PROTOCOLO PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL PORTAL UFPS CONCURSO ABIERTO DE MÉRITOS PARA LA SELECCIÓN DEL DIRECTOR DEL CENTRO DERMATOLÓGICO FEDERICO LLERAS ACOSTA Los aspirantes a participar en el concurso abierto de méritos para proveer el cargo de Director del Centro Dermatológico Federico Lleras Acosta E.S.E, iniciaran su proceso de inscripción en el portal web que para tal fin ha diseñado la Universidad Francisco de Paula Santander. Las condiciones y características de presentación de los documentos soportes de su Curriculum están consignados en el Guía de orientación que se encuentra publicada en la página web http:///ufps, link Proceso de Selección http:///ufps/proceso_seleccion_ese/presentacion.php Para realizar su inscripción, en el link Proceso de Selección en el borde superior derecho, encuentra la palabra Inscripciones, haga click (oprima) y podrá iniciar su inscripción Convocatoria Inscripciones Ingrese para iniciar su inscripción Una vez ingrese para realizar su inscripción, debe registrarse como Nuevo Usuario, para poder iniciar el proceso de registro de su hoja de vida. A continuación se describe los pasos que debe seguir para inscribirse de forma adecuada al concurso al cual aspira: 1. El primer paso es la Inscripción de nuevo usuario: El aspirante debe oprimir el botón Registrarme ubicado en la página principal del aplicativo.
El portal cargara un formulario de registro que deberá diligenciar, el cual incluye información personal que será usada para otorgar las credenciales de inicio de sesión y para la activación de su cuenta de inscripción. Diligencie el formato de datos personales y oprima el botón Registrarme. Una vez realice este proceso, el sistema le enviara un correo electrónico con un enlace para activar su cuenta de inscripción. Este proceso es necesario para garantizar que el email registrado efectivamente corresponde a un email válido y pertenece al usuario que ejecuta el proceso de registro. El mensaje que llegará a la bandeja de entrada se verá cómo se ilustra a continuación. 2
Este enlace Activar Usuario contiene una llave única para garantizar la transparencia del proceso de activación, una vez se oprima, cargara la ventana principal del portal informando que el proceso de activación ha finalizado exitosamente. Al estar activada la cuenta, Ud. podrá iniciar la sesión desde la página principal del aplicativo. Para ingresar a su cuenta debe utilizar su número de documento y la clave que ingreso en el formulario de registro. Esta es la pantalla que se presenta para que ingrese a su cuenta e inicie el registro de la información: 3
OLVIDÓ SU CONTRASEÑA? Si el usuario olvidó su contraseña, deberá oprimir el enlace Olvidó su contraseña? ubicado en la casilla de inicio de sesión. El sistema le solicitará información sobre su correo electrónico en donde le enviará un enlace que le permitirá continuar el proceso de restauración del acceso a su cuenta. Este es el pantallazo que Ud. debe diligenciar: 4
El Sistema remitirá a su correo el mensaje del recuadro que se presenta a continuación. Para restaurar su cuenta oprima recuperar cuenta Al igual que en el enlace de activación del usuario, este enlace cuenta con una llave de seguridad para garantizar la seguridad y transparencia de este proceso. Después de oprimir recuperar cuenta el sistema la solicitará la nueva clave que desea establecer para su cuenta, el pantallazo que recibirá es el siguiente: 5
Cuando este proceso finalice, la aplicación cargara la página de inicio y le informara al usuario que la contraseña ha sido restablecida, con este mensaje: 2. Después del Registro se inicia la Inscripción En esta sección se expondrán uno a uno los módulos que componen el portal de registro DAFP UFPS. Es importante diligenciar la información solicitada en cada uno de estos para que el proceso de inscripción sea exitoso, los campos con un asterisco son obligatorios y es responsabilidad del usuario la veracidad de la información suministrada. 2.1. Panel principal: Usted como aspirante al concurso con cuenta activada, ingresa y el primer pantallazo que percibirá es el siguiente:. 6
Para empezar a incluir la información de su hoja de vida, señale y haga click en cada una de las pestañas (Datos personales; Formación Académica; Experiencia Laboral; Tiempo total de Experiencia y Documentos adjuntos) diligenciar Formulario. A medida que el usuario incluye la información solicitada correctamente en cada formulario, el panel marcara las casillas con un indicador de color verde En la siguiente imagen se ilustra el estado del panel cuando Ud. como aspirante ha ingresado la información de todos los formularios. INFORMACIÓN QUE REQUIERE CADA UNO DE LOS FORMULARIOS A DILIGENCIAR: 2.2. Datos personales En este formulario se registra toda la información personal del aspirante como nombres, información de nacimiento y residencia, Etc. A continuación se puede observar el pantallazo de este formulario: 7
Después de ingresar la información solicitada en el formulario dé click en Guardar cambios. 8
2.3. Formación académica Este formulario deberá ser diligenciado con la información relativa a educación básica y media. La información sobre su formación en Educación Superior debe añadirla, haciendo click en el link Agregar campo de Estudios. Este mismo proceso debe realizar para incluir información sobre sus conocimientos en otro idioma. Este formulario se visualiza así: NO olvide dar click en Guardar Cambios para que quede registrada la información que ingresa. 9
El pantallazo para el ingreso de Educación Superior se visualiza así: Sr. Aspirante, puede ingresar tantos campos como estudios de Educación Superior vaya a registrar. 10
2.4. Experiencia laboral En este formulario, el usuario debe ingresar toda la información asociada a su experiencia laboral, inicialmente el módulo se verá cómo se ilustra a continuación. Al agregar un nuevo campo de experiencia laboral, haciendo uso del botón Agregar campo de Experiencia Laboral, el modulo desplegara dinámicamente un nuevo formulario. Es importante recalcar que si el empleo es actual, no se deberá llenar la información referente a fecha de retiro. Este es el formulario que deberá diligenciar por cada registro de experiencia laboral 11
Señor Aspirante No olvide Guardar los cambios realizados, haciendo click como lo indica la fecha roja ) en el botón que corresponde. 2.5. Tiempo de experiencia laboral En este formulario, el usuario debe ingresar en números, el tiempo que ha laborado en el sector público, privado o de manera independiente, en caso de no contar con tiempo de experiencia en alguna de estas opciones podrá dejar el espacio vacío o registrar cero (0). 12
2.6. Documentos adjuntos Este módulo permite al usuario cargar en el servidor del aplicativo de registro DAFP UFPS los documentos necesarios en el proceso de inscripción, estos son detallados en la parte superior del módulo. Una vez inicie el proceso de cargue de los documentos solicitados, el módulo licira como se ilustra en la siguiente imagen. 13
2.7. Cargo al que aspira En este módulo el usuario deberá seleccionar el cargo al que aspira. Observe el recuadro que se presenta: 14
NOTA FINAL: No olvide Sr. Aspirante que Ud. es el único responsable de la información que ingresa al aplicativo para su inscripción. Además, tenga en cuenta: Adjuntar todas las certificaciones y documentos que sustenten la información registrada en el aplicativo (Diploma, Actas de grado, Certificaciones de cursos, Certificaciones laborales, etc.) Para poder hacer la valoración de sus antecedentes la universidad requiere la autorización de datos que encuentra y debe diligenciar en el formulario Documentos Adjuntos. Esto dando cumplimiento a la normatividad vigente sobre Habeas Data Los documentos no incluidos, ilegibles o incompletos, No se tendrán en cuenta en la valoración de antecedentes. Si tiene cualquier inquietud contactarse de inmediato al e-mail procesoseleccion@ufps.edu.co. Verifique que su inscripción haya culminado con éxito. Esto lo puede verificar si todos los formularios que contienen información de su hoja de vida se visualizan así 15