ERP TRÉBOL/PYMES COMMERCE Versión Moda 07.02.0001 Manual Usuario 1
Índice PUESTA EN MARCHA... 4 INTRODUCCIÓN... 4 FUNCIONALIDAD CENTRAL DE TIENDAS... 5 CONEXIONES CON LAS BASES DE DATOS... 6 PREPARAR EL SISTEMA... 9 CONFIGURACIÓN GENERAL... 9 CONFIGURACIÓN CLIENTES/VENTAS... 30 CONFIGURACIÓN PROVEEDORES... 32 CONFIGURACIÓN ARTÍCULOS... 33 ESQUEMA GRÁFICO DE LOS ARTÍCULOS... 47 COMPRAS... 49 PROVEEDORES... 49 ARTÍCULOS... 53 PEDIDOS... 56 ALBARANES MANUALES... 62 IMPORTAR ALBARANES DE FÁBRICA... 67 ALBARANES POR CONFIRMAR LA TIENDA... 68 FACTURAS... 69 STOCK... 74 TRASPASOS Y DEVOLUCIONES... 74 ENTRADAS Y SALIDAS... 78 INVENTARIO FÍSICO... 81 CONSULTA DEL STOCK... 84 CONCEPTOS ENTRADAS Y SALIDAS... 88 RESULTADOS... 90 VENTAS... 97 VENTA CASH... 97 VENTA HISTÓRICA... 103 RESUMEN SITUACIÓN VENTA DEL DÍA... 110 LIQUIDACIÓN DE CAJA... 111 PREVISIÓN COBROS... 113 COBROS... 115 TARIFAS... 116 CLIENTES... 120 HORARIO VENTAS... 127 RESULTADOS... 129 MÓDULO PERSONALIZADO... 142 INFORME COMPRAS Y VENTAS... 142 INFORME ANÁLISIS VENTAS REBAJAS... 144 2
INFORME VENTAS RESUMIDAS... 146 REGULARIZAR DIFERENCIAS INVENTARIOS... 148 ANÁLISIS VENTA DETALLADA... 149 ANÁLISIS ENTRADAS Y SALIDAS ARTÍCULOS... 151 INFORME TARIFAS DE VENTA TIENDAS... 153 UTILIDADES... 155 EXTRAER TEMPORADA... 155 DESBLOQUEAR... 156 AYUDA... 157 COMUNICACIONES... 158 TRANSMISIONES CON FÁBRICA... 159 TRANSMISIONES CON LAS TIENDAS... 164 CÓMO PUEDO?... 166 DAR DE ALTA UN ARTÍCULO... 166 DAR DE ALTA UN PROVEEDOR... 166 DAR DE ALTA UN CLIENTE... 166 DAR DE ALTA UNA TIENDA... 166 ENTRAR UN PEDIDO DE COMPRA... 167 ENTRAR UN ALBARÁN DE COMPRA... 167 ENTRAR UNA FACTURA DE COMPRAS... 167 HACER VENTA CASH... 167 REGULARIZAR EL STOCK... 167 HACER UN TRASPASO A UNA TIENDA... 168 HACER UNA DEVOLUCIÓN A PROVEEDOR... 168 LISTAR CONSUMO DE CLIENTES... 168 LISTAR VENTA ARTÍCULOS... 168 LISTAR DIARIO DE VENTAS... 168 LISTAR INVENTARIO TEÓRICO... 169 COMPARAR INVENTARIOS... 169 DESBLOQUEAR BASE DE DATOS... 169 EXTRAER TEMPORADA... 169 LISTAR EL MANUAL DEL USUARIO... 169 COPIAS DE SEGURIDAD... 170 MANUAL... 170 TAREAS PROGRAMADAS DE WINDOWS... 170 COBIAN BACKUP... 171 3
Puesta en Marcha Introducción ERP TRÉBOL/PYMES COMMERCE es un Sistema de Información orientado en su diseño al sector del Comercio que gestiona la actividad de Compras, Stock, Ventas y Contabilidad, bien haciendo frente a un solo centro de actividad o contemplando un centro de actividad principal y varios centros de venta. El Sistema de Información está compuesto por los siguientes módulos de gestión: Compras Stock Ventas Configuración Utilidades Está integrado con el Sistema contable MS Trébol/Contable El Sistema permite ser instalado de la siguiente forma: Central de Tiendas Tiendas de Venta de una Central Tienda Única La Base de Datos del Sistema Microsoft SQL Server 2000 o superior, se instalará en función de la Clase de Instalación seleccionada. Central Tiendas: La Central tendrá una Base de Datos Corporativa instalada en un equipo independiente Servidor. Tiendas Central: Cada tienda tendrá una Base de Datos reducida y acceso Remoto a la Base de Datos del Servidor de la Central. Las tiendas de una Central no podrán utilizar las funciones de: Añadir Suprimir Modificar en las Tablas de la Bases de Datos que recibe de la Central, ejemplo artículos. Tienda Única: Si la clase de instalación responde a una Tienda de Venta única, la Base de Datos se podrá instalar de la siguiente forma: Si existe un solo equipo en la Tienda, se instalará una sola Base de Datos. Si existe más de un equipo en la Tienda, se puede instalar una Base de Datos reducida en el equipo destinado a la Venta y una Base de Datos Corporativa en el equipo destinado a la Administración. 4
Funcionalidad Central de Tiendas Todas las transacciones de la Actividad de las Tiendas están en Tiempo Real en el Servidor. o Venta (Tienda y Servidor) o Cobros (Tienda y Servidor) o Albaranes compra (Servidor) o Traspasos (Servidor) o Movimientos E/S (Servidor) o Inventarios (Tienda y Servidor) El Servidor a través de Tareas Programadas actualiza diariamente la B.D. de las Tiendas. o Artículos o Colores o Tallas o Tarifas o Promociones o Rebajas o Clientes o Proveedores La Central puede conocer en Tiempo Real la productividad de todas las Tiendas. Las Tiendas pueden vender desconectadas del Servidor en el caso de caída de la ADSL. Las Tiendas y la Central controlan en Tiempo Real los Traspasos entre Tiendas. Las Tiendas pueden en la Venta, incluir Devoluciones de venta realizada en otras Tiendas. 5