1 Sesión No. 3 Nombre: Reglas de Presentación de la Información Financiera Al finalizar esta sesión, el participante será capaz de: Determinar el proceso y las reglas para la presentación de información financiera empresarial, así su relevancia para el área gerencial. Contextualización Para qué crees que sirven los estados financieros? El fin de la contabilidad es presentar información, la cual se utiliza para tomar decisiones sobre la producción, inversión, financiamiento, productividad, etcétera, que deben de tomar las empresas. La información que se presenta en los estados financieros proporciona, si no toda, una gran parte de la información que requieren las personas que toman estas decisiones. En general la información financiera se puede utilizar para evaluar el desarrollo y evolución de las empresas, conocer los recursos y los compromisos que tienen, compara los resultados con otros periodos o empresas, evaluar sus resultados y proyectar el futuro.
2 Introducción al Tema Has escuchado sobre la NIF-A7? En esta sesión estudiaremos la NIF A-7 que es la norma que trata la presentación y revelación de los estados financieros. Esta norma entró en vigencia en el 2006 y en ese momento quedó sin efecto el antiguo boletín A-5 de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Adicionalmente veremos de forma breve que organismo internacional es el responsable de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de Información Financiera.
3 Explicación Reglas de Presentación de la Información Financiera La NIF A-7 establece las reglas y normas generales sobre la presentación y revelación que contienen los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Variación en el Capital Contable y Estado de Flujo de Efectivo) así como en sus notas. La aplicación de esta norma es para todas las empresas que emitan información financiera y haciendo la consideración que el negocio se encuentra en marcha. La responsabilidad de la información financiera es del administrador y ésta debe de ser confiable, relevante, comprensible y comparable, para poder cumplir con estos conceptos el administrador debe de apegarse y aplicar todas las NIF, tener un buen sistema contable y aplicar el control interno. Para poder cumplir con esta NIF el administrador debe de presentar los cuatro estados financieros y sus notas, lo cual forma un todo y deben de presentarse conjuntamente en todos los casos. Las notas son explicaciones que amplían la información presentada en los estados financieros y proporcionan información acerca de la empresa o de las transacciones realizadas. Estas notas se pueden presentar en el cuerpo o pies de los estados financieros o en hojas separadas y deben de presentarse de acuerdo a su importancia.
4 Dentro de los encabezados de los estados financieros se debe de presentar la siguiente información: Nombre o razón social. Si es persona física o moral. Fecha del balance general y período que cubren los otros tres estados financieros. En unidad monetaria se presentan las cifras (pesos, miles de pesos, etcétera). Moneda las cifras. En caso de que las cifras estén reexpresadas a que fecha. Los estados financieros se presentan de forma comparativa por lo menos con el período anterior, esto significa que si se emiten estados financiero del 2012 se deben de presentar también las cifras del 2011, para que el usuario pueda comparar los resultados de este año con el anterior. Los estados financieros deben de emitirse al menos una vez al año, comúnmente al 31 de diciembre, pero en caso de que el ciclo de la empresa no termine en esta fecha, en el mes que cierre el ciclo. Las empresas deben de clasificar sus activos y sus pasivos en corto plazo (también conocido como circulantes) y largo plazo (también conocido como no
5 circulantes). Las partidas se consideran corto plazo cuando se cumplen alguno de los siguientes puntos: Cuando se espera que se realice, venda o consuma en el transcurso de un año o dentro de un ciclo de operaciones. Se mantenga confines de negociación. Se trate de efectivo o sus equivalentes. Al separar los activos y los pasivos en corto y largo plazo dentro del balance general se pueden distinguir los activos que están circulando como parte del capital de trabajo de los activos que se utilizan en la operación a largo plazo, y se puede ver los pasivos que deben de ser liquidados en un plazo menor de 12 meses. En los estados financieros las partidas similares deben de presentarse de forma agrupada, por ejemplo se presenta la partida de clientes y en ella se suma todos los saldos por cobrar, no se presenta cada uno de los clientes. Existen partidas que no son significativas por el monto, éstas se deben de agrupar aunque no sean similares, por ejemplo en otras cuentas por cobrar se pueden sumar los deudores diversos, impuestos por cobrar, pagos anticipados, siempre y cuando los montos no sean significativos. En las notas se puede presentar el desglose de las partidas agrupadas en caso de ser necesario.
6 Otras Instancias Internacionales que Rigen la Información Financiera El organismo que se encarga de desarrollar y aprobar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFS) es el IASB (International Accounting Standards Board) este organismo es supervisado por el IASCF (International Accounting Standards Committee Foundation) esta fundación es independiente y no tiene fines de lucro y tiene la responsabilidad de recaudar los fondos para la operación. El IASB fue creado en Abril del 2001 y tiene su sede en Londres y sustituyó al IASC (International Accounting Standards Committee) que era el que emitía las normas desde 1973. El principal objetivo del IASB es aprobar y desarrollar todas las NIIFS y documentos relacionados con ellas.
7 Conclusión El objetivo de la NIF A-7 es presentar de forma general las reglas de presentación de la información financiera con el fin de que sea estándar y similar en todas las empresas, esto facilita al usuario obtener información de la situación financiera y puede comparar los resultados de una compañía con otra con facilidad. También se busca que la información que se presenta en los estados financieros sea relevante y significativa, para que el usuario pueda identificar de forma sencilla los temas importantes y no pierda el tiempo leyendo o analizando información que no tiene relevancia alguna. En esta unidad también vimos el tema IASB este organismo es de gran importancia en el mundo por dos temas importante, en primer lugar cuando un país no tiene alguna norma contable las empresa pueden aplicar las normas internacionales por supletoriedad y la segunda es que cada vez más países están solicitando a sus empresas que apliquen la normas internacionales, por ejemplo en el caso de México las empresas que reportan a la bolsa deben de aplicar estas normas.
8 Para aprender más Colegio de Contadores Públicos de México. IMCP. (2006). Comisión de análisis y difusión de las normas de información financiera. Consultado el 18 de abril de 2013: http://www.ccpm.org.mx/avisos/boletines/boletincontable23.pdf
9 Actividad de Aprendizaje Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión Reglas de Presentación de la Información Financiera, realiza la siguiente actividad: Revisa la lectura Comisión de análisis y difusión de las normas de información financiera, la cual está ubicada en el apartado Para aprender más Con base en lo anterior realiza un resumen ejecutivo en el que consideres: a. Objetivo de la norma b. Qué se requiere para cumplir con la norma c. Orden en el que se deben presentar las notar d. Estados financieros El trabajo deberá Considerar: Una extensión máxima de dos cuartillas Cubrir en el resumen los incisos a - d Buena ortografía y redacción
10 Bibliografía Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013) Normas de Información Financiera (NIF) 2013. México: IMCP. Cibergrafía Normas Internacionales de Información Financiera. NICNIIF (2011). Consultado el 18 de Abril del 2013: http://www.nicniif.org/home/