Contabilidad General

Transcripción

1 Contabilidad General

2 CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 6 Nombre: Conceptos de Contabilidad. Segunda parte. Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diferenciará las cuentas de pasivo y del capital contable, además describirá cuándo se cargan y abonan a cada una, qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen. Contextualización Recuerdas lo que es Pasivo? Es importante que sepas que las empresas normalmente requieren de créditos, ya sea para adquirir mercancías, o préstamos para ampliar su negocio, etcétera. Los créditos que obtienen se deben registrar en el pasivo de la empresa. En otras sesiones hemos comentado que el pasivo son las deudas y obligaciones que tiene una entidad económica; es lo que debe. Las deudas y obligaciones pueden ser a corto o a largo plazo, según sea el grado de exigibilidad de las mismas. Es decir, en que tiempo es exigible el pago. También en el pasivo se encuentran los cobros que se hicieron de manera anticipada y por lo que la empresa ha adquirido ciertas obligaciones. El capital contable es el patrimonio con que cuenta la entidad, es decir es la diferencia entre lo que tiene y lo que debe. También podemos decir que son las aportaciones de los dueños y las utilidades que se han generado.

3 CONTABILIDAD GENERAL 2 Introducción al Tema Cómo se clasifica del Pasivo? En esta clase estudiaremos las cuentas más comunes que utilizan las entidades comerciales y que componen el pasivo, y veremos que unas son deudas a corto plazo y otras a largo plazo, de igual manera estudiaremos los cobros por adelantado por los que la entidad ha adquirido ciertas obligaciones, a la última clasificación le llamamos pasivo diferido. Asimismo, abordaremos el tema del capital contable y veremos las principales cuentas que la componen como son la de capital social, utilidad del ejercicio y utilidad del ejercicio, que son las más comunes. Los temas a tratar en esta sesión, continuando con el tema de Conceptos de Contabilidad, serán: CONCEPTOS DE CONTABILIDAD Pasivo - Clasificación - Cuentas, Movimientos y Saldos Capital Cuentas, Movimientos y Saldos

4 CONTABILIDAD GENERAL 3 Explicación Pasivo De acuerdo a qué se clasifica el Pasivo? Como ya lo comentamos, el pasivo es otra parte del estado de situación financiera donde se agrupan las deudas y obligaciones que tiene la entidad. Clasificación del Pasivo Para una mejor presentación en el balance, el pasivo se agrupa dependiendo del plazo de pago, es decir, dependiendo de su mayor o menor grado de exigibilidad; el grado de exigibilidad tiene que ver con el plazo en que se tengan que pagar las deudas. Atendiendo al menor o mayor grado de exigibilidad, las cuentas del pasivo se clasifican en corto plazo, largo plazo y diferido.

5 CONTABILIDAD GENERAL 4 Cuentas, movimientos y saldos Cuáles son las cuentas de pasivo que utilizan las empresas comerciales? Las cuentas más comunes utilizadas por las empresas comerciales y que estudiaremos en esta sesión son: Las cuentas que se estudiarán en primer término pertenecen al pasivo corto plazo y son las siguientes: Proveedores Esta cuenta se utiliza para registrar las compras a crédito de mercancías que la empresa adquiere para vender y no se han firmado documentos, como pagarés o letras de cambio. Normalmente son a plazos de 30, 60 o 90 días. Aumenta cada vez que se hacen compras de mercancía a crédito y disminuye cuando se hacen pagos parciales o se devuelven mercancías. Imagen: Proveedores, recuperada el 24/06/2016 de:

6 CONTABILIDAD GENERAL 5 Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba de mercancías, Durante el ejercicio cada vez que se compran mercancías a crédito, Por el importe de los intereses que nos apliquen los proveedores. Por los pagos parciales o se liquide el importe total que se deba por mercancías, Por las mercancías devueltas a los proveedores, Por el importe de las rebajas concedidas por los proveedores, Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. El saldo es acreedor y representa el importe total que se debe por mercancías compradas a crédito. Documentos por pagar En esta cuenta se registran los pagarés y letras de cambio que la empresa ha firmado por adquirir a crédito mercancías o cualquier otra cosa, como muebles de oficina, equipo de reparto, etcétera. Aumenta cada vez que se firman estos documentos por los conceptos mencionados y disminuye cuando se pagan o se cancelan. Imagen: Documentos por pagar, recuperada el 24/06/2016 de: por_pagar.svg Al inicio del ejercicio por el monto de los documentos por pagar pendientes de pago, Durante el ejercicio cada vez que se firman estos documentos por comprar mercancía a crédito o por otro concepto.

7 CONTABILIDAD GENERAL 6 Por el importe de los documentos que se vayan pagando durante el ejercicio, Por el importe de los documentos que se cancelen, Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. Es acreedor y representa el importe total de todos los documentos pendientes de pago. Acreedores diversos En esta cuenta se registran las deudas que tiene la empresa pero que son por concepto distinto al de compras de mercancía. Es decir, pueden ser por cualquier concepto menos por compra de mercancía a crédito, y no se firma ningún documento. Aumenta cada vez que se adquieren este tipo de créditos, y disminuye cada vez que se hacen pagos. Imagen: Acreedores diversos, recuperada el 24/06/2016 de: Al iniciar el ejercicio por el importe que se deba por concepto distinto al de compra de mercancía a crédito, Durante el ejercicio cada vez que se adquieran los créditos, Por el importe de los intereses que nuestros acreedores nos cobren. Cada vez que se hacen pagos parciales o se liquida la deuda, Por los descuentos concedidos por los acreedores, Por el importe del saldo para cancelarla o saldarla.

8 CONTABILIDAD GENERAL 7 Saldo. Es acreedor y representa el importe total que se les debe a terceras personas por concepto distinto al de compras a crédito de mercancías. A continuación, estudiaremos la cuenta que pertenece al pasivo a largo plazo: Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar En esta cuenta se registran los créditos obtenidos por los que se ha tenido que dar en garantía las escrituras de un bien inmueble. Aumenta con los créditos hipotecarios que se obtengan y disminuye con los pagos que se vayan haciendo a cuenta del crédito. Imagen: Acreedores hipotecarios, recuperada el 24/06/2016 de: rhttps://blog.hipos.com/tu-dinero/quees-un-credito-hipotecario-definicion-y-partese Al iniciar el ejercicio por el importe total pendiente de pago por este concepto, Durante el ejercicio cada vez que se obtengan nuevos créditos hipotecarios. Por los pagos parciales o liquidaciones que sean de estos créditos, Por el importe de su saldo para cancelarla o saldarla. Saldo. Es acreedor y representa el importe total pendiente de pago de estos créditos hipotecarios.

9 CONTABILIDAD GENERAL 8 Ahora estudiaremos las cuentas de Pasivo Diferido. Intereses cobrados por anticipado Aquí se registran los intereses que la empresa cobra anticipadamente por vender mercancía a crédito o cualquier otra cosa. Aumenta cada vez que se cobran anticipadamente y disminuye cada vez que se vayan venciendo dichos intereses. Al incluir los intereses en un documento por cobrar, ya se consideran cobrados por anticipado. Imagen: Intereses cobrados por anticipado, recuperada el 24/06/2016 de: rhttps://blog.hipos.com/tu-dinero/que-es-un-creditohipotecario-definicion-y-partes Al iniciar el ejercicio por importe total de los intereses cobrados por anticipado que se encuentran pendiente de vencerse, Durante el ejercicio cada vez que se cobran intereses anticipadamente. Por el importe de los intereses que vayan venciendo durante el ejercicio, Del importe total del saldo para saldarla o cancelarla. Saldo. Acreedor y representa el importe total de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse. Cómo te has dado cuenta, todas las cuentas de pasivo inician con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

10 CONTABILIDAD GENERAL 9 Rentas cobradas por anticipado En esta cuenta la empresa registra las cantidades cobradas por adelantado por concepto de rentas de locales, oficinas, bodegas, etcétera y por lo que tiene la obligación de prestar el servicio de renta. Aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado y disminuye por el importe de las rentas que se hayan vencido o devengado. Imagen: Rentas cobradas por anticipado, recuperada el 24/06/2016 de: Al iniciar el ejercicio por el importe de las rentas cobradas por anticipado pendiente de vencerse o devengarse, Durante el ejercicio cada vez que se cobren cantidades por este concepto. Por el importe de las rentas que se hayan vencido o devengado durante el ejercicio, Por su saldo, para cancelarla o saldarla. Saldo. Es acreedor y representa el importe total de las rentas cobradas por anticipado y que se encuentran pendientes de vencerse o devengarse.

11 CONTABILIDAD GENERAL 10 Capital (capital contable) Este apartado del estado de situación financiera o balance general agrupa las cuentas de capital social, utilidad del ejercicio y utilidad de ejercicios anteriores, que son las cuentas más comunes que utiliza una empresa comercial. También podemos decir que el capital es la diferencia entre el activo y el pasivo. Imagen: Contabilidad contable, recuperada el 24/06/2016 de: Cuentas, movimientos y saldos Sabes cuáles son las cuentas que componen el capital contable? Las cuentas que estudiaremos que pertenecen al capital contable son: Capital social, Utilidad del ejercicio y Utilidad de ejercicios anteriores. Capital social En esta cuenta se registran las aportaciones que han hecho los socios, ya sea en efectivo o en especie. Aumenta cada vez que se hacen nuevas aportaciones y disminuye cada vez que se retiran las aportaciones. CUENTAS DE PASIVO DEBE HABER DISMINUCIÓN SALDO INICIAL AUMENTOS MOV. DEUDOR MOV. ACREED. SALDO ACREEDOR Al iniciar el ejercicio por el importe total que se tenga de las aportaciones de los socios o dueños, Durante el ejercicio por las nuevas aportaciones. Por el retiro de aportaciones Por el saldo para saldarla o cancelarla.

12 CONTABILIDAD GENERAL 11 Saldo. Es acreedor y representa el importe total de las aportaciones hechas por los socios o dueños de la empresa. Utilidad del ejercicio En esta cuenta se registra la utilidad obtenida en el último ejercicio. En el caso que no se obtenga utilidad sino pérdida, ésta se llamará pérdida del ejercicio. Por la utilidad obtenida en el último ejercicio. Imagen: Utilidad, recuperada el 24/06/2016 de: Por la pérdida del ejercicio, en caso de resultar pérdida. Saldo. Acreedor y representa la utilidad obtenida en el último ejercicio. Utilidad de ejercicios anteriores Como su nombre lo dice, se registran las utilidades de ejercicios anteriores pendientes de repartirse entre los socios. Al iniciar el ejercicio por el importe de las utilidades pendientes de repartirse. Por las utilidades que se repartan. Por el saldo para cancelarla. Al igual que las cuentas de pasivo, las cuentas del capital contable también empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.

13 CONTABILIDAD GENERAL 12 Conclusión De acuerdo a que se clasifican las cuentas de pasivo? En la presente sesión aprendiste que las cuentas de pasivo se deben agrupar de acuerdo a su mayor o menor grado de exigibilidad, es decir, al mayor o menor plazo para efectuar el pago correspondiente. Así, vimos que el pasivo se clasifica en corto plazo, si las cuentas se tienen que pagar en un plazo menor a un año, mientras que en el largo plazo se agrupan las que tienen un plazo mayor de un año para liquidarlas. También vimos que el pasivo diferido son los cobros que la empresa hace por anticipado y por lo que tiene la obligación de prestar un servicio. Vimos que el capital contable está formado por el capital social, utilidad del ejercicio y utilidad de ejercicios anteriores. Pero, tanto las cuentas de pasivo como las cuentas de capital son de la misma naturaleza, es decir, son acreedoras, ya que tienen saldo acreedor. Todas empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor. Cuáles son las cuentas de ingresos y egresos?

14 CONTABILIDAD GENERAL 13 Para aprender más Quieres saber más sobre el pasivo? Para aprender más sobre pasivos, te recomiendo el siguiente link. Tu ayudante. (2014) Qué es un pasivo? Consultado el 4 de mayo de 2016:

15 CONTABILIDAD GENERAL 14 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad: Elabora un cuadro en el que señales cuándo se cargan y abonan las siguientes cuentas, qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen: 1. Clientes 2. Equipo de Reparto 3. Depósitos en garantía 4. Primas de Seguros 5. Proveedores 6. Documentos por pagar 7. Acreedores hipotecarios 8. Intereses cobrados por anticipado 9. Capital social 10. Utilidad de ejercicios anteriores. Sube el trabajo a la plataforma. Sube la actividad a la plataforma. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales (portada) Ortografía y redacción Introducción y conclusión Cuadro

16 CONTABILIDAD GENERAL 15 Bibliografía Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall. Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México: Cengage. Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas. Cibergrafía Tu ayudante. (2014) Qué es un pasivo? Consultado el 4 de mayo de 2016: