Proceso de 4 Fases propuesto para una OMA, de acuerdo al Doc. 9859. CA-AIR-145-002 Rev. 2
El SMS es un requisito obligatorio que deben cumplir las organizaciones de mantenimiento, lo cual lo convierte en un requisito de certificación para las organizaciones de mantenimiento que efectúan servicio de mantenimiento a aeronaves o componentes de aeronaves. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #
La implementación de un SMS es un proceso que busca incorporar en una organización de mantenimiento, las exigencias de un sistema de gestión de la seguridad operacional (SMS). Este sistema podrá tener una mayor o menor dificultad, dependiendo de la dimensión y complejidad de la organización. Curso LAR 43/145-2015 3 El proceso de implementación tendrá un periodo máximo de 5 años. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #
La implementación requerirá una planificación y control detallado en su desarrollo, no debe afectar las capacidades de mantenimiento y producción (en OMAs). Este proceso se podrá efectuar en 4 fases (etapas) GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #
El sistema de gestión de la seguridad operacional requiere de un cambio en la cultura de la empresa, lo cual hace necesario de una preparación, una capacitación y el entendimiento por parte del personal del sistema en general y de su participación permanente. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 5
Gerente responsable Responsable de mantenimiento de línea Responsable de mantenimiento de base Responsable de mantenimiento de productos Responsable del sistema de calidad Responsable de seguridad operacional Tipo de organigrama N 1 de una Organización de Mantenimiento (OMA LAR 145) CURSO SMS / 2015 6
Gerente responsable Responsable de mantenimiento Responsable del sistema de calidad Responsable de seguridad operacional Responsable de mantenimiento de línea Responsable de mantenimiento de base Responsable de mantenimiento de productos Responsable de control de calidad Tipo de organigrama N 2 de una Organización de Mantenimiento (OMA LAR 145) CURSO SMS / 2015 7
Gerente responsable Auditorías independientes de calidad y seguridad operacional Responsable de mantenimiento Tipo de organigrama N 3 de una Organización de Mantenimiento (OMA LAR 145) CURSO SMS / 2015 8
Gerente responsable Mantenimiento Sistema de Calidad Capacidades de mantenimiento Auditorias Control de calidad Capacitación Organigrama tipo de una Organización de Mantenimiento (OMA LAR 145) CURSO SMS / 2015 9
Categorización de las OMAs Reglamento Criterios Categorización de la OMA Personal Pequeña Mediana Grande LAR 145 Organización de mantenimiento aprobada Personal Hasta 5 6 a 20 Más de 20 Mantenimiento que proporciona la OMA Complejidad Mantenimiento para aviación general (LAR 91 Parte I) y explotadores de servicios aéreos bajo el LAR 135. Un número pequeño de habilitaciones de mantenimiento que cubre un número limitado de marca y modelo de aeronaves y/o de equipos. Un número mediano de habilitaciones de mantenimiento que cubre un número medio de marca y modelo de aeronaves y/o equipos. Mantenimiento para un explotador de servicios aéreos con aeronaves grandes y turborreactores (LAR 91 Parte II) y explotadores de servicios aéreos LAR 121. Múltiples habilitaciones de mantenimiento que cubre un amplio rango de aviones y/o equipos
Grande Mediana Pequeña CURSO SMS / 2015 11
Grande Mediana Pequeña CURSO SMS / 2015 12
Grande Mediana Pequeña CURSO SMS / 2015 13
Fase 1 para la implementación del SMS
Nomina ejecutivo responsable Determina responsabilidad de ejecutivos Define participantes y asigna responsabilidades. Determina como implementará. Establecer equipo de implementación Definir el alcance del SMS Gerente responsable Mantenimiento Sistema de calidad Organización SMS Capacidades de mantenimiento Auditorias Responsable del SMS Control de calidad Análisis de brechas Plan de implementación Capacitación Programa de difusión CURSO SMS / 2015 15 Plan de capacitación
Fase 2 para la implementación del SMS
Aprueba mecanismos /comités de coordinación y SAG Determina responsabilidad SMS de Departamentos Estructuración interna de la OMA Determina Política y Objetivos SMS Aprueba ERP PERSONAL Gerente responsable Se capacita Se motiva Participa Mantenimiento Sistema de calidad Organización SMS Control de calidad Auditorias Preparar EPR, si aplica Capacitación Inicia confección de MSMS Ejecuta plan de capacitación del SMS CURSO SMS / 2015 17 Incorpora el SMS el Plan de capacitación a la OMA Control de implementación Ejecuta plan de difusión Control de capacitación
Qué pasa con el SMS de una empresa mixta? Sistema de gestión, manual de SMS, análisis de causa raíz, procedimientos de información, documentos, oficina de SMS, etc. pueden ser comunes, las diferencias serán colocadas en Anexos separados del MSMS Gerente responsable Responsable de seguridad operacional Indicadores del AOC, alertas AOC, Directivo responsable, responsable del SMS. Razón social común Indicadores de la OMA, alertas de la OMA, gerente responsable, responsable del SMS. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #
Se puede contratar parte del SMS de una empresa mixta? Razón social subcontratada para SMS Análisis de causa raíz, indicadores, alertas, registros, etc. Bajo contrato Se definen responsabilidades No se transfiere responsabilidad Requisitos son definidos en el MSMS Indicadores del AOC, alertas AOC, Directivo responsable, responsable del SMS. Razón social común Indicadores de la OMA, alertas de la OMA, gerente responsable, responsable del SMS. GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #
Se puede trabajar el SMS de una forma conjunta con las empresas mixtas? Indicadores del AOC, alertas AOC, Directivo responsable, responsable del SMS. Explotador Razón social común 3 Indicadores de la OMA, alertas de la OMA, gerente responsable, responsable del SMS. OMA Bajo contrato Se definen responsabilidades No se transfiere responsabilidad Requisitos son definidos en el MSMS Indicadores del AOC, alertas AOC, Directivo responsable, responsable del SMS. Explotador Explotador Razón social subcontratada para SMS Indicadores del AOC, alertas AOC, Directivo responsable, responsable del SMS. Análisis de causa raíz, indicadores, alertas, registros, etc. Razón social común 1 Bajo contrato Se definen responsabilidades No se transfiere responsabilidad Requisitos son definidos en el MSMS OMA Indicadores de la OMA, alertas de la OMA, gerente responsable, responsable del SMS. Bajo contrato Se definen responsabilidades No se transfiere responsabilidad Requisitos son definidos en el MSMS Razón social común 2 Indicadores de la OMA, alertas de la OMA, gerente responsable, responsable del SMS. OMA GAJAH ANNUAL REPORT 2015 #
Fase 3 para la implementación del SMS
Aprueba procedimiento de notificación de peligros voluntaria Aprueba procedimiento de Gestion de Riesgo Estructuración interna de la OMA Aprueba procedimiento de notificación e investigación de sucesos Aprueba procedimiento de Gestion del Cambio Aprueba SPI de Alto Impacto, recopilación de datos, alertas y configuración de objetivos PERSONAL Gerente responsable Se capacita Se motiva Participa Mantenimiento Sistema de calidad Organización SMS Control de calidad Auditoria interna Auditoria externa Control de ejecución de reuniones internas Inicia recopìlación de antecedentes Capacitación Propone procedimientos Ejecuta plan de capacitación del SMS CURSO SMS / 2015 22 Incorpora el SMS el Plan de capacitación a la OMA Sigue confección de MSMS Control de inplementación Ejecuta plan de difusión Control de capacitación
CURSO SMS / 2015 23 Fase 4 para la implementación del SMS
Evalúa resultado procedimiento de notificación de peligros voluntaria Evalúa y aprueba en procedimiento de Gestión de Riesgo Estructuración interna de la OMA Aprueba y evalúa resultados de notificación e investigación de sucesos. Aprueba y evalúa SPI de bajo Impacto, recopilación de datos, alertas y configuración de objetivos Evalúa SPI de Alto Impacto, recopilación de datos, alertas y configuración de objetivos PERSONAL Gerente responsable Mantiene motivación Participa en SMS Mantenimiento Sistema de SMS calidad Organización SMS Control de calidad Auditorias internas y externas Auditoria de SMS Control de ejecución de reuniones internas Recopila y analiza antecedentes de SMS Capacitación Unifica info. Voluntaria y obligatoria Termina el plan de capacitación del SMS CURSO SMS / 2015 24 Acepta nuevo Programa de cap. de la OMA con AAC Termina y acepta MSMS con AAC Aprueba SPI de Alto y Bajo impacto y alertas con AAC Ejecuta Plan de Difusión. Intercambia información. Garantiza termino de la Capacitación
Mantenimiento Gerente responsable SMS Orgánigrama de una Organización de Mantenimiento (OMA LAR 145) con SMS INCORPORADO Capacidades de mantenimiento Auditorias Control de calidad Evaluación de informes Capacitación Análisis de riesgo CURSO SMS / 2015 25 Gestión de indicadores
LOGRO FINAL: Incremento y control de los niveles de seguridad operacional de la OMA