UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR Decanato de Estudios Tecnológicos ACTA 02/2010 En el Valle de Sartenejas, siendo las 10:00 a.m. del 19 de FEBRERO de 2010, en su sede física, edificio de la biblioteca, 2do piso, nivel jardín, se reunió en sesión ordinaria, el Consejo Asesor del Decanato de Estudios Tecnológicos, presidido por el ciudadano Decano Prof. Jesús Silva y con la asistencia de sus integrantes, los profesores: Evelyn Lobo (Coordinadora de Turismo, Hotelería y Hospitalidad); Armando Jiménez (Coordinador de Comercio Exterior); Lola de González (Coordinadora de Administración Aduanera); Orlando Reyes (Coordinador de Tecnología Mecánica y Mantenimiento Aeronáutico); María de la Fé López (Responsable de la Carrera de Comercio Exterior); Gustavo Sánchez (Responsable de la Carrera Tecnología Electrónica). Además estuvo presente el Ing. José López Jefe de DACE. Orden del día propuesto 1. Consideración del Orden del Día 2. Informe del Decano. 3. Casos de Estudiantes. 4. Proyecto para la Sección de Eléctrica de los Laboratorios de la Sede del Litoral. 5. Titulación de los Informes de Pasantías de las carreras: Administración del Turismo y Administración Hotelera. 6. Funcionamiento de la Coordinación de Cursos en Cooperación con la Empresa. 7. Propuesta de Modificación de Norma para la elaboración de Informes de Pasantías de las carreras Tecn. Mecánica y Mantenimiento Aeronáutico. 8. Planes de Estudio de carreras ofertadas en ambas Sede. 9. Designación de Tutores Académico. 10. Varios. 1. Consideración del Orden del Día Sometido a consideración el Orden del Día, resultó aprobado sin modificaciones. 2. Informe del Decano El Decano informó que para el año 2010 fueron asignados al Decanato un total de BsF 10.000 para el Plan Operativo Anual, sobre el cual fue hecha una solicitud de reformulación. Sin embargo, espera respuesta de solicitudes ante las autoridades para obtener recursos adicionales. Indicó que para este año los gastos serán realizados de acuerdo a las necesidades que se presenten, hasta donde lo permitan los recursos disponibles, sin descartar la realización de solicitudes a otras instancias. Señala la necesidad de nombrar un nuevo secretario del Consejo Asesor. Entre los presentes se escoge al Prof. Armando Jiménez que asume esta función desde la fecha, en sustitución de la Prof. Luisa Cordero, que permanece como invitada en representación del Decanato de Estudios Generales. Consejo Asesor Decanato de Estudios Tecnológicos Acta 02-2010 1 de 6
3. Titulación de los Informes de Pasantías de las carreras: Administración del Turismo y Administración Hotelera. La profesora Evelyn Lobo informa sobre una reunión sostenida con la Lic. Marielena Soares, Jefe de la Biblioteca de la USB Sede del Litoral, a raíz de la devolución de nos CD s de informes de pasantía por no disponer de un título descriptivo de las actividades realizadas en la pasantía. La prof. Lobo enfatiza que por la naturaleza de las pasantías para las carreras de Turismo y Hotelería, no se puede dar un título tal como en un proyecto de grado, ya que el pasante hace tareas en varios departamentos de la empresa. Al respecto, el Consejo sugiere la revisión de los lineamientos de informes de pasantías, y analizar la posibilidad de establecer una codificación para cada carrera. Asimismo, se seguirán en conversaciones con el personal de Biblioteca, cuyos resultados serán informados al Decanato. 4. Proyecto para la Sección de Eléctrica de los Laboratorios de la Sede del Litoral. El Prof. Jaimito Salinas realizó una presentación de una propuesta de laboratorios para la sección de Eléctrica en la Sede de Camurí Grande. Se señalaron objetivos propuestos y aspectos organizacionales y presupuestarios. Somete la solicitud de aval a la consideración del Consejo, dada su vinculación con la academia. Luego de la presentación y realizadas las aclaraciones pertinentes, se indica al profesor que el Decanato no tiene la competencia para decidir sobre la factibilidad del proyecto, y que en primer lugar, deber ser remitido a las Coordinaciones de Eléctrica y Electrónica de ambas sedes, para que, a través de sus respectivos consejos asesores sea evaluada la pertinencia académica y su impacto en el corto, mediano y largo plazo. Asimismo, se sugiere remitir a los Decanatos de Extensión e Investigación, por sus implicaciones en dichas áreas. 5. Funcionamiento de la Coordinación de Cursos en Cooperación con la Empresa. Para este punto fue invitado el Prof. Carlos Graciano, Decano de Extensión, a fin de conocer la problemática presentada con la atención a los estudiantes en transición en Sartenejas, particularmente con relación a la recepción de los documentos de inscripción y evaluación de las pasantías, así como la designación de tutores académicos. En primer lugar, el Prof. Graciano indica las diferencias existentes con respecto a los procedimientos entre ambas sedes, y para ello muestra a los consejeros un documento informativo con el procedimiento que se sigue en la Coordinación de Cooperación Técnica y Social. Destaca el trabajo realizado con el Decanato de Estudios Profesionales respecto a la revisión del reglamento, y la incorporación de nuevos períodos académicos para las pasantías. Señala la flexibilidad que se ha dado respecto a los plazos de inscripción, debido a la circunstancia actual en que los estudiantes no consiguen las pasantías en coincidencia con los períodos ordinarios, por lo cual se decidió la incorporación de períodos especiales. Por otro lado, resalta la función de la Coordinación de Cursos en Cooperación, en cuanto a la búsqueda de opciones de pasantías, en cuya labor pueden contribuir las Coordinaciones docentes en la construcción de una base de datos de empresas. Sobre el Coordinador de Cursos en Cooperación, el Prof. Graciano informó que ya conversó con la Prof. Elizabeth Martínez, quien mostró su disposición al respecto; al igual que el Prof. Guillermo Valencia, quien actuaría como responsable de la Coordinación en Sartenejas. Solamente queda formalizar las designaciones. También hizo referencia a la creación de la Unidad de seguimiento de Egresados, a través de la cual se canalizará información de interés para los egresados y empresas (listas de contactos de egresados). Consejo Asesor Decanato de Estudios Tecnológicos Acta 02-2010 2 de 6
El Prof. Armando Jiménez, respaldado la Prof. María de la Fe López, mostró su preocupación sobre la escogencia de tutores por parte de los estudiantes, cuando deberían ser designados por la Coordinación. Esto ha traído como consecuencia el desequilibrio de cargas entre los profesores, unos con excesiva cantidad de pasantes y otros sin carga durante varios trimestres. El Prof. Jiménez también consultó sobre la actualización de los pagos de honorarios por atención a pasantes. Sobre la designación de tutores, el Prof. Graciano informó que anteriormente los tutores para pasantes de las carreras largas eran asignados entre la Coordinación de Cooperación Técnica y las Coordinaciones Docentes, ya en la actualidad son escogidos por los estudiantes en función de las líneas de investigación y áreas de experticia. En cuanto al pago de honorarios, refirió que está trabajando en una propuesta para actualizar la tabla de pagos, no obstante se seguirá con la tabla vigente, lo cual está contemplado en el presupuesto con las limitaciones correspondientes. Luego de otras intervenciones e intercambios de ideas con el Prof. Graciano se realizaron las siguientes observaciones: Una vez realizada la designación del Coordinador de Cursos en Cooperación y el responsable, el Decanato de Extensión establecerá las líneas de acción para atender urgentemente, entre ellas la política a seguir para las designaciones de tutores. Considerar que tanto la inscripción de las pasantías, como la entrega de las actas de notas sean canalizadas a DACE por la Coordinación en Cursos en Cooperación con la Empresa, y las Coordinaciones docentes participen mediante mecanismos de control. De esta manera se simplifica el proceso para estudiantes y coordinaciones, y se minimizan posibles errores en la carga de notas. Se podría realizar la prueba para el trimestre Enero-Marzo 2010 (entrega de notas) y Abril-Julio 2010 (inscripción de pasantías). Es necesario realizar un manual de procedimientos para la realización de informes de pasantías específico para las carreras cortas, considerando las especificidades de las carreras. 6. Propuesta de Modificación de Norma para la elaboración de Informes de Pasantías de las carreras Tecn. Mecánica y Mantenimiento Aeronáutico. El profesor Orlando Reyes informa sobre la necesidad de modificar las directrices vigentes aplicadas en las carreras a su cargo, dado que no se ajustan al perfil de las pasantías realizadas por los estudiantes. En este particular plantea la fusión de las directrices vigentes con las anteriores. El Consejo recomienda que la Coordinación en conjunto a su Consejo Asesor realice las discusiones necesarias, extendiendo la invitación a las demás coordinaciones de las carreras industriales en ambas sedes. La propuesta final será presentada en el Consejo Asesor del Decanato. En complemento a este punto, el Decano indicó la necesidad de realizar un consejo de carreras, para establecer políticas generales independientemente de la sede. Consejo Asesor Decanato de Estudios Tecnológicos Acta 02-2010 3 de 6
7. Casos de estudiantes Coordinación de Comercio Exterior (Sede Camurí) Bachiller: Prieto Márquez, María Teresa Carnet No: 0802014 Carrera: Comercio Exterior (Sede Camurí) Control: 4 IA: 4,2097 Situación: Activo Solicitud: Cambio a Sede de Sartenejas Alegato: Dificultades socioeconómicas Decisión: Diferido. Referir a Desarrollo estudiantil de la sede de destino. Los cambios estarán condicionados a disponibilidad de cupo e índice académico Bachiller: Gutiérrez Juárez, Andrina Daniela Carnet No: 0801399 Carrera: Comercio Exterior (Sede Camurí) Control: 4 IA: 4,2903 Situación: Activo Solicitud: Cambio a Sede de Sartenejas Alegato: Dificultades socioeconómicas Decisión: Diferido. Referir a Desarrollo estudiantil de la sede de destino. Los cambios estarán condicionados a disponibilidad de cupo e índice académico Coordinación de Ing. Producción y Comercio Exterior (Sede Sartenejas) Bachiller: Beltrán Mendoza, Muriel C.I 5.969.435 Solicitud: Ingreso por equivalencia externa para Comercio Exterior (Sartenejas) Decisión: Cumple con mínimo créditos, no cumple con promedio. Coordinación elaborará nueva recomendación para consideración de ingreso favorable en Consejo Académico. Coordinación de Administración Aduanera Bachiller: García Salcedo, Zoralis Elena C.I 18.325.763 Solicitud: Ingreso por equivalencia externa para Administración Aduanera (Universidad Marítima del Caribe) Decisión: Negado. Por no disponibilidad de cupo, por estar inferior a índice promedio de la carrera Consejo Asesor Decanato de Estudios Tecnológicos Acta 02-2010 4 de 6
Bachiller: Manzano, Jorge Luis Carnet No: 06-2758 Carrera: Administración Aduanera Control: 5 IA: 3,1270 Situación: Retirado Solicitud: Retiro Extemporáneo Justificado sin incidencia en el art. 25 de los trimestres Enero-Marzo 2008 y Abril-Julio 2008. Reingreso trimestre Abril-Julio 2010 Alegato: Problemas familiares Decisión: Aprobado. El bachiller consignó carta en la que se compromete a cursar asignaturas en la sede de Camurí Grande. Bachiller: Cedeño Villaroel, Liliana del Valle Carnet No: 02-3131 Carrera: Administración Aduanera Control: 13 IA: 13,4955 Situación: Suspendido Solicitud: Cambio a régimen nuevo Alegato: Aprobó asignaturas durante reingreso vía de gracia, pero queda suspendida por conteo régimen anterior. Decisión: Diferido. Verificar con DACE si uno de los tres retiros es justificado por motivos de salud Coordinación de Tecnología Mecánica y Mantenimiento Aeronáutico Bachiller: Alarcón Ortega, Ricardo Antonio Carnet No: 07-0014 Carrera: Tecnología Mecánica Control: 7 IA: 2,8788 Situación: Suspendido Solicitud: Retiro Extemporáneo Sep-Dic 2009 Alegato: Motivos de salud Decisión: Negado. No hay suficiente información para avalar situación de salud. Contactar nuevamente al estudiante para verificar información. Bachiller: González Angulo, Jesús Daniel Carnet No: 05-2778 Carrera: Mantenimiento Aeronáutico Control: 9 IA: 3,0253 Situación: Activo Solicitud: Retiro Justificado Sep-Dic 2009 Alegato: Motivos de Salud (Dengue) Decisión: Aprobado. Consejo Asesor Decanato de Estudios Tecnológicos Acta 02-2010 5 de 6
8. Puntos varios - Sobre el Reglamento del Decanato de Estudios Tecnológicos, el Decano informó que se espera tener un borrador para el final del trimestre - EL Ing. José López recuerda que la carga de actas de las pasantías debe ser realizada hasta la semana 4, a fin de respetar los plazos establecidos. El Prof. Jiménez aclara que en consejos anteriores se acordó que habría oportunidad hasta el lunes de la semana 5, y que la carga posterior a la fecha oficial se debió a que las actas de evaluación que se consignan en Cursos en Cooperación no estaban a disposición del Coordinador para corroborar las notas. La Prof. Evelyn Lobo enfatiza que como Coordinadora se niega a cargar alguna nota si no tiene el respaldo correspondiente; que es necesario que haya una persona en la sede de Sartenejas que reciba las planillas de evaluación de pasantías. El Decano finaliza el punto informando que pasará una solicitud por escrito al Decanato de Extensión con la propuesta de cargar las notas de las pasantías a través de la Coordinación de Cursos en Cooperación. Agotados los puntos del Orden del Día, se levantó la sesión, y en constancia de lo ocurrido, firman: Prof. Jesús Silva Decano de Estudios Tecnológicos. Prof. Armando Jiménez Secretario del Consejo Asesor del Decanato de Estudios Tecnológicos. Consejo Asesor Decanato de Estudios Tecnológicos Acta 02-2010 6 de 6