NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CÓDIGO: ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL AREAS DE APLICACIÓN: DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN DIRECCIÓN ACADÉMICA SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN JEFATURA DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES JEFATURAS DE CARRERA JEFATURA DE DESARROLLO ACADÉMICO JEFATURA DE CENTROS DE CÓMPUTO JEFATURA DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN JEFATURA DE SERVICIOS ESCOLARES JEFATURA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN JEFATURA DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS JEFATURA DE RECURSOS MATERIALES Manual de Procedimientos ITST
CONTROL DE REVISIONES: REVISIÓN SECCIÓN AFECTADA DESCRIPCIÓN FECHA 00 Descripción del procedimiento Se elabora el procedimiento para la Elaboración del Anteproyecto del Programa Operativo Anual código SP-APOA-1. 20 02 13 Página 2 de 6
OBJETIVO: Llevar a cabo la planeación de los proyectos a realizar en el Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, mediante el establecimiento de objetivos, indicadores, actividades y metas, con el propósito de orientar y sistematizar las actividades que optimicen los recursos financieros del POA. ALCANCE: Este procedimiento aplica desde que la Dirección General del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale convoca a los (as) Subdirectores (as) para la elaboración del Anteproyecto del Programa Operativo Anual, hasta que informa a la H. Junta Directiva. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: El Anteproyecto del Programa Operativo Anual del Instituto (APOA) deberá elaborarse tomando como base el Programa Institucional de Innovación y Desarrollo (PIID). La Subdirección de Planeación será el órgano responsable de asesorar a las diferentes áreas del Instituto en la elaboración del APOA. Las diversas áreas elaboraran el APOA y realizarán la captura del mismo en el Sistema para la Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale en las fechas establecidas, el cual se alojará en la página principal del Sistema Integral de Información en la dirección de intranet: http:// 192.168.1.2. La Subdirección de Planeación revisará y dará el Visto Bueno al APOA de cada área del Instituto. La Dirección General del Instituto será responsable de la entrega del APOA a todas las autoridades educativas correspondientes. La Subdirección de Planeación será la encargada de difundir el APOA del Instituto con el Personal Directivo. El personal directivo será el encargado de difundir el APOA entre sus áreas adscritas. La Subdirección de Planeación podrá autorizar al personal directivo o responsables de proyectos, la realización de modificaciones en el APOA, siempre y cuando éste no se haya difundido. La Jefatura de Planeación y Evaluación podrá autorizar al personal directivo o responsables de proyectos, la realización de modificaciones en la planeación del APOA, siempre y cuando no se haya validado la información en el documento correspondiente. Página 3 de 6
DEFINICIONES: Programa Institucional de Innovación y Desarrollo (PIID). Documento que integra los objetivos, líneas de acción y metas del Instituto, proyectadas a seis años. Anteproyecto del Programa Operativo Anual (APOA). Documento que integra los proyectos a realizarse en el Instituto durante el periodo de un año, especificando metas generales a alcanzar y presupuesto requerido. ITST. Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE NO ACTIVIDAD Dirección General 1 Subdirección de Planeación 2 Áreas del Instituto 3 Subdirección de Planeación 4 Dirección General 5 Subdirección de Planeación 6 Desarrollo y soporte de sistemas de información Áreas del Instituto 8 7 1.1 Convoca a los responsables de las áreas a reuniones para la elaboración del Anteproyecto del Programa Operativo Anual. 2.1 Solicita el Anteproyecto del Programa Operativo Anual de cada una de las áreas del ITST. 3.1 Realizan el Anteproyecto del Programa Operativo Anual de acuerdo a las necesidades requeridas estableciendo proyectos, metas, unidades de medida y montos requeridos. 4.1 Recibe, revisa la congruencia y pertinencia del APOA. 4.1.1 Si procede integra y analiza el APOA del Instituto (pasa a la actividad No. 6). 4.1.2 No procede. Realiza las observaciones necesarias a los proyectos correspondientes y los envía a corrección (pasa a la actividad No. 3). 5.1 Analiza el APOA de ITST. 5.1.1 Si procede pasa a la actividad No. 6. 5.1.2 No procede. Realiza las observaciones necesarias a los proyectos correspondientes y los envía a corrección (pasa a la actividad No. 4). 6.1 Recibe autorización, integra y difunde el APOA del ITST. 7.1 Captura el APOA en el sistema para la Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale. 8.1 Reciben APOA autorizado para su ejercicio. Página 4 de 6
FORMATOS Y/O PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS: CÓDIGO DOCUMENTOS GENERADOS: CÓDIGO REFERENCIAS: CÓDIGO SPE-PPOA-2 NOMBRE DEL FORMATO O PROCEDIMIENTO Sistema para la Elaboración del APOA. NOMBRE DEL DOCUMENTO Anteproyecto del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale Estructura Programática de Educación Superior Calendario Escolar Proyectos Capturar Metas Diagnóstico Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale. DESCRIPCIÓN Material proporcionado en el Curso-Taller del Sistema POA impartido en el Instituto Tecnológico de S.L.P. capital, por la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados en el 2006. Manual del usuario del Sistema para la Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale. Programa Operativo Anual. Manual del Sistema para la Elaboración, Seguimiento y Evaluación del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale. Página 5 de 6
DIAGRAMA DE FLUJO: Responsable del procedimiento Ing. Javier Vargas Ángeles Director General Ricardo Bárcenas Rivas Página 6 de 6