ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 01 2016 Al ser las nueve horas del día seis de enero del dos mil dieciséis inicia la Sesión Ordinaria Número CERO UNO DOS MIL DIECISEIS, del Tribunal Registral Administrativo, en su sede situada en la Ciudad de San José, Goicoechea, al costado Oeste del edificio de los Tribunales de Justicia (Segundo Circuito Judicial), con la asistencia de: MIEMBROS PROPIETARIOS: M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Presidenta M.Sc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Vicepresidente M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz M.Sc. Leonardo Villavicencio Cedeño ARTÍCULO PRIMERO: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. Inciso I: La Secretaría presenta al conocimiento del Tribunal, para su lectura y aprobación, el Acta de la Sesión Ordinaria N 17-2015 del dieciséis de diciembre de dos mil quince. SE ACUERDA: Aprobar el Acta de la Sesión Ordinaria N 17-2015 del dieciséis de diciembre de dos mil quince. ARTÍCULO SEGUNDO: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA Inciso I.- Se conoce oficio TRA-AJ-121-2015, de fecha 17 de diciembre del 2015, rubricado por la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe correspondiente al mes de noviembre de 2015. Tener por recibido y conocido el oficio TRA-AJ-121-2015, de fecha 17 de diciembre del 2015, rubricado por la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe
correspondiente al mes de noviembre de 2015, se acuerda: 1. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para su información. ARTÍCULO TERCERO: ASUNTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y NICSP Al ser las 09:20 horas se incorpora a la Sesión Administrativa el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo. Inciso I.- El Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, manifiesta que se está trabajando con el cierre del mes de diciembre y las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP), y se está a la espera de la reunión con el personal del próximo 08 de enero de 2016 y además de la revisión de los bienes para realizar el catálogo de cuentas contables, en cuanto a la fecha de la presentación de las NICSP al 16 de enero de 2016, se vuelve materialmente imposible tener a esa fecha completada la información, sin embargo se ha estado informando sobre los avances a la Contabilidad Nacional. Tener por recibida y conocida la información presentada por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, manifiesta que se está trabajando con el cierre del mes de diciembre y las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP), y se está a la espera de la reunión con el personal del próximo 08 de enero de 2016 y además de la revisión de los bienes para realizar el catálogo de cuentas contables, en cuanto a la fecha de la presentación de las NICSP al 16 de enero de 2016, se vuelve materialmente imposible tener a esa fecha completada la información, sin embargo se ha estado informando sobre los avances a la Contabilidad Nacional. Al ser las 10:50 horas se retira de la Sesión Administrativa el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo. ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS DE LA SECRETARÍA Inciso I.- Se conoce DA-907-2015, de fecha 18 de diciembre del 2015, rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Doctor
Roberto Jiménez Gómez, Director Ejecutivo de la Autoridad Presupuestaria, mediante el cual responde al STAP-2162-2015, correspondiente a la revisión del Presupuesto para el 2016, donde solicita aclaraciones de la construcción del nuevo edificio del Tribunal. Tener por recibido y conocido el oficio DA-907-2015, de fecha 18 de diciembre del 2015, dirigido al Doctor Roberto Jiménez Gómez, Director Ejecutivo de la Autoridad Presupuestaria, mediante el cual responde al STAP-2162-2015, correspondiente a la revisión del Presupuesto para el 2016, donde solicita aclaraciones de la construcción del nuevo edificio del Tribunal, se acuerda: 1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información. Inciso II.- Se conoce oficio DA-910-2015, de fecha 18 de diciembre del 2015, rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Licenciado Ricardo Soto Arroyo, Contador Nacional, mediante el cual remite el catálogo de cuentas contables aprobado por el Órgano Colegiado. Tener por recibido y conocido el oficio DA-910-2015, de fecha 18 de diciembre del 2015, dirigido al Licenciado Ricardo Soto Arroyo, Contador Nacional, mediante el cual remite el catálogo de cuentas contables aprobado por el Órgano Colegiado, se acuerda: 1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información. Inciso III.- Se conoce el oficio DA-912-2015, de fecha 21 de diciembre del 2015, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite documento de la Gestión de Clima Organizacional, donde se integra una serie de conceptos vistos en el seminario y que son fundamentales para el desarrollo de la institución y su adecuada gestión.
Conocido el oficio DA-912-2015, de fecha 21 de diciembre del 2015, rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite documento de la Gestión de Clima Organizacional, donde se integra una serie de conceptos vistos en el seminario y que son fundamentales para el desarrollo de la institución y su adecuada gestión, se acuerda: 1. Proceder a nombrar la Comisión de Gestión de Talento Humano, la cual será integrada por un Juez, un funcionario del Área Sustantiva, uno del Área Administrativa, y M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa. 2. Encargar a la Presidencia del Tribunal, para que proceda a informar a los mandos medios, que designen a la persona que estaría integrando la citada comisión. 3. Comunicar el presente acuerdo a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa B, para su información y lo que corresponda. ARTÍCULO QUINTO: ASUNTOS VARIOS Inciso I.- Se conoce resolución N CR-004-2015, de fecha 17 de diciembre de 2015, remitida por la Comisión de Recomendaciones del Tribunal Registral Administrativo, donde se conoce el proceso de Licitación Abreviada 2015CD-000070-99999, denominada Contratación Servicio de Internet. Conocida la resolución N CR-004-2015, de fecha 17 de diciembre de 2015, remitida por la Comisión de Recomendaciones del Tribunal Registral Administrativo, donde se conoce el proceso de Licitación Abreviada 2015CD-000070-99999, denominada Contratación Servicio de Internet, se acuerda: 1. Aprobar la resolución N CR-004-2015, de fecha 17 de diciembre de 2015, remitida por la Comisión de Recomendaciones del Tribunal Registral Administrativo, donde
se conoce el proceso de Licitación Abreviada 2015CD-000070-99999, denominada Contratación Servicio de Internet 2. Autorizar a la Presidencia para que proceda con la firma de la citada resolución. 3. Adjudicar según lo recomendado por la Comisión de Recomendaciones las líneas respectivas a los siguientes oferentes: ITEM CANTIDAD DESCRIPCION MONTO EN DOLARES 1 1 Servicio de internet banda ancha por 40 Mbps PROVEEDOR JUSTIFICACIÓN $1.075.00 RACSA Por menor precio ofertado. 4. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y al Ingeniero Ronald Vargas Bermúdez, Analista Programador, para su información y se proceda conforme. Acuerdo firme Inciso II.- El M.Sc. Leonardo Villavicencio Cedeño, Juez de este Tribunal, informa sobre la invitación remitida por parte de la Dirección de Cliente Corporativo del Instituto Nacional de Seguros, a la Jornada de Salud Ocupacional, la actividad se llevará a cabo, el día martes 15 de Marzo del presente año, en las instalaciones del Museo del Jade del INS, de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Conocida la información presentada por el M.Sc. Leonardo Villavicencio Cedeño, Juez de este Tribunal, informa sobre la invitación remitida por parte de la Dirección de Cliente Corporativo del Instituto Nacional de Seguros, a la Jornada de Salud Ocupacional, la actividad se llevará a cabo, el día martes 15 de Marzo del presente año, en las instalaciones del Museo del Jade del INS, de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., se acuerda:
1. Aprobar la participación del M.Sc. Manuel Umaña Torres, Asistente de Juez, a la a la Jornada de Salud Ocupacional, la actividad se llevará a cabo, el día martes 15 de Marzo del presente año, en las instalaciones del Museo del Jade del INS, de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. 2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta del Consejo Académico, Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, M.Sc. Manuel Umaña Torres, Asistente de Juez y la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa B, para su información y lo que corresponda. Acuerdo firme Inciso III.- El M.Sc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Juez de este Tribunal, informa que se encontrará disfrutando de sus vacaciones legales, los días del 01 al 09 de febrero de 2016, ambas fechas inclusive. Conocida la solicitud de vacaciones presentada por el M.Sc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Juez de este Tribunal, donde informa que se encontrará disfrutando de sus vacaciones legales, los días del 01 al 09 de febrero de 2016, ambas fechas inclusive, se acuerda: 1. Aprobar las vacaciones legales del M.Sc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Juez de este Tribunal, los días del 01 al 09 de febrero de 2016, ambas fechas inclusive. 2. Instruir a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, para que convoque al Juez Suplente que por turno le corresponda para la suplencia respectiva, durante los días del 01 al 09 de febrero de 2016, ambas fechas inclusive. 3. Comunicar el presente acuerdo al M.Sc. Jorge Enrique Alvarado Valverde, Juez de Tribunal, Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo y la M.Sc. Damaris Mora Vargas, para los trámites correspondientes. Acuerdo firme ARTÍCULO SEXTO: ASUNTOS DEL EDIFICIO
Inciso I.- Se conoce DA-908-2015, de fecha 17 de diciembre del 2015, rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la minuta N 08-2015, del Comité Director del Fideicomiso del BCR TRA. Tener por recibido y conocido el oficio DA-908-2015, de fecha 17 de diciembre del 2015, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la minuta N 08-2015, del Comité Director del Fideicomiso del BCR TRA, se acuerda: 1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información. Inciso II.- Se conoce DA-909-2015, de fecha 18 de diciembre del 2015, rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la minuta N 09-2015, del Comité Director del Fideicomiso del BCR TRA. Tener por recibido y conocido el oficio DA-908-2015, de fecha 17 de diciembre del 2015, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la minuta N 09-2015, del Comité Director del Fideicomiso del BCR TRA, se acuerda: 1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información. Al ser las 11:45 horas se levanta la sesión. M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora PRESIDENTA M.Sc. Norma Ureña Boza SECRETARIA
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