P r c e d i m i e n t de a c t i v a c i ó n E x t r a n e t 1 / 9
T a b l a d e C n t e n i d s Objetiv... 3 Cnsideracines... 3 Antecedentes del Frmulari... 4 Frmulari... 7 Requerimients Técnics... 8 Cntacts... 9 2 / 9
Objetiv Slicitar a la Superintendencia de Bancs e Institucines Financieras (SBIF) la incrpración de usuaris de la institución fiscalizada que tendrá acces a la platafrma Extranet. Cumplir cn ls requerimients técnics para la cnexión de la institución fiscalizada a la Extranet SBIF. Cnsideracines Este prcedimient se realiza pr única vez antes de que la institución fiscalizada cmience a hacer us de la aplicación. Las siguientes veces el usuari de la institución que cumpla cn el rl de Administración Usuaris Extranet slicitará la creación eliminación de la cuenta de usuari a través de la sección Administración del siti. Respect del us del certificad: Cada vez que esta SBIF implemente una nueva aplicación en Extranet, ls usuaris que ya dispngan de un certificad digital y tengan que acceder a una nueva aplicación, pdrán usar el mism certificad digital. Distint es cuand la entidad fiscalizada requiere de un nuev usuari para el ingres de infrmación en las aplicacines de Extranet, éstas deben seguir el prcedimient que aquí se indica en la sección Requisits Técnics. Respect del frmulari: El frmulari es necesari llenarl tda vez que n exista un administradr de usuaris en la institución fiscalizada para la creación de usuaris en Extranet. De ser así, la institución fiscalizada slicita a la SBIF mediante el siguiente frmulari la incrpración de un usuari de la institución fiscalizada en la aplicación y rl que crrespnda. 3 / 9
Antecedentes del Frmulari A través del frmulari de creación y activación de usuari (ver más adelante), la institución fiscalizada debe cmpletar ls dats que se especifican en él y enviarla a la SBIF a las persnas que se indican en la sección Cntacts de este dcument. Este frmulari se debe frmalizar pr cada usuari de la institución fiscalizada que se incrpre a la Extranet. El detalle es el siguiente: Institución fiscalizada: Crrespnde al nmbre de la entidad fiscalizada que esta slicitand la incrpración de ls usuaris en la Extranet. División: Este dat aplica para ls usuaris de institucines fiscalizadas que utilizarán la aplicación Tarifa de Prducts Bancaris. De ser así, se debe señalar el nmbre de la división especializada que esta slicitand la incrpración de ls usuaris en la Extranet. RUT: Indicar el Rut del usuari. Nmbre Cmplet: Señalar el nmbre cmplet del usuari. Nmbre Crt: Crrespnde al nmbre abreviad del usuari. Este dat se desplegará en la sección de identificación de autenticación del siti Extranet. Carg: Crrespnde al carg que desempeña el usuari en la institución fiscalizada. Área/Dept./Dirección: Se refiere al área en dnde el usuari desempeña su función en la Organización. Teléfn: Indicar el númer de teléfn (direct) del usuari. Crre Electrónic: Crrespnde a la cuenta de crre electrónic válida que tiene asignada el usuari en la entidad fiscalizada. Aplicación: La SBIF ha dispuest ds aplicacines a usar en la Extranet, estas sn: Aplicación Requerimients. Orientada al análisis y respuesta de ls requerimients que la SBIF envía a las institucines Fiscalizadas slicitand infrmación respect de las presentacines que ls clientes del Sistema Financier presentan pr cntrversias generadas cn las institucines fiscalizadas. Aplicación Tarifa de Prducts Bancaris. Crrespnde al prces de reclección de infrmación relativa a las tarifas de ls prducts bancaris de cnsum masiv. Aplicación Gestión de Interfaces Gestión de Archivs Nrmativs. Crrespnde al prces de recepción de ls archivs nrmativs. Aplicación RFTMC. Crrespnde al prces de respuesta de requerimients de fiscalización de la Tasa Máxima Cnvencinal. Aplicación Transferencias: Crrespnde a la transferencia electrónica de dcuments de tip: Actas de Directri, Acta de Juntas de Accinistas, Acta del Cnsej de Administración y Acta de la Junta General de Scis desde las institucines fiscalizadas hacia la SBIF. Hechs Esenciales. Estads Financiers, sean intermedis, semestrales anuales. Licitación de Segurs Hiptecaris. 4 / 9
Rl: Indicar el rl que el usuari de la entidad fiscalizada tendrá asignad en la Extranet. Ls rles están definids según la aplicación, el detalle es el siguiente: Aplicación Requerimients. Rl analista Rl administradr Aplicación Tarifa de Prducts Bancaris. Rl analista Rl publicadr (administradr) Aplicación Gestión de Interfaces Gestión de Archivs Nrmativs. Rl visualizadr (analista) Rl administradr Aplicación Transferencias de dcuments Rl transferencia de dcuments que incluye Actas y Hechs Esenciales Aplicación de Transferencia de dcuments para Estads Financiers Rl de enví de Estads Financiers Aplicación de Transferencia de dcuments para el prces de Licitación de Segurs Hiptecaris Rl de enví de dcuments de Licitación de Segurs Hiptecaris La especificación de ls rles es la siguiente: Rl Administradr, las funcinalidades autrizadas a este rl dependerán de la aplicación. Aplicación Requerimients. El administradr puede ejecutar en esta aplicación funcinalidades de Administración y de Gestión. Las principales sn las siguientes: Asignar a ls analistas de la institución fiscalizada, las presentacines que la SBIF publique en el siti. Realizar gestión referente a ls requerimients, del estad de ellas y de la carga de trabaj de ls analistas de la institución fiscalizada. Aplicación Tarifa de Prducts Bancaris. La función del administradr para esta aplicación se denmina Publicadr, quien revisa y valida la infrmación que el analista ingresó en Extranet y es el encargad de enviar ls dats a la SBIF. Aplicación Gestión de Interfaces Gestión de Archivs Nrmativs. El administradr puede generar slicitudes y enviar archivs a la SBIF. Rl Analista, esta rientad al usuari que cumpla cn actividades de índle perativas. Aplicación Requerimients. El analista se encarga del desarrll del requerimient y del enví de infrmación requerida a la SBIF. Aplicación Tarifa de Prducts Bancaris. El analista se encarga del ingres de dats en el frmulari de encuesta de la Extranet. 5 / 9
Aplicación Gestión de Interfaces Gestión de Archivs Nrmativs. El analista, que para esta aplicación se denmina Visualizadr, sl puede ver la infrmación generada en el sistema, pr l tant, n puede adjuntar archivs, generar y/ respnder slicitudes. Rl Transferencia de dcuments, las funcinalidades de este rl están referidas a la transferencia electrónica de dcuments e infrmación desde las institucines fiscalizadas a la SBIF. Aplicación transferencias: este rl pdrá realizar las siguientes funcinalidades: Cnsultar ls dcuments electrónics de Actas de Directri y Juntas de Accinistas que se han enviad a la SBIF en un perid determinad. Subir y enviar dcuments electrónics de Actas de Directri y Juntas de Accinistas a la SBIF. Rl Administradr Usuaris Extranet, este rl esta rientad a centralizar la administración de las cuentas de ls usuaris de la entidad fiscalizada en Extranet SBIF, función que aplica para tdas las aplicacines que se encuentren dispnibles en Extranet. Cm cada aplicación en Extranet requiere de la definición de usuaris y rles, es respnsabilidad del administradr de usuaris Extranet en la entidad fiscalizada, el crear eliminar cuentas de usuari que se requieran en Extranet para la institución. Tiemp de respuesta para las accines: Acción eliminar cuenta, la respuesta en Extranet es inmediata, es decir, al eliminar una cuenta de usuari, el usuari aludid al instante n tendrá acces a Extranet. Acción crear cuenta, la infrmación ingresada en Extranet quedará dispnible para el usuari una vez SBIF valide ls dats y dé el alta a la cuenta para Cabe señalar que la ejecución de las accines crear eliminar cuentas respnde aplica de frma inmediata en ls sistemas SBIF. 6 / 9
Frmulari Frmulari de Creación y Activación de Usuari Dats de la Institución Nmbre Institución Fiscalizada: Códig Institución Fiscalizada: Dats de la Persna (Usuari de Extranet) Nmbre Cmplet: RUT: Nmbre Crt (Abreviad): Carg: Área/Dept./Dirección: Teléfns: Crre Electrónic: Aplicacines y Rles que slicita Requerimients Tarifa de Prducts Gestión de Interfaces Aplicación Rl Analista Administradr Analista Administradr Visualizadr Administradr Transferencia de Dcuments: Actas NO APLICA Hechs Esenciales Estads Financiers Licitación de Segurs Hiptecaris NO APLICA NO APLICA Administradr de Usuaris Extranet NO APLICA 7 / 9
Requerimients Técnics Extranet es una platafrma de cmunicación entre ésta SBIF y las Institucines fiscalizadas, está desarrllada en un ambiente Web y para establecer la cnexión se tienen que cumplir ls siguientes requisits técnics: Dispner de Certificads Digitales para tds ls usuaris que se cnecten al sistema. Este mecanism trga seguridad de las transaccines en la WEB. Ests certificads ls trgan prestadres acreditads y es una peración a carg de la institución fiscalizada. Este es un prces que requiere de tiemp y depende de: Las plíticas de adquisición y autrización que la Organización tenga definida para cnseguir este tip de prducts. Del prestadr de certificads, quienes determinan las plíticas y prcedimients a seguir para adquirir un Certificad Digital. En este sentid, es imprtante que la institución fiscalizada inicie el trámite de btención del Certificad Digital a la brevedad psible. El tip de certificad que se requiere dependerá de la aplicación a utilizar. Sin embarg, el certificad mínim requerid para la cnexión cn la Extranet crrespnde al Certificad de Firma Simple, también denminad Rut Digital. La distribución de ls certificads es cm sigue: Aplicación Requerimients. Certificads firma simple, para aquells que cumplan cn el rl de analistas y/ administradres y permite establecer la cnexión cn el siti Extranet e intercambiar infrmación electrónica cn la SBIF. Certificads firma avanzada, para aquells usuaris que tengan que firmar digitalmente el dcument Respuesta Oficial, es decir, la carta respuesta a un requerimient que la SBIF haya publicad en la Extranet, debe ser un dcument cread en frmat PDF y firmad digitalmente cn este tip de certificad. Se recmienda dispner de al mens ds certificads de firma digital avanzada para respnder a ls events en que la firma titular este ausente. Habilitación de ls puerts 80 y 443 en ls servidres de seguridad de la institución fiscalizada. La dirección a cnfigurar en ls servidres de la institución fiscalizada es: extranet.sbif.cl 8 / 9
Cntacts Para enviar ls dats slicitads en este dcument y/ frmular cnsultas, se agradecerá remitirlas a las siguientes persnas. Nmbre : Cnsulta Gestión Interfaces Carg :. Departament :. Teléfn : 288 79 274 e-mail : Cnsulta_Ginterfaces@sbif.cl 9 / 9