Revisó: Líder Proceso Talento Humano Profesional Seguridad y Salud Ocupacional PROCESO TALENTO HUMANO SUBPROCESO Aprobó: Rector Página: 1 de 6 Fecha de aprobación: Noviembre 28 de 2012 Resolución No. 1937 JUSTIFICACIÓN La Universidad Industrial de Santander dando cumplimiento a la Política de Seguridad y Salud Ocupacional a través de la cual promulga su compromiso en promover prácticas de trabajo saludables, identifica la necesidad de fortalecer la cultura de auto-cuidado en toda la comunidad universitaria. De esta forma se diseña, documenta y establece un programa de gestión de cultura en seguridad y salud ocupacional que define las estrategias empleadas para garantizar que los diferentes niveles de la organización conocen, cumplen y adoptan conceptos básicos como lo son sus funciones y responsabilidades en seguridad y salud ocupacional hasta el desarrollo de competencias especificas que le permitan realizar sus actividades con los más altos estándares de Seguridad. Por otra parte el programa de cultura facilitará la promoción de acciones encaminadas a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de sus trabajadores, de manera integral e interdisciplinaria; a través de acompañamiento y control en el consumo de sustancias psicoactivas, las cuales afectan los ambientes de trabajo, agravan los riesgos ocupacionales, atentan contra la salud y la seguridad; constituyéndose en amenaza para la integridad física y mental de la población trabajadora en general. OBJETIVO GENERAL Establecer los lineamientos para el diseño, documentación, desarrollo y evaluación de estrategias que garanticen el fortalecimiento de la cultura de auto-cuidado en la Comunidad Universitaria. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Diseñar e implementar actividades de promoción y prevención que faciliten la adopción de hábitos de vida saludables. Identificar necesidades de sensibilización y concienciación en Seguridad y Salud Ocupacional y consumo de sustancias psicoactivas, con el fin de elaborar e implementar un plan de formación. Evaluar la gestión y el impacto de las actividades planteadas. Difundir las funciones y responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional. NORMATIVIDAD Código Código Sustantivo de Trabajo de 1951: Prohibición del consumo de sustancias psicoactivas en el lugar de trabajo. Ley Ley 9 de 1979: Código Sanitario Nacional. Resolución Resolución 2013 de 1986: Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo (actualmente Comité Paritario de Salud Ocupacional).
SUBPROCESO Página: 2 de 6 Resolución 1016 de 1989: Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud. Resolución 1075 de 1992: Por la cual se reglamenta la inclusión de campañas específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco-dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a los trabajadores. Resolución 4225 de 1992: Por la cual se establecen recomendaciones para la formulación de la política anti-tabáquicas. ALCANCE La población objetivo serán trabajadores oficiales, empleados públicos profesionales, no profesionales, profesores, profesores de cátedra, estudiantes, contratistas y visitantes de las instalaciones de la Universidad Industrial de Santander. NOTA: El Operador de Contratación Externa debe seguir los lineamientos establecidos en éste programa. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Alcoholismo: Término genérico que incluye todas las manifestaciones patológicas del consumo de alcohol. Corresponde además a "problemas relacionados con el alcohol" que comprende un grupo muy heterogéneo de problemas de salud de índole física, psicológica y social, asociados con el consumo de alcohol, sea este consumo de forma puntual o regular, e indistintamente en bebedores ocasionales, habituales, grandes bebedores o alcohólicos. Concepto desarrollado en la clasificación de la O.M.S., CIE X-10, además de incluir las demás manifestaciones y afectaciones por su consumo, entre ellas "trastornos mentales y del comportamiento debidos al uso de alcohol". Alcoholemia. Cantidad (concentración) de alcohol etílico contenida en la sangre. Alcoholimetría. Examen, prueba de laboratorio u otro medio técnico que determina el nivel de alcohol etílico en la sangre COPASO: Comité Paritario de Salud Ocupacional Medicina Preventiva y del Trabajo: tiene como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo. Prevención de la salud: Conjunto de procesos y estrategias orientadas a minimizar las posibilidades de vinculación de los individuos o los grupos sociales a cualquiera de las prácticas relacionadas con las diferentes manifestaciones del consumo de SPA. Promoción de la salud: es el proceso que permite a las personas incrementar el control sobre su salud para mejorarla. Se dedica a estudiar las formas de favorecer una mejor salud en la población. Peligro: Fuente, situación, o acto con un potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, o una combinación de éstas (NTC-OHSAS 18001:2007) Riesgo: Combinación de la posibilidad de la ocurrencia de un evento peligroso o exposición, y
SUBPROCESO Página: 3 de 6 la severidad de la lesión o enfermedad que pueden ser causados por el evento o la exposición. (NTC-OHSAS 18001:2007). Sustancias Psicoactivas - SPA: Se entiende por sustancias psicoactivas, aquellos productos naturales o sintéticos que introducidos al organismo por diferentes vías de administración (fumados, inhalados, comidos, inyectados, etc.) alteran o modifican funciones del cuerpo y de la mente. Estas sustancias pueden afectar negativamente la salud física y mental, las relaciones sociales y el rendimiento laboral. : Seguridad y Salud Ocupacional Tabaquismo: es una enfermedad crónica que se caracteriza por ser una drogodependencia: la nicotina, principio activo del tabaco, es una droga adictiva y como tal tiene las características de otras drogas: tolerancia, dependencia física y psicológica. La adicción a la nicotina obliga a los fumadores a mantener el consumo de tabaco y, de esta forma, suprimir o evitar los síntomas derivados del descenso de los niveles de nicotina en el organismo (síntomas de privación). Esto genera que las personas pierdan la libertad de decidir y se vean obligadas a mantener y aumentar progresivamente su consumo. RESPONSABLE Coordinadora de Seguridad y Salud Ocupacional. Profesional de Seguridad y Salud Ocupacional. TIEMPO DE VIGENCIA DEL PROGRAMA Noviembre 30 de 2012 Noviembre 30 de 2013 CONTENIDO PLAN DE FORMACIÓN: o Etapa de identificación: Revisar el desempeño de los programas de gestión de, inspecciones, planes de intervención, mediciones. Los Jefes de UAA, Facilitadores y Empleados en general, detectan necesidades e informan al Subproceso. La ocurrencia de accidentes e incidentes y aparición de enfermedades profesionales. Proceso de construcción y actualización de actualización de matrices de peligros y valoración de riesgos. Necesidad del Plan de Emergencias. Simulacros. o Etapa de diseño: Se utiliza el formato FTH: 24 Plan de Formación, donde se registran las actividades de formación a ejecutar de forma semestral. o Etapa de implementación: Se ejecutan las actividades programadas acorde al Plan de Formación, se aplica los formatos de evaluación de la reacción, registros de asistencia y en caso de ser requerido la evaluación in situ. Además, se obtienen registros fotográficos. o Etapa de evaluación del plan: Se mide la eficacia, la cobertura y el cumplimiento del plan de formación. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN: o Se realiza aplicación de la encuesta de morbilidad sentida cada tres años, y por medio de la misma, se obtiene datos relevantes sobre las condiciones de salud presentes en la población trabajadora.
SUBPROCESO Página: 4 de 6 o Tabulación y obtención de resultados: Se realiza por medio de una base de plana de Excel y con tablas dinámicas, se agrupan las enfermedades más prevalentes. o Elaboración de plan de actividades de promoción y prevención: tales como vacunación, formaciones, pausas activas, valoraciones nutricionales, entre otras. o Ejecución y seguimiento del plan de actividades propuesto a la comunidad universitaria. o Etapa de evaluación del plan: Se mide la eficacia, la cobertura y el cumplimiento del plan de actividades. ACTIVIDADES PARA EL CONTROL DEL CONSUMO DE SPA: o Definición de la Política: Establecer el alcance de la política y aplicabilidad considerando a los contratistas, subcontratistas, proveedores, trabajadores, visitantes, etc. o Sensibilización Estrategia Comunicativa: Realizar una conceptualización sobre la importancia de promover estilos de vida saludable, prevenir el consumo de SPA e identificar y controlar sus efectos en la salud y el desempeño de los trabajadores. Esto se llevará a cabo por medio de campañas informativas, actividades de formación, jornadas saludables; apoyándose en el diseño y difusión de folletos, comunicaciones, entre otras, donde se exponga claramente dicha o información. Acciones de intervención y control: Actividades de formación: Ofrecer información y estrategias a los empleados en la prevención y control del consumo de sustancias psicoactivas, sus efectos y rehabilitación. Jornadas saludables: Donde se promuevan estilos de vida saludables que mejoren la calidad de vida de los trabajadores. Atención psicológica individual: Ofrecer atención en crisis y apoyo a los trabajadores que se encuentran en riesgo o inician un proceso de rehabilitación. Control del factor de riesgo de consumo de SPA en población con cargos de mayor riesgo (el nivel de riesgo será definido en conjunto con el apoyo de la ARP). o Ejecución y seguimiento del plan de actividades: periódicamente se realizará el seguimiento a las actividades definidas en el plan de trabajo para verificar su cumplimiento. o Etapa de evaluación del plan: Se mide la eficacia, la cobertura y el cumplimiento del plan de actividades.
SUBPROCESO Página: 5 de 6 ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS Ejecución del Plan de Formación Ejecución del Plan de actividades de promoción y prevención Identificación y Ejecución de Actividades de Sensibilización Ejecución de las actividades Seguimiento a las actividades programadas Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador Coordinador FECHA DE EJECUCIÓN INDICADOR FÓRMULA RESPONSABLE Nivel del cumplimiento Cobertura de las actividades propuestas # de actividades realizadas # Total de actividades programadas *100 # Personas asistentes # Total de personas convocadas *100 Coordinador / Profesional Coordinador / Profesional FRECUENCIA DE MEDICIÓN META Semestral 90% Semestral 70%
SUBPROCESO Página: 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 01 FECHA DE APROBACIÓN Noviembre 28 de 2012 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Creación del documento