Proceso de titulación de las licenciaturas del CEI Élodie Brun Coordinación de las Licenciaturas Centro de Estudios Internacionales Noviembre de 2016
Etapa 1: registro (séptimo semestre) Para la Coordinación*: Entregar una carta con el tema de la tesis incluyendo el visto bueno de la directora o del director; Entregar a más tardar durante el mes de noviembre. Si hay cambio de tema y/o de director(a): Entregar una nueva carta con nuevo visto bueno (en ambos casos). *Coordinación = coordinador(a), secretarias de las licenciaturas
Etapa 2: revisión del expediente Obligatorio: verificar en Asuntos Escolares Expediente completo: CURP Acta de nacimiento Certificado original de bachillerato (extranjeros: dictamen técnico) Acreditación del inglés Coordinación de idiomas Acreditación del servicio social Asuntos Escolares Acreditación de todas sus materias (NB: incluye equivalencias del intercambio prever varias semanas) Entregar tres tipos de fotografías (incluir especificaciones): 6 fotografías tamaño credencial, ovaladas, blanco y negro, en papel mate, con retoque, fondo blanco, saco obscuro y corbata (hombres), vestimenta obscura formal (mujeres), sin lentes. Favor de escribir su nombre en la parte posterior CON LÁPIZ (no atrás de la cara) 6 fotografías tamaño título, ovaladas, blanco y negro, en papel mate, con retoque, fondo blanco, saco obscuro y corbata (hombres), vestimenta obscura formal (mujeres), sin lentes. Favor de escribir su nombre en la parte posterior CON LÁPIZ (no atrás de la cara) 6 fotografías tamaño infantil, recientes, de frente, blanco y negro, con retoque, fondo blanco, en papel mate, saco obscuro y corbata (hombres), vestimenta obscura formal (mujeres), sin lentes. Favor de escribir su nombre en la parte posterior CON LÁPIZ (no atrás de la cara). Las fotos tamaño infantil no son requisito para los estudiantes extranjeros Llenar el formato de la SEP para el registro del título en la ventanilla de Asuntos Escolares Llenar el cuestionario de egresados en la ventanilla de Asuntos Escolares Entregar la constancia de no adeudo de libros que emite la Biblioteca, así como la credencial de El Colegio Sin el expediente completo, no se puede programar el examen profesional.
Etapa 3: entrega de la primera versión Primera entrega: Voto aprobatorio de la directora o del director (carta con firma); Tres ejemplares de la versión aprobada por la directora o el director, engargolados o con pastas blandas; Versión electrónica en versión PDF a la secretaria de la licenciatura correspondiente; (Consultar a Asuntos Escolares para verificar que el expediente esté completo: urgente) Con base en las sugerencias de la directora o del director y una revisión de la tesis, la Coordinación propone a la Dirección del Centro dos lectores y un suplente. La Dirección autoriza el nombramiento de los mismos (obligatorio).
Etapa 4: dictaminación de la tesis Una vez aprobada la propuesta de lectores, la Coordinación entra en contacto con los profesores seleccionados. Este proceso tarda alrededor de una semana en caso de que los lectores acepten; de otra manera puede retrasarse. La Coordinación entrega un ejemplar a cada lector. Los lectores tienen 30 días naturales para entregar a la Coordinación su dictamen con tres conclusiones posibles: Aprobar sin modificaciones; Aprobar con modificaciones; Reprobar. NB: Los lectores pueden solicitar una reunión con el estudiante para contemplar revisiones antes de entregar su dictamen.
Etapa 5: entrega de dictámenes Los lectores mandan sus dictámenes a la Coordinación. NB: Si se atrasan, la Coordinación entra en contacto con ellos. Los estudiantes pueden solicitar seguimiento a la Coordinación. La Coordinación comunica los resultados (ambos, uno por uno) a la directora o el director, luego al estudiante. Si no hay modificaciones sustantivas (o si ya se hicieron en acuerdo con los lectores), los resultados se envían directamente al estudiante. Después de mandar el segundo dictamen, la Coordinación solicita al estudiante tres propuestas de fechas de examen profesional. Se recomienda consensuarlas con la directora o el director de tesis.
Etapa 6: determinación de la fecha de examen profesional La Coordinación, con aprobación de la Dirección del Centro, nombra el jurado del examen profesional e informa al estudiante y a la directora o el director la fecha y el lugar del examen. El estudiante así como la directora o el director tienen 24 horas para expresar alguna inconformidad con el jurado.
Etapa 7: entrega de la versión final Una vez que el estudiante, en consulta con la directora o el director, haya incorporado las observaciones de los lectores, se tiene que entregar a la Coordinación: 6 ejemplares impresos de la tesis con el tipo de empastado que prefieran; CD con la versión final de la tesis en formato PDF. NB: Si la tesis aprobada no sufrió ninguna modificación, basta con entregar a la Coordinación dos ejemplares y el CD. Distribución de los ejemplares: 4 para el jurado (director(a), sinodales, suplente); 2 para Asuntos Escolares; CD para Asuntos Escolares. MUY IMPORTANTE: Los ejemplares y el CD deben entregarse a más tardar 7 días antes de la fecha contemplada para celebrar el examen. Sumamente importante: revisar que el expediente de Asuntos Escolares esté completo. Si no lo está en este momento se cancela el examen en la fecha prevista.
NB: formato Colmex (Reglamento de tesis)
Etapa 8: desarrollo del examen profesional Una vez que se hayan acordado la fecha y la hora del examen profesional, la Coordinación reserva un salón. La Coordinación manda un correo electrónico al estudiante y al jurado con toda la información sobre el examen. La Coordinación envía a la Secretaría Académica un oficio con los detalles del examen con copia a la Dirección de Asuntos Escolares que prepara el libro de actas. Al final del examen, el Presidente del jurado entrega al estudiante copia del acta de examen.