ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº

Transcripción

1 ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº Al ser las nueve horas quince minutos del día veintiséis de febrero del dos mil catorce inicia la Sesión Ordinaria Número CERO OCHO DOS MIL CATORCE, del Tribunal Registral Administrativo, en su sede situada en la Ciudad de San José, Goicoechea, al costado Oeste del edificio de los Tribunales de Justicia (Segundo Circuito Judicial), con la asistencia de: MIEMBROS PROPIETARIOS: M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Vicepresidenta Licda. Kattia Mora Cordero, Secretaria M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora Dr. Pedro Suárez Baltodano ARTÍCULO PRIMERO: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR. Inciso I: La Secretaría presenta al conocimiento del Tribunal, para su lectura y aprobación, el Acta de la Sesión Ordinaria N del diecinueve de febrero de dos mil catorce. SE ACUERDA: Aprobar el Acta de la Sesión Ordinaria N del diecinueve de febrero de dos mil catorce. ARTÍCULO SEGUNDO: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA Inciso I.- Se conoce oficio MJP , de fecha 13 de febrero de 2014, suscrito por la Señora Ana Isabel Garita Vílchez, Ministra, Ministerio de Justicia y Paz, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la no asistencia al desayuno de Enlace Interinstitucional por tener sesión de Consejo de Gobierno. Tener por recibido y conocido el oficio MJP , de fecha 13 de febrero de 2014, suscrito por la Señora Ana Isabel Garita Vílchez, Ministra, Ministerio de Justicia y Paz, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la no asistencia al desayuno de Enlace Interinstitucional por tener sesión de Consejo de Gobierno. Al ser las 10:10 horas se incorpora el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno de este Tribunal.

2 Inciso II.- Se conoce oficio AI , de fecha 19 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual el informe de Control Interno N AI , denominado Fiscalización a los Estados Financieros. El Licenciado Guadamuz Zumbado, realiza una breve descripción del infirme remitido indicando que inicialmente realizó un análisis para verificar cual es el nivel de riesgo, el cual fue proporcionado por la Bach. Vanesa Rodríguez Mora, Auxiliar Contable y el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo. Además de una reseña del papel de la Auditoría en el Control Interno, siendo esta la que valora la funcionalidad de lo que hace la administración y fiscalizar de que lo que hace es esta bien y/o si hay que cambiar algunas cosas. Además realiza las explicaciones respecto a las conclusiones y recomendaciones emanadas del informe, las notas aclaratorias, estados y formulas de aplicación para validar la información suministrada en el citado informe. Al ser las 10:45 horas se retira el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno de este Tribunal. Conocido y analizado el oficio AI , de fecha 19 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, dirigido a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual el informe de Control Interno N AI , denominado Fiscalización a los Estados Financieros, se acuerda: 1. Que de conformidad con lo establecido en el artículo N 36 y 37 de la Ley General de Control Interno N 8292, se le otorga a la Dirección Administrativa un plazo de diez (10) días hábiles, para que se pronuncie con respecto a las recomendaciones. 2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Juan Carlos Guadamuz Zumbado, Auditor Interno y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información y que proceda con lo que corresponda. Acuerdo firme. ARTÍCULO SEGUNDO (BIS): ASUNTOS DE LA AUDITORÍA INTERNA Inciso I.- La M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, informa que con respecto al concurso para el nombramiento del Auditor, la recepción de las ofertas fueron los días jueves 20 de 08:30 a 12 m y el día viernes de 01:00 p.m. a 03:30 p.m., en total se recibieron ocho (08) ofertas, se espera que esta semana se termine con la valoración, analizar lo que se tiene que subsanar. Además se espera que para dentro de 08 días se inicie con la aplicación de las pruebas psicométricas.

3 Tener por recibida y conocida la información presentada por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, informa con respecto al concurso para el nombramiento del Auditor, la recepción de las ofertas fueron los días jueves 20 de 08:30 a 12 m y el día viernes de 01:00 p.m. a 03:30 p.m., en total se recibieron ocho (08) ofertas, se espera que esta semana se termine con el análisis del cumplimiento de requisitos de las ofertas. Además se espera que para dentro de 08 días se inicie con la aplicación de las pruebas psicométricas. ARTÍCULO TERCERO: ASUNTOS DE LA SECRETARÍA Inciso I.- Se conoce oficio DA , de fecha 19 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite modificación presupuestaria N , con los siguientes rubros: MODIFICACION PRESUPUESTARIA NO TRIBUNAL REGISTRAL ADMINISTRATIVO DISMINUIR: CODIGO NOMBRE DE LA PARTIDA REBAJO JUSTIFICACIÓN Salario escolar ( ) El Tribunal no requiere mayor contenido presupuestario en este rubro Servicios médicos y de laboratorio ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Viáticos dentro del país ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Seguros ( ) Con el contenido presupuestario existente se tienen los recursos correspondientes para cumplir con las obligaciones del Tribunal Textiles y vestuario ( ) De conformidad con el STAP-2468 se debe de ajustar esta partida a las directrices emitidas por la Autoridad Presupuestaria y al monto máximo de gasto asignado Equipo y mobiliario de oficina ( ) Se rebaja para poder cumplir con otras necesidades institucionales en la partida de bienes duraderos Edificio ( ) De conformidad con el STAP el Tribunal había incorporado por parte del financiamiento del edificio el monto de correspondiente al 20% del Presupuesto del año 2011 y que se encontraba el superávit, por lo cual se hace

4 la reducción correspondiente para ajustar a lo indicado por la Autoridad Presupuestaria. Adicionalmente, se rebajan de este rubro el restante monto de para trasladarlos a la partida : Fondos de fideicomiso para gasto de capital. DISMINUCION TOTAL AUMENTAR: CODIGO NOMBRE DE LA PARTIDA AUMENTO JUSTIFICACIÓN Sueldos para cargos fijos De conformidad con planteamiento realizado por el Tribunal Registral Administrativo a la Autoridad Presupuestaria con respecto a la ampliación del Manual Institucional de Clases se debe de dotar del diferencial presupuestario entre la plaza de Notificador y plaza de Profesional B. A su vez que este movimiento precede de la disminución de 13.8 millones de la partida de salario escolar, por lo que sigue siendo un movimiento dentro de la partida de remuneraciones Retribución por años servidor Ídem Restricción al ejercicio liberal de la Ídem. profesión Decimotercer mes Ídem Otros incentivos salariales Ídem Contribución Patronal al Seguro de Salud Ídem. de la CCSS Contribución Patronal al Instituto Mixto Ídem. de Ayuda Social Contribución Patronal al Instituto Ídem. Nacional de Aprendizaje Contribución Patronal al Fondo de Ídem. Desarrollo Social Contribución Patronal al Banco Popular y Ídem. Desarrollo Social Contribución Patronal al Seguro de Ídem Pensiones de la CCSS ,24 Aporte Pat. al Régimen Oblig. de Ídem Pensiones Compl , Aporte Patronal al Fondo de Capitalización Laboral ,09 Ídem Utiles y materiales de resguardo y seguridad Se incorpora el presupuesto necesario para la adquisición de los bienes solicitados por la Comisión de Riesgos Institucional para atender aspectos de emergencia Equipo de comunicación Se requiere para la institución de la compra de una pantalla para la Sala de Sesiones del Tribunal, de tal forma que se puedan enlazar con el equipo de

5 Equipo y mobiliario educacional, deportivo y recreativo cómputo y aprovecharla para aspectos de capacitación, reuniones u proyección de teleconferencias y similares Se requiere para la compra de pizarras acrílicas varias, debido a que varias ya muestran deterioro y por ende ya no pueden ser borrados, por lo cual amerita el cambio respectivo Maquinaria y equipo diverso Para comprar una sirena electromecánica de tal forma que permita utilizarse para generar alertas de emergencia, según recomendación de la Comisión de Riesgo Institucional Fondos en fideicomiso para gasto de capital Sumas libres sin asignación presupuestaria AUMENTO TOTAL Se trasladan los fondos respectivos para ajustar al tope presupuestario, según oficios de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria No. STAP y STAP Conocido el oficio DA , de fecha 19 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite modificación presupuestaria N , se acuerda: 1. Aprobar la modificación presupuestaria de acuerdo a los términos descritos por la Dirección Administrativa. 2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para que proceda conforme. Acuerdo firme Inciso II.- Se conoce oficio DA , de fecha 20 de febrero de 2014, suscrito por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual remite los formularios de evaluación del desempeño del Área Administrativa. Tener por recibido y conocido el oficio DA , de fecha 20 de febrero de 2014, suscrito por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual remite los formularios de evaluación del desempeño del Área Administrativa. Inciso III.- Se conoce oficio DA , de fecha 24 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada

6 Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el Manual de Seguridad informática del Tribunal Registral Administrativo. Conocido el oficio DA , de fecha 24 de febrero de 2014, suscrito por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Licenciada Kattia Mora Cordero, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el Manual de Seguridad informática del Tribunal Registral Administrativo, se acuerda: 1. Trasladar el citado informe a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para que en un plazo de ocho (08) días, proceda con la valoración legal del mismo. 2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para su información y lo que corresponda. Acuerdo firme Inciso IV.- Se conoce oficio DA , de fecha 20 de febrero de 2014, suscrito por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual remite los formularios de evaluación del desempeño del Área Administrativa. Tener por recibido y conocido el oficio DA , de fecha 20 de febrero de 2014, suscrito por la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual remite los formularios de evaluación del desempeño del Área Administrativa. ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS VARIOS Inciso I.- El Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, manifiesta que con el objetivo de maximizar los recursos y definir los gastos de actividades protocolarias y sociales previamente planificadas para el año 2014, le parece perminente sugerir que se pueda realizar una contratación abierta o por demanda de los diferentes eventos que se tienen predefinidos, con el fin de determinar la erogación de la correspondiente partida. Conocida la información presentada por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, manifiesta que con el objetivo de maximizar los recursos y definir los gastos de actividades protocolarias y sociales previamente planificadas para el año 2014, le parece pertinente sugerir que se pueda realizar una contratación abierta o por demanda de los diferentes eventos que se tienen predefinidos, con el fin de determinar la erogación de la correspondiente partida, se acuerda:

7 1. Conocida la solicitud, este Tribunal determinara los insumos para fundamentar la propuesta y se analizara en la próxima sesión. Inciso II.- La M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal informa sobre la necesidad de solicitar a las diferentes Comisiones del Tribunal el plan de trabajo anual, mismo que debe de ser presentado cada tres meses a los Señores Jueces, para incorporarlo al Cuadro de Mando Integral. Conocida la información presentada por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal informa sobre la necesidad de solicitar a las diferentes Comisiones del Tribunal el plan de trabajo anual, mismo que debe de ser presentado cada tres meses a los Señores Jueces, para incorporarlo al Cuadro de Mando Integral, se acuerda: 1. Acoger la solicitud de la M.Sc. Ureña Boza, y comunicar a las diferentes comisiones para que en un plazo de un mes, contados a partir de la notificación del acuerdo presenten los respectivos planes anuales. 2. Comunicar el presente acuerdo a las diferentes comisiones, para que procedan con lo solicitado. Inciso III.- La M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, solicita la ampliación de lo acordado en el artículo tercero, inciso segundo, del Acta de la Sesión Ordinaria Nº , donde se aprueba el inicio del proyecto del expediente digital, dando un plazo de dos meses a la Dirección Administrativa para que se presente el anteproyecto. Conocida la información presentada por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, donde solicita la ampliación de lo acordado en el artículo tercero, inciso segundo, del Acta de la Sesión Ordinaria Nº , donde se aprueba el inicio del proyecto del expediente digital, dando un plazo de dos meses a la Dirección Administrativa para que se presente el anteproyecto, se acuerda: 1. Acoger la solicitud de la M.Sc. Ureña Boza, y otorgar a la Dirección Administrativa, un plazo de dos meses, contados a partir de la recepción de este acuerdo, para que proceda con la entrega del anteproyecto del sistema de expedientes. 2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo y al Ingeniero Ronald Vargas Bermúdez, Analista Programador, para su información y lo que corresponda. ARTÍCULO QUINTO: ASUNTOS DEL EDIFICIO

8 Inciso I.- Se conoce oficio DGEN-PD 074, de fecha 21 de febrero de 2014, suscrito por el Arquitecto Jorge Umaña Chacón, Jefe, Departamento Proyectos y Diseños del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual mantiene el compromiso de firma de los planos respectivos del proyecto de la nueva sede del Tribunal. Conocida el oficio DGEN-PD 074, de fecha 21 de febrero de 2014, suscrito por el Arquitecto Jorge Umaña Chacón, Jefe, Departamento Proyectos y Diseños del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual mantiene el compromiso de firma de los planos respectivos del proyecto de la nueva sede del Tribunal, se acuerda: 1. Se tiene por recibido y conocido el citado oficio y subirlo a la carpeta de Proyectos Estratégicos, e informar a la Dirección Administrativa y la Asesoría Legal, para su información. 2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información. Inciso II.- Se conoce oficio DGEN-PD 075, de fecha 21 de febrero de 2014, suscrito por el Arquitecto Jorge Umaña Chacón, Jefe, Departamento Proyectos y Diseños del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual brinda información respecto al estado de los planos respectivos del proyecto de la nueva sede del Tribunal. Conocida el oficio DGEN-PD 075, de fecha 21 de febrero de 2014, suscrito por el Arquitecto Jorge Umaña Chacón, Jefe, Departamento Proyectos y Diseños del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, dirigido al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual brinda información respecto al estado de los planos respectivos del proyecto de la nueva sede del Tribunal, se acuerda: 1. Se tiene por recibido y conocido el citado oficio, el mismo debe incorporarse a la carpeta de Proyectos Estratégicos, e informar a la Dirección Administrativa y la Asesoría Legal, para su conocimiento. 2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para su información. Inciso III.- La M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, informa que con respecto al edificio se tiene

9 a. Que en esta semana quedan listas las correcciones de los planos arquitectónicos y muebles. b. Lo indicado en la nota del Arq. Jorge Umaña, se quedó en los planos estructurales los va a terminar el CFIA en coordinación con ellos. c. Recibidos los planos arquitectónicos y muebles se enviarán al CFIA en conjunto con los planos en bruto de los estructurales, que será para la próxima semana. Por lo demás: a. La modificación presupuestaria se va esta semana cuando me faciliten el acuerdo de aprobación de la modificación. b. El Flujo de Caja ya fue enviado a la Tesorería Nacional con la inclusión de la transferencia para la construcción del edificio para el fideicomiso. Tener por conocida y recibida la información presentada por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta de este Tribunal, con respecto al edificio se tiene d. Que en esta semana quedan listas las correcciones de los planos arquitectónicos y muebles. e. Lo indicado en la nota del Arq. Jorge Umaña, se quedó en los planos estructurales los va a terminar el CFIA en coordinación con ellos. f. Recibidos los planos arquitectónicos y muebles se enviarán al CFIA en conjunto con los planos en bruto de los estructurales, que será para la próxima semana. Por lo demás: c. La modificación presupuestaria se va esta semana cuando me faciliten el acuerdo de aprobación de la modificación. d. El Flujo de Caja ya fue enviado a la Tesorería Nacional con la inclusión de la transferencia para la construcción del edificio para el fideicomiso. Al ser las 11:20 horas se levanta la sesión. M.Sc. Norma Ureña Boza PRESIDENTA Licda. Kattia Mora Cordero SECRETARIA misu