Condiciones Particulares para FOTO y Condiciones Generales para todos los videos/foto en Anexo Foto Producto La sesión se realizará sobre fondo blanco o negro en nuestras instalaciones o en las instalaciones del cliente con un fondo de su elección. Cada foto no podrá tener más de un producto por toma. Incluir más productos y su consiguiente distribución en el espacio pertenecería a la categoría Foto Bodegón (Opción B). Un sólo desplazamiento (a una localización en concreto). Máximo de una jornada en localización (de sesión) si se contratan menos de 50 fotos. El/los artículo/s objeto de la sesión serán facilitados en todos los supuestos por el cliente. El/los artículo/s serán transportados por el cliente. Cámara Réflex de formato profesional (Canon5D), iluminación profesional (flash y florescencia) Material necesario para crear un fondo blanco o negro. Retoque fotográfico y subida a internet con los formatos que sean necesarios dentro de los estándares de la industria (.jpeg,.tiff,.raw). El cliente siempre dejará una persona encargada de la custodia de los artículos objeto de la sesión, quien los manipulará en todos los supuestos. De no cumplirse este requisito, OCEÁNICA VISUAL no se hará responsable de cualquier desperfecto, pérdida o sustracción de dicho material. El estilismo, tono, estructura e idea creativa básica serán fijados y firmados por el cliente y la productora en una reunión previa a la sesión. Solamente se incluye un retoque fotográfico (Photoshop) simple por fotografía (ajustes de brillo, niveles, tono, contraste, reencuadre y eliminación de imperfecciones causadas por la sesión, no las imperfecciones que ya pueda presentar el producto). En ningún supuesto se realizaran más operaciones, de ser requeridas por el cliente se presupuestarán según los costes marcados por Oceánica Foto (35 /hora +iva). Entrega de las fotografías en ningún formato físico (DVD o papel).
Extras con cargo añadido: Retoque fotográfico avanzado Rotulado o maquetación Foto Bodegón A diferencia de la Foto Producto (Opción A) si podrán aparecer familias (enteras) de productos (so superando los 10 elementos por imagen). La sesión se realizará sobre fondo blanco o negro en nuestras instalaciones o en las instalaciones del cliente con un fondo de su elección. Un sólo desplazamiento (a una localización en concreto). Máximo de una jornada en localización (de sesión) si se contratan menos de 25 fotos. El/los artículo/s objeto de la sesión serán facilitados en todos los supuestos por el cliente. El/los artículo/s serán transportados por el cliente. Cámara Réflex de formato profesional (Canon5D), iluminación profesional (flash y florescencia) Material necesario para crear un fondo blanco o negro. Retoque fotográfico y subida a internet con los formatos que sean necesarios dentro de los estándares de la industria (.jpeg,.tiff,.raw). El cliente siempre dejará una persona encargada de la custodia de los artículos objeto de la sesión, quien los manipulará en todos los supuestos. De no cumplirse este requisito, OCEÁNICA VISUAL no se hará responsable de cualquier desperfecto, pérdida o sustracción de dicho material. El estilismo, tono, estructura e idea creativa básica serán fijados y firmados por el cliente y la productora en una reunión previa a la sesión. Solamente se incluye un retoque fotográfico (Photoshop) simple por fotografía (ajustes de brillo, niveles, tono, contraste, reencuadre y eliminación de imperfecciones causadas por la sesión, no las imperfecciones que ya pueda presentar el producto). En ningún supuesto se realizaran más operaciones, de ser requeridas por el cliente se presupuestarán según los costes marcados por Oceánica Foto (35 /hora +iva). Entrega de las fotografías en ningún formato físico (DVD o papel). Extras con cargo añadido: Retoque fotográfico avanzado Rotulado o maquetación
Foto Retrato La/s persona/s objeto de la sesión serán elegidos en todos los supuestos por el cliente. La/s persona/s elegidas para la sesión serán transportados por el cliente o por sus propios medios. Maquillaje básico. La sesión se realizará sobre fondo blanco o negro en nuestras instalaciones o en las instalaciones del cliente con un fondo de su elección. Un sólo desplazamiento (a una localización en concreto). Máximo de una jornada en localización (de sesión) si se contratan menos de 15 retratos. Cámara Réflex de formato profesional (Canon5D), iluminación profesional (flash y florescencia) Material necesario para crear un fondo blanco o negro. Retoque fotográfico y subida a internet con los formatos que sean necesarios dentro de los estándares de la industria (.jpeg,.tiff,.raw). El estilismo, tono, estructura e idea creativa básica serán fijados y firmados por el cliente y la productora en una reunión previa a la sesión. El retoque fotográfico (Photoshop) será avanzado en cada fotografía (ajustes de brillo, niveles, tono, contraste, reencuadre y eliminación de imperfecciones causadas por la sesión, así como imperfecciones faciales del estilo: arrugas, patas de gallo, ojeras.). En ningún supuesto se realizaran más operaciones, de ser requeridas por el cliente se presupuestarán según los costes marcados por Oceánica Foto (35 /hora +iva). Entrega de las fotografías en ningún formato físico (DVD o papel). Extras con cargo añadido: Retoque fotográfico (MÁS) avanzado Rotulado o maquetación
Foto Cartelería/Escena La totalidad de los elementos creativos, decorados, vestuarios, maquillajes o productos seleccionados por el cliente para la composición serán facilitados por éste. La/s persona/s objeto de la sesión serán elegidos en todos los supuestos por el cliente. La/s persona/s elegidas para la sesión serán transportados por el cliente o por sus propios medios. Maquillaje básico. La sesión se realizará sobre un fondo de la elección del cliente, siempre dentro de sus posibilidades, no de las nuestras (sea en sus instalaciones o instalaciones ajenas que el cliente debería conseguir). Un sólo desplazamiento (a una localización en concreto). Máximo de una jornada en localización (de sesión) si se contratan menos de 15 retratos. Cámara Réflex de formato profesional (Canon5D), iluminación profesional (flash y florescencia) Compresión y subida a internet con los formatos que sean necesarios dentro de los estándares de la industria (.jpeg,.tiff,.raw). El estilismo, tono, estructura e idea creativa básica serán fijados y firmados por el cliente y la productora en una reunión previa a la sesión. El retoque fotográfico (Photoshop) será avanzado en cada fotografía (ajustes de brillo, niveles, tono, contraste, reencuadre y eliminación de imperfecciones causadas por la sesión, así como imperfecciones faciales del estilo: arrugas, patas de gallo, ojeras.). El retoque será exhaustivo pero en ningún supuesto se realizarán más operaciones (léase en este caso, incorporación de efectos especiales), de ser requeridas por el cliente se presupuestarán según los costes marcados por Oceánica Foto (35 /hora +iva). Entrega de las fotografías en ningún formato físico (DVD o papel). Extras con cargo añadido: Retoque fotográfico (MÁS) avanzado Rotulado o maquetación
Foto Evento La realización de la sesión se realizará en el lugar del evento (palacio de congresos, restaurante, hotel o similar convenido). Máximo dos desplazamientos, a saber, dos lugares en los que se grabaría durante la jornada pactada. Máximo de una jornada de rodaje (más jornadas se presupuestan aparte). Toma de imágenes de 21 MP con cámara profesional Canon5D Mark II. Se entregarán un máximo de 100 fotos seleccionadas por Oceánica Visual. Impresión en ningún tipo de soporte No incluye retoque fotográfico Extras con cargo añadido: Retoque fotográfico y maquetación (35 /hora) ProductoFOTO Unidad Precio NETO Unidades Precio NETO Foto Producto (Foto + Retoque) 1 20 100 1000 *mínimo 15 fotos por sesión Foto Bodegón (Foto + Retoque) 1 30 50 1000 *mínimo 10 fotos por sesión Foto Retrato (Foto + Retoque) 1 50 25 1000 *mínimo 5 retratos por sesión Foto Cartelería / Escena 1 200 7 1000 Foto Evento *(1 jornada/100 fotos) 1 400 ------- ------- EJEMPLOS GALERÍA FLICKR: http://www.flickr.com/photos/oceanicavisual
Política de Cobro El pago se hará mediante transferencia bancaria en la modalidad de 40/30/30 como detallamos a continuación. Igualmente y dado el exiguo monto de estos productos, se recomienda el pago 40/60. 40% por anticipado: Tras la aprobación y firma del presupuesto el CLIENTE abonará el 40% de la cuantía total (incluidos impuestos). Recibido el cobro OCEÁNICA VISUAL emitirá una factura por este montante. Se harán 3 facturas en el proceso, una por cada tramo. En caso de no ser abonado dicho 40% al menos una semana antes de la fecha pactada para el inicio de la grabación, OCEÁNICA VISUAL dará por cancelado el presupuesto aprobado y por lo tanto no prestará el servicio acordado. 30% a la entrega: Con la entrega de la primera versión de edición (ver abajo) se abonará el segundo tramo por el 30% del valor de la factura final. Para ello se avisará al CLIENTE con 3 días de anticipo sobre la entrega del video, para que proceda al abono de tal cantidad. De no recibir el pago, el video se entregará con una marca de agua de OCEÁNICA VISUAL que sólo se retirará una vez abonada dicha cantidad. 30% a 60 días: Pasados 60 días del comienzo de la grabación se abonará el último tramo del 30%. El día del rodaje se emitirá una factura por el valor de este tramo con un vencimiento de 60 días. OCEÁNICA VISUAL habrá empezado a trabajar antes de esos 60 días, pero consideramos la fecha, clave, del rodaje por la que empezar a contar eso 60 días. Penalizaciones por impago: Por cada semana de retraso en los dos tramos finales de pago (los dos tramos del 30% cada uno), se incrementará el monto de la factura final el 5% por cada semana de demora (considerándose el 7º día de cada semana el que conlleva penalización). Más allá de las 4 semanas de demora (sumando ambos tramos, por ejemplo, 3 semanas en el segundo tramo y 1 en el tercero) OCEÁNICA VISUAL tomará las medidas legales que considere oportunas no renegando del 20% extra de penalización por la demora. Versiones de edición Oceánica Visual entregara un máximo de dos versiones de edición sin coste añadido para el cliente.
La primera versión (posiblemente única): Registrará todo lo acordado previamente con el CLIENTE en cuanto a aspectos formales, duración, tono, estructura y contenido (así como efectos y extras contratados). La segunda versión: Tras la evaluación de la misma el CLIENTE tendrá opción a retocar volúmenes y mezcla de audio, color, contraste, brillo y demás aspectos meramente técnicos, y en ningún supuesto se retocarán aspectos narrativos, formales o estilísticos acordados (se incluye entre lo no modificable cualquier tipo de efecto especial, animación o grafismo avanzado pues habrá sido detallado en cualquier caso antes de la entrega de la primera versión y pactados en líneas generales, vía ejemplos, antes del rodaje). Esta será la segunda y última versión sin cargo añadido. Versiones EXTRA: A partir de esta segunda versión, de no quedar satisfecho el CLIENTE, todas las demás alteraciones de producto que solicite serán presupuestadas aparte, con un coste de 35 /hora (iva no incluido). Plazos y Modo de Trabajo Tras los primeros contactos comerciales, al menos dos semanas antes del inicio del rodaje, el CLIENTE y OCEÁNICA VISUAL se reunirán para firmar y sellar el presupuesto acorde al producto contratado, dejando fijadas tanto el precio final (sin modificaciones ni incrementos que se pudieran registrar en el proceso) así como la fecha del rodaje, siendo esta última inamovible ni por parte del CLIENTE ni de OCEÁNICA VISUAL sin penalización. Podrá variar en un máximo de dos jornadas hábiles la fecha de dicho rodaje, si esto fuera así se descontaría o aumentaría un 5% del precio final por jornada retrasada. A partir de ahí, si el que cambia es OCEÁNICA VISUAL más de 3 jornadas, se podría pedir una devolución del dinero más una indemnización del 10 % de la factura. Si el cambia la fecha por más de 3 jornadas es el CLIENTE, OCEÁNICA VISUAL podría quedarse con el anticipo efectuado de no abonar otro 10% extra para retomar el trabajo. Una vez el CLIENTE solicita un servicio concreto de OCEÁNICA VISUAL (Basic, Premium, corporativo ) y tras abonar el anticipo del 40% (mientras tanto OCEÁNICA VISUAL no se pondrá a trabajar), el CLIENTE facilitará un briefing (solicitar modelo disponible) donde explicitará sobre qué quiere que sea el video y cómo sea, además de las herramientas que sean necesarias por su parte suministrar para la correcta realización de la producción (lugares, objetos, vestuario, actores ), todo ello acorde con las limitaciones y características del producto seleccionado. Con ese completo briefing OCEÁNICA VISUAL redactará el/los guiones correspondientes. OCEÁNICA VISUAL sólo hará una versión del guión (sin facturación extra) aparte de la cual el CLIENTE podrá hacer las modificaciones que estime oportunas dando como resultado el guión definitivo a rodar (si el cliente quiere que OCEÁNICA VISUAL vuelva a redactar un guión sobre las modificaciones del CLIENTE tendrá un sobrecosto de 50 +iva por versión (y unidad) solicitada). Cuando la idea creativa y guión sean definitivos, el CLIENTE firmará un documento que confirme que es eso lo que quiere.
Tras efectuarse el rodaje OCEÁNICA VISUAL se compromete a entregar la primera versión de edición en un plazo máximo de 15 días laborables al CLIENTE, en tantos formatos digitales sean necesarios respecto a los usos comunes del mercado (.flv,.mp4,.h264,.avi,.mov,.mpeg-2), de ser necesario formato físico este se presupuestara aparte. Cada semana que OCEÁNICA VISUAL se retrase en la entrega se descontará de la factura final un 5%. Tras la recepción del material, el CLIENTE tendrá un plazo máximo de 3 días para aportar las matizaciones que considere oportunas, transcurridos esos 3 días, OCEÁNICA VISUAL entenderá, por omisión que el trabajo ha terminado satisfactoriamente en la primera versión, no teniendo que hacer ajustes para una segunda versión. Desde la recepción de dichas matizaciones OCEÁNICA VISUAL entregará la segunda y definitiva versión en no más de 5 días hábiles. En caso de retraso en la entrega OCEÁNICA descontara un 5% del coste total por semana de demora (siendo considerada la semana al cumplirse el ciclo de 7 días completo, como en el caso anterior). Gastos no incluidos en las tarifas El CLIENTE se encargará de los costos relativos, en el caso de que existiesen, del estacionamiento del medio de transporte de OCEÁNICA VISUAL a la hora de realizar el rodaje. El gasto de transporte (no incluido el estacionamiento ni peajes si los hubiere) correrá por cuenta de OCEÁNICA siempre que el trabajo se realice en los límites territoriales de la Comunidad de Madrid. Para clientes fuera de dicha comunidad se cargarán 30cents/km, contando el kilometraje a partir de los límites de la Comunidad de Madrid. A partir de 150 kilómetros (300 en total desde Madrid) se añadirá en concepto de dietas y alojamiento una cuantía de 100 euros por jornada (siempre que el proyecto no necesite más de dos trabajadores como será en el 99% de los casos) dando un total de 50 euros por trabajador entre comida y alojamiento y día, el coste. Cualquier gasto incurrido en los costes de la producción de los videos o fotografías, tales como decorados, vestuario, maquillajes complejos, o cualquier objeto que quiera incluirse que no esté en propiedad del CLIENTE ni de OCEÁNICA VISUAL, correrá por cuenta del CLIENTE, quien salvo que expresamente no se especifique lo contrario se hará con estos útiles por sus propios medios. Difusión y Explotación Estos productos están dirigidos al Marketing en internet, de ahí el nombre e-marketing, estando no permitido la difusión de los videos o fotos resultantes en medios de difusión de pago: Televisión (en ninguna de sus plataformas ni en ningún territorio particular), cualquier tipo de publicación escrita impresa en papel (de pago) ni la utilización de la
pista sonora en Radio. Si con el material creado por OCEÁNICA VISUAL se pretende o aunque no se pretendiera en primera instancia difundirlo y reproducirlo por esos medios y en un momento dado sí, OCEÁNICA VISUAL como autor y poseedor del copyright del trabajo no autorizará dicha emisión y/o publicación al CLIENTE, siempre pudiéndose llegar a un acuerdo que tenga presente una contraprestación económica por el cambio de la ventana de difusión y el derecho a la reproducción en ésta. El CLIENTE está autorizado a explotar dicho trabajo en su web así como los canales en internet que estime oportunos (youtube, vimeo, flickr, etc.) así como las distintas Redes Sociales o bases de datos para mailing en su posesión. De hecho, Oceánica Visual también se compromete a difundir estas obras en sus propias redes sociales y en sus canales sin costo extra alguno. También el CLIENTE está autorizado a utilizar este material en los congresos, presentaciones, ferias o reuniones a las que asista. Asimismo podrá utilizar el material para todos sus documentos comerciales, como dossiers.pdf o impresos. OCEÁNICA VISUAL está autorizada a utilizar este material siempre que lo estime oportuno, siempre que no se dañe la imagen del CLIENTE. CONTACTO comercial/soporte Fernando de Vega Fernández fernandodevega@oceanicavisual.com 667509814 / 914138930 C/ Constancia, 20 (Madrid) www.oceanicavisual.com