera convocatòria. Per a qualsevol dubte, més informació o per concretar hora de visita (dia adjudicat dimecres), vulgueu posar-vos en contacte amb el Sr. Fidel Solsona Bagués al número de telèfon 730066, Tècnic d Arxiu i Patrimoni del Comú d Andorra la Vella, persona encarregada de fer el seguiment de tot el projecte. Les condicions de presentació dels pressupostos són: 1. Adjuntar còpia de la targeta de REGISTRE DE COMERÇ I INDÚSTRIA actualitzada. Si l empresa està en tràmits s haurà de lliurar una còpia del certificat d inici d activitat acompanyat d una còpia de la sol licitud d obertura i una còpia del certificat de reserva de nom comercial. Es verificarà si l activitat sol licitada està registrada. 2. En el preu s han de detallar tots els impostos aplicables. En cas de no especificar-los, s entendrà que no estan inclosos. 3. S ha d especificar el termini de validesa de l oferta presentada. 4. Les empreses adjudicatàries han de complir amb la normativa en matèria de Prevenció de Riscos Laborals de Seguretat i Salut en el Treball (Llei 34/2008 del 18 de desembre del 2008). 4
5. Les demandes de preus sol licitades pel Comú seran amb caràcter nacional. Les ofertes hauran de ser presentades imperativament a la Central de Compres, despatx situat a la tercera planta de Casa Comuna, en mà, per fax al número 00 376 868208 i/o per correu electrònic a l adreça compres@comuandorra.ad. La data de termini de presentació és el dia 29 de març abans de les 13 hores. El Comú desestimarà les ofertes què: Siguin lliurades a un altre departament diferent de la Central de Compres. Siguin lliurades fora del termini estipulat per problemes informàtics o de comunicacions, o no presentin les degudes condicions. Atentament, LA CENTRAL DE COMPRES 5