Nombre del Procedimiento: Elaboración del Programa Operativo Anual

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1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL Elaborar el Programa Operativo Anual, con la finalidad de planear el desarrollo económico y social, en objetivos y programas prioritarios, concretos a desarrollar en el corto plazo, contenidos en el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y proporcionados por las Áreas internas de la Delegación, conforme a los techos presupuestales comunicados por la Secretaría de Finanzas. POLÍTICAS Y NORMAS DE OPERACIÓN La Jefatura de Unidad Departamental de, es la encargada de elaborar el Presupuesto Operativo Anual. Se entenderá como Área(s), a las Áreas Internas de la Delegación, establecidas en el artículo 122 Bis del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal vigente. Se entenderá por POA, al Programa Operativo Anual. Lo anterior, está fundamentado de acuerdo a las siguientes disposiciones que están contenidas en los Artículos 122, Base Primera, fracción V, inciso b) de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 67, fracción XII, 115 y 117 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal; 30, fracciones I, II, XII y XIII de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 34 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal; y 356 al 361, 377, 377 A, 377 B, 378, 379, 380, 381, 382, 383, 384 y 384 A del Código Financiero del Distrito Federal. El Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, es la estimación del gasto a efectuar para el desarrollo de los programas que tienen bajo su responsabilidad las dependencias, órganos desconcentrados y entidades de la Administración Pública del Distrito Federal; para su elaboración se deben de observar las normas, lineamientos y políticas de gasto que fije la Secretaría de Finanzas. Esta información es la base para la formulación del Proyecto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal, para el ejercicio inmediato siguiente.

2 PAG: 2 El Manual de Programación-Presupuestación para la Formulación del Proyecto de Presupuesto de Egresos, es la herramienta para elaborar el Programa Operativo Anual, y la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal es la responsable de emitir y enviar estos lineamientos para su elaboración. Los formatos contenidos en el Manual de Programación-Presupuestación para la Presupuesto de Egresos son los siguientes: Formato POA05-MRAS.- Marco de Referencia de la Acción Sectorial, Formato POA05-DDC.- Diagnóstico de la Demanda Ciudadana, Formato POA05.- Anteproyecto del Programa Operativo Anual, Formato POA J.- Detalle por Capítulo 5000, Formato POA05-OP-J.- Detalle del Capítulo 6000, Formato POA05-REG-OP.- Regionalización de las Obras, Formato POAP05.- Programa Operativo de Mediano Plazo, Formato 04.- Analítico de Claves, Formato PITDS05-UT.- Programa Integrado Territorial para el Desarrollo Social, y Formato PITDS05-DEL.- Programa Integrado Territorial para el Desarrollo Social, Asignación de Recursos y Definición de Acciones.

3 PAG: 3 Se establecen tiempos variables dentro de este procedimiento, en los casos en que la ejecución del mismo dependa de información y revisiones externas a la Dirección de Finanzas y a la Jefatura encargada de este procedimiento.

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección de Finanzas 1 Recibe de la Dirección General de Administración, oficio y el Manual de Programación-Presupuestación para la 1 hora Presupuesto de Egresos Anual, y turna para su elaboración. Subdirección de Programas y Presupuesto Jefatura de Unidad Departamental de 2 Recibe a través de oficio Manual de Programación-Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual, revisa y turna. 3 Recibe a través de oficio Manual de Programación-Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual. 4 Elabora oficio y recaba firmas de la Dirección de Finanzas, a través del cual solicita integrar Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, anexo envía Manual de Programación- Presupuestación para la Formulación del Proyecto de Presupuesto de Egresos Anual, y turna. 1 hora 1 hora Área(s) 5 Recibe mediante oficio Manual de Programación-Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual. 6 Integra Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual y envía mediante oficio para su análisis. 8 días

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Jefatura de Unidad Departamental de 7 Recibe oficio, revisa y analiza el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual, de cada una de las áreas. Información Correcta? No 6 hora 8 Solicita mediante oficio a las áreas realizar los ajustes y correcciones detectadas. Regresa a la actividad 6 9 Si 5 días Subdirección de Programas y Presupuesto Integra Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual, en cada uno de los formatos correspondientes al Manual de Programación-Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual y turna. 10 Recibe, revisa Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual y turna para firma. 3 días Dirección de Finanzas 11 Recibe, firma y remite para su autorización (firma). 3 días Dirección General de Administración 12 Recibe, autoriza (firma) Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual, recaba firma del Jefe Delegacional y envía a la Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal.

6 PAG: 6 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. Dirección General de Administración 13 Recibe, realiza procedimiento interno y emite respuesta a la Dirección General de Administración. 14 Recibe respuesta y turna para su atención. 3 días Dirección de Finanzas 15 Recibe respuesta y turna para su atención. Subdirección de Programas y Presupuesto 16 Recibe respuesta y turna para su atención. 2 horas Jefatura de Unidad Departamental de 17 Recibe, analiza y atiende respuesta. 2 días Presupuesto correcto? No Remite observaciones para que sean atendidas mediante oficio Regresa a la actividad 5 Si Recibe Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual autorizado y Techo Presupuestal aprobado (una vez autorizado el Anteproyecto, se identificará como Programa Operativo Anual). 3 días

7 PAG: 7 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 20 Elabora oficio, recaba firmas de la Dirección General de Administración y envía a las Áreas informando el Techo Presupuestal Aprobado, así como el Programa Operativo Anual. 2 días Área(s) 21 Recibe(n) oficio referente al Techo Presupuestal aprobado, anexo Programa Operativo Anual, sella(n) de recibido y turna(n). Jefatura de Unidad Departamental de 22 Recibe acuse correspondiente al Techo Presupuestal aprobado, así como, Programa Operativo Anual, y archiva en la carpeta correspondiente. Fin del Procedimiento.

8 PAG: 8 Dirección de Finanzas Subdirección de Programas y Presupuesto Jefatura de Unidad Departamental de Inicio Recibe de la Dirección General de Administración y turna para su elaboración. 1 Recibe a través de oficio y Manual de Programación- Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual, revisa y turna. 2 Recibe a través de oficio y Manual de Programación- Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual. 3 OFICIO MANUAL DE PROGRAMACIÓN- PRESUPUESTACIÓN PARA LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL 4 Elabora oficio, recaba firmas del Director de Finanzas, a través del cual solicita integrar Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, anexo envía Manual de Programación- Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual, y turna OFICIO MANUAL DE PROGRAMACIÓN- PRESUPUESTACIÓN PARA LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL A

9 PAG: 9 Área(s) Jefatura de Unidad Departamental de A Reciben mediante oficio Manual de Programación- Presupuestación para la Presupuesto de Egresos Anual. Reciben oficio, revisa y analiza de cada una de las áreas, el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual. 6 1 Integra Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual y envía mediante oficio para su análisis. NO Información correcta? SI 8 ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL OFICIO Solicita mediante oficio a las áreas realizar los ajustes y correcciones detectadas. 1 B

10 PAG: 10 Jefatura de Unidad Departamental de Subdirección de Programas y Presupuesto B Integra Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual, en cada uno de los formatos correspondiente al Manual de Programación- Presupuestación para la Egresos Anual y turna Recibe, revisa Anteproyecto Presupuesto de Egresos Anual y turna para firma. ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS ANUAL C

11 PAG: 11 Dirección de Finanzas Dirección General de Administración Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal C 11 Recibe, firma y remite para su autorización (firma). 12 Recibe, autoriza (firma),l Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual, recaba firma del Jefe Delegacional y envía. 13 Recibe, realiza procedimiento interno y emite respuesta. D

12 PAG: 12 Dirección General de Administración Dirección de Finanzas Subdirección de Programas y Presupuesto D 14 Recibe respuesta y turna para su atención. 15 Recibe respuesta y turna para su atención. 16 Recibe respuesta y turna para su atención. E

13 PAG: 13 Jefatura de Unidad Departamental de E 17 Recibe, analiza y atiende respuesta. NO Presupuesto correcto? SI 18 Remite observaciones para que sean atendidas mediante oficio. 19 Recibe Anteproyecto de Presupuesto de Egresos Anual autorizado y Techo Presupuestal aprobado (una vez autorizado el Anteproyecto, se identificará como Programa Operativo Anual). 2 F

14 PAG: 14 Jefatura de Unidad Departamental de Área(s) F 20 Elabora oficio, recaba firmas de la Dirección General de Administración y envía a las Áreas informando el Techo Presupuestal aprobado, así como, Programa Operativo Anual. 21 Recibe(n) oficio referente al Techo Presupuestal aprobado, anexo Programa Operativo Anual, sella(n) de recibido y turna(n). OFICIO (TECHO PRESUPUESTAL APROBADO) PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 22 Recibe acuse correspondiente al Techo Presupuestal aprobado, así como, Programa Operativo Anual, y archiva en carpeta correspondiente. PROGRAMA OPERATIVO ANUAL ACUSE (TECHO PRESUPUESTAL APROBADO) Fin. C. HUMBERTO SOTO ROMERO JEFE DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS

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