MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEFRC PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS INTERNAS Y EXTERNAS

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1 Procedimiento para Autorización y Registro Hoja: 1 de 6 PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS INTERNAS Y EXTERNAS

2 Procedimiento para Autorización y Registro Hoja:2 de PROPÓSITO 1.1. Realizar modificaciones al Presupuesto de Egresos, para el mejor cumplimiento de los objetivos de los programas a cargo del INIFAP. 2.0 ALCANCE 2.1. Es de aplicación general para todas las unidades administrativas del INIFAP. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1. Arts. 2, 5, 19, 21, y 57 al 59 de la LFPRH Arts. 92 al 117 del RLFPRH Las adecuaciones presupuestarias comprenden los traspasos de recursos y movimientos que se realicen durante el ejercicio fiscal a las estructuras funcional-programática, administrativa, económica, calendarios de presupuesto, así como a las ampliaciones y reducciones líquidas al mismo, siempre que permitan un mejor cumplimiento de los objetivos de los programas aprobados en el Presupuesto Las adecuaciones presupuestarias externas se refieren a movimientos que afecten la composición física o financiera del instituto, y requieren de la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público Las adecuaciones presupuestarias internas se refieren a modificaciones entre partidas de gastos de un mismo capítulo, y no requieren de la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 4.0 AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DE ADECUACIONES PRESUPUESTARIAS INTERNAS Y EXTERNAS. Secuencia de Etapas 1.0 Solicitud de la presupuestal. Actividad 1.1 Se realiza la solicitud de las adecuaciones presupuestarias, a través del sistema correspondiente. 1.2 En el registro y gestión de las adecuaciones presupuestarias, se deberán tener en cuenta, entre otros aspectos: las particularidades de cada capítulo de gasto, las partidas restringidas y la situación general de las finanzas públicas. 1.3 Las adecuaciones presupuestarias que se registren, deben estar justificadas indicando su motivación y el fundamento normativo correspondiente. 1.4 Las Unidades Administrativas deberán ajustarse a los calendarios. 1.5 Las adecuaciones presupuestarias no deben afectar el cumplimiento de metas de los proyectos o actividades de que se trate. 1.6 Se resguardará la información que sirvió de soporte Responsable Área de Recursos Materiales de las Unidades Administrativas (no existe estructura en las Unidades Administrativas) ó Jefatura de Recursos Materiales en CIR ó Jefatura de Administración de CENID ó Dirección de Recursos Materiales/Subdirección de Obra Pública y Servicios Generales/Subdirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios en Oficinas Centrales

3 Secuencia de Etapas 2.0 Análisis de las adecuaciones de partidas del mismo capítulo de gasto. 3.0 Envío de la solicitud de presupuestal externa. 4.0 Análisis de las adecuaciones de partidas de diferente capítulo de gasto. 5.0 Solicitudes de adecuaciones a la SHCP 6.0 Trámite de la ante la SHCP MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Procedimiento para Autorización y Registro Actividad para la solicitud de las adecuaciones presupuestarias La solicitud de presupuestal es entre partidas del mismo capítulo de gasto? NO. Pasa a la actividad 3.1 SI. Pasa a la actividad Revisa la información para realizar la presupuestal. La propuesta de presupuestal cumple con todas las consideraciones del punto 1.0? NO. Se devuelve la solicitud sin autorizar. Regresa a la actividad 1.1 SÍ. Se captura el movimiento en el sistema, se revisa, se afecta y se comunica al área de origen para continuar con el proceso correspondiente. TERMINA PROCEDIMIENTO 3.1 Envía solicitud a la Financiera y Rendición de /Subdirección de la solicitud justificada indicando su motivación y el fundamento normativo correspondiente y con el folio de captura en el sistema respectivo. 4.1 La DEFRC recibe la solicitud de presupuestal y revisa el folio. 4.2 La Coordinación de Administración y Sistemas, a través de la DEFRC, gestionará ante la Secretaría las adecuaciones presupuestarias externas que se sometan a su consideración. La propuesta de presupuestal cumple con todas las consideraciones del punto 1.0? NO. Se devuelve la solicitud sin autorizar. Regresa a la actividad 1.1 SÍ. Pasa a la actividad De ser el caso, gestiona ante la SHCP las adecuaciones presupuestarias externas que se sometan a su consideración. 5.2 Se elabora la justificación, se elaboran los formatos del Flujo de Efectivo (devengable) con los importes a modificar, y se envía a la SAGARPA para su trámite. 6.1 Registra y solicita la autorización para la o afectación presupuestaria externa en el Sistema de la SHCP en el Módulo de Adecuaciones Presupuestarias (MAP). 6.2 Informa al Instituto a través de oficio el resultado del trámite (positivo o negativo) de la o Hoja:3 de 6 Responsable Área de Recursos Financieros de la Unidad Administrativa, ó Jefatura de Recursos Financieros del CIR, ó Jefatura Administrativa del CENID, ó Dirección de Eficiencia Financiera y Rendición de /Subdirección de Contabilidad y Finanzas de Oficinas Centrales. Área de Recursos Financieros de la Unidad Administrativa, ó Jefatura de Recursos Financieros del CIR, ó Jefatura Administrativa del CENID, ó Dirección de Eficiencia Financiera y Rendición de /Subdirección de Contabilidad y Finanzas de Oficinas Centrales. Financiera, Subdirección de Financiera, Subdirección de SAGARPA

4 Procedimiento para Autorización y Registro Hoja:4 de 6 Secuencia de Etapas 7.0 Recepción de la 8.0 Comunicación de la Actividad afectación presupuestaria externa, anexando impresión del formato de resultados. 7.1 Recibe formato de resultados de la o afectación presupuestaria externa, y lo registra en el sistema de control presupuestal correspondiente. 7.2 Informa al INIFAP sobre el resultado de la presupuestal. 8.1 Recibe formato de resultados de la o afectación presupuestaria externa, y afecta el folio en el sistema. 8.2 Informa a la Unidad Administrativa Correspondiente sobre el resultado de la presupuestal. TERMINA PROCEDIMIENTO SAGARPA Responsable Financiera, Subdirección de

5 Procedimiento para Autorización y Registro Hoja:5 de DIAGRAMA DE FLUJO Área de Recursos Materiales de las Unidades Administrativas (no existe estructura en las Unidades Administrativas) ó Jefatura de Recursos Materiales en CIR ó Jefatura de Administración de CENID ó Dirección de Recursos Materiales/Subdirección de Obra Pública y Servicios Generales/Subdirección de Adquisiciones, Almacenes e Inventarios en Oficinas Centrales Área de Recursos Financieros de la Unidad Administrativa, ó Jefatura de Recursos Financieros del CIR, ó Jefatura Administrativa del CENID, ó Dirección de Eficiencia Financiera y Rendición de /Subdirección de Contabilidad y Finanzas de Oficinas Centrales. Financiera, Subdirección de Programación y Presupuesto SAGARPA Inicio 1.0 Solicitud de la presupuestal. La solicitud de presupuestal es entre partidas del mismo capítulo de 2.0 Análisis de las adecuaciones de partidas del mismo capítulo de gasto. La propuesta de presupuestal cumple con todas las consideraciones del 4.0 Análisis de las adecuaciones de partidas de diferente capítulo de gasto Fin La propuesta de presupuestal cumple con todas las consideraciones del 6.0 Trámite de la ante la SHCP 3.0 Envío de la solicitud de presupuestal externa 5.0 Solicitudes de adecuaciones a la SHCP 7.0 Recepción de la 8.0 Comunicación de la Fin

6 Procedimiento para Autorización y Registro Hoja:6 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria CÓDIGO No aplica No aplica 7.0 REGISTROS REGISTROS Carpetas de solicitudes, trámite y autorización de las adecuaciones presupuestales. TIEMPO DE CONSERVACIÓN 5 años RESPONSABLE DE CONSERVARLO Financiera y Rendición de /Subdirección de CÓDIGO DE REGISTRO No Aplica 8.0 GLOSARIO 8.1. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH) 8.2. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (RLFPRH) 8.3. Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) 8.4. Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación (SAGARPA) 8.5. Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación (CIIV) 8.6. Coordinación de Planeación y Desarrollo (CPD) 8.7. Centro de Investigación Regional (CIR) 8.8. Centro de Investigación Nacional en Investigación Disciplinaria (CENID) 8.9 (DEFRC) 9.0 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO No Aplica No Aplica No Aplica 10.0 ANEXOS No Aplica