PLAN ANUAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL 2017 Información General de la Dependencia Dependencia: Universidad Tecnológica de Morelia Titular: Lic. José Hernández Arreola Enlace de Comunicación Social: L.C.C Alma D. Villa Orranti Cel: 4431937134 Teléfono de oficina: 3504103 Correo personal: aorranti@hotmail.com Correo oficial: Personal de apoyo con que cuenta su área: 0 Página Web de la dependencia Dirección electrónica: www.utmorelia.edu.mx Responsable: L.C.C. Alma D. Villa Orranti Celular: 4431937134 Enlace de Transparencia: Lic. Yohatzin Lara Medina Redes Sociales Página de Facebook Nombre: Universidad Tecnológica de Morelia Fecha de creación: Responsable: L.C.C. Alma D. Villa Orranti Cel. 4431937134 Seguidores actuales: 9,762 Twitter Nombre: UTMorelia Seguidores actuales: 1,122
PLAN ANUAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1.-Objetivo General: Posicionar a la Universidad Tecnológica de Morelia como una institución pública de educación tecnológica de calidad para que los jóvenes que egresan del bachillerato la identifiquen como primera opción de estudios a nivel de licenciatura. 2.-Objetivos particulares: 2.1 Difundir el modelo educativo de la universidad 2.2 Informar los logros académicos y deportivos de la institución 2.3 Establecer los mecanismos adecuados de comunicación interna y externa. 2.4 Participar en el programa de formación integral extracurricular ( creación de mascota UTM, Campaña de limpieza, un día con la UTM)
3.-Temas a comunicar durante el año. Programas, eventos y acciones relevantes de la dependencia para difundir en 2017 (Medios y Fechas tentativas) Tema Acción/ obra a ejecutar Fecha tentativa 2.1 Difundir el modelo educativo de la universidad 2.1.1Campaña de difusión y promoción para la captación de alumnos de nuevo ingreso. 2.1.2 Programa de visitas zona de influencia. 2.1.4 Organización de conferencias de prensa y giras de medios. 2.1.5 Presencia en ferias de orientación vocacional. Marzo- Julio 2017 2.2 Informar los logros académicos y deportivos de la institución 2.2.1 Realizar ceremonias de graduacón. 2.2.2 Realización de ceremonia conmemorativa del aniversario de la UTM.
2.2.3 Realización de boletines y reportajes de prensa. 2.3 Establecer los mecanismos adecuados de comunicación interna y externa. 2.4 Participar en el programa de formación integral extracurricular 2.3.1 Creación de página institucional con imagen de la UTM 2.3.2 Seguimiento a redes sociales de la UTM 2.3.3 Publicación de la gaceta UTM 2.3.4 Implementación de un display pantalla plasma informativo 2.3.5 Ejecución de un curso de inducción para alumnos y personal de la UTM. 2.4.1 Un día con la UTM 2.4.3 Concurso de mascota 2.4.5 Campaña de Cultura de la Limpieza Durante todo el año Cuatrimestral Marzo-julio 2017 Agosto 2017 Eventos a realizarse para el aniversario de la UTM en coordinación con Actividades Culturales y Deportivas y Promoción de la Salud Permanente en coordinación con Promoción de la Salud
4.- Acciones y funciones del enlace de comunicación social: Fundamento operativo Acciones del Enlace Manual de puestos y funciones Planear, organizar, dirigir, promover y controlar todas las actividades tendientes a la difusión integral de la cultura en la comunidad universitaria con apoyo de medios de información y comunicación, de tal manera que coadyuven a la difusión del arte e información de interés general Funciones complementarias programadas Coordinar campaña de difusión en medios de comunicación masiva Elaboración de comunicados y reportajes para prensa escrita. Elaboración de guiones spots de radio y televisión. Diseño de materiales de difusión: trípticos, volantes, carteles, espectaculares, calcomanías, invitaciones, carpetas, entre otros artículos promocionales. Actualización del video institucional. Coordinación y logística de eventos.
Difusión de la oferta y modelo educativo de la institución en ferias de orientación vocacional Administración de redes sociales: Facebook y Twitter Administración del periódico mural Funciones complementarias no programadas Apoyos a rectoría Elaboración del video para informe cuatrimestral de rectoría Coordinar en coordinación con Promoción de la Salud campaña de cultura de la limpieza al interior de la UTM
No ACCIONES PERIODO 1 Comunicados 1 por semana 2 Entrevistas o reuniones con directivos y/o representantes de medios de comunicación Una vez al mes 3 Giras de medios Una vez al mes 4 Reunión con líderes de opinión 5 Publicaciones diarias en redes sociales (Facebook y Twitter). Una vez al mes Por lo menos dos veces al día