1. No. Convenio Marco 2014LN-000001-CMBYC Convenio Marco para La Emisión de Boletos Aéreos para las Instituciones Públicas que utilizan Compr@RED. 2. Objeto Compra de 01 boleto aéreo para el señor Miguel Ángel Gutiérrez Rodríguez, Viceministro de Planificación Institucional y Coordinación Regional del Ministerio de Educación Pública, con destino a Paris, Francia, del 4 al 8 de abril de 2017 (de conformidad con los detalles establecidos en el listado de itinerarios que se adjunta en la presente solicitud). El objetivo del viaje es participar en la 21ª sesión del Comité de Política Educativa (Education Policy Committee- 21st session) de la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) a realizarse los días 6 y 7 de abril de 2017. 3. Justificación: Antecedentes: El Gobierno ha venido trabajando con la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) desde el 2009, con el objetivo de llegar a ser miembro de la organización y mejorar la calidad de las políticas públicas. De conformidad con el Decreto Ejecutivo No. 37.983- COMEX-MP, del 9 de setiembre de 2013, se declararon de interés público las acciones, actividades e iniciativas desarrolladas en el marco del proceso de ingreso de Costa Rica a la OCDE. Esta declaratoria comprende todas las actividades preparatorias relacionadas con la organización, promoción, impulso y apoyo de dicho proceso. Asimismo, el Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 incluye como meta prioritaria, el fortalecimiento de políticas públicas a través del ingreso de Costa Rica a la OCDE. A partir de la Decisión Ministerial de la OCDE de mayo de 2013 y hasta el 2015, el Gobierno de Costa Rica llevó a cabo un plan de acción que contribuyó con el fin de ampliar sus vínculos con la OCDE, como resultado se obtuvo una invitación formal para iniciar un proceso de adhesión el 9 de abril de 2015, por parte del Consejo Ministerial de la OCDE. Posteriormente, en julio de 2015, el Consejo de Ministros de la OCDE emitió la hoja de ruta del proceso de adhesión de Costa Rica, con el objetivo de guiar este proceso. El proceso de ingreso incluye la realización de 22 evaluaciones por parte de comités técnicos de la OCDE en las siguientes áreas: inversión, anticorrupción, gobierno corporativo, mercados financieros, seguros y pensiones privadas, competencia, asuntos fiscales, ambiente, químicos, gobernanza pública, política regulatoria, estadísticas, economía y desarrollo, educación, empleo, trabajo y asuntos sociales, salud, comercio y créditos a la exportación, agricultura, pesca, políticas científicas y tecnológicas, economía digital, y consumidor. Estos comités técnicos se reúnen regularmente de dos a cuatro veces al año en la sede de la OCDE en París. También realizan periódicamente reuniones ministeriales, foros, talleres y otros eventos en la sede de la OCDE y en diferentes países miembros para informar sobre avances y nuevas tendencias, así como para obtener retroalimentación y dirección estratégica al trabajo que realizan en su respectiva área. En el marco del proceso de ingreso de Costa Rica a la OCDE, es fundamental la participación de representantes del país en las reuniones de los comités y grupos de trabajo de dicha entidad, en particular en los temas de los comités que evaluarán al país en el proceso de acceso. La 21ª sesión de trabajo del Comité de Política Educativa (Education Policy Committee- 21st session), se realizará los días 6 y 7 de abril de 2017, en la sede de la OCDE en París, Francia. Durante esta sesión de trabajo se abordarán temas como: educación indígena, indicadores educativos, pruebas PISA (por sus siglas en inglés correspondientes al Programa Internacional para la Evaluación de Estudiantes) y la primera presentación del informe país sobre educación. La importancia de la participación del delegado en dicha reunión, radica en la presentación del informe país sobre educación, ya que el señor Gutiérrez es el punto de contacto de alto nivel entre el MEP y la OCDE para el proceso de adhesión; aunado a esto la señora Ministra Sonia Marta Mora, solicitó el deseo de participación del designado, con el fin de fortalecer la PI-FOR-CMB-031-2017 Página 1 de 5
preparación del equipo durante la presentación del informe de Costa Rica. Por lo anterior el Sr. Miguel Ángel Gutiérrez Rodríguez formará parte de la delegación oficial compuesta por el Ministerio de Educación Pública y el Ministerio de Comercio Exterior. Objetivo general: Participar en la 21ª sesión del Comité de Política Educativa, a realizarse los días 6 y 7 de abril de 2017 en la sede de la OCDE en Paris, Francia, cuyo fin es atender los compromisos adquiridos por el país en el proceso de adhesión de Costa Rica a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y representar al país en la discusión de adhesión en este Comité mediante la presentación del informe país sobre educación. Objetivos específicos: Participar en la 21ª sesión del Comité de Política Educativa donde se llevará a cabo la discusión de adhesión de Costa Rica en este Comité y en el cual el país presentará el estado de situación, desafíos y planes para atender los retos de la política educativa en el país. Contribuir en la discusión, análisis y reflexión sobre la situación de Costa Rica y sus desafíos en los temas objeto de la discusión de adhesión del Comité de Política Educativa Aprovechar el diálogo e intercambio de experiencias que tendrá lugar en las reuniones para mejorar el aprovechamiento de los instrumentos asociados con temas de educación, así como las buenas prácticas existentes en la materia. Contribuir en la discusión, análisis y reflexión de las temáticas de la sesión, recogiendo elementos de las experiencias de los participantes que puedan resultar valiosas en el desarrollo interno de políticas públicas dirigidas a potenciar la educación. Aprovechar la ocasión para fortalecer la red de contactos que se ha establecido con los países miembros de la OCDE y reforzar el interés del país en continuar profundizando y mejorando su participación en la OCDE, con miras a la adhesión. 4. Requerimientos técnicos: El detalle de las líneas de los bienes y servicios que se requieren adquirir, se detallan a continuación. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PROGRAMA 79600 Política Comercial Externa 79200 Actividades Centrales FUENTE: 001 Ingresos Corrientes SUBPARTIDA: 10503-001-000020 La siguiente tabla resume los tiquetes con destinos y días que deben ser adquiridos. El oferente deberá presentar tarifa por destino. No. Cantidad 01 01 Breve Descripción de los Bienes y/o Servicios Compra de 01 boleto aéreo para el señor Miguel Ángel Gutiérrez Rodríguez, Viceministro de Planificación Institucional y Coordinación Regional del Ministerio de Educación Pública, con destino a Paris, Francia, del 4 al 8 de abril de 2017 PI-FOR-CMB-031-2017 Página 2 de 5
Nombre Salida Regreso Observaciones (Indicar nombre de persona que viaja) Fecha, lugar y hora aproximada de salida llegada salida llegada Indicar algún dato importante relacionado con el vuelo Miguel Ángel Gutiérrez Rodríguez, (clase económica) 4/04/2017/ San José, Costa Rica. En un vuelo que salga entre las 8am y las 8pm. Se valorarán ofertas que se presenten antes de las 8am siempre y cuando ninguna oferta cumpla con el itinerario oficial. 5/04/2017/ París, 8/04/2017/ París, Francia. En un Francia. En un vuelo que llegue vuelo que salga en entre las 6am y las horas de la mañana. 8pm esto para que el funcionario tenga el tiempo de trasladarse hasta el hotel y descansar para sus actividades que inician al día siguiente en horas de la mañana. Se valorarán Se valorarán ofertas que se ofertas que se presenten antes de presenten después las horas indicadas del mediodía siempre y cuando siempre y cuando ninguna oferta ninguna oferta cumpla con el cumpla con el itinerario oficial.. itinerario oficial. 8/04/2017 San José, Costa Rica En un vuelo que llegue entre las 6am y las 8pm. Se valorarán ofertas que se presenten antes de las 6am y después de las 8pm siempre y cuando ninguna oferta cumpla con el itinerario oficial. El funcionario posee visa americana. Las escalas a realizarse no deben de ser más de dos, las cuales no podrán tener una duración menor a dos horas y no mayor a 6 horas, esto con la finalidad de contar con el tiempo suficiente para realizar los trámites de migración necesarios y traslado dentro del aeropuerto 1. Se podrá ofertar vuelos con escalas menores a dos horas y mayores a seis horas, estas podrán ser adjudicadas siempre y cuando ninguna oferta cumpla con la duración y cantidad de escalas requeridas en el itinerario original. 1 El tiempo estipulado obedece a que, con periodos menores, el funcionario puede correr el riesgo de perder el próximo vuelo, por lo que es necesario que la oferta cumpla con este lapso. 2 En los vuelos en lo que se habilite ofertas alternativas, prevalecerá para escoger la oferta ganadora el criterio establecido por la Proveeduría Institucional. Obligaciones del contratista PI-FOR-CMB-031-2017 Página 3 de 5
1. Reservar el espacio para cada uno de los funcionarios en el avión una vez aprobado por COMEX, sin ninguna alteración posterior de horarios, conexiones y línea aérea ofrecida. 2. Todo tiquete cotizado debe ser en la clase que la administración indique en el presente documento. 3. Salvo especificación en contrario, todo tiquete cotizado debe ser no rembolsable. 4. La opción a cotizarse deberá generar un tiquete que sea flexible en cuanto a cambio de día, fecha, hora de salida o de regreso, entre otros, además de la modificación de pasajeros. 5. El itinerario de vuelo debe ser un solo tiquete desde el lugar de salida hasta el lugar de destino. No debe tener ningún fraccionamiento de boleto, independientemente de que el itinerario contenga varias conexiones. 6. Realizar todos los servicios específicos requeridos. 7. La agencia ofrecerá la tarifa más directa y económica. 8. Cumplir con el servicio objeto de la presente contratación. 9. Las agencias deben asegurarse de que su oferta se ajuste a las condiciones establecidas en la Política de Viajes del Ministerio de Comercio Exterior (pueden solicitarla a la institución). Criterios a considerar en los horarios Indicación Uso En horas de la mañana Para cuando no interesa a qué horas de la mañana salga o llegue, pero dentro del rango de 6:00 a.m. (inclusive) a 12:00 Medio día (inclusive). En horas de la tarde Para cuando no interesa a qué horas de la tarde salga, pero dentro del rango: Después de las 12:00 medio día hasta las 06:00 de la tarde (inclusive). En horas de la noche Para cuando no interesa a qué horas de la noche salga, pero dentro del rango: Después de las 6:00 de la tarde hasta las 12:00 media noche (inclusive). En horas de la madrugada Para cuando no interesa a qué horas de la madrugada salga, pero dentro del rango: Después de las 1200 media noche antes de las 06:00 am. PI-FOR-CMB-031-2017 Página 4 de 5
AUTORIZACIÓN DE LA DEPENDENCIA SOLICITANTE Unidad solicitante Firma electrónica Funcionario que autoriza la contratación, quien será la Jefatura de la Dependencia que solicita o su superior jerárquico. Funcionario que autoriza El funcionario responsable de la autorización, deberá designar al funcionario que estará a cargo de la elaboración de los términos y condiciones de la compra, revisión de requisitos y preparación de estudios técnicos y verificación de la ejecución del servicio. Funcionario designado Funcionario que aprueba el gasto, que se ejecuta contra la aplicación del contrato marco. Mariela Rojas Segura Jefe de Programa PI-FOR-CMB-031-2017 Página 5 de 5