1. Introducción La Corporación Country Club de Barranquilla pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de la papelería, útiles de escritorio y artículos de oficina para la Corporación Country Club de Barranquilla, para lo correspondiente a la vigencia 2018-2019, la cual se entenderá como el periodo comprendido entre abril de 2018 y enero de 2019. 2. Objeto del contrato El objeto del contrato es el suministro de papelería, útiles de escritorio y artículos de oficina para la Corporación Country Club de Barranquilla, para la vigencia 2018 y cuyas especificaciones técnicas se encuentran definidas en el Anexo No. 1 el cual formará parte integral 3. Valor estimado del contrato El valor del presente Contrato corresponde a la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS más IVA ($6.500.000,00) que incluye los pagos por los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar. 4. Forma de Pago La Corporación pagará el contrato celebrado en forma parcial de acuerdo con los requerimientos que mensualmente se generen y posterior al recibo a satisfacción de los suministros por parte del supervisor del contrato, y la presentación de la factura, la cual deberá cumplir con la totalidad de los requisitos legales. El pago será efectuado dentro de los treinta (30) días siguientes a su radicación. 5. Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del contrato será de un (1) año, contado a partir del 1 de abril de 2018 y hasta el agotamiento de los recursos. 6. Lugar de ejecución del Contrato El lugar de ejecución del Contrato es la Calle 76 No. 54-231, de la ciudad de Barranquilla, Atlántico. 7. Requisitos habilitantes Son requisitos habilitantes:
a) Que no haya presentado incumplimiento en trabajos con la Corporación. b) Que no haya sido sancionado por otras entidades oficiales o particulares. (Para ello deberán dar una manifestación en este sentido junto con los documentos de la oferta, bajo la gravedad de juramento). c) Que se haya entregado carta de presentación de la propuesta, cumpliendo con la totalidad de los requerimientos indicados en el presente pliego. d) Quienes presenten Certificado de Existencia y Representación legal (en original) en el cual conste que el Representante Legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la entidad (si es persona jurídica) o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta, si es del caso, copia de la Cédula del Representante Legal y del RUT actualizado. e) Quienes demuestren mediante el certificado de existencia y representación legal que su actividad principal es el suministro de papelería y elementos de oficina. f) Quienes acrediten experiencia mediante al menos dos (2) certificaciones de contrato, cuyo objeto sea el suministro de papelería, útiles de escritorio y artículos de oficina, con valor igual o superior al presupuesto de este proceso y que hayan sido ejecutados dentro de los tres (3) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. g) Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no es menor a la del plazo del contrato y un (1) año más. 8. Oferta 8.1 Presentación: Los Proponentes deben presentar sus ofertas por escrito acompañadas de los demás anexos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la oferta a la que se refiere el numeral 9 del presente documento. La oferta debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT indicado en el lomo. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en el presente numeral. En la oferta económica, el proponente debe indicar claramente cuál es el precio propuesto. Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico La Oferta debe contener la siguiente información:
a) Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural. b) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o del apoderado. c) Registro único Tributario. d) Certificaciones de experiencia. e) Manifestación jurada de inexistencia de sanciones por entidades oficiales o particulares. f) Oferta Económica 8.2 Rechazo: La Corporación Country Club de Barranquilla rechazará las ofertas presentadas por los Proponentes que: a) No cumpla con las especificaciones técnicas y/o requisitos generales del objeto a contratar presentes en este pliego y en su Anexo No. 1. b) La propuesta se presente bajo la modalidad de condición. c) La propuesta se presente de manera extemporánea. d) La propuesta se presenta en lugar distinto al indicado en la invitación. e) La propuesta se presente de manera parcial. f) Se encuentre incurso en inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Ley. g) Se encuentre en condición de conflicto de intereses previsto en la Ley. h) Sea persona jurídica en causal de disolución, extendida igualmente a los miembros de uniones temporales o consorcios si es del caso. i) La propuesta esté incompleta y no sea subsanada antes de la adjudicación. j) La información consignada en la propuesta no corresponda a la realidad de la información solicitada. 9. Garantías a) Garantía de seriedad de la Oferta El Proponente debe presentar junto con la oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Corporación Country Club de Barranquilla por el diez por ciento (10%) del valor de la oferta y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento b) Garantía de Cumplimiento El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratación debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor la Corporación, por el diez por ciento (10%) del valor de Contrato y con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la Corporación haga efectiva la cláusula penal compensatoria
10. Supervisión de Contrato La Corporación Country Club de Barranquilla ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de las obligaciones contractuales a través del Analista de Compras y Contrataciones, el Sr. Mauricio Betancourt. 11. Cronograma El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación: Actividad Fecha/Hora/Lugar Publicación de pliego e invitación a ofertar 21 de marzo de 2018 Plazo para presentación de las ofertas Hasta el 26 de marzo de 2018 a las 4:00 p.m. según el reloj de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co) en la calle 76 No. 54 231 Sección de Archivo Sede Principal Evaluación de las ofertas 27 de marzo de 2018 Comunicación de aceptación de la oferta 28 de marzo de 2018. Se realizará mediante comunicación física y electrónica a la dirección indicada por el proponente en la oferta. 12. Notificaciones y/o comunicaciones Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones: Calle 76 No. 54-231 en Barranquilla. En todo caso, se recuerda que el horario de atención de la Corporación Country Club de Barranquilla es 8:00 am a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:30 p.m. compras@country.com.co la Corporación confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su recepción. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Corporación por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por la Corporación hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. La presente invitación fue publicada en la página web www.country.com.co el día 21 de marzo de 2018
ANEXO No. 1 LISTADO DE PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y ARTÍCULOS DE OFICINA 2018 No. DESCRIPCIÓN ARTICULO UNIDAD CANTIDAD MARCA COTIZADA VR UNITARIO VR TOTAL 1 BANDAS DE CAUCHO CJA 40 2 BOLIGRAFOS KILOMETRICO NEGRO SANFORD 3533 UND 400 3 BORRADOR DE NATA PARCHESITO D-20 UND 30 4 CINTA TRANS. 2" ANCHO UND 80 5 CINTA TRANSPARENTE 1/2" X 50 YARDA TESA UND 6 6 CLIP MARIPOSA TRITON CJA 12 7 CLIPS SENCILLO TRITON PLASTIFICADO CJA 30 8 CUADERNO ARGOLLADO 20,5 X 28 CM UND 20 9 FOLDER CELUGIA CARTA NORMA UND 200 10 FOLDER CELUGIA OFICIO NORMA UND 300 11 FOLDER COLGANTE NORMA R412 UND 200 12 GANCHO LEGAJADOR TRITON PLASTICO CJA 30 13 GRAPA STANDARD GALVANIZADA TRITON CJA 50 14 GRAPADORA BATES GBC 550C UND 12 15 LAPIZ NEGRO NORMA GRAFITO # 2/HB TRIANGULAR UND 2256 16 LEGAJADOR A-Z CARTA NORMA UND 30 17 LEGAJADOR A-Z OFICIO NORMA UND 24 18 LIBRO 400 FOLIO UND 10 19 MARCADOR BORRABLE AZUL SANFOR UND 15 20 MARCADOR BORRABLE NEGRO SANFOR UND 15 21 MARCADOR BORRABLE ROJO SANFOR UND 15 22 MARCADOR BORRABLE VERDE SANFOR UND 15 23 MARCADOR PERMANENTE AZUL SHARPIER UND 20 24 MARCADOR PERMANENTE NEGRO SHARPIER UND 40 25 MARCADOR PERMANENTE ROJO SHARPIER UND 20 26 MARCADOR PERMANENTE VERDE SHARPIER UND 20 27 PAPEL FOTOCOPIA CARTA X 75 G RES 480 28 PAPEL FOTOCOPIA OFICIO X 75 G RES 80 29 PEGA STICK TESA X 40 GR. REF. 80-13 UND 20 30 PERFORADORA RANK 1038 12 31 PLANILLERO OFICIO EN ACRILICO UND 12 32 RECIBO DE CAJA MENOR TAL 20 33 REGLA PLASTICA DE 30 CMS UND 12 34 RESALTADOR SHARPIER AZUL UND 24 35 RESALTADOR SHARPIER ROSADO UND 24 36 RESALTADOR SHARPIER SALMON UND 24 37 RESALTADOR SHARPIER VERDE UND 24 38 RESALTADOR SHARPIER AMARILLO UND 36 39 SACA GRAPAS TRITON UND 6 40 SACAPUNTAS FABER - CASTELL 125 UND 30 41 SHARPIER PUNTA FINA NEGRO UND 72 42 SOBRE MANILA CARTA UND 300 43 SOBRE MANILA OFICIO UND 300 44 SOBRES CON VENTANILLA UND 2000 45 TALONARIO DE RECIBO DE PAGO TAL 10 46 TINTA PARA SELLOS UND 5 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. El contratista se obliga a ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a lo establecido en el contrato. 2. Avisar a la persona encargada de supervisar el contrato, de los hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o indebida ejecución 3. Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas estipuladas y de acuerdo con la propuesta, la cual hace parte integral 4. Proveer bienes, productos o elementos de optima calidad. 5. Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente, deberá restituir a su costa, sin que implique modificación. 6. El transporte, cargue y descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por la, serán asumidos por el proveedor. 7. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del proveedor hasta que se realice la entrega de los mismos a satisfacción en las instalaciones de la. 8. Entregar los suministros de la misma calidad o superiores, de acuerdo a la propuesta presentada. TIEMPOS DE ENTREGA El proveedor a quien se le adjudique el contrato se compromete a entregar los pedidos realizados por BARRANQUILLA, dentro del mismo día, si son ordenandos la CORPORACIÓN COUNTRY CLUB DE MULTAS POR INCUMPLIMIENTO En el evento en que se presente incumplimiento de los tiempos de entrega antes señalados, la, podrá imponer multas equivalentes al 1% del monto total del contrato, cifra que se hará efectiva directamente por CORPORACIÓN COUNTRY CLUB DE